Создание раскрывающегося списка
Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.
- На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. В противном случае можно быстро преобразовать список в таблицу, выбрав любую ячейку в диапазоне и нажав клавиши CTRL+T.
- Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует отсортировать данные в диапазоне или таблице в раскрывающемся списке.
Примечание: Если не удается выбрать пункт Проверка данных, лист может быть защищен или предоставлен к общему доступу. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, проверка поле Показывать входное сообщение при выделении ячейки и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .
-
Если вы хотите, чтобы при вводе сообщения, которого нет в списке, проверка поле Показывать оповещение об ошибке после ввода недопустимых данных, выберите параметр в поле Стиль и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Не знаете, какой вариант выбрать в поле Стиль ?
-
Чтобы отобразить сообщение, которое не мешает пользователям вводить данные, отсутствуют в раскрывающемся списке, выберите Сведения или Предупреждение. Сведения покажут сообщение с этим значком
- Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
- Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
- На вкладке Данные в разделе Сервис выберите Проверка данных или Проверка.
, а предупреждение — сообщение с этим значком
Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».
Работа с раскрывающимся списком
После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.
Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.
Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.
Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.
Скачивание примеров
Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачайте примеры проверки данных Excel.
Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.
Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.
Примечание: Если команда проверки недоступна, лист может быть защищен или книга может быть предоставлена для общего доступа. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.
, чтобы восстановить диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.
- Можно также ввести значения, разделенные запятой, непосредственно в поле Источник .
- Чтобы изменить список допустимых записей, просто измените значения в исходном списке или измените диапазон в поле Источник .
- Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные выберите Проверка данных или Проверить, а затем перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .
См. также
- На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.
- Почему данные следует поместить в таблицу? Если данные содержатся в таблице, то при добавлении или удалении элементов из списка все раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, автоматически обновляются. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться в раскрывающемся списке.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, проверка флажок Показать сообщение и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
- Если вы хотите, чтобы сообщение отображалось, когда кто-то вводит что-то, чего нет в вашем списке, проверка флажок Показывать оповещение, выберите параметр в поле Тип и введите название и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Не работает выпадающий список
Сделал файл с выпадающим списком, но почему то у другого человека не работает. Внутри моей компании все работает,(у других коллег) но отправлял партнерам у них не работает. У меня 2010 офис, а у того человека 2007 офис. Пытался сохранить как 93-2007 офисе, но все равно не помогает. Даже и другие варианты СОХРАНИТЬ КАК не помогает. Очень Прошу помочь, вопрос очень срочный
формат для тестовых шин формат toolbox 93 версия.zip (225.9 Кб, 16 просмотров) |
94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
Ответы с готовыми решениями:
Выпадающий список
Добрый день! Необходима помощь в создании выпадающего списка. Есть таблица с данными(названия.
Выпадающий список
День добрый. Есть такая вот "заковыристая" задачка (не лаба, для моих нужд) Есть какая-то огромная.
Выпадающий список
Нашел пример в интернете, а как его повторить и приспособить к своему случаю не знаю. Нужно.
выпадающий список
Нужно чтобы считало с выпадающего списка значения в другой ячейке, приложил файл
3889 / 2298 / 772
Регистрация: 02.11.2012
Сообщений: 6,104
в 2007 версии выпадающий список не работает с ссылками на другой лист. Выход — прописать ссылку в ИМЯ (CTRL+F3) и это имя использовать в выпадающем списке.
при открытии выскочило предупреждение о циклической ссылке — это тоже не хорош.
Регистрация: 03.04.2015
Сообщений: 34
а что делать, чтобы не выскочило?
Добавлено через 5 минут
как то не понял, как сделать ссылку на имя с выпадающим окном(
2753 / 1709 / 700
Регистрация: 04.09.2015
Сообщений: 3,415
Сообщение от asse
как сделать ссылку на имя с выпадающим окном
На листе города выделяете диапазон с городами C4:C250, в поле Имя, левее строки формул, пишите имя «Города» без кавычек. Нажать Ок.
В источнике выпадающего списка пишите =Города
С другими списками сделать по этому примеру.
Не работает выпадающий список в excel
Регистрация: 02.04.2018
Сообщений: 9
Не открывается выпадающий список
Здравствуйте! У меня Office 2007.Возникла проблема с Excel 2007.Надо было сдать отчет,форму надо скачивать с официального сайта этой службы.Я это делала много раз,но до установки Excel 2007,раньше был 2010.Сейчас в этой форме в Excel 2007 не открывается выпадающий список.Может знаете,как это исправить?При нажатии кнопки «параметры» и запуске макросов в окошке сообщений,список всё равно не открывается.Спасибо!
Изображения
Выпадающий список .jpg (122.7 Кб, 187 просмотров) |
Последний раз редактировалось Анаэль; 02.04.2018 в 08:29 .
Не работает выпадающий список в excel
Добрый день, подскажите пожалуйста как можно сделать так, чтобы в экселе 2016 в жёлтых ячейках файла из вложения при выборе позиции из выпадающего списка, позиции списка можно было прокручивать колесиком?
Сейчас в данной версии эксель получается прокручивать только бегунком.
Спасибо.
Добрый день, подскажите пожалуйста как можно сделать так, чтобы в экселе 2016 в жёлтых ячейках файла из вложения при выборе позиции из выпадающего списка, позиции списка можно было прокручивать колесиком?
Сейчас в данной версии эксель получается прокручивать только бегунком.
Спасибо. Rikh
К сообщению приложен файл: 3293417.xlsx (45.0 Kb)
Сообщение Добрый день, подскажите пожалуйста как можно сделать так, чтобы в экселе 2016 в жёлтых ячейках файла из вложения при выборе позиции из выпадающего списка, позиции списка можно было прокручивать колесиком?
Сейчас в данной версии эксель получается прокручивать только бегунком.
Спасибо. Автор — Rikh
Дата добавления — 08.06.2020 в 11:11
Группа: Проверенные
Ранг: Старожил
Сообщений: 1632
Замечаний: 0% ±
Excel LTSC 2024 RUS
Rikh,
Открываете выпадающий список.
Ставите курсор мыши в полосу прокрутки.
И крутите колёсико.
Если курсор под «бегунком» — то прокрутка пойдёт вверх.
Если курсор над «бегунком» — то прокрутка пойдёт вниз.
Попробуйте. У меня работает.
Rikh,
Открываете выпадающий список.
Ставите курсор мыши в полосу прокрутки.
И крутите колёсико.
Если курсор под «бегунком» — то прокрутка пойдёт вверх.
Если курсор над «бегунком» — то прокрутка пойдёт вниз.
Попробуйте. У меня работает. DrMini
Сообщение отредактировал DrMini — Понедельник, 08.06.2020, 11:17
Сообщение Rikh,
Открываете выпадающий список.
Ставите курсор мыши в полосу прокрутки.
И крутите колёсико.
Если курсор под «бегунком» — то прокрутка пойдёт вверх.
Если курсор над «бегунком» — то прокрутка пойдёт вниз.
Попробуйте. У меня работает. Автор — DrMini
Дата добавления — 08.06.2020 в 11:16