ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
- =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
- =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента
лог_выражение (обязательно)
Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина (обязательно)
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь (необязательно)
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Простые примеры функции ЕСЛИ
- =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
- =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
- =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
- =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
- =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
0 (ноль) в ячейке
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
Как правило, это указывает на ошибку в формуле.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Excel: как проверить, содержит ли диапазон определенное значение
Вы можете использовать следующие формулы, чтобы проверить, содержит ли диапазон в Excel определенное значение:
Способ 1: проверить, содержит ли диапазон значение (возвратить TRUE или FALSE)
=COUNTIF( A1:A10 ,"this_value")>0 Способ 2: проверить, содержит ли диапазон частичное значение (возвратить TRUE или FALSE)
=COUNTIF( A1:A10 ,"\*this_val\*")>0 Способ 3: проверить, содержит ли диапазон значение (возврат пользовательского текста)
=IF(COUNTIF( A1:A10 ,"this_value"),"Yes","No") В следующих примерах показано, как использовать каждую формулу на практике со следующим набором данных в Excel:
Пример 1: проверьте, содержит ли диапазон значение (возврат TRUE или FALSE)
Мы можем использовать следующую формулу, чтобы проверить, содержит ли диапазон названий команд значение «Mavericks»:
=COUNTIF( A2:A15 ,"Mavericks")>0 На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу на практике:
Формула возвращает FALSE , так как значение «Mavericks» не существует в диапазоне A2:A15 .
Пример 2. Проверка того, содержит ли диапазон частичное значение (возврат TRUE или FALSE)
Мы можем использовать следующую формулу, чтобы проверить, содержит ли диапазон названий команд частичное значение «avs» в любой ячейке:
=COUNTIF( A2:A15 ,"\*avs\*")>0 На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу на практике:
Формула возвращает TRUE , поскольку частичное значение «avs» встречается по крайней мере в одной ячейке в диапазоне A2:A15 .
Пример 3. Проверка наличия значения в диапазоне (возврат пользовательского текста)
Мы можем использовать следующую формулу, чтобы проверить, содержит ли диапазон названий команд значение «Шершни» в какой-либо ячейке, и вернуть в результате «Да» или «Нет»:
=IF(COUNTIF( A2:A15 ,"Hornets"),"Yes","No") На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу на практике:
Формула возвращает Нет , так как значение «Шершни» не встречается ни в одной ячейке в диапазоне A2:A15 .
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Excel: Функции СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
В случаях, когда при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек, удовлетворяющих заданному условию, можно использовать функцию Счётесли .
Функция Счётесли
Счётесли (диапазон; критерий)
Диапазон – группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет.
Диапазон может содержать числа, массивы или ссылки на числа.
Обязательный аргумент.
Критерий – число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.
Обязательный аргумент.
Критерий проверки необходимо заключать в кавычки.
Критерий не чувствителен к регистру. К примеру, функция не увидит разницы между словами «налог» и «НАЛОГ».
Примеры использования функции Счётесли.
- Подсчет количества ячеек, содержащих отрицательные значения Счётесли(А1:С2;» <0") Диапазон - А1:С2 , критерий - "<0"
- Подсчет количества ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4: Счётесли(А1:С2;»>»&A4) Диапазон — А1:С2 , критерий — «>»&A4
- Подсчет количества ячеек со словом «текст» (регистр не имеет значения). Счётесли(А1:С2;»текст») Диапазон — А1:С2 , критерий — «текст»
- Для текстовых значений в критерии можно использовать подстановочные символы * и ? . Вопросительный знак соответствует одному любому символу,
звездочка— любому количеству произвольных символов. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак (или звездочку), необходимо поставить перед ним знак ~ . Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Т (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой: Счётесли(А1:С2;»Т * «) Диапазон — А1:С2 , критерий — «Т * «
Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, можно использовать формулу:
Счётесли(А1:С2;». «) Диапазон — А1:С2 , критерий — «. «
В функции Счётесли используется только один критерий.
Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, необходимо воспользоваться функцией Счётеслимн.
Функция Счётеслимн
Счётеслимн (диапазон1; условие1; [диапазон2]; [условие2]; …).
Функция аналогична функции Счётеслимн, за исключением того, что может содержать до 127 диапазонов и условий, где первое является обязательным, а последующие – нет.
Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и диапазон условия 1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом.
Пример использования:
- Подсчет количества ячеек, в которых находятся даты из определенного периода (например, после 15 января и до 1 марта 2015г.).
Диапазон один — C1:C8 , условия — «>15.01.2015″ и »
Excel если диапазон содержит значение то
Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.
Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .
Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)
У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .
Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .
Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.
Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .
Для того, чтобы это сделать, необходимо: