Сколько максимум строк в эксель

Что делать, если набор данных слишком велик для сетки Excel

Если вы открыли файл с большим набором данных в Excel, например файл с разделителями (.txt) или файл с разделителями-запятыми (.csv), возможно, вы видите предупреждающее сообщение «Этот набор данных слишком велик для сетки Excel. Если вы сохраните эту книгу, вы потеряете данные, которые не были загружены.«Это означает, что набор данных превышает количество строк или столбцов, доступных в Excel, поэтому некоторые данные не были загружены.

Важно принять дополнительные меры предосторожности, чтобы избежать потери данных:

• Откройте файл в Excel для пк с помощью команды Получить данные. Если у вас есть приложение Excel для пк, вы можете использовать Power Query для загрузки полного набора данных и анализа его с помощью сводных таблиц.
• Не сохраняйте файл в Excel . Если сохранить исходный файл, вы потеряете все данные, которые не были загружены. Помните, что это также неполный набор данных.
• Сохранить усеченную копию . Если вам нужно сохранить файл, перейдите в раздел Файл >Сохранить копию. Затем введите другое имя, которое ясно, что это усеченная копия исходного файла.

Как открыть набор данных, превышающий ограничения сетки Excel

Использование Excel для ПК означает, что вы можете импортировать файл с помощью команды Получить данные для загрузки всех данных. Хотя данные по-прежнему не отображаются больше, чем количество строк и столбцов в Excel, полный набор данных существует, и вы можете проанализировать его без потери данных.

1. Откройте пустую книгу в Excel.
2. На вкладке Данные выберите Из текста или CSV в группе Получение & преобразование данных .
3. Найдите файл и выберите Импорт.
4. В диалоговом окне предварительного просмотра выберите Загрузить в и выберите Отчет сводной таблицы.
   Если кнопка Загрузить не отображается , сначала нажмите стрелку вниз на кнопке Загрузить .
5. После загрузки используйте список полей для упорядочения полей в сводной таблице. Сводная таблица будет работать со всем набором данных для сводных данных.
6. Вы также можете сортировать данные в сводной таблице или фильтровать данные в сводной таблице.

Дополнительные сведения об ограничениях форматов файлов Excel

При использовании Excel важно отметить, какой формат файла вы используете. Формат файла .xls имеет ограничение в 65 536 строк на каждом листе, а формат файла .xlsx имеет ограничение в 1 048 576 строк на лист. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые вспецификациях и ограничениях Excel и Excel.

Чтобы предотвратить достижение лимита в Excel, убедитесь, что используется формат .xlsx вместо формата .xls, чтобы воспользоваться преимуществами гораздо большего ограничения. Если вы знаете, что набор данных превышает ограничение .xlsx, используйте альтернативные обходные пути, чтобы открыть и просмотреть все данные.

Совет: Не забудьте перекрестно проверка, что все данные были импортированы при открытии набора данных в Excel. Вы можете проверка количество строк или столбцов в исходном файле, а затем подтвердить его соответствие в Excel. Для этого выделите всю строку или столбец и просмотрите счетчик в строке состояния в нижней части Excel.

Технические характеристики и ограничения Excel

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Максимальное значение

Количество открытых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы

Общее количество строк и столбцов на листе

1 048 576 строк и 16 384 столбца

1 026 горизонтальных и вертикальных

Общее количество знаков в ячейке

Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле

Максимальное число переводов строки в ячейке

Количество листов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 1 лист)

Количество цветов в книге

16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)

Именованные представления в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных форматов/стилей ячеек

Количество стилей заливки

Количество стилей и толщин линий

Количество уникальных шрифтов

1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге

Количество численных форматов в книге

От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel

Количество имен в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество окон в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Гиперссылки на листе

Количество областей в окне

Количество связанных листов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого

Количество изменяемых ячеек в сценарии

Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»

Количество пользовательских функций

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

от 10 до 400 процентов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ссылок для сортировки

64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок

Количество уровней отмены

Количество полей в форме данных

Количество параметров в книге

255 параметров в одной книге

Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров

Количество независимых ячеек, которые можно выделить

2 147 483 648 ячеек

Максимальные пределы объема памяти и размера файла для книг с моделями данных

В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки.

64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы.

Начиная с Excel 2016 функция обработки больших адресов позволяет 32-разрядной версии Excel использовать в два раза больше памяти при работе в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение функции обработки больших адресов для Excel.

Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных.

Количество ядер процессора

Длина имени файла

218 символов, включая путь к файлу. Например, C:\Username\Documents\FileName.xlsx.

Технические характеристики и ограничения вычислений

Максимальное значение

Точность представления чисел, разрядов, не более

Допустимое отрицательное число, не менее

Допустимое положительное число, не менее

Допустимое положительное число, не более

Допустимое отрицательное число, не более

Наибольшее положительное число, получаемое в формуле

Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле

Длина записи формулы, знаков, не более

Внутренняя длина формулы, байт, не более

Количество итераций, не более

Количество массивов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество выделенных диапазонов, не более

Количество аргументов функции, не более

Количество уровней вложенности функций, не более

Количество категорий пользовательских функций, не более

Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более

Размер стека операндов, не более

Перекрестная зависимость листов, не более

64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы

Перекрестная зависимость формул массива на разных листах

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимость областей на каждом листе

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимости одной ячейки, не более

4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки

Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более

Допустимая в расчетах дата, не ранее

1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)

Допустимая в расчетах дата, не позднее

31 декабря 9999 г.

Интервал времени, который можно ввести, не более

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Максимальное значение

Количество диаграмм, связанных с листом

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество листов, на которые ссылается диаграмма

Ряды данных в диаграмме

Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Максимальное значение

Отчеты сводных таблиц на листе

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных элементов в поле

Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной таблицы

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной диаграммы

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Длина имени MDX элемента сводной таблицы

Длина строки реляционной сводной таблицы

Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. «

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. , тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге. Примечание. В последних версиях Excel кнопка Доступ к книге скрыта. Чтобы отобразить ее, откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа. Откройте список Выбрать команды из и выберите пункт Все команды. Прокрутите список до пункта Общий доступ к книге (старые версии). Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК. Кнопка Доступ к книге появится в верхней части окна Excel.

Максимальное значение

Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл

Количество личных представлений в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество дней, поддерживаемое журнал изменений

32 767 (по умолчанию 30 дней)

Наибольшее количество одновременно объединяемых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ячеек, которые можно выделить

Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений

32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)

Количество таблиц Excel в книге

Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Мужчина провел «самый тупой» эксперимент с Excel

Американец по имени Хантер Хоббс решил необычно провести один из дней новогодних каникул. Почти десять часов он потратил на то, чтобы узнать, где находится «дно в Excel» (речь идет о редакторе электронных таблиц Microsoft Excel). Результатом эксперимента Хоббс поделился со своими подписчиками на YouTube.

«Это было самое тупое занятие, но кто-то должен был сделать это», — написал он. На видео видно, как молодой человек сидит за столом на протяжении девяти часов и 36 минут, держа палец на кнопке Page Down.

В результате эксперимента выяснилось, что максимальное количество строк в таблице Excel равно 1.048.576 (или число два в 20 степени). Стоит отметить, что само максимальное число строк является общеизвестной величиной, а добраться до самого низа таблицы можно при помощи комбинации клавиш Ctrl-G.

На сегодняшний день руководство Хантера Хоббса по «поиску дна Excel» просмотрели почти полмиллиона человек.

Найти максимальное количество строк и столбцов, поддерживаемых форматами XLS и XLSX

Форматы Excel поддерживают разное количество строк и столбцов. Например, XLS поддерживает 65536 строк и 256 столбцов, а XLSX поддерживает 1048576 строк и 16384 столбца. Если вы хотите узнать, сколько строк и столбцов поддерживается данным форматом, вы можете использоватьРабочая книга.Настройки.MaxRowиWorkbook.Settings.MaxColumnхарактеристики.

Найти максимальное количество строк и столбцов, поддерживаемых форматами XLS и XLSX

Следующий пример кода создает книгу сначала в формате XLS, а затем в формате XLSX. После создания он печатает значенияРабочая книга.Настройки.MaxRowиWorkbook.Settings.MaxColumnхарактеристики. Для справки см. консольный вывод кода, приведенного ниже.

Образец кода

 Maximum Rows and Columns supported by XLS format. Maximum Rows: 65536 Maximum Columns: 256 Maximum Rows and Columns supported by XLSX format. Maximum Rows: 1048576 Maximum Columns: 16384