Кто главнее ГАП или руководитель проектного отдела?
1. ГИПы (ГАПы) находятся внутри отделов и административно подчиняются начальнику отдела. Но по техническим вопросам мнение ГИПа решающее — ответственность лисно на нем, а не на начальнике отдела.
2. ГИПы вне отделов, «сами по себе» или в бюро ГИПов. Административно подчиняются директору или главному инженеру. Ни начальники отделов ГИПам, ни ГИПы начальникам отделов не подчинены.
Понятия «кто главнее» нет. «Главнее» всегда тот, у которого более «морда лопатой» и калибр вооружения больше.
Кто такой руководитель проекта по мнению владельца бизнеса и как с этим бороться
Я хотел бы поговорить о том, что сегодня в России понимается под проектным управлением и в чем, по мнению многих, заключается роль руководителя проекта.
Коллеги знают, что у нас в стране по этой теме есть определенные разночтения и одни активно несут верное понимание в массы, другие оставили попытки и окуклились в своем уютном мирке, а третьи, к сожалению думая, что занимаются управлением проектами сейчас обнаружат, что это не так.
Чтобы понять всю глубину заблуждения достаточно открыть любой сайт с вакансиями и вбить в поисковике фразу «руководитель проектов». Как вы думаете, каких вакансий будет больше всего? Правильно — вакансий продавцов. Руководителей проектов по продажам, руководителей проектных продаж, менеджеров по проектам с поиском клиентов, холодным обзвоном и так далее. И хорошо бы, если это просто такой специфический бизнес, в котором тебе дают стул, стол и телефон, определяют отрасль и предлагают самому найти себе заказчика на проект, а потом и все остальное, включая ресурсы на его исполнения. В этом смысле это будет, конечно, проектная деятельность, однако чаще речь идет просто о неформализованных процессах продажи и исполнения заказов.
Возможно это звенья одной цепи с известными менеджерами по продажам, которые у нас до сих пор во многих магазинах вместо продавцов, но на мой взгляд — это результат глубинного непонимания со стороны руководителей и владельцев бизнесов того, что же такое проекты, кто и для чего ими руководит, какими компетенциями должен обладать и чем это все отличается от обычной операционной деятельности (более того, что такое операционная деятельность тоже часто не знают — для них фирма просто занимается тем-то люди там занимаются тем-то а все остальное — модные словечки и прочий хайп).
Наверное по этой же причине многие фирмы называют проектами. Итого на каком-нибудь мероприятии можно запросто услышать что-то типа: «У меня новый проект в индустрии красоты — открыл салон в бойком месте — есть у тебя какая-нибудь толковая девочка на руководителя проекта, ну так чтобы и на ресепшн и за мастерами следила и материалы вовремя заказывала?»
Я ни в коем случае не принижаю тут роль специалиста и не выпячиваю роль руководителя проекта. Команда программистов без руководителя скорее всего способна создать продукт (пусть это будет дольше, дороже и не всегда то, что хотел заказчик), но руководитель проекта без команды продукт сделать точно не может. Рынок труда в этом смысле давно расставил все по местам и зарплата программиста (члена проектной команды) часто выше, чем зарплата руководителя проекта.
Я лишь говорю о том, что все люди разные и хороший специалист может не вырасти в руководителя (в том числе и проектов), а хороший руководитель проектов вряд ли будет настолько же хорош, в качестве, например, аналитика или архитектора информационной системы.
Владелец бизнеса часто нанимает себе РП, рассказывает ему о своих идеях и начинает ждать результата. Через какое-то время РП приходит с черновиком устава проекта и интересуется а где же команда, так как надо бы обсудить структуру работ, составить расписания, идентифицировать и оценить риски. И тут он слышит: «Ну ты тут пока сам порешай, людей не отвлекай, люди будут потом, кстати, вот тут еще такая идея есть — пошерсти по рынку — составь мне справку о возможных вариантах, плюсах и минусах.» Приехали! РП уже, в лучшем случае, аналитик.
Итого, проекты часто путают с процессами, а руководителей проектов со специалистами или операционными руководителями. К чему призываю? Называть вещи своими именами, а для этого читать матчасть — взяться и прочитать, как бы он страшно не выглядел, PMBOK, PRINCE2 Manual, сходить на курсы по внедрению пары-тройки более легких феймворков типа P3Express, Канбан и при случае подсказать в непринужденной дружеской беседе знакомому владельцу бизнеса что есть что. Глядишь, через некоторое время мы с вами и увидим позитивные сдвиги в массовом сознании.
- руководитель проекта
- проектное управление
- Управление проектами
- Читальный зал
Все еще путаете обязанности ГИПа и BIM-менеджера?
Сегодня трудно найти проектировщика, который незнаком с терминами «информационное проектирование» или BIM-технологии. Но некоторая путаница в этой области, по-прежнему, существует. Чтобы прояснить ситуацию, мы периодически готовим тематические материалы, в частности, уже рассказывали о том, как выстроить BIM-команду.
Но недавно, просматривая посты в одном профессиональном телеграм-канале, мы увидели, как подписчики довольно горячо спорили по поводу обязанностей специалистов, связанных с BIM, о ролях, которые играют в контексте управления проектами ГИП, Руководитель проекта и BIM-менеджер.
Безусловно, тема дискуссионная, и в терминологии до сих пор существуют определенные разночтения. Так что мы не предлагаем истину в последней инстанции, просто хотим выделить самые важные обязанности, найти то, что различает и объединяет эти профессии.
Главный инженер проекта (ГИП) и Руководитель проектов
Начнем с обязанностей этих давно известных ключевых должностей в структуре проектных и генпроектных организаций.
ГИП
- Оценка технической реализуемости проекта
- Осуществление технического руководства и контроля проекта
- Разработка и корректировка проектной документации
- Контроль соблюдения технических норм и стандартов
- Участие в процессе планирования и внедрения технических решений
- Организация диалога между проектной организацией и заказчиком
Руководитель проектов
- Определение целей проекта и его общей стратегии
- Разработка плана проекта и распределение ресурсов
- Управление бюджетом и сроками выполнения проекта
- Организация команды проекта и распределение обязанностей
- Контакты с заинтересованными сторонами (заказчиками, исполнителями, партнерами)
Риск-менеджмент и принятие стратегических решений BIM-менеджер
В отличие от двух первых позиций BIM-менеджер – относительно новая, но уже прочно вошедшая в проектно-строительную сферу профессиональная деятельность. Понятие «BIM-менеджер» содержит одновременно и собственно профессию, и набор компетенций, и руководящую должность, включающую такие обязанности:
- Разработка стратегии внедрения BIM и плана мероприятий
- Обеспечение координации между различными участниками проекта, использующими BIM
- Обучение персонала и поддержка процесса перехода на BIM
- Контроль соблюдения стандартов и процессов BIM
- Управление созданием цифровой модели объекта
- Управление BIM-библиотеками
BIM-менеджер сосредоточен на эффективном внедрении и использовании технологии BIM и отвечает за коммуникацию и координацию в рамках этой технологии. Хочется особо подчеркнуть, что не нужно путать BIM-менеджера с IT-специалистом по BIM, в то же время он должен ориентироваться в таком ПО и уметь поставить задачу айтишнику.
Отличия и схожесть
Теперь рассмотрим основные отличия этих позиций. ГИП фокусируется на технической стороне проекта и играет ключевую роль в обеспечении качественной проектной документации, выступает связующим звеном между исполнителями и заказчиком
BIM-менеджер управляет BIM на уровне предприятия, решая широкий спектр задач по оптимизации, планированию и повышению качества работ.
Руководитель проекта отвечает за стратегическое управление, включая технические, финансовые и организационные вопросы, таким образом, этот специалист обладает наиболее широкими полномочиями.
Но, хотя ГИПы, BIM-менеджеры, Руководители проектов выполняют уникальные роли в проекте, они тесно взаимодействуют и имеют много общего, что позволяет им эффективно сотрудничать в рамках проекта:
- Профессиональные знания в своей области
- Навыки координации и коммуникации с различными участниками проекта
- Ориентация на обеспечение целостности проекта
И наконец, все они связаны единой целью, которая заключается в успешном завершении проекта.
В 2022 году был выпущен Профстандарт: 10.015 «Специалист по организации архитектурно-строительного проектирования», в котором расписаны необходимые знания и трудовые действия и соответствующих специалистов, в том числе касающиеся технологии информационного моделирования. Краткий вывод из этого большого документа таков:
- ГИП должен знать, для чего в проекте применяются информационные технологии, а BIM/ТИМ-менеджер становится его основным помощником .
- Главные инженеры и архитекторы, а также руководители проектов должны понимать, что технология информационного моделирования – это прежде всего, качество проекта и снижение расходов на этапах строительства и эксплуатация.
В прошлом году специалисты Академии BIM подготовили и провели несколько индивидуальных курсов для ГИПов и специалистов УКСов, где рассматривали и профстандарт и целеполагание объектов с применением технологии информационного моделирования. Программу высылаем по запросу edu@bimacad.ru.
Дополнения и комментарии по существу, которые еще более прояснят ситуацию, приветствуются. Задавайте вопросы, пишите и звоните. Будем разбираться вместе.
Руководитель программы и менеджер проектов — в чем разница?
Чтобы понять разницу между руководителем программы и менеджером проектов, надо сначала определить, в чем отличие проекта от программы.
Если крупный проект состоит из нескольких проектов, связанных между собой, он становится чем-то более значительным — программой. Программы могут быть слишком громоздкими и сложными в управлении для одного человека, так что часто их разделяют на отдельные проекты. Определение целей, планирование реализации, управление работой и оставление отчетов о статусе —
вот лишь несколько задач, необходимых для успешного выполнения программы.
Проекты — это временные инициативы, которые обычно имеют ограничения по срокам исполнения, бюджету и используемым ресурсам. Программы же состоят из нескольких проектов.
Обычно они нацелены на достижение одной общей цели и бизнес-результата. Например, программа по развертыванию новой маркетинговой кампании состоит из нескольких проектов, включая создание контента, работу в соцсетях, продвижение и подготовку всех необходимых материалов для проведения кампании. Это пример ситуации, когда в работе участвуют и руководитель программы, и менеджер проектов.
Но в чем состоят обязанности каждого из них?
Чем занимается руководитель программы?
Руководителя программы можно назвать стратегическим лидером. Именно он определяет цели программы и ее значение для бизнеса.
Задача руководителя программы состоит в том, чтобы наметить план и составить список взаимозависимых проектов, которые необходимо завершить для достижения общей цели. Что до самой программы, то ее руководитель занимается разработкой и реализацией стратегии, а также назначением сотрудников, ответственных за отдельные проекты.
Например, если программа подразумевает проведение маркетинговой кампании, то в список целей руководитель может включить привлечение потенциальных клиентов, повышение узнаваемости бренда и расширение целевого рынка.
Роль руководителя программы выходит за рамки реализации отдельных проектов и обращена к долгосрочным выгодам всей программы в целом.
Чем занимается менеджер проектов?
Менеджер проектов руководит выполнением отдельного проекта в рамках программы. Он координирует сроки, бюджет и использование ресурсов и распределяет задачи между участниками команды. Менеджер проектов отчитывается руководителю программы о ходе работы и об изменениях в первоначальном плане проекта.
Роль менеджера проектов скорее тактическая: он занимается в основном практическими вопросами, такими как соблюдение сроков и рамок бюджета, завершение работы над отчетными материалами.
В целом, роль менеджера проектов завершается с окончанием работы над проектом, хотя бывает нелишне еще раз проанализировать ход работы, чтобы понять, что оказалось полезным, а что — нет.
Руководитель программы или менеджер проектов?
Если вы готовитесь принять на себя одну из этих ролей, для успеха вашей работы и умелого распределения задач крайне важно понимать, в чем заключаются обязанности руководителя программы и менеджера проектов. А если вы рядовой участник команды, понимание различий между этими ролями поможет вам определить, к кому обратиться за помощью, если вам понадобится информация по программе или проекту.
Нужен инструмент для организации и управления проектами? Узнайте, как Wrike может помочь вашей команде повысить эффективность работы и не выходить за рамки поставленных сроков!