Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными
В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать число пустых ячеек или ячеек с данными определенного типа в диапазоне.
- Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
- На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
- СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
- СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
- СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
- СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.
Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Использование COUNTA для подсчета ячеек, которые не являются пустыми
Предположим, вам нужно узнать, все ли часы работы над проектом были введены участниками вашей команды на листе. Иными словами, необходимо подсчитать ячейки с данными. И, чтобы усложнить ситуацию, данные могут быть не числовыми. Некоторые из участников вашей команды, возможно, ввели значения заполнителей, например «TBD». Для этого используйте функцию COUNTA.
Эта функция подсчитывает только ячейки с данными, но имейте в виду, что «данные» могут включать пробелы, которые не видны. Да, в этом примере пробелы можно подсчитать самостоятельно, но представьте, что книга велика. Итак, чтобы использовать формулу:
- Определить диапазон ячеек, которые нужно подсчитать. В приведенном примере это ячейки с B2 по D6.
- Выделить ячейку, в которой нужно отобразить результат. Назовем ее ячейкой результата.
- Ввести формулу в ячейке результата или строке формул и нажать клавишу ВВОД: =СЧЁТЗ(B2:D6)
Можно также подсчитать ячейки из нескольких диапазонов. В этом примере подсчитывается количество ячеек в B2–D6 и в B9–D13.
Вы увидите, что Excel выделяет диапазоны ячеек, а при нажатии клавиши ВВОД отображается результат:
Если известно, что нужно учесть только числа и даты, но не текстовые данные, используйте функцию СЧЕТ.
Другие способы подсчета количества ячеек с данными
- Подсчет символов в ячейках
- Подсчет количества вхождений значения
- Определение количества уникальных значений среди дубликатов
Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Excel
В программе MS Excel пользователи могут выполнять различные математические операции, ссылаясь на ячейки с числами. Речь идет как о простых арифметических вычислениях, так и более сложных формулах. По умолчанию самым простым и распространенным оператором является сложение, однако даже здесь можно столкнуться с ошибками и сложностями. В данном материале рассмотрим, что делать, если Эксель почему-то не считает сумму выделенных ячеек и выясним, из-за чего это происходит.
Текст в ячейках
Чаще всего пользователям не удается посчитать значения в ячейках из-за того, что операция выполнена неправильно. Многие новички не совсем точно понимают принцип работы арифметических операций в Excel. Один из самых распространенных вариантов — попытка суммирования ячеек, содержащих текст.
Кратко рассмотрим наш пример. В таблице указано количество проданных товаров и их стоимость. В столбце «Продано единиц» помимо чисел также указано условное обозначение единиц — «шт», а в колонке «Стоимость единицы» — «руб». То есть кроме чисел клетки содержат текстовые данные.
Таблица для примера
Ниже в таблице предусмотрена строка «Итого». В ней должны быть записаны суммарные значения — общее количество проданных единиц и их стоимости. При попытке выполнить сложение, используя оператор «+», мы получим ошибку «#ЗНАЧ!».
Ошибка «#ЗНАЧ!»
Также клетки не суммируются при применении функции СУММ. В ячейке вместо результата вычисления будет отображаться 0.
Ноль при применении формулы СУММ
В двух описанных случаях причина такого поведения программы заключается в том, что в столбце, помимо чисел, содержатся еще и буквы. Поэтому математический оператор возвращает ошибку, а формула нормально не работает. Для решения проблемы достаточно удалить из ячеек ненужный текст. Удаляем «шт» и «руб» из каждой клетки и повторяем операцию сложения при помощи оператора «+» или формулы СУММ.
Ошибка исправлена
Как видно, существующая проблема при помощи таких действий была решена. После удаления текста, Excel посчитал числа, записанные в ячейках, и вернул результат сложения. Таким образом, перед выполнением любых математических операций, предварительно стоит убедиться в том, что запись в ячейках корректная и может подлежать вычислению.
Ошибка форматирования
Новички в Excel нередко допускают еще одну ошибку — неправильное форматирование ячеек. Как было видно в предыдущем примере, ячейки, содержащие текст, не могут суммироваться. Здесь необходимо понимать, что запись из цифр также может расцениваться программой как текст, а не как число. Очевидно, что в данном случае попытка выполнения сложения спровоцирует ошибку.
Попытка сложения в столбце с текстовым форматом данных
Обратите внимание на строчку в Панели инструментов в верхней части рабочего окна. Там указан текущий формат данных в выделенной ячейке — текстовый. К тому же в каждой клетке в правой верхней части можно заметить мелкий зеленый уголок. Он указывает на то, что запись чисел выполнена в текстовом формате.
Чтобы формула СУММ начала считаться правильно, необходимо установить корректный формат данных. Для этого:
-
Выделяем столбец, в котором записаны числа.
Выделяем столбец
Меняем формат на числовой
В результате этого формула начнет работать корректно. Чтобы сумма ячеек считалась правильно, очень важно следить за их форматированием. Также, если значение в таблице не суммируется, стоит убедиться в том, что запись функции выполнена правильно. Из-за механической ошибки или отсутствия знаний в оформлении формул, пользователь может нарушить правильность записи и расчеты будут неверными.
Обратим также внимание на то, что в Эксель, как в старых, так и в новых версиях, не обязательно рассчитывать сумму при помощи операторов или формул. Они понадобятся только тогда, когда нужно записать результат сложения в отдельную ячейку. Во всех остальных случаях посмотреть результат сложения можно в нижней части рабочего окна Excel, предварительно выделив те клетки, в которых нужно посчитать числа.
Сумма выделенных ячеек внизу
Подводим итоги
С вопросом о том, почему не получается сложить числа в ячейках Excel, чаще всего сталкиваются начинающие пользователи. Зачастую ошибки возникают из-за присутствия лишнего текста в ячейках, из-за которого формулы и математические операторы в программе не могут работать корректно. Еще одна причина — применение текстового формата к ячейкам, в которых записаны числа. В обоих случаях можно очень быстро исправить ошибку, сменив формат или удалив лишний текст.
Excel считает количество строк а не сумму
Страницы: 1
Не считает автосумма в строке состояния
Пользователь
Сообщений: 2 Регистрация: 09.10.2014
09.10.2014 16:39:32
в строке состояния (отмечено красным овалом) не считает сумму ячеек, где использовалась формула
в ячейке А4 использовалась обычная формула умножение одного числа на другое
в ячейках В4 и С4 использовалась формула ПРОСМОТР
при суммировании в строке состояния отображается только число из ячейки 4А, как сделать что бы отражалась сумма всех трех ячеек в строке 4 ?
Прикрепленные файлы
- отчет.xlsx (10.96 КБ)