Пример заполнения журнала авторского надзора за строительством

Давайте познакомимся с журналом авторского надзора

Приветствую друзья! Давно не писал в блог, отвык даже немного. Ну а сегодня поговорим про журнал авторского надзора. Честно, не хотел писать про данный журнал, так как он ближе к проектировщикам, а про проектные дела я обещал не писать на данном блоге, так как не профи в этом деле. Но все же решил написать, так как частенько с ним сталкиваюсь. Если будут какие то упущения, то прошу Вас подправить меня в комментариях.

Что это такое?

Правильно он называется «Журнал авторского надзора за строительством». Образец журнала приведен в приложении «А» СП 11-110-99 «Авторский надзор за строительством зданий и сооружений». Скачать данный свод правил можно в конце статьи.

Следует отметить, что авторский надзор в ходе строительства обязателен только при строительстве, реконструкции особо опасных и уникальных объектов. В остальных случаях на усмотрение застройщика.

Также для Вас я подготовил электронный вариант журнала, который можно бесплатно скачать накже в конце этой статьи.

Образец заполненного варианта

Ниже можно ознакомиться с заполненным журналом авторского надзора.

Для увеличения картинок нажмите на них.

Журнал авторского надзора заводит застройщик, либо заказчик и он постоянно находится на строительной площадке. Заполняют его проектировщики, которые посещают объект согласно договора с застройщиком. Журнал также пронумеровывается, прошнуровывается и закрепляется печатью застройщика.

В регистрационном листе указывают дату посещения, в учетном листе выявленные отступления от проекта.

Сам порядок ведения журнала авторского надзора установлено в Гл. 5 СП 11-110-99. Внимательно изучив данный свод правил многие вопросы у Вас отпадут сами собой.

Ну а оставшиеся вопросы задавайте в комментариях, подписывайтесь на блог!

Скачать бесплатно:

1. Журнал авторского надзора
2. СП 11-110-99

P.s. Друзья, хочу Вам порекомендовать программу «Исполнительная документация» от Компании «АЛТИУС СОФТ» . Если хотите автоматизировать и ускорить процесс ведения исполнительной документации, то Вам не обойтись без данной программы. Спасибо!

P.p.s. Друзья, хочу Вам также порекомендовать «Генератор и сполнительной документации — Генератор-ИД» от сайта ispolnitelnaya.com . Программа настолько простая и действенная, что сэкономит кучу времени. Всем советую ознакомиться.

Оцените статью:

1. 5
2. 4
3. 3
4. 2
5. 1

Как правильно заполнить журнал авторского надзора

Авторский надзор — это процесс контроля за соответствием результатов выполненных работ требованиям исходной документации.

Документация (техническая, разрешительная, проектная и другая) разрабатывается на этапе проектирования и на начальном этапе строительства. При выполнение работ подрядчиками могут быть допущены несоответствия требованиям разработанной документации.

Деятельность авторского надзора регламентируется СП 246.1325800.2016 «Положение об авторском надзоре за строительством зданий и сооружений» и СП 11-110-99 ″ Авторский надзор за строительством зданий и сооружений».

Скачать СП 11-110-99 — Авторский надзор за строительством зданий и сооружений.

Специалист по авторскому надзору (проектировщик) представляет интересы заказчика и контролирует выполнение всех требований документации и соответствие результата работ положениям проектной, рабочей и прочей документации. Целью авторского надзора является контроль соответствия выполненных работ проектной документации, что в результате приводит к минимизации возможных рисков, улучшению качества работ и обеспечению согласованности с требованиями заказчика.

Для выполнения этой функции исполнитель авторского надзора заполняет журнал авторского надзора за строительством. Заказчик регистрирует журнал в установленном порядке в соответствующем органе государственного строительного надзора и передаёт подрядчику, обеспечивающему его хранение на строительной площадке вплоть до окончания строительства.

Порядок заполнения журнала авторского надзора

Записи в журнал авторского надзора должны заноситься регулярно. Запись должна содержать дату, время, описание проделанных работ, результаты контроля и замечания. В журнале должна содержаться информация обо всех работах. Журнал должен храниться на объекте строительства и быть доступен для проверки со стороны контролирующих органов только в одном экземпляре.

Журнал авторского надзора может иметь электронную версию, доступ к которой, обеспечивается всем участникам процесса, посредством среды общих данных (СОД) и подписывается ответственными лицами посредством электронной подписи. По согласованию с застройщиком (техническим заказчиком), лицом, осуществляющим авторский надзор, ведение журнала авторского надзора может быть предусмотрено только в электронном виде — Изменение № 1 к СП 246.1325800.2016 (окончательная редакиция п.6.9)

Структура журнала авторского надзора

Формы для составления и ведения журнала авторского надзора за строительством представлены в приложении Е к СП 246.1325800.2016 и содержат следующую информацию:

Титульный лист:

• Наименование объекта
• Его адрес
• Указание наименования проектировщика
• Указание наименования заказчика
• Дата начала и окончания ведения журнала

Лист с указанием перечня подрядных организаций:

• Данные о генеральном подрядчике: наименование, ответственные лица, контакты и проч.
• Аналогичные данные о касательно субподрядных организаций

Страница с указанием данных специалистов по авторскому надзору:

• Ф.И.О. представителя организации
• Должность
• Вид работы, по которой осуществляется надзор
• Номер приказа/документа, дающего специалисту полномочия на проведение контрольных мероприятий
• Контакты

Регистрационный лист

• Наименование контролирующей организации
• Ф.И.О. лица, осуществлявшего проверку
• Дата приезда и отъезда специалиста
• Подпись заказчика
• Выявленные случаи, когда были нарушены требования проектной документации и/или условия труда на объекте
• При наличии нарушений – указания способов их устранения
• Сроки выполнения указаний
• Подпись проверяющего
• Подпись об ознакомлении представителями заказчика и подрядчика
• Отметка о выполнении указаний

Заполнение журнала авторского надзора в системе Адепт:Исполнительная документация

В системе Adept ведение журнала авторского надзора максимально автоматизировано. Ведение осуществляется согласно действующей форме СП 11-110-99 — Авторский надзор за строительством зданий и сооружений.

Несколько разделов для работы с журналом позволяют быстро ориентироваться и существенно сокращают время работы специалистов авторского надзора:

• Реестр спецжурналов
• Вкладка «Титульный лист»
• Справочник партнеров
• Вкладка «Подрядчики»
• Вкладка: «Специалисты надзора»
• Вкладка: «Лист посещений»
• Вкладка «Учетный лист»
• Подписание с помощью ЭЦП, КЦП
• Вывод на печать

Специалисты авторского надзора, работая с системой Adept кроме ведения специального журнала, могут принимать участие в согласовании документов, в подписании исполнительной документации, в проведении инспекционного контроля, выписывании замечаний.

Журнал авторского надзора

Чтобы проверить, как проектные решения воплощаются на практике, в строительстве используют авторский надзор. В ходе него обязательно заполняют соответствующий журнал. В нашем материале рассмотрим, кто должен вести этот документ и кто отвечает за его заполнение. Разберем, по какой форме ведется этот документ, а также приведем пример его заполнения.

Авторский надзор — это такой вид услуги, которая оказывается составителем проектной документации на создание объекта по соглашению с заказчиком. Необходимость этой процедуры законодателем предусмотрена только для определенных объектов капстроительства. Однако если заключен соответствующий договор, в любом случае при ее проведении должны выполняться имеющиеся нормативные требования.

Эта сфера регулируется сразу несколькими нормативными документами. Так, действует свод правил, введенный Постановлением Госстроя РФ от 10.06.1999 № 44 (СП 11-110-99). Согласно ему рассматриваемая процедура нужна, чтобы обеспечить соответствие между решениями, содержащимися в рабочих бумагах, и строительно-монтажными работами, выполняемыми на объекте (п.3.1 указанного документа).

Другой свод правил, утвержденный Приказом Минстроя РФ от 19.02.2016 № 98/пр (СП 246.1325800.2016), характеризует эту процедуру как контроль лица, подготовившего проектную документацию, за соблюдением при строительстве объекта ее требований и созданных на ее основе рабочих материалов. Эта процедура признается составной частью строительного контроля, который ведет разработчик проекта. Ее цель – достичь соответствия между показателями, предусмотренными в утвержденной проектной документации, и показателями завершенных объектов капстроительства (пп. 3.1, 4.1, 4.2 указанного документа).

Общие требования к проведению авторского надзора за выполнением работ в определенной сфере может определять конкретный государственный стандарт. Так, разработан ГОСТ Р 56200-2014, который введен в действие Приказом Росстандарта от 30.10.2014 № 1460-ст. Он устанавливает порядок осуществления процедуры на объектах культурного наследия при ведении работ по их сохранению.

Авторский надзор обычно оформляют договором между заказчиком, техническим заказчиком, застройщиком и проектировщиком. Но если проектировщиком является одно из структурных подразделений заказчика или подрядчика, то издают организационно-распорядительную бумагу.

Проводят процедуру, как правило, на протяжении всего времени строительства и ввода в эксплуатацию объекта, а при необходимости — и на начальном этапе его эксплуатации (п. 4.1 СП 11-110-99, п. 6.1 СП 246.1325800.2016).

Утверждение руководителя и специалистов, которые будут отвечать за проведение авторского надзора, происходит на основании приказа юрлица. Затем эти сведения передают заказчику, который сообщает о принятом решении подрядчику и органам государственного архитектурно-строительного надзора (п. 4.4 СП 11-110-99).

Осуществляется процедура на основании задания. В ходе ее проведения заполняют соответствующий журнал (п. 5.1 СП 11-110-99, п. 6.5 СП 246.1325800.2016). Это обязательный документ. Неважно, установлена законодателем в конкретном случае необходимость проведения надзора или он осуществляется только по усмотрению сторон договора.

Обязательность проведения рассматриваемой процедуры согласно пункту 3.1 СП 11-110-99 зависит от содержания задания на проектирование объекта капстроительства. Решение этого вопроса находится в компетенции заказчика.

Требование о необходимости авторского надзора существует при возведении опасного производственного объекта, а также при адаптации объекта культурного наследия для его использования в настоящее время (п. 4.3 СП 246.1325800.2016).

Авторский надзор ведут на основании задания. При этом всегда вносят записи в журнал, который признается обязательным документом (п. 5.1 СП 11-110-99, п. 6.5 СП 246.1325800.2016).

Приложения к двум нормативным актам — СП 11-110-99 и СП 246.1325800.2016 включают в себя формы документов, которые составляют при проведении данного мероприятия. Исходя из письма Минстроя РФ от 02.06.2016 № 20632-ОГ/08, оба этих акта признаются действующими. Однако на сегодняшний день они не входят в перечни, предусмотренные ч. 2 ст. 5 Закона от 30.12.2009 № 384-ФЗ. В то же время п. 1.1 СП 11-110-99 определяет, что содержащиеся в нем положения носят лишь рекомендательный характер. Поэтому правильнее применять формы документов, являющиеся приложением к СП 246.1325800.2016.

Так, приложение «Е» к СП 246.1325800.2016 включает в себя формы для составления и ведения журнала авторского надзора за строительством.

Главными задачами ведения указанного журнала считаются:

• контроль за соответствием строительных и монтажных работ на объекте капстроительства авторскому проекту и установленным законодателем нормам;
• выявление и фиксация имеющихся отклонений либо их отсутствия.

Обязанность подготовить журнал лежит на проектировщике. Заказчик должен зарегистрировать документ в органе государственного строительного надзора, а затем передать его подрядчику. Тот, в свою очередь, обеспечивает сохранность журнала на строительной площадке до завершения возведения объекта. После окончания строительных работ подрядчик должен передать журнал заказчику.

При этом ведение данного документа может происходить как полностью по всему объекту капстроительства, так и по конкретным этапам работ или отдельным зданиям и сооружениям.

Рассматриваемый журнал имеет определенную структуру и должен заполняться в соответствии с нормативными требованиями. Его ведут в формате А4. Законченный документ должен быть прошит, пронумерован, скреплен подписями и печатями.

Заполняется журнал руководителем группы или специалистами, которые ведут авторский надзор. Также записи в документ вносят уполномоченные лица заказчика и подрядчика. Контролировать выполнение всех внесенных указаний должны специалисты со стороны разработчика проекта.

Титульный лист журнала содержит название и адрес объекта строительства, наименование и адрес заказчика (застройщика), название и адрес проектной организации или проектного подразделения, даты начала и завершения ведения журнала, а также подписи и печати уполномоченных лиц со стороны заказчика и проектировщика.

Журнал также содержит список подрядных организаций, занимающихся строительными и монтажными работами. При этом указывают исполнителя работ (генерального подрядчика, подрядчика) и исполнителей конкретных видов работ (субподрядчиков). Также прописывают соответствующий вид работ.

В журнале фиксируют перечень специалистов, осуществляющих надзор, с указанием их фамилий, имен, названия проектной организации, должности, контактного номера телефона, вида работы, по которой осуществляется процедура, а также даты и номера документа об имеющихся в этой области полномочиях.

Журнал включает в себя регистрационный лист посещения объекта специалистами, осуществляющими рассматриваемую процедуру. В нем должны быть отражены название их организации и фамилии, имена, при наличии — отчества, даты приезда и отъезда. Записи удостоверяются подписью представителя заказчика. В журнале содержится также учетный лист, куда вносятся все огрехи строителей и рекомендации специалистов авторского надзора. В нем прописывают:

• сведения о выявленных недочетах проектной документации, нарушениях требований техрегламентов, стандартов, сводов правил;
• указания об исправлении выявленных отклонений или нарушений и времени их выполнения, согласованных с заказчиком. Ставят дату записи, подпись специалиста, выполняющего процедуру, который внес запись, а также сведения об ознакомлении с этой записью подрядчика, заказчика. Лица, ставящие свою подпись, обязательно указывают Ф.И.О., должность и дату.

По факту выполнения указаний проставляют отметки со стороны подрядчика, заказчика, проектной организации. Также обязательно указывают фамилию, имя, при наличии – отчество, должность специалиста, ставящего свою подпись, и дату внесения отметки.

В журнале разработчик проекта отчитывается о том, что он действительно надзирал за стройкой. Основная его задача — это проверка того, как разработанные им проектные решения исполняет подрядчик. Каждое посещение объекта строительства специалистами отмечается в журнале.

Запись о проведенной работе по авторскому надзору удостоверяется подписями ответственных представителей заказчика и подрядчика. Запись выполняется также при отсутствии замечаний. При этом важно, чтобы записи и указания специалистов фиксировались четко. При необходимости должны быть проставлены ссылки на действующие строительные нормы и правила, госстандарты, техусловия.

СТ03 Журнал авторского надзора за строительством

Журнал авторского надзора за строительством (СП 246.1325800.2016 приложение Е) – заполняется специалистами по авторскому надзору при посещении объекта . Записи в журнал вносятся как в плановом порядке (плановый выезд для приемки важных конструкций или освидетельствования работ), так и внеплановом порядке (по специальному вызову от Заказчика или Подрядчика в соответствии с договором).

Журнал содержит следующие разделы:

1. ФОРМА 1 Титульный лист
2. ФОРМА 2 Перечень подрядных организаций, осуществляющих строительные и монтажные работы
3. ФОРМА 3 Список специалистов, осуществляющих авторский надзор
4. ФОРМА 4 Регистрационный лист посещения объекта специалистами, осуществляющими авторский надзор за строительством
5. ФОРМА 5 Учетный лист

Вид основного раздела журнала (Форма 5):

Кто ведет журнал

Ответственность за ведение журнала авторского надзора возлагается на Заказчика, который оговаривает проведение надзора еще на стадии проектирования объекта. Все надзорные мероприятия проводятся на протяжении всего времени работ до сдачи объекта в эксплуатацию.

Руководитель и специалисты, которые проводят надзор, назначаются автором проектирования объекта независимо от желания Заказчика и подрядчика. При этом автор или представитель автора должен получить в территориальном органе по градостроительству и архитектуре специальное постановление, которое позволяет ему быть допущенным на объект и вносить записи в журнал.

Все записи в журнал вносятся как в плановом порядке (плановый выезд для приемки важных конструкций или освидетельствования работ), так и внеплановом порядке (по специальному вызову от Заказчика или Подрядчика в соответствии с договором).

Журнал оформляется согласно ГОСТ 2.105 и должен постоянно находиться на объекте, куда его передает представитель Заказчика.

Право заполнять журнал имеют:

• Автор строительного проекта (архитектор-проектировщик);
• Руководитель, который осуществляет авторский надзор;
• Специально назначенный для этого сотрудник;
• Уполномоченное лицо подрядной организации;
• Уполномоченное лицо Заказчика.

Во время посещения объекта специалистами по авторскому надзору в обязательном порядке вносится запись в журнал, даже в том случае, если специалисты не внесли никаких замечаний. Запись должна быть удостоверена подписями представителей Заказчика и Подрядчика. В случае, если запись вносится с замечанием, оно должно быть изложено в кратной и понятной форме, не допускающей двусмысленной трактовки, а также содержать ссылки на необходимые нормативные документы, ГОСТ, технические условия и т.д.

По окончанию работ на объекте журнал передается Заказчику.

Порядок заполнения журнала

• Полное название объекта;
• Адрес объекта;
• Проектировщик объекта;
• Организация – заказчик;
• Даты начала и окончания ведения журнала.

В перечне организаций, выполняющих строительные и монтажные работы, заполняются следующие пункты:

• Данные об исполнителе работ;
• Генеральный подрядчик работ;
• Данные об исполнителях отдельных работ;
• Данные о субподрядных организациях.

В разделе специалистов, ответственных за авторский надзор, указывается:

• Данные о специалисте (ФИО);
• Работы, по которым специалист осуществляет авторский надзор;
• Данные о разрешающем авторский надзор документе или постановлении;
• Данные об организации-проектировщике.

В разделе, в который вносятся данные о посещении объекта специалистами по надзору, вносятся данные об этих специалистах, к какой они организации относятся, а также их ФИО.

Все замечания заносятся в раздел «Учетный лист №». Сюда пишутся предложения, ссылки на нормативные акты и положения, указания об устранении нарушений и подписи ответственного за это нарушение лица с отметкой о том, что оно устранено.

Журналы авторского надзора обязательно должны быть скреплены, прошнурованы и заверены подписями соответствующих лиц и печатью организации — Заказчика.

Контрольная пломба

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Полезная информация:

В нашем учебном центре прошел специализированный вебинар, который может быть вам полезен:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Характеристики товара

• Бренд: Кадры в порядке
• Артикул: СТ-03
• Тип: журнал
• Область применения: Строительство
• Комплект: N
• Количество в упаковке: 1
• Формат: А4
• Количество листов: 32
• Ориентация: вертикальная
• Тип обложки: мягкая
• Материал обложки: золотистый картон
• Съёмная обложка: Есть
• Количество страниц: 64
• Нумерация страниц: да
• Тип бумаги: офсетная
• Плотность бумаги: 80 г/м2
• Печать: цифровая
• Рабочая поверхность листа: двусторонняя
• Тип крепления: скрепки
• Прошнурован: Да
• Тип шнуровки: Лента
• Опломбирован: Да
• Тип пломбы: Номерная голографическая
• Вес (грамм): 200
• Длина (мм): 288
• Ширина (мм): 210
• Высота (мм): 6
• Толщина (мм): 6
• Цвет : золотистый
• Соответствует требованиям (наименование документа): СП 246.1325800.2016 приложение Е
• Страна изготовитель: Россия