Свое проектное бюро. Кто смог осилить такой бизнес?
Друзья, я хотел бы в своем городе открыть проектное бюро. Значит, естественно планируется открыть проектные допуски СРО и прочие затраты на офис. Вопрос в другом. Надо найти достаточный объем проектных работ. Следовательно, как я это себе представляю, если нет хороших связей и кроме себя самого помочь некому, единственный вариант по началу это гос. тендеры. Соглашусь, что все это рискованно для начинающей проектной компании, но без объемов проектирования вообще нет смысла что-то делать, а начинать с чего то надо. Как Вы считаете, это реально? Кто-нибудь работает так? Рекламы в газетах по городу практически не работают и т.д. Эффективный вариант сайт, но это долго, но в любом случае он будет. Какие у вас мысли по поводу этого всего? Может есть реальные люди, которые подняли такой бизнес с нуля?
Так же есть вопросы по открытию допусков на проектирование. Какой минимальный набор для частной проектной конторы?
Есть ли смысл в наличие офиса и штатных сотрудниках, если работаешь на гос. тендерах? можно же делать работу и так))
Просмотров: 257704
Регистрация: 13.02.2005
Сообщений: 1,304
Сообщение от -Илья-
. если нет хороших связей и кроме себя самого помочь некому, единственный вариант по началу это гос. тендеры.
Да вроде как все наоборот. Если нет связей, то единственный вариант — охмурять случайных частников. А гос.тендеры уже и без вас на дцать лет вперед распределены.
Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam
Регистрация: 14.03.2005
44d32’44″С, 33d26’51″В
Сообщений: 13,381
| Вопрос в другом. Надо найти достаточный объем проектных работ |
Если вопрос в этом, то забудь свои мечты о «проектном бюро». Это только мечты уровня Манилова «как бы хорошо было, если бы вдруг от дома провести подземный ход или чрез пруд выстроить каменный мост, на котором бы были по обеим сторонам лавки, и чтобы в них сидели купцы и продавали разные мелкие товары».
Если на задаваемые вопросы ты ищешь ответы на форуме, то не дорос ещё до своей фирмы.
Вот если бы потенциальные заказчики тебя знали, хотели бы именно с тобой (это же -Илья-!) работать (а не с конторой в которой ты числишься), да на задних лапках уговаривали бы тебя взяться за их заказы — тогда да, можно открывать.
А почему загибаются проектные организации, у которых вроде бы всё есть — и помещения, и «допуски», и оборудование, и прочая инфраструктура, и кадры, и опыт работы, и известное имя, и сайты? Неужели только потому, что ими не руководит некто -Илья-?
Регистрация: 10.01.2005
Сообщений: 3,736
Сообщение от -Илья-
Какой минимальный набор для частной проектной конторы?
До создания иметь заказчиков.
Многие начинают работать в «чужой» конторе. Учаться работать, заводят дружеские связи среди заказчиков. А вот когда уже таких «друзей» достаточно, можно создавать свою контору и «принимать» их там.
Я бы понял, если бы такой вопрос задал «безкатегорийный» инженер. Но ГИП
Регистрация: 02.03.2012
Московская область
Сообщений: 8
Значит, я вам вот что скажу. У меня естественно есть заказчики с которыми я работаю. Все что Вы пишите я и так знаю. Вопрос всей темы в другом. Кто работает по гос. заказам? Если такие есть поделитесь опытом. Меня интересует не только вопрос открытия проектного бюро, но и просто дополнительного заработка через проекты по гос.тендерам, т.к. группа проектировщиков у меня есть. Ребят, вам если написать нечего лучше не пишите. Всю эту осуждающую политику оставьте при себе. Я прошу ответить тех, кто реально прохавал всю эту ситуацию, и пытался что-то предпринять, а не работать за «спасибо с +».
Я сам открывал для других организаций все эти допуски СРО и.т.д. Но к сожалению все эти организации были монтажные и они уже себя нашли давно. Я же говорю про проектную компанию, в которой основной частью дохода будет именно проектирование. Поэтому вопрос типа : «минимаьный набор допусков на проектирование», считаю уместным)
Специальный Институт Строительных Конструкций Изделий ветеран проектирования
Регистрация: 03.04.2007
СССР версия 2.0
Сообщений: 11,062
Сообщение от -Илья-
Кто работает по гос. заказам? Если такие есть поделитесь опытом. Меня интересует не только вопрос открытия проектного бюро, но и просто дополнительного заработка через проекты по гос.тендерам, т.к. группа проектировщиков у меня есть.
Я думаю вряд ли кто-то расскажет Вам такую информацию. Это личный доход и бизнес каждого.
__________________
Горев В.В., том 1, стр.109, 1 абзац, 4-ое предложение. Не пугайтесь этого произвола.
Регистрация: 05.09.2003
Сообщений: 10,288
Сообщение от -Илья-
Вопрос всей темы в другом. Кто работает по гос. заказам?
Как-то я задавал такой вопрос на форуме, в контексте выполнения смет. Мол, много разговоров о сметах, а разве они сейчас делаются? (у нас проект обсчитывается участниками тендера, и каждый конкурент называет свою цену) И по ответам стало ясно что практически все работы, выполняемые форумчанами, есть госзаказ. Один Шишков, кажется, утверждает обратное
проектирование гидротехнических сооружений
Регистрация: 20.02.2006
Сообщений: 5,022
Далеко не все объекты — госзаказ. Просто наиболее жирные куски — бюджетные. И желающих поживиться всегда достаточно. Только «тендеры» всегда такие «честные» что на выигрышь может рассчитывать только тот, кто заранее договорился с организатором
| Серёга — Bilder |
| Посмотреть профиль |
| Найти ещё сообщения от Серёга — Bilder |
Регистрация: 30.04.2009
Санкт-Петербург
Сообщений: 151
В госзаказе и в работе с частными заказчиками есть свои особенности. Ничего принципиально сложного нет с госзаказом, как и с любыми другим делом, но будь готов к тому, что с тебя потребуют уйму бумажек, вынесут все мозги что называется, и все это будет не за самые большие деньги. И в довесок ко всему еще откат с тебя потребуют. Плюс пожалуй только один, но важный — платят всегда вовремя.
А так лучше 1 раз попробовать, чем 100 раз услышать.
Сообщение от ФАХВЕРК
Я думаю вряд ли кто-то расскажет Вам такую информацию. Это личный доход и бизнес каждого.
Видишь какое дело, какие то тонкости, которые дают конкурентное преимущество именно тебе, конечно никто не расскажет, но таких моментов ОЧЕНЬ немного. А в основном все складывается из более менее общих вещей, которые знает куча людей, работающих в данной сфере. В одном Питере порядка неск. тыс. проектных организаций (по результатам одного из исследований рынка), так что одним конкурентом больше или меньше не все ли равно что называется.
Регистрация: 09.12.2008
Сообщений: 4,649
года до 04-05 было прекрасное время для этого. никаких сро — лицензия и прочие доки в сумме тыщ до 100. строительный бум только начинался — заказов было много. сейчас по ощущениям там уже так все зарегулировано что едва ли
__________________
мой блог по некоторым вопросам
Специальный Институт Строительных Конструкций Изделий ветеран проектирования
Регистрация: 03.04.2007
СССР версия 2.0
Сообщений: 11,062
Я стал свидетелем мегароспила одного из мегагоспроектов в котором сам участвовал. Уточню — участвовал в проекте, а не в роспиле. И после этого я окончательно убедился, что связи решают всё. А вся эта околонаучная бредятина про открытость и тендеры. всё это бред ужасный. Всё только по знакомству. Тем паче жирные куски. И философствовать на эту тему считаю бессмысленным. ETCartman прав. Я не успел на этот праздник, к сожалению. действительно деньги под ногами лежали.
__________________
Горев В.В., том 1, стр.109, 1 абзац, 4-ое предложение. Не пугайтесь этого произвола.
Регистрация: 30.04.2009
Санкт-Петербург
Сообщений: 151
Сообщение от ETCartman
года до 04-05 было прекрасное время для этого. никаких сро — лицензия и прочие доки в сумме тыщ до 100
Этого я не застал к сожалению((
Вспомнился мне один госзаказчик, который в смете на проект гидроизоляции подвала прописал все, вплость до расходов на проезд в маршрутке и указал, сколько должно быть чертежей и какого формата, а также сколько фоток и каких частей подвала. Вот пришлось ему проект по смете сдавать, дочерчивать необходимые чертежи нужного формата, тупо наделать необходимых фоток. А иначе, как он мне сказал, пришел бы аудитор и надавал бы по башке, и мне за то что типа взял у государства деньги (на эти фотки и недостающие форматы), и ему за то что пропустил это. Вот так вот государство у нас борется с коррупцией. Это только один подобный пример, что бы был понятен уровень бюрократии.
| И после этого я окончательно убедился, что связи решают всё. |
А ну это уже совсем другая история. Но если я правильно понял, то речь идет о случае когда особых связей среди госзаказчиков нет.
Специальный Институт Строительных Конструкций Изделий ветеран проектирования
Регистрация: 03.04.2007
СССР версия 2.0
Сообщений: 11,062
Сообщение от cosc
Этого я не застал к сожалению((
Сообщение от ФАХВЕРК
ETCartman прав. Я не успел на этот праздник, к сожалению.
__________________
Горев В.В., том 1, стр.109, 1 абзац, 4-ое предложение. Не пугайтесь этого произвола.
Регистрация: 09.12.2008
Сообщений: 4,649
игры с государством всегда в одни ворота. и чем хуже оно в списке по благоприяным условиям для бизнеса тем оно вернее.
допустим в 2008 году резко упала собираемость налогов. начали находить разнообразные нарушения (притом чаще всего у тех кто старался все делать на совесть а не на страх) и выписывать с фонаря взятые штрафы. логика тут такая — вы предприниматели, вы наши «мясные консервы» на черный день, бараны для стрижки. нет денег? запишется в долг. Государство не знает что такое проблема — где взять деньги. Пока вы не окажетесь на помойке с вас можно что то взять.
Имейте совесть — вы так «много» зарабатывали последние годы, надо и делиться. поэтому становиться предпринимателем — всегда означает нести какие то риски и не обязательно получать какой то профит. чем меньше человек играет в такие игры и чем дальше держится от присутственных мест — тем больше вероятность прожить спокойно и счастливо.
__________________
мой блог по некоторым вопросам
Последний раз редактировалось ETCartman, 04.03.2012 в 05:29 .
Регистрация: 03.11.2006
Сообщений: 868
Значит речь идет про гос закупки в области проектирования.
Прочитав все выше, я так же не понимаю. Если вы ГИП и работаете наверное более 2-х лет, то Вы сами должны все знать (или вы работаете в огромной организации, где вас вообще не спрашивают. ). Обычно в организациях до 1000 человек, ГИП сам подписывается на тендеры и ведет госзаказ.
Сообщение от -Илья-
но и просто дополнительного заработка через проекты по гос.тендерам, т.к. группа проектировщиков у меня есть.
Скажу одно. Если у Вас нет достаточно большого портфеля заказов и N суммы денег на черный день, в игры тендеров Вам лучше не соваться, даже если там все по честному. К сожалению у нас система такая, что стулья сегодня, а вот деньги не всегда завтра, а и после завтра.
Регистрация: 21.12.2006
С-Петербург
Сообщений: 1,715
Приходит очередной дядя, а давай контору сделаем-проект дешевле обойдется,а то совсем зажрались проектанты, вопрос -а содержать контору после проекта кто будет? какая гарантия что 100% получим заказ и тп, и тишина, пошли думать.
Для госконтрактов сил молодой конторы не достаточно-откаты, требования и сроки.
Платите за штампик какого-нибудь СРО и ждите когда у нас изменяться правила игры.
Регистрация: 01.12.2008
Сообщений: 3,022
Сообщение от motor-serg
Платите за штампик какого-нибудь СРО и ждите когда у нас изменяться правила игры.
«По сравнению с XVIII столетием сруктура типового предприятия сечас немного изменилась. На булавочной мануфактуре будут работать 30 человек. 10 будут делать булавки описаным еще Адамом Смитом способом. А вот еще 20 будут их крышевать. Крышевание ето такие шаманские пляски в самых разных областях. Тут и законы с чиновниками их (не)выполняющими и реклама и ограничения в доступе к сырю. Суть плясок в том что крышуемая мануфактура должна быть прибыльной причем с учетом разходов на крышевание. При етом если соберется 10 професионалов-производственикйов и организуют альтернативное производство — без всяких иждивенцев оно обязано с необходимостю оказыватся убыточном.
При етом возникают интересные ефекты. Как крышеватели так и производственики обосновано считают что ВСЯ прибыль предприятия получатется благодаря изключительно их труду. Производствеников финансируют ниже оптимального уже давно. Они кричали о кризисе десятилетия тому назад. Сечас денег не хватает уже и на крышевателей. Мы слышим крики о кризисе с их стороны.»
Регистрация: 03.06.2010
Сообщений: 299
1.подсчитай все свои затраты на ближайший год (ФОТ, аренда офиса, закупка оборудования, СРО, реклама)
2.пообщайся со своими заказчиками (они ведь у тебя есть , ты пейсал — я видел) какие проекты готовы тебе дать и подсчитай примерную прибыль
3.вычти из первого пункта второй и подсчитай сколько своих средств ты потеряешь за первый год.
4.работай под чужой крышей вместе со своей командой и не задавай глупых вопросов.
5.а точно ГИП? судя по вопросам — нет.
Курс
«Как открыть проектную компанию — 3-й поток»
Минимизируй расходы и минимизируй неудачи на старте! Последовательно развивай бизнес: не спеши!
Мы не даем сухую теорию. Мы даем только практические знания, которые получили сами непосредственно делая то, чему учим.
Минимизируете издержки и неудачи
Мы даем возможность минимально «просадить» деньги на ошибках при старте своего бизнеса проектного. Откуда мы знаем как? Сами просаживали их по незнанию, поэтому поделимся как на старте делать нельзя. Хочешь в тендерах участвовать? Мы расскажем ,что вас ждет, чтобы вы сразу знали подводные камни работы с бюджетом и не разбили свой только что построенный корабль об них. Коммерческие заказы делать будете? Там тоже есть много всего: поделимся.
Обратная связь для полного погружения в предмет
Мы не просто даем вам информацию, а даем обратную связь в чате курса, где вы можете задать куратору вопросы по просмотренным урокам
Только тут узнаете внутрянку бизнеса по проектированию
Аналогов на данный момент нет. В интернете есть любые образовательные курсы по почти любому виду бизнеса, кроме проектного. Мы заполняем этот пробел. И, главное, мы сами занимаемся этим бизнесом и, поэтому даем не абстрактные советы (универсальные), а конкретику, связанную с этой конкретной сферой проектирования.
Зададите вопросы автору напрямую
Ведущий курса — генеральный директор и главный конструктор проектной компании с опытом работы более 20-ти лет.
Уменьшите затраты денег и сил на текущую работу
Как набирать сотрудников, как их мотивировать, как платить, кого брать на субподряд, что делать с офисом и бухгалтерией. Все есть в курсе.
Напишите нам!
Напишите или позвоните мне
Автор курса
Генеральный директор проектной компании с опытом более 20-ти лет в проектной деятельности. Есть опыт работы от инженера 3-й категории до главного конструктора и генерального директора проектной компании.
Григорий Белугин
Генеральный директор и главный конструктор компании pro-z.ru
что вы получите, изучив курс?
Развитие | Доходы | Компетенции
1. Сможете открыть свою проектную компанию «с нуля» при минимальных затратах.
2. Научитесь находить заказы.
3. Научитесь вести юридическую и экономическую составляющую проектной деятельности в рамках фирмы.
4. Организовать работу офиса и удаленную работу сотрудников.
5. Обучитесь принципам работы с заказчиком.
6. Какое ПО выбирать, какое оборудование для работы необходимо.
7. И многое-многое другое.
Программа курса
«Как открыть проектную компанию»
3-й поток
Вводная часть
Вводная часть
Выпуск 1. Вводная часть
1. Для кого этот курс.
2. Что мы будем изучать в рамках курса.
3. Ключевые понятия, в рамках которых будем вести курс.
Основной блок курса
Основной блок курса
Выпуск 2. Первые действия для открытия компании.
1. Что не надо делать первым при открытии компании: главные ошибки при открытии компании.
2. Что необходимо сделать первым для открытия компании.
3. Когда нужно открывать компанию.
Выпуск 2.1. Чем отличается проектный бизнес, системы-помощники. (new)
1. В чем отличия проектной деятельности от обычного бизнеса, например, торгового.
2. Нужна ли вам СRМ-система.
3. Примеры реальных открытий/закрытий компаний моих знакомых проектировщиков
Выпуск 3. Физическое открытие компании.
1. Работаем без юрлица
2. Нарабатываем базу клиентов.
3. Личная история подобного открытия.
Выпуск 4. Юридическое открытие компании.
1. Регистрация в налоговой.
2. Юридические аспекты, которые нужно знать.
3. Подстраховки, которые необходимо знать.
4. Личная история подобного открытия.
Выпуск 4.1. А как устроена наша компания? (new)
1. Принципиальная схема устройства нашего бизнеса
2. Разбор каждого ключевого элемента нашей схемы работы.
Выпуск 5. Как искать клиентов.
1. Клиент – госзаказ: как находить, тонкости, аспекты работы.
2. Клиент – юрлицо: как находить, плюсы, минусы работы с юрлицами.
3. Клиент – физлицо: как находить, плюсы, минусы работы с физлицами.
4. Живые примеры работы и чем это может закончиться.
Выпуск 5.1. О компаниях-помогайках в тендерах (new) w)
1. Что это вообще такое
2. Стоит ли связываться с ними
3. Описание реальной работы с такими компаниями
Выпуск 6. Как сделать свой продукт (да-да – проектный продукт).
1. Зачем вообще нужен этот самый продукт.
2. Как его сделать.
3. Как продавать.
Выпуск 7. Подбор персонала.
1. Руководители проекта (менеджеры, ГИПы).
2. Проектировщики разделов.
3. Технические специалисты — оформление, распечатка, выдача.
4. Личные истории, как мы нанимали людей.
Выпуск 8. Оформление персонала.
1. В штат компании.
2. За штатом компании.
3. Личный опыт в примерах.
Выпуск 9. Программные продукты.
1. Вы хотите работать неофициально – список ПО и нюансы с рисками.
2. Вы хотите работать полностью в белую – список ПО и нюансы с рисками.
Выпуск 9.1. Пример работы в программных продуктах разного типа. (new)
1. Работа в простейшем AutoCAD.
2. Работа в сложных комплексных 3D-продуктах.
Выпуск 10. Бухгалтерия.
1. Как организовать.
2. Что нужно знать владельцу компании в этой связи.
3. Пример работы из практики.
Выпуск 11. Минимизация налогов.
1. Минимизация налогов без увеличения рисков.
2. Минимизация налогов с увеличением рисков.
3. Примеры из своего опыта.
Выпуск 12. Работа с заказчиками.
1. Обозначение своего статуса по отношению к заказчику (очень важный аспект).
2. Договорная работа.
3. Сдача объекта.
4. Несколько примеров из опыта.
Выпуск 12.1. Серьезное трендовое отличие проектирования от IT на момент лета 2023 года. (new)
1. Как и за что платят проектным компаниям.
2. Как и за что платят IT-компаниям
Выпуск 13. Состав договора.
1. Что обязательно должно быть в договоре.
2. Как минимизировать возможность потери денег.
3. Примеры из жизни неправильных договоров – как делать нельзя.
Выпуск 14. Выпуск проектной документации.
1. Как и когда выпускать проектную документацию.
2. Риски.
Выпуск 15. Офис или удаленка.
1. Нужен ли вам офис – аргументы за/против.
2. Организация офиса.
3. Организация удаленки.
4. Примеры работы из практики.
Выпуск 16. Лицензии, СРО.
1. СРО
2. Лицензии (Минкульт, ФСБ и т.д.).
3. Примеры из жизни о работе с СРО.
Выпуск 16.1. Брендирование (new)
1. Что это и зачем.
2. Основные правила
Выпуск 17. Выводы.
Выпуск 18. Бонусная часть. (new)
1. Глобальная суть устройства государственного управления и, как аналогии, — управления бизнесом.
2. Самая лучшая и безопасная модель проектного бизнеса: рассказываю страшный секрет.
3. Валить пора/не пора, надо/не надо. Мой субъективный разбор.
4. Смежное с этим.
Курс «Как открыть проектную компанию»
3 поток
Длительность курса — 10 дней
Курс проходит на площадке Телеграм в формате: видеоуроки + вопросы и общение с куратором курса. Успей зарегистрироваться по кнопке ниже.
| Получить доступ к курсу |
Для заказа прохождения курса от юридического лица, необходимо выслать запрос на прохождение курса и реквизиты вашей компании на почту you-engineer@bk.ru
Проект pro-z.ru родился в умах специалистов группы проектных компаний pro-z.ru и everyplace-projects.ru. Сначала у нас была идея записать серию видео-уроков для внутреннего пользования в наших проектных компаниях. Специалистов много, каждому объяснять какие-то простые вещи нужно время. А тут: записал курсы и они закрывают сразу многие вопросы. Ускоряется обучение инженерного персонала и скорость работы организации в целом.
А теперь мы подумали: ну, а почему не запустить эти курсы для всех? Так и был создан проект pro-z.ru. Присоединяйтесь к нашей команде! Обучайтесь!
Новые курсы предполагается выпускать каждые 3-4 недели, не пропускайте!
А что еще нужно для понимания проектирования в контексте зданий различного назначения? Правильно: хорошие примеры готовых проектов, которые выполнены опытными людьми! Мы предоставляем и эту услугу. Специально для Вас сформированы комплекты проектов, которые выполняли мы сами. Комплекты формируются в тематические: промышленные здания, общественные здания, жилые здания, железобетонные конструкции, фундаменты, каркас и т.д. На любой вкус и потребности!
Руководство, как открыть проектную организацию
Профессия инженера всегда относилась к числу наиболее высококвалифицированных и сложных. Но в наше время все давно уже не так радужно. Сейчас опытный, профессиональный работник инженерной специальности цениться не очень высоко. И хотя настоящий мастер инженерного дела всегда найдет своего работодателя на рынке труда, высококвалифицированные, успешные специалисты и инженеры очень часто задумываются об организации собственного бизнеса.
Организация такого проекта – задача непростая, хотя и прибыльная. Не имеет значения, новичок вы в данном вопросе или уже опытный человек, стартовать следует с разработки собственного бизнес-плана с учетом всех расходов, ожидаемой прибыли, окупаемости и перспектив.
Определяемся со специализацией
Проект – это разовая деятельность (временное мероприятие), направленное на создание определенных продуктов или оказание услуг. Проектная организация же занимается исключительно выполнением каких-либо проектов. Стоит сказать, что основные расходы такой организации приходятся на зарплату персоналу. Примеры проектных организаций: разработчики и постановщики программного обеспечения, проектные институты, конструкторские и дизайнерские бюро, консалтинговые и аудиторские компании и т.д. Объединяющей особенностью всего многообразия проектных организаций является то, что основная доля их расходов приходится на содержании персонала компании – проектной команды.
Фиксируется проект в виде отчета об исследовании, конструкторской или технологической документации, рекламной компании, прочего. Но, как было сказано выше, основная статья расходов – оборудование и сама проектная команда. В зависимости от вида выполняемых проектных работ, ваша организация будет иметь свою специализацию. А это уже зависит от того, какие проекты вы будете выполнять. Давайте узнаем, какие проектные организации вообще существуют. Быстрый ответ: индивидуальные и типовые. Согласно строительных норм и правил (СНиП 1.02.01-85), при индивидуальном проектировании разрабатывается проектно-сметная документация и идет подготовка документации в одну стадию (рабочий проект), или в две (проект, рабочая документация).
Под типовыми подразумевают, в том числе, разработку отдельных решений и каких-либо нормативных документов.Будете ли вы осуществлять проектирование в сфере строительства, архитектуры или в сфере технологий, проводить инженерные изыскания или осуществлять строительный контроль за выполнением работ — вам понадобится лицензия. Что касается рентабельности, то это порядка 20-30 %.
Получаем лицензию
Определяясь со сферой проектной деятельности своего предприятия, необходимо учесть доходность, рентабельность, конкуренцию на рынке, простоту осуществления и организации данного вида бизнеса для новичка. Заниматься геологоразведочными работами по учету комплексов по их проведению, охране окружающей среды и природных недр – самый рентабельный вариант. Но новичку на таком рынке делать нечего, так что давайте посмотрим в сторону лицензирования бизнеса, связанного со строительством. Здесь тоже много конкурентов, но и прибыль немалая, а самое главное – это реальный вариант для молодой компании.
Допустим, вы определили сферу деятельности своей проектной компании как строительную, т.е. планируете заняться проектированием в сфере строительства жилых домов, промышленных зданий и конструкций, ремонтных и отделочных работ. По закону, лицензию на такой бизнес может получить юридическое лицо либо же индивидуальный бизнесмен, т.е. физическое лицо, которое зарегистрировано как частный предприниматель в налоговой инспекции.
Лицензию на данный вид деятельности выдает Государственный комитет по строительству и жилищно-коммунальному комплексу РФ. В первый раз лицензия выдается на три года, при повторном обращении – сроком на пять лет. В этом разрешительном документе будут перечислены допустимые для вашей организации виды работы. Ограничения на некоторые виды деятельности (для новичков) снимаются через несколько месяцев. Перечень лицензированных работ со временем можно расширить.
Подобные лицензии может получить или юридическое лицо, или физическое лицо, например, частный предприниматель. Для того чтобы заявление о получении лицензии было удовлетворено, Ваша организация должна отвечать ряду требований: наличие минимум двух специалистов-проектировщиков, причем хотя бы один из них должен быть штатным сотрудником со стажем работы по специальности не менее трех лет, наличие на балансе предприятия компьютерного оборудования с лицензированными программами.
Для получения лицензии предоставляем нотариально заверенные копии следующих документов: Свидетельство о регистрации предприятия, Устав предприятия, свидетельство ИМНС о постановке на учет, справка из органов Госкомстата о присвоении кодов, учредительный договор (при наличии), свидетельство об изменениях в вышеперечисленных документах (если таковые были).
Подготовьте также информацию о фактическом адресе (копия договора аренды или свидетельства о праве собственности), контактных телефонах, банковских реквизитах, штатном составе, для квалификационных аттестатов — заверенные печатью предприятия копии дипломов и паспортов.
После подготовки пакета документов и передаче его в Федеральный лицензионный центр они проходят проверку в течении двух-трех недель. Облегчить процесс получения лицензии Вам помогут юридические фирмы, которые соберут пакет документов и доставят его в инстанцию. Если в учредительные документы вносились какие-либо изменения, то это нужно нотариально заверить и также предоставить. Еще нужен расчетный счет и банковские реквизиты, фактический адрес, за которым закреплено предприятие, а также контактный номер органа управления. Далее идет квалификационный состав, с такими пунктами как Ф.И.О., образование, стаж работы. Чтобы получить квалификационные аттестаты, эти документы следует предоставить в виде ксерокопий с печатью фирмы. Ещё нужна будет ксерокопия свидетельства на собственность и договор на аренду помещения.
Поэтапно подача документов выглядит так:
— собираем документы;
— оплачиваем нужные платежи;
— подаем документы в Федеральный лицензионный центр;
— получаем лицензию.
Как только полный пакет документов был предоставлен, осуществляется их проверка. Решения инспекции ждем через две-три недели, отрицательное или положительное. Получить лицензию на такой вид деятельности сложно, но дело не в том, что нужно соответствовать требованиям, которые предъявляются к проектному бизнесу. Нужно быть готовым к крайне долгим и дорогим процессам получения лицензии, хотя по закону в любом случае хозяйственная деятельность по строительному проектированию должна лицензироваться. Если у Вас нет опыта подобной волокиты с документами, лучше всего найти юридическую фирму. Специалисты правильно и быстро соберут и оформят все необходимые для сдачи документы.
Итак, открытие проектного бюро
Организация с ограниченной ответственностью (ООО) или товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) с типовым уставом лучше всего подойдут для проектной сферы в качестве организационно-правовой формы. ТОО является в принципе организацией хозяйственного типа, когда денежная и натуральная форма юридических и физических лиц складывается. Это самый простой путь по способу регистрации, но не значит, что самый лёгкий. Рассматриваем все нюансы перед тем, как подать документы – это важно, в том числе в плане налогообложения. Упрощенная декларация – самый щадящий режим в этом случае. Лучше всего хотя бы получить консультацию нотариуса, прежде чем самостоятельно оформлять предприятие, если не желаете обращаться к сторонним посредникам. Юрист подберет вас подходящий план действий и расскажет о проблемах, которые могут возникнуть в дальнейшем.
Необходимо заострить внимание на поиске оптимального места для вашего офиса. Наиболее приемлемым является вариант размещения офиса в спальном районе с расположенной поблизости автомобильной стоянкой. Отсутствие переполненных улиц с транспортными пробками по дороге в ваш офис – несомненный плюс с точки зрения удобства для клиентов. Центр города неоправданно дорогой по аренде как помещения, так и автостоянки, и не забываем про загруженность улиц в рабочее время.
Сделайте так, чтобы посетителям было приятно находиться внутри помещения. Больше пространства необходимо – от 50-60 кв. метров. Не нужно вдаваться в изыски – подойдет open space с небольшими перегородками или даже стандарт с разделением на кабины, или просто открытое пространство рабочего места.
Проследите, чтобы в приемной было достаточно удобных мест для сидения – лучше, если это будут диван и несколько уютных кресел. В приемной не помешает также столик, за которым посетители смогут выпить предложенный им чай или кофе. В прошлом, направляясь в проектную организацию, посетитель представлял себе исключительно государственное учреждение с минимумом удобств, однако сейчас уровень обслуживания – довольно большой пласт успеха каждой компании.
В зале для презентаций вам скорее всего не обойтись без проектора и экрана. Заранее учтите такую статью расходов, как офисная мебель и техника: компьютеры, принтеры, факсы, копировальные аппараты и др. Не помешает также иметь бумажные варианты специальной технической и нормативной литературы. Пусть подобная специальная литература уже давно есть в сети, в работе бумажные копии остаются не менее удобным инструментом.
Основная статья расходов проектных организаций – это расходы на персонал. Именно поэтому, а также для разработки в дальнейшем максимально качественных проектов, вам необходимо уделить особое внимание формированию штата. Если ваша сфера- строительное проектирование, вам понадобятся: главный инженер, главный архитектор (с лицензией Союза архитекторов), ряд специалистов-проектировщиков. Обязательно наличие профильного высшего образования и стажа работы не менее трех лет. Если же мы говорим о руководящей должности – то это уже 5-10 лет. Лицензия Союзов архитекторов – важный пункт резюме главного архитектора. Набрав штат, проводите предлицензионную подготовку всего персонала с обязательной выдачей квалифицированного аттестата. Теперь можно и приступать к работе.
Успех фирмы в мире постоянной конкуренции строится на опытных работниках с отличной квалификацией. Но как же переманить их в Вашу компанию? Неплохой вариант – предложить зарплату выше, чем в других организациях. Вот и получается, что самая расходная статья при открытии проектной компании – это заработная плата.
Проектная организация: продвижение
Разрабатывая маркетинговую компанию, учитывайте специфику бизнеса. И хотя строительные услуги хорошо востребованы, но они не пользуются ажиотажем у клиентов. Так что стандартные способы рекламы не подойдут. Можно, конечно, попробовать напечататься в специальных строительных каталогах вашего города. Однако в современном мире главная площадка для рекламы – это Интернет. Ваш собственный сайт станет вашей визитной карточкой. Здесь должны быть не только статьи по теме и информация об услугах, но сам сайт нужно продвигать по поисковым системам. Это лучше доверить специалисту. Группы в социальных сетях – хороший дополнительный вариант, но всего лишь дополнительный, потому как там будет не очень много вашей конкретной целевой аудитории.
Не если от традиционной рекламы не стоит ждать наплыва клиентов, то другая традиция в любой торговле – рекомендации – немаловажный элемент успеха. Понятное дело, что в начале рекомендовать вас некому и не за что, и придётся выкручиваться обычной рекламой. Однако со временем, если вы будете уделять достаточное внимание своим клиентам и качеству ваших услуг, сарафанное радио заработает в полную силу.
Проектируя в современном мире, не обойтись без конкурентов. Кроме фонда на заработную плату сотрудников, немалая часть денежных средств уйдет и на рекламу и распространение ваших услуг. Примите как факт, что даже при наличии лучших специалистов в вашей фирме, нужны будут также и связи. Поиск и поддержание связей с высокопоставленными лицами немаловажный аспект, практикуемый многими компаниями. Для этого также нужны специальные работники.
А теперь поговорим о стоимости ваших услуг. Для начала анализируем цены на такие же услуги у конкурентов. Занижать собственные цены – не самый блестящий выход. Это ударит по карману не только вас, но и приведет к демпингу цен, хотя заказчики и будут довольны. Но и завышать цены на ваши услуги нужно обоснованно, ведь клиент должен понимать, за что он переплачивает. Качество и лучший результат – вполне убедительные аргументы.
Проектная организация: расход и доход
Теперь давайте считать. Как было сказано выше, основной расход на стадии открытия собственной проектной фирмы это:- аренда помещения, от 30 тысяч рублей в месяц;
— подбор и поиск персонала, от 10 тысяч в месяц. Здесь подразумевается зарплата специалистам по подбору персонала, размещение вакансий на специальных сайтах;
— зарплата специалистам, от 100 тысяч рублей в месяц, и это зависит от города, региона, квалификации сотрудников;
— оборудование и интерьер – от 100 тысяч рублей;
— оформление пакета документов для работы – от 70 тысяч рублей;
— реклама – от 20 тысяч рублей в месяц;
— другие расходы – в зависимости от ситуации и ваших требований.
Как видно, для открытия собственной проектной конторы в любом случае нужен большой стартовый капитал, если вы целитесь на большие заказы. Поэтому довольно часты случаи партнерства – участники вкладывают деньги и в дальнейшем в процентном соотношении получают долю прибыли.
Если же говорить о прибыли, то ее стоит ожидать через 8-12 месяцев, поскольку такой вид деятельности крайне рентабелен. Сумму же назвать трудно, ведь это зависит и от первоначальных вложений, величины заказов и способностей новой фирмы и других факторов. Уже работающие в данной сфере предприниматели называют суммы от 300 тысяч рублей и выше.
Понравился пост? Поделитесь им в социальных сетях. Спасибо!
Как создать Проектный офис с нуля?
Елена Филипова, руководитель корпоративного Проектного офиса «Адванта Консалтинг», сертифицированный специалист Project Managment Institute, квалификация Project Managment Professional (PMP), автор книги «С чего начать внедрение проектного управления? Готовая методология контроля проектов организации»
Проектный офис – это не только созданное подразделение и поставленные ему цели и задачи. Эффективно работающий Проектный офис – это целая система, при которой: проектные команды используют стандарты управления, регулярно предоставляется объективная отчетность, четко принимаются требуемые решения. Такие результаты – продукт длительной отработки навыков всех участников. Как же запустить процессы управления проектами и доказать, что Проектный офис имеет право на жизнь?
Комплиментарные активы
Согласитесь, что иногда только совокупность элементов способна выполнить задачу и дать нужный результат. Например, вам нужно доехать из точки А в точку Б за определенное время. Даже для такой простой задачи потребуется несколько связанных элементов. Если у вас есть автомобиль, но нет топлива, машина будет бесполезной. Если в вашей машине полный бак, но впереди густой лес, то задача снова не решается. Если есть автомобиль с бензином и хорошая дорога, но вы не знаете правил дорожного движения – риск не доехать снова велик. Только при наличии всех элементов: автомобиль + бензин + дорога + знание ПДД вы сможете достичь своей цели. Это примеры комплиментарных активов – элементов, дополняющих друг друга и взаимно увеличивающих общую эффективность.
Та же ситуация ожидает нас при внедрении системы управления проектами:
- У вас есть замечательный Проектный офис, для него определены цели и задачи, но нет опробованных и утвержденных стандартов управления – ваша система не работает.
- Вами закуплено программное обеспечение с широким функционалом, но нет регулярных процессов менеджмента и сбора отчетности – ваша система не работает.
- Вы утвердили стандарты управления, но ваш персонал не понимает значение применяемых методов и не обучен использованию инструментов – ваша система не работает.
То есть указанные элементы системы начинают работать только тогда, когда все они существуют и согласованы по отношению друг к другу. Именно поэтому только лишь внедрение Проектного офиса почти никак не изменит ситуацию с управлением проектами. Для действительного влияния на результаты необходимо комплексное взаимодействие методологии, персонала и орг. структур.
Первые шаги Проектного офиса
Наверняка, вы знаете о таком подходе, когда дорожки в парках располагают именно там, где уже проложена «народная тропа». Именно такой подход я предлагаю использовать для внедрения системы управления проектами, в том числе, для создания Проектного офиса в компании. Для этого нужен удачный пример работы его сервисов: удобный, применимый и актуальный. А чтобы выбрать такой сервис, нужно вспомнить о функциях Проектного офиса. Наиболее популярными функциями являются:
- Разработка и развитие методологии управления проектами;
- Контроль выполнения процессов управления;
- Формирование сводной отчетности по портфелю проектов;
- Контроль достижения проектных целей;
- Обеспечение (организация) принятия решений;
- Обучение проектного персонала;
- Подготовка данных для мотивации проектных команд;
- Настройка и поддержка ИСУП.
За исключением обучения персонала, настройки программного продукта и разработки процессов управления, функции основаны на подготовке необходимых отчетов. Действительно, главным «оружием» Проектного офиса является регулярная точная отчетность, а основной инструмент для ее подготовки – информационная система управления проектами. Поэтому первыми шагами Проектного офиса может быть организованный сбор и предоставления отчетов.
Но о каких отчетах речь? Ведь отчеты бывают очень разными, требуют разного времени для их подготовки, различной квалификации, предоставляют разную по важности информацию. Что выбрать для старта? Необходим не просто отчет, а регулярно предоставляемые данные, позволяющие изменить качество управления. То есть они должны:
- Отражать ключевые результаты проектов;
- Показывать наличие существующих отклонений;
- Идентифицировать наличие рисков;
- Сигнализировать о необходимости принятия управленческих решений.
Если присмотреться, то речь идет о диаграмме контрольных точек. Такой отчет легко воспринимается и рекомендуем для использования руководством (PMBoK), кроме того, начать его использовать можно как для отдельного проекта, так и наиболее важной группы проектов.
Как организовать регулярную отчетность по проектам
Поскольку заказчиком работы Проектного офиса, как правило, является топ-менеджмент, то определить уровень контрольных точек нужно именно у руководства. Какие результаты проектов должны быть достигнуты несмотря ни на что? Отклонение сроков исполнения каких продуктов и сервисов должны предоставляться топ-менеджерам? О рисках получения каких результатов стоит поднимать вопросы на самом высоком уровне? Вот примерные вопросы, которые стоит задать для подготовки к такому отчету.
Самый простой вариант, когда Первое лицо может самостоятельно указать проекты и их контрольные точки, которые стоит включить в отчет. Если это не ваш случай, тогда можно провести несколько встреч с командами проектов и самостоятельно зафиксировать ключевые результаты и сроки наиболее значимых проектов. После получения отчета, можно показать его прототип на верхнеуровневом совещании и предложить регулярно предоставлять такую отчетность. По одному проекту контрольные точки можно показывать просто списком результатов, а по нескольким проектам лучше облечь отчет в форму диаграммы.
Пример отчета по задачам или контрольным точкам одного проекта
Пример диаграммы контрольных точек по нескольким проектам
Ключевыми условиями для такой отчетности являются несколько формально зафиксированных соглашений, а именно:
- Все контрольные точки для отчетности должны быть утверждены;
- Совещание для предоставления такого отчета должно быть регулярным;
- У Проектного офиса должны быть права для требования таких данных;
- У менеджеров проектов должна быть ответственность за предоставление таких данных.
Соглашения такого рода лучше всего зафиксировать отдельным приказом по компании, дополнительно его можно озвучить на совещаниях в наиболее вовлеченных в проектную деятельность подразделениях. Выглядеть такой документ может примерно так:
Для повышения контроля за выполнением проектов (далее следуют цели создания такой отчетности) . приказываю:
1. Утвердить ответственность за получение следующих результатов по проекту/проектам:
2. Еженедельно по вторникам в 10:00 организовывать совещание для предоставления статуса исполнения проектов в составе . Ответственный за организацию Иванов М.Ю. (руководитель Проектного офиса). Типовой повесткой совещания утвердить .
3. Определить полномочия Иванова М.Ю. (руководитель Проектного офиса), запрашивать информацию для подготовки отчета и эскалировать нарушения предоставления требуемых данных Первому лицу.
4. Вменить в обязанность приемщиков результатов регулярно (по понедельникам) предоставлять Иванову М.Ю. данные о статусе приемки контрольных результатов п.1 по форме
Организовав такой формат коммуникаций, компания получает регулярную объективную картину по получению ключевых результатов своих проектов. Руководство понимает отклонения и риски получения важных продуктов и сервисов, имеет возможность влиять на проект, ставить цели Проектному офису создавать условия для достижения результатов. А Проектный офис, в свою очередь, начинает работать и запускает, пусть минимальную, но систему управления: стандарт фиксации результатов, орг. структура для контроля данных и обученный персонал. Если работа будет организована правильно, вы получите доверие для развития системы и внедрения других полезных функций, способных навести порядок в проектах и добиться успехов в бизнесе.
На нашем сайте уже есть ряд публикаций, из которых вы сможете глубже познакомиться с подходами к организации Проектного офиса.
Проектный офис: для чего создаем и какие выгоды обретаем?
Состав и принципы эффективности Проектного офиса
Программный продукт как основной инструмент управления
Когда метод контрольных точек приживется, компании потребуется расширять как число проектов, подвергающихся такого рода контролю, так и уровни результатов. Кроме того, возможно, потребуются и другие виды отчетов, чтобы наладить управление.
Отчеты – наиболее часто используемые функции программных продуктов. Как основа мониторинга и контроля, они делают систему действительно применимой и полезной для всех участников. С одной стороны, отчет – рабочая область для руководителя проекта, с другой – возможность для топ-менеджмента оценивать управление, в целом. Как координировать создание отчетов на основании данных ИСУП, понимать их назначение и предоставлять нужную информацию в выгодном свете – целая наука.
Инструментов анализа данных – великое множество. Они всегда востребованы, и их всегда не хватает. При внедрении любого программного продукта особым вопросом является настройка требуемых отчетов.
Пример настройки простого отчета пользователем
Вне зависимости от сложности настройки и широкого функционала системы, некоторые проекты неуспешны только потому, что команда не смогла должным образом настроить и научить участников применять отчеты. Чтобы подстраховать себя от подобных рисков, стоит определить несколько важных требований к возможностям ИСУП:
1. Наличие инструментов для создания гибких и настраиваемых отчетов. В системе должна быть возможность самостоятельной настройки простых отчетов любым пользователем. В готовой отчетности должны быть доступны функции онлайн-фильтрации и группировки. Такой функционал намного сокращает перечень создаваемых отчетов, что снижает нагрузку на систему и упрощает использование.
Пример использования фильтров в готовых отчетах
2. Формы сбора данных по расписанию и контроль дисциплины сбора данных. Система должна уметь сама собирать, сохранять и обрабатывать необходимую информацию. А еще сообщать руководителю проекта или Проектному офису о нарушениях или просрочках в этом процессе.
3. Интеграция с другими системами. ИСУП должна быть способна выгружать данные в другие системы. Как минимум, представлять отчет в Excel-формате или на основе функций Excel. Объединение показателей для глубокого анализа и принятия обоснованных решений – неизбежный шаг к успешному управлению.
Пример выгрузки в Excel или настройка отчетов в Excel
4. Система должна уметь предоставлять удобную информацию руководству в онлайн-формате, для современных платформ это означает наличие функционала дашбордов.
Пример дашбордов для руководителей
Без этих возможностей система будет слишком ресурсоемкой с точки зрения администрирования и поддержки, неудобной для использования из-за отсутствия гибкости и каналов связи с другими программными продуктами. А Проектный офис погрязнет в работе по постоянному ручному сбору необходимых данных.
Спасибо, Вы подписаны на рассылку!
С этого дня Вы будете регулярно получать полезные и исключительно практичные материалы по проектному управлению.
Станьте частью проектного сообщества!