Как установить параметры проекта в целом

Поля «Процент (%) завершения»

Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Еще. Меньше

Поля % завершения содержат текущее состояние задачи, выраженное в процентах от длительность завершенной задачи. Вы можете ввести процент завершения или вычислить его в Project на основе фактический длительности.

Существует несколько категорий полей % завершения.

Тип данных Процентный

Процент завершения (поле задачи)

Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода

Способ вычисления. При первом создании задачи процент завершения равен нулю. Как только вы введете фактическую длительность, оставшуюся продолжительность или фактические трудозаключения (что влияет на фактическую длительность), Project вычисляет процент завершения следующим образом:

Процент завершения = (фактическая длительность/ длительность) * 100

Если для поля %Complete задано значение больше нуля, то в поле Фактическое начало будет задана запланированная дата начала, если вы еще не ввели фактическую дату начала. Если для поля %Завершено задано значение 100, в поле Фактическое завершение будет задана запланированная дата окончания.

Если ввести значение в поле %Завершено, Project автоматически вычисляет фактическую и оставшуюся длительность. Аналогичным образом, ввод значения в поле Фактическая длительность или Оставшаяся длительность автоматически пересчитывает другие поля.

Использование Добавьте поле %Завершено на лист задач, если требуется отобразить, отфильтровать или изменить процент завершения для задачи.

Пример Задача «Написать предложение» запланирована на 10 дней. Назначенные ресурсы работали над задачей в течение пяти дней. Project вычисляет, что задача выполнена на 50 процентов.

Кроме того, вы оценили продолжительность задачи «Проведение собраний клиентов» в три дня. Назначенные ресурсы сообщили, что они выполнены. В поле %Завершено введите значение 100. Поле Фактическая длительность изменится на 3 дня, а поле Фактическое завершение изменится на запланированную дату окончания.

Замечания По умолчанию изменения значения процента завершения задачи влияют на фактическое значение работы. Аналогичным образом изменения фактического значения работы влияют на значение в процентах завершения задачи. Вы можете изменить это значение по умолчанию, чтобы процент завершенных и фактических работ не зависел друг от друга в диалоговом окне Параметры проекта .

Вы можете управлять распределением изменений в общем проценте завершения по дате состояния или к концу фактической длительности задачи. Это можно сделать в диалоговом окне Параметры проекта .

Когда вы вводите процент завершения, Project может изменить фактические и оставшиеся работы вокруг текущей даты состояния. При необходимости можно сохранить первоначально запланированные значения полей отслеживания, даже если завершенные трудозатраты отображаются в будущем или оставшиеся — в прошлом. Это также можно сделать в диалоговом окне Параметры проекта .

В диалоговом окне Сведения о проекте для даты состояния можно задать дату, отличаемую от сегодняшней даты.

Процент завершения указывает состояние длительности задачи до сих пор. В отличие от этого, процент завершения по трудозатратам показывает объем работ, выполненных на данный момент для задачи.

Процент завершения (повременное поле задачи)

Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода

Способ вычисления. При первом создании задачи повременный процент завершения равен нулю. Как только вы введете фактическую длительность, оставшуюся продолжительность или фактические трудозаключения (что влияет на фактическую длительность), Project вычисляет процент завершения следующим образом:

Процент завершения = (фактическая длительность/ длительность) * 100

Затем этот общий процент завершения делится и распределяется по длительности завершения.

Использование Добавьте поле Complete (Завершено) в повременные часть представления «Использование задач», если требуется отобразить или изменить процент завершения для задачи за определенный период времени. Чтобы просмотреть общий процент завершения задачи, просмотрите поле %Завершено в повременной части представления «Использование задачи» или другого представления листа задач.

Пример Задача «Написать предложение» запланирована на 10 дней. Назначенные ресурсы работали над задачей в течение пяти дней. Вы добавляете поле «% завершения» в повременную часть представления «Использование задач» и видите, что для этой задачи 10 процентов отображается в ячейках за каждый из 5 дней, в общей сложности 50 процентов. Вы оценили продолжительность в два дня для задачи «Проведение собраний клиентов». Назначенные ресурсы сообщили, что они выполнены. В поле %Завершено в повременной части представления «Использование задач» введите 50 в каждой из двух ячеек.

Замечания Вы можете управлять распределением изменений в общем проценте завершения в течение даты состояния или до конца фактической длительности задачи. Это можно сделать в диалоговом окне Параметры проекта .

Когда вы вводите процент завершения, Project может изменить фактические и оставшиеся работы вокруг текущей даты состояния. При необходимости можно сохранить первоначально запланированные значения полей отслеживания, даже если завершенные трудозатраты отображаются в будущем или оставшиеся — в прошлом. Это также можно сделать в диалоговом окне Параметры проекта .

В диалоговом окне Сведения о проекте для даты состояния можно задать дату, отличаемую от сегодняшней даты.

Пример Проекта в Microsoft Project: Как Составить График в Планировщике

Планировщик от Microsoft помогает решать разные задачи: расчет трудозатрат, стоимости реализации проекта и его сроков. Последняя возможность наиболее востребована среди руководителей.

Грамотно составленный план проекта помогает команде и заказчику получить информацию о стадиях работ, отличается логичностью, компактностью, четкой и понятной структурой, легко изменяется при корректировке состава задач и сроков.

Чтобы подготовить такой график, нужно познакомиться с основными возможностями инструмента. Поможет в этом пример проекта в Microsoft Project.

Этапы составления графика в MS Project

Работа с проектами в планировщике от Microsoft требует некоторой подготовки. Она включает в себя следующие ключевые этапы.

• Выбор способа планирования.
• Установление взаимосвязей между разными задачами.
• Оценка продолжительности включенных работ и отдельных этапов.
• Установка ограничений в датах и сроках.
• Распределение имеющихся ресурсов.
• Нахождение критического пути.
• Поиск решений для сокращения сроков.

На каждом из описанных этапов понадобится свой набор функциональных возможностей планировщика. Составленный в Microsoft Project пример проекта поможет разобраться в опциях и настройках программы.

Выбор способа планирования в MS Project

Разрабатывать график реализации проекта можно от начала, когда вы знаете дату старта работ, но лишь примерно представляете сроки завершения, и от конца, когда известны сроки, к которым должны быть выполнены все задачи.

Чтобы выбрать оптимальный для себя способ планирования, нужно перейти на вкладку «Проект» и открыть раздел «Сведения о проекте».

В раскрывшемся диалоговом окне установите удобный формат расчета сроков задач, как это показывает готовый пример проекта в Microsoft Project.

Если будет выбрана схема планирования от начала, для всех задач планировщик установит ограничение «Как можно раньше». Для распределения работ от конца будет указан противоположный вариант.

Установление взаимосвязей между разными задачами в MS Project

Для успешной реализации проекта этапы, необходимые для достижения поставленной цели, выстраиваются в последовательную цепочку. Указать взаимосвязи можно в разделе «Сведения о задаче».

Для перехода к нему выделите мышкой нужную задачу в графике и нажмите правую кнопку.

В раскрывшемся окне перейдите в раздел «Предшественники» и укажите взаимосвязи.

Не рекомендуется устанавливаться взаимосвязи для суммарных задач. В таком случае участники работ будут простаивать, ожидая завершения всех предшествующих назначений.

Оценка продолжительности включенных работ и отдельных этапов в MS Project

Установить сроки выполнения конкретных задач можно в окне сведений и о задаче.

И хотя есть многочисленные методики вычисления сроков окончания работ, как показывает практика, расчет дат можно делать лишь на основе собственного опыта или конкретной информации от ответственных экспертов и подрядных организаций.

Установка ограничений в датах и сроках в MS Project

Рекомендуется не выстраивать жестких временных рамок, так как в ходе реализации могут возникнуть разные обстоятельства, оттягивающие или ускоряющие процесс. Однако для тех этапов, которые имеют критическое значение, и работ с непереносимыми датами можно воспользоваться ограничениями.

Откройте раздел сведений о задаче через вызов контекстного меню правой кнопкой мыши и перейдите к группе дополнительных сведений.

Здесь можно выбрать тип ограничения, установить крайний срок и дать оценку продолжительности задачи, в том числе и предварительную.

Распределение имеющихся ресурсов в MS Project

Не все ресурсы находятся в поле влияния руководителя проектов, однако те из них, что попадают под него, должны быть грамотно распределены. Как правило, в MS Project под ресурсами понимают трудовые резервы. Они привязываются к задачам в окне с настройками выбранного этапа.

Если в ходе составления графика или, другими словами, построения диаграммы Ганта в MS Project получится, что ресурсы перегружены, это значит, что в реальности сотрудники не справятся с поставленными задачами.

Чтобы избежать такого развития событий, планировщик Microsoft предлагает специальные инструменты выравнивания. Доступ к ним находится на вкладке «Ресурсы».

Нахождение критического пути в MS Project

Среди большого разнообразия задач, которые должны быть выполнены для реализации плана, есть те, сроки решения которых влияют на дату окончания всего проекта. Список таких этапов и принято называть критическим путем. Если дата выполнения одной из задач критического пути сдвинется, изменится и срок завершения всего плана. Поэтому за ходом реализации таких этапов нужно следить ежедневно, а также мотивировать команду к сокращению временных затрат.

Чтобы отследить критический путь на диаграмме Ганта в Microsoft Project, нужно перейти на вкладку «Формат» и установить флажок у одноименного поля.

Те задачи, что относятся к критическому пути, будут выделены красным маркером.

Поиск решений для сокращения сроков в MS Project

Для успешной реализации проекта всегда нужно закладывать некоторый запас времени. Нелишним будет и оптимизировать процесс выполнения разных задач. Для этого нужно провести анализ созданного проекта. Специальные отчеты Microsoft помогут это сделать.

Планировщик может предоставить статистику по задействованным ресурсам, затратам, расчетным срокам, базовому и промежуточному плану.

Выгрузка отчетов доступна в соответствующем разделе.

При грамотном планировании MS Project поможет оптимизировать внутренние процессы, что позволит добиться поставленных целей в назначенные сроки или с минимальными затратами. Для этого в программе есть множество полезных инструментов.

Пример проекта в GanttPRO

В отличие от MS Project в GanttPRO изначально у вас уже будет создан подпроект с вложенной задачей. С этого верхнеуровнего примера вы можете продолжать создавать вашу диаграмму Ганта в GanttPRO и проект в целом: добавлять задачи, вехи, соединять задачи связями и задавать даты начала и окончания.

Удобный онлайн-график и план проекта

Cоздавайте задачи, связывайте их, назначайте ресурсы и работайте с критическим путем в диаграмме Ганта.

GanttPRO — это профессиональный инструмент для управления проектами, основанный на онлайн-диаграмме Ганта.

Пользуясь GanttPRO, вы сможете создавать простые и сложные, многоуровневые проекты, следить за прогрессом их выполнения, устанавливать временные единицы измерения для каждой задачи, организовывать задачи и подзадачи необходимым вам образом и многое другое. Иными словами, в инструменте есть все необходимое для успешного управления проектами.

Мобильная версия GanttPRO поможет постоянно оставаться на связи с командой и оперативно решать текущие вопросы.

Как же создать свой первый проект, используя онлайн-планировщик?

Как создать свой первый проект в GanttPRO

Регистрация и создание вашего первого проекта в GanttPRO займет считанные минуты.

1. Создайте новый проект

Начните с важных настроек. Задайте рабочие часы и настройте календарь. Дальнейшее добавление задач и ресурсов будет очень простым, и вы в этом сами убедитесь.

2. Добавьте зависимости

Зависимости помогут настроить иерархию задач. Поставьте новые задачи, подзадачи и добавьте вехи. Функция «drag-and-drop» поможет быстро соединить зависимые активности.

3. Настройте параметры задач

Теперь укажите даты, статус, прогресс, продолжительность задач и их приоритеты. Также назначьте задачи на членов команды.

4. Активизируйте автопланирование

Автопланирование автоматически скорректирует график в том случае, если в зависимых задачах случатся изменения.

5. Определите критический путь

Найдите критический путь в вашем проекте. Это позволит видеть ключевые задачи и успешно завершать их.

Помимо этого базового функционала по добавлению проекта GanttPRO предлагает еще много возможностей, которые упростят управление вашими проектами.

Готовым примером проекта для вас могут стать шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных сфер: разработка ПО, строительство, маркетинг, производство, обучение и многие другие. В шаблонах уже создана типовая структура с задачами для конкретной сферы.

Из этого видео вы узнаете, как создать первый проект в GanttPRO.

Остались вопросы о возможностях GanttPRO? Спросите в Live chat у специалистов службы поддержки или запишитесь на персональное демо в удобное для вас время.

Планирование задач в Project: за кадром

Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Еще. Меньше

В этой статье рассматривается техническая сторона планирования задач в Project. Люди иногда путают, когда Project автоматически перемещает задачу в другое время, чем ожидалось. Или они задаются вопросом, почему изменение, скажем, ограничения задач привело к тому, что другие задачи перемещаются непредсказуемо. Вот ваш шанс понять большое «Почему?» за мощным механизмом планирования Project.

Изложенный здесь материал может на первый взгляд показаться довольно сложным, но по мере его освоения вы станете более опытным руководителем проектов, а также научитесь лучше управлять датой окончания проекта.

В этой статье

• Роль даты начала проекта в календарном плане
• Роль связей задач в календарном плане
• Роль ограничений задач в календарном плане
• Роль типов задач в календарном плане
• Роль планирования с фиксированным объемом работ в календарном плане
• Роль ручного и автоматического планирования в календарном плане
• Роль запаса времени (или резерва времени) в календарном плане
• Роль крайних сроков в календарном плане
• Роль календарей в календарном плане
• Роль назначений ресурсов в календарном плане
• Другие технические моменты планирования в Project

Роль даты начала проекта в календарном плане

Начало выполнения новой задачи, добавленной в календарный план, автоматически планируется на дату начала проекта. Так как задачи, добавляемые в календарный план, связываются с другими задачами, время начала задач изменяется, а завершение последней задачи определяет дату окончания проекта.

• Чтобы найти или изменить дату начала проекта, откройте вкладку Проект и выберите пункт Сведения о проекте.

Конечно, есть исключения. Например, задачи не перемещаются вслед за другими задачами. Далее в этой статье мы подробнее рассмотрим планирование задач вручную и автоматически.

При создании проекта сначала введите дату начала проекта. При дальнейшем планировании этому времени будет соответствовать начало всех задач проекта, если не указано иное.

Для задач, запланированных вручную и автоматически запланированных задач без применения зависимостей или ограничений, длительность проекта совпадает с длительностью самой длинной задачи. Другими словами, дата окончания проекта совпадает с датой окончания самой продолжительной задачи.

зависимости задачи, такие как зависимость завершения до начала между первой и второй задачами (как показано здесь), могут изменить дату завершения проекта.

Практически все проекты следует планировать на основе времени начала. Такое планирование позволит обеспечить максимальную гибкость, даже если известна дата завершения проекта.

Но в некоторых случаях может потребоваться планирование на основе даты окончания, когда:

• требуется определить дату начала проекта исходя из конкретной даты окончания проекта;
• точная дата начала проекта неизвестна (например, работа поступает из другого источника, и могут возникнуть задержки);
• планирование на основе даты окончания требуется согласно вашей методологии управления проектами.

При работе с проектами Project, запланированными на основе даты окончания, следует учитывать различия в обработке некоторых указанных ниже действий.

• При добавлении автоматически планируемой задачи Project автоматически назначает ограничение «Как можно позже» (КМП) для даты окончания задачи. Другие ограничения следует применять только в случае необходимости (для этого щелкните правой кнопкой мыши задачу и выберите пункт Сведения о задаче).
• При перетаскивании отрезка диаграммы Ганта для изменения даты окончания задачи Project автоматически назначает ограничение «Окончание не позднее» (ОНП) для автоматически запланированной задачи.
• При изменении способа планирования задачи с планирования на основе даты начала на планирование на основе даты окончания все выравнивающие задержки и выравнивающие прерывания автоматически удаляются из запланированных задач и назначений. Это не влияет на задачи, запланированные вручную.
• При использовании автоматического выравнивания для устранения превышения доступности ресурсов в проекте Project добавляет выравнивающую задержку после задачи, а не перед ней (чтобы проверить параметры выравнивания, откройте вкладку Ресурс, а затем нажмите кнопку Выровнять ресурс).

Роль связей задач в календарном плане

Связи задач (зависимости) — это отношения между задачами на основе времени их выполнения. Связывание задач создает зависимости задач. Длинная цепочка задач определяет продолжительность всего проекта и дату его окончания.

Совет по управлению проектами. При связывании задач в проекте настраивается критический путь ссылок. Этот критический путь определяет конец проекта. Дополнительные сведения о критическом пути.

Зависимая задача (Б) не может начаться, пока не завершится задача (A), от которой она зависит.

Например, если у вас есть две задачи: «Dig foundation» и «Pour concrete», задача «Заливка бетона» не может начинаться до завершения задачи «Dig foundation».
При связывании задач в Project типом ссылки по умолчанию является «готово к запуску».
Этот тип ссылки является типом по умолчанию. Если тип ссылки не указан, предполагается связь «Готово к началу».

Зависимая задача (Б) не может начаться, пока не начнется задача (A), от которой она зависит.

Зависимая задача может начаться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она зависит. Тип связи НН не требует, чтобы обе задачи начинались одновременно.

Например, когда есть две задачи, «Залить бетон» и «Выровнять бетон», задача «Выровнять бетон» не может начаться, пока не начнется задача «Залить бетон».

Зависимая задача (Б) не может завершиться, пока не завершится задача (А), от которой она зависит.

Зависимая задача может завершиться в любой момент после того, как завершится задача, от которой она зависит. Тип связи ОО не требует, чтобы обе задачи завершались одновременно.

Например, когда есть две задачи, «Проложить электропроводку» и «Проверить электроустановку», обе задачи должны быть завершены для проведения какой-либо проверки.

Зависимая задача (Б) не может завершиться, пока не начнется задача (А), от которой она зависит.

Зависимая задача может завершиться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она зависит. Тип связи НО не требует, чтобы зависимая задача завершалась одновременно с началом задачи, от которой она зависит.

Этот тип связи редко используется в управлении проектами. Примером могут служить кровельные работы, когда есть две задачи: покрытие крыши дома и контроль выполнения задачи. В таком случае кровельные работы могут начаться, но до их завершения должно начаться проведение контроля за выполнением.

Примечание о задачах, запланированных вручную. При связывании задача, назначенная вручную с другой задачей Project учитывает тип ссылки и помещает задачу, запланированную вручную, относительно другой задачи. Например, задача-преемник со ссылкой «готово к началу» отображается как начальная по завершении предшественника. Однако задача-преемник будет перемещаться только при создании ссылки. Если предшественник позже изменит дату окончания, дата начала преемника останется неизменной.

Но можно изменить настройки приложения Project таким образом, чтобы задача, запланированная вручную, не перемещалась при наличии связи с другой задачей.

1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем нажмите кнопку Расписание.
2. Снимите флажок Обновлять задачи, запланированные вручную, при редактировании связей.

Роль ограничений задач в календарном плане

Ограничения позволяют контролировать дату начала и окончания автоматически запланированной задачи. Существует три типа ограничений.

• Гибкие ограничения не связаны с конкретными датами. Установка таких ограничений позволяет начинать задачи как можно раньше или как можно позже и заканчивать их до момента окончания всего проекта с учетом других ограничений и зависимостей задач в календарном плане.
• Полужесткие ограничения требуют наличия ассоциированной даты, которая осуществляет контроль за наиболее ранней или наиболее поздней датами начала или окончания задачи. Эти ограничения допускают завершение задачи в любое время, пока она удовлетворяет крайним срокам начала и окончания.
• Жесткие ограничения требуют наличия ассоциированной даты, которая осуществляет контроль за датами начала и окончания задачи. Эти ограничения полезны, если в вашем календарном плане необходимо учесть внешние факторы, например, наличие оборудования или ресурсов, крайние сроки, вехи договоров, а также даты начала и окончания.

Совет по управлению проектами. Почти во всех случаях используется ограничение типа «Как можно раньше» (КМР). Оно обеспечивает наибольшую гибкость механизма планирования в определении оптимальной даты окончания проекта.

Вот два способа быстрого просмотра ограничений задач.

• Чтобы просмотреть или изменить ограничение задачи, щелкните правой кнопкой мыши задачу, выберите пункт Сведение о задаче, а затем откройте вкладку Дополнительно. Сведения об ограничении содержатся в полях Тип ограничения и Дата ограничения.
• Если задано ограничение, отличное от КМР или КМП, в любом представлении листа, например в представлении «Диаграмма Ганта», в столбце индикаторов отобразится соответствующий графический индикатор типа ограничения.

Ограничения с умеренной гибкостью планирования ограничивают начало или окончание проекта до или после заданной даты. Например, задача с ограничением «Начало не ранее» (ННР) 15 июня и с зависимостью типа «окончание-начало» может начаться 15 июня, только если предшествующая ей задача будет завершена 15 июня (или позже, если предшествующая задача будет завершена после 15 июня), но она не может быть запланирована ранее 15 июня. Например, такие ограничения могут быть полезны при наличии разрешения на строительство только в определенные дни. В таком случае можно использовать ограничения ННР или ОНП.

Если к этим задачам применяется по умолчанию отношение «готово к запуску» и ограничение ASAP, то задача-преемник (вторая) должна начинаться сразу после завершения предыдущей задачи (первой).

Если применено ограничение SNET, задача-преемник не может начинаться до даты ограничения, даже если (как показано здесь) предшественая задача завершена до даты ограничения.

В указанной ниже таблице приводятся ограничения, используемые в приложении Project.

Тип ограничения

Имя ограничения

Как можно позже (КМП)

Выполнение задачи планируется на как можно более позднее время с окончанием задачи до окончания проекта и без задержки последующих задач. Это ограничение накладывается на задачи по умолчанию, когда планирование осуществляется исходя из даты окончания проекта. С этим ограничением не задавайте даты начала и окончания задачи.

Как можно раньше (КМР)

Начало задачи планируется на как можно более раннюю дату. Это ограничение накладывается на задачи по умолчанию, когда планирование осуществляется исходя из даты начала проекта. С этим ограничением не задавайте даты начала и окончания задачи.

Полужесткое

Начало не ранее (ННР)

Начало задачи планируется на определенную дату или более позднее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не начиналась ранее определенной даты.

Полужесткое

Окончание не ранее (ОНР)

Окончание задачи планируется на определенную дату или более позднее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не завершалась ранее определенной даты.

Полужесткое

Начало не позднее (ННП)

Начало задачи планируется на определенную дату или более раннее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не начиналась после определенной даты.

Полужесткое

Окончание не позднее (ОНП)

Окончание задачи планируется на определенную дату или более раннее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не заканчивалась после определенной даты.

Фиксированное окончание (ФО)

Окончание задачи планируется на определенную дату. Намечает раннюю, плановую и позднюю даты окончания по введенной дате и привязывает задачу к календарному плану.

Фиксированное начало (ФН)

Начало задачи планируется на определенную дату. Намечает раннюю, плановую и позднюю даты начала по введенной дате и привязывает задачу к календарному плану.

По умолчанию ко всем задачам проекта, запланированным на основе даты начала, применяется ограничение «Как можно раньше» КМР. Аналогично ко всем задачам проекта, запланированным на основе даты окончания, по умолчанию применяется ограничение «Как можно позже».

Жесткие ограничения обычно замещают все зависимости задач и ограничивают задачу определенной датой. Например, начало задачи с ограничением «Фиксированное начало» (ФН) 30 сентября и с зависимостью «окончание-начало» от другой задачи будет всегда запланировано на 30 сентября независимо от даты окончания предшествующей задачи. Такое поведение можно изменить. Для этого в меню Файл выберите пункт Параметры, нажмите кнопку Расписание, а затем установите флажок Даты ограничений для задач всегда соблюдаются.

Роль типов задач в календарном плане

Для автоматически запланированных задач предусмотрены три типа задач: с фиксированным объемом ресурсов, с фиксированными трудозатратами и с фиксированной длительностью. Исходя из типа задачи приложение Project определяет поведение параметров длительности, трудозатрат и единиц ресурсов при создании календарного плана для вашего проекта.

В указанной ниже таблице описывается, как изменение одного из этих трех параметров для любого типа задачи влияет на календарный план.

Если изменить объем ресурсов

Если изменить длительность

При изменении трудозатрат

С фиксированным объемом ресурсов

С фиксированными трудозатратами

Пересчитывается объем ресурсов.

С фиксированной длительностью

Пересчитывается объем ресурсов.

• Чтобы изменить тип задачи, в представлении «Диаграмма Ганта» дважды щелкните название нужной задачи, а затем откройте вкладку Дополнительно.

Примеры

Рассмотрим задачу с фиксированным объемом ресурсов, которая имеет одну единицу ресурсов с полной занятостью, доступную в течение 8 часов в день. Задаче установлена 10-дневная длительность и трудозатраты в количестве 80 часов.

• Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает длительность этой задачи. В результате задаче будет назначено два ресурса, ее длительность составит 5 дней, а трудозатраты — 80 часов.
• Если на завершение задачи отводится 8, а не 10 дней, приложение Project пересчитает трудозатраты. Теперь задача будет иметь длительность 8 дней, 64-часовые трудозатраты и одну единицу ресурса.
• Если для выполнения этой задачи потребуется еще 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает длительность задачи. Теперь задача составит 100 часов трудозатрат, длительность 12,5 дней и одну единицу ресурса.

Далее рассмотрим ту же самую задачу, но с фиксированными трудозатратами. Это означает, что задача может содержать только указанное количество трудозатрат: не больше и не меньше. В данном примере задача имеет одну единицу ресурса с полной занятостью, доступную каждый день в течение 8 часов, длительность задачи составляет 10 дней, а трудозатраты — 80 часов.

• Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает длительность этой задачи. В результате задаче будет назначено две единицы ресурса, ее длительность составит 5 дней, а трудозатраты — 80 часов.
• Если на завершение отводится 8, а не 10 дней, то приложение Project пересчитает количество единиц ресурсов задачи. Для выполнения задачи за 8 дней при 80 часах трудозатрат ей необходимо назначить 1,25 единиц ресурсов. Та единица ресурса, которая назначена задаче в данный момент, размещена на 125%. Для обеспечения дополнительных 25% размещения необходимо назначить еще один ресурс.
• Если для выполнения этой задачи потребуется еще 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает длительность задачи. Теперь задача составит 100 часов трудозатрат, длительность 12,5 дней и одну единицу ресурса.

Наконец, рассмотрим ту же самую задачу с фиксированной длительностью. Это означает, что задача должна быть завершена в течение указанного периода времени. В данном примере задача имеет один ресурс с полной занятостью, доступный в течение 8 часов ежедневно, 10-дневную длительность и рассчитана на 80 часов трудозатрат.

• Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает трудозатраты, назначенные каждому ресурсу. Когда задаче назначался только один ресурс, для выполнения задачи на него приходилось 80 часов трудозатрат. Если назначить задаче еще один ресурс, то для завершения задачи в 10-дневный срок при общих 80 часах трудозатрат каждому ресурсу будет отведено по 40 часов трудозатрат. При добавлении дополнительной единицы ресурса также будет пересмотрено размещение обеих единиц, которое теперь составит по 50% трудозатрат для каждой, что позволяет использовать оставшиеся 50% трудозатрат для других задач.
• Если на завершение задачи отводится 8, а не 10 дней, приложение Project пересчитает трудозатраты. Теперь задача будет иметь длительность 8 дней, 64-часовые трудозатраты и одну единицу ресурса.

Если для выполнения этой задачи потребуется 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает единицы ресурса задачи так, чтобы дополнительные трудозатраты все-таки могли быть реализованы в пределах 10-дневной длительности. Теперь задача будет иметь 100 часов трудозатрат, длительность 10 дней и 1,25 единиц ресурса. Та единица ресурса, которая назначена задаче в данный момент, размещена на 125%. Для обеспечения дополнительных 25% размещения необходимо назначить еще один ресурс.

Примечание: Поскольку назначения затратные ресурсы не влияют на трудозатраты или единицы, они не пересчитываются при изменении даты начала или окончания задачи. При назначении затратных ресурсов также никогда не пересчитываются даты, потому что нельзя изменить трудозатраты или единицы ресурса.

В следующей таблице приведены важные моменты о типах задач, которые следует помнить.

Советы и подсказки

Будьте внимательны при планировании задач с фиксированным объемом работ

Если щелкнуть Фиксированные трудозатраты в списке Тип задачи , вы не сможете изменить параметр ,управляемые усилиями , для задачи. Фиксированные рабочие задачи не имеют гибких значений и поэтому всегда зависят от усилий. Дополнительные сведения о задачах, управляемых усилиями, см. далее в этой статье.

Добавьте столбец для изменения типа задач

Можно просматривать и изменять тип всех задач непосредственно в представлении путем вставки поля Тип. Щелкните столбец справа от места, куда нужно вставить новый столбец, откройте меню Вставка, а затем нажмите кнопку Столбец. В списке Имя поля выберите пункт Тип.

Суммарные задачи всегда фиксированной длительности

Суммарные задачи всегда имеют фиксированную длительность, так как их даты начала и окончания определяются подзадачами.

Используйте отступы (а не типы задач) для создания структуры

Для изменения иерархической структуры задачи или подзадачи, как части структуры проекта, необходимо переместить задачу на уровень выше или на уровень ниже вместо изменения типа задачи.

Не путайте ограничения задач, например КМР, с типами задач

Если необходимо ввести ограничения на способы вычисления приложением Project дат начала и окончания выполнения задач, необходимо установить ограничение задачи, а не тип задачи.

Роль планирования с фиксированным объемом работ в календарном плане

Планирование всех задач после назначения им ресурсов осуществляется в соответствии с такой формулой (подразумевается тип задач по умолчанию с фиксированным объемом ресурсов):

Duration = Work / Units

Установив тип задачи, можно выбирать, какую часть уравнения вычислять в приложении Project. Когда задаче назначаются или из нее изымаются люди, приложение Project исходя из количества назначенных ресурсов удлиняет или сокращает ее длительность, но не изменяет объем трудозатрат в рамках всей задачи. Это называется планирование с фиксированным объемом работ. Как правило эта функция отключена. Чтобы включить ее, откройте вкладку Файл, выберите пункт Параметры, нажмите кнопку Календарный план, а затем установите флажок Новые задачи имеют фиксированный объем работ.

Несмотря на то, что планирование с фиксированным объемом работ возможно для большинства сценариев, тем не менее, для точного отражения происходящего в конкретной задаче при назначение или изымании ресурсов может потребоваться изменение этого правила. Например, может потребоваться просмотреть увеличение суммарных трудозатрат при вовлечении дополнительного количества людей для выполнения конкретной задачи.

Щелкните задачу правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения о задаче

Примечание: Из задач с фиксированными трудозатратами нельзя исключить планирование с фиксированным объемом работ. Задачи с фиксированными трудозатратами всегда фиксированного объема, потому что не имеют гибких значений трудозатраты.

Осуществляя планирование с фиксированным объемом работ, необходимо учитывать указанные ниже сведения.

Советы и подсказки

Планирование с фиксированным объемом работ осуществляется только после первого назначения ресурса

Расчетное планирование с фиксированным объемом работ может выполняться только после того, как задаче будут назначены первые ресурсы. После назначения первых ресурсов значение трудозатрат не изменится, вне зависимости от того, добавляются новые ресурсы к этой задаче или изымаются из нее.

Будьте внимательны при планировании задач с фиксированным объемом ресурсов

Если назначенная задача относится к типу Фикс. объем ресурсов, назначение дополнительных ресурсов сокращает длительность задачи.

Будьте внимательны при планировании задач с фиксированной длительностью

Если назначенная задача относится к типу Фикс. длительность, назначение дополнительных ресурсов уменьшает ценность отдельной единицы ресурса.

Будьте внимательны при планировании задач с фиксированным объемом ресурсов

Если назначенная задача относится к типу Фикс. трудозатраты, назначение дополнительных ресурсов сокращает длительность задачи.

Не для всех задач можно установить тип «Фикс. объем работ»

Для суммарных задач и вставленных проектов флажок Фикс. объем работ установить нельзя.

Роль ручного и автоматического планирования в календарном плане

Понимание различий между задача, назначенная вручную, и автоматически назначенная задача, является залогом постижения процесса планирования проектов в Project.

Как правило, задачи, запланированные вручную, позволяют управлять расписанием. При добавлении задачи в расписание она остается помещенной. Однако это не всегда лучший способ разработки расписания, тем более что проекты усложняются, когда вам может потребоваться использовать автоматически запланированные задачи, чтобы воспользоваться преимуществами мощного механизма планирования Project.

Рассмотрим приведенный ниже рисунок. На нем изображены два различных типа задач: первые две задачи запланированы вручную, а последние две — автоматически.

Обратите внимание, что длительность задач, запланированных вручную, может быть выражена как текстовым, так и числовым значением. Если длительность выражена текстовым значением, дата начала не задается автоматически приложением Project, а отрезок диаграммы Ганта отображается только частично, что говорит о неточности календарного плана задачи на этом этапе.

Длительность задач, запланированных автоматически, является числовым значением с обозначением единицы времени (например, «12 ч» означает длительность в 12 часов). В Project автоматически отображаются допустимые длительности, даты начала и окончания задач, запланированных автоматически, а также соответствующие отрезки диаграммы.

При вводе данных для задач, запланированных вручную, нужно учитывать некоторые особенности. Для создания диаграммы на основе таких задач необходимы значения времени для трех параметров: длительность, дата начала и дата окончания. Если для задачи, запланированной вручную, задать значения только двух параметров, приложение Project автоматически вычислит значение третьего параметра, но задача останется запланированной вручную. Поэтому будьте внимательны с такого рода «неожиданностями» в Project.

Примечание: По умолчанию используются задачи, запланированные вручную. Руководители проектов, привыкшие к автоматическому планированию в ранних версиях Project, могут отключить функцию планирования вручную для определенных задач или для всего проекта. В некоторых проектах, особенно в сложных, эту работу можно поручить мощному механизму планирования Project. Чтобы планирование выполнялось автоматически для всех задач, нажмите кнопку Новые задачи: Автоматическое планирование, расположенную в нижней части окна Project.

Задачи, запланированные вручную

Задачу, запланированную вручную, можно поместить в любое место календарного плана, и Project не изменит ее расположение. Эта новая функция обеспечивает больше гибкости и контроля над планированием и управлением календарным планом.

Зачем тебе все равно? Ну, иногда графики проектов часто очень неформальные. Они начинаются с простых списков дат из электронной почты, встречи с заинтересованными лицами или беседы в коридоре. Руководители проектов часто не имеют полных сведений о рабочих элементах. Например, они могут знать только о том, когда нужно запустить задачу, но не о ее продолжительности, пока не будет получена оценка от членов команды. Кроме того, они могут знать, сколько времени займет задача, но они не знают, что она может быть запущена до тех пор, пока не получит одобрение от диспетчера ресурсов.

При ручном планировании задач нужно учитывать следующие моменты.

• Наглядность. Для задач, запланированных вручную, предусмотрены особые индикаторы и панели задач, которые позволяют отличить их от «стандартных» задач, запланированных автоматически.
• Универсальность. Если задача установлена в режиме ручного планирования, столбцы «Начало», «Окончание» и «Длительность» могут быть пустыми или содержать текст с распознаваемыми датами.
• Переход между режимами планирования. Режим задачи можно изменять с автоматического на ручной, и наоборот. Но при этом следует соблюдать осторожность. При изменении режима планирования задачи с ручного на автоматический приложению Project придется провести перерасчеты. Если параметру длительности задачи соответствовало значение «две недели», при изменении режима планирования задачи на автоматический в Project, как правило, устанавливается предположительная длительность «1 день?». В конце концов, не стоит рассчитывать, что Project распознает срок «две недели» как 14 дней.
• Управление запаздываниями. Если из-за запаздывания происходит задержка выполнения задачи, запланированной вручную, даты выполнения ее задач-последователей не отодвигаются автоматически. Руководители проектов вправе сохранить исходные даты, если их ресурсы могут продолжить работу в соответствии с намеченным планом, или же отсрочить выполнение задач-последователей в случае сложных зависимостей.
• Влияние на планирование с фиксированным объемом работ. Для задач, запланированных вручную, нельзя использовать планирование с фиксированным объемом работ. Длительность задачи, запланированной вручную, не изменяется в случае изъятия или назначения дополнительных ресурсов. Дополнительные сведения об этом см. далее в этой статье.

В указанной ниже таблице приводятся способы определения и использования атрибутов Project для ручного и автоматического планирования задач.

Планирование вручную

Автоматическое планирование

Длительность

Может быть числом, датой или текстом, например «14 дн» или «две недели». Не используется для планирования проектов в Project, если значение не является распознаваемым форматом длительности.

Только числа, обозначающие период и единицы времени, например «14 дн» или «2 месяца».

Трудозатраты

Только числа, обозначающие период и единицы времени, например «14 дн» или «2 месяца».

Только числа, обозначающие период и единицы времени, например «14 дн» или «2 месяца».

Могут назначаться задачам. Календари ресурсов не используются для планирования задач в Project.

Могут назначаться задачам. Используются в Project для определения оптимального плана. В отличие от задач, запланированных вручную, длительность задач изменяется, если для задач установлен параметр планирования с фиксированным объемом работ.

Дата начала

Может быть числом, датой или текстом, например «14 дн» или «две недели». Не используется в Project для планирования проектов, если значение не является распознаваемым форматом длительности.

Только данные в формате даты. Но в Project также можно использовать значения «сегодня» и «завтра», сохраняемые для автоматически запланированных задач.

Дата окончания

Может быть датой или текстом, например «30 июня» или «Скоро». Не используется в Project для планирования проектов.

Только данные в формате даты. Но в Project также можно использовать значения «сегодня» и «завтра», сохраняемые для автоматически запланированных задач.

Ограничения

Игнорируются в Project.

Используются в Project для определения оптимального календарного плана.

Зависимости (связи)

Могут использоваться, но не влияют на планирование задач. Однако план выполнения задач пересматривается при первом применении связи задач.

Могут использоваться. Влияют на планирование задач.

Календари проектов и ресурсов

Игнорируются в Project

Используются в Project для определения оптимального календарного плана.

Задачи, запланированные автоматически

Использование автоматически запланированных задач — стандартный способ планирования задач в Project. Автоматическое планирование обеспечивает четко структурированный систематический подход к управлению планированием проектов. На основе введенных пользователем значений, например длительности задачи, запланированных трудозатрат, количества ресурсов, а также сведений об ограничениях, приложение Project вычисляет наиболее ранние и поздние даты выполнения задач для создания оптимального календарного плана.

Планирование проекта в Project осуществляется на основе указанных ниже сведений.

• Проект в целом.
• Сроки выполнения отдельных рабочих операций («задач»), необходимых для завершения проекта.
• Количество ресурсов, требуемое для выполнения этих задач (при необходимости).

При изменении каких-либо сведений о проекте после создания плана можно обновить задачи и ресурсы, а приложение Project внесет в календарный план соответствующие изменения.

Для каждой задачи можно указать все или некоторые из таких параметров:

• длительность;
• зависимости задач;
• ограничения.

Исходя из этой информации в Project вычисляется дата начала и дата окончания каждой задачи.

В проект можно добавить ресурсы, а затем назначить их задачам, чтобы обозначить ответственный ресурс за выполнение каждого назначение. Это не только помогает планировать ресурсы проекта, но также позволяет вычислять необходимое количество машин и используемых материалов. После ввода ресурсов планирование задач в дальнейшем уточняются в соответствии с такими сведениями о ресурсах:

• трудозатраты;
• единицы;
• рабочее и нерабочее время, указанное в календарях.

Другие элементы, такие как время опережения и интервал задержки для связей, типы задач, доступность ресурсов и управляющий ресурс, могут влиять на планирование, поэтому понимание их сути поможет вам поддерживать и корректировать свой план по мере надобности.

Примечание: В Project длительность задач, запланированных автоматически, вычисляется исходя из определений единиц длительности (в меню Файл выберите пункт Параметры, а затем нажмите кнопку Расписание). Аналогично обычному календарю, год начинается с января, а неделя — с воскресенья или понедельника. При вычислении единиц длительности в Project по умолчанию один день соответствует 8 часам, одна неделя — 40 часам, а один месяц — 20 рабочим дням. При вводе даты начала и окончания задач без указания времени начала и окончания в Project по умолчанию используются значения «08:00» для времени начала и «17:00» — для времени окончания.

Изменение режимов планирования задач

Режим планирования задач можно изменять с автоматического на ручной и наоборот (для этого на вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем нажмите кнопку Расписание). При изменении режима задачи нужно учитывать следующие моменты.

• Для задачи, режим планирования которой изменен на автоматический, значения длительности, даты начала и окончания устанавливаются по умолчанию. Например, приложение Project изменяет длительность задачи, запланированной вручную, с «пару недель» на «1 день?». Кроме того, дата начала задачи «завтра», заданная вручную, изменяется на дату начала проекта.
• Длительность, а также даты начала и окончания задачи, режим планирования которой был изменен на ручной, сохраняются. Но при этом значения длительности и дат могут быть представлены любым числом, текстом или датой.

Роль запаса времени (или резерва времени) в календарном плане

Запас времени (также известный как резерв времени) позволяет определять те задачи, сроки которых можно сдвигать, не изменяя при этом дату окончания проекта. Кроме того, можно просмотреть задачи, выполнение которых можно задержать в настоящее время без влияния на критический путь (общий резерв времени), или задачи, выполнение которых можно задерживать до тех пор, пока они не начнут влиять на связанные с ними задачи (свободный временной резерв).

Вот два способа просмотра запаса времени в проекте.

• В представлении «Диаграмма Ганта» откройте вкладку Формат, а затем установите флажок Временной резерв. Запас времени отобразится в виде тонкой линии в конце или в начале отрезков диаграммы Ганта.
• Перейдите в представление «Подробная диаграмма Ганта». На вкладке Вид выберите пункт Другие представления, нажмите кнопку Другие представления, затем — Подробная диаграмма Ганта и нажмите кнопку Применить.
  Теперь на диаграмме Ганта щелкните Таблицы, а затем — Расписание.

Вот несколько полезных сведений о запасе времени, которые следует учитывать.

Советы и подсказки

С осторожностью применяйте жесткие ограничения

Если у задачи, ограниченной определенной датой, есть задача-предшественник, которая заканчивается позже даты начала задачи-последователя, указанной в ограничении, возникает отрицательный временной резерв. Отрицательный временной резерв еще больше ограничивает дату окончания проекта.

Крайние сроки изменяют общий резерв времени

Крайние сроки могут повлиять на суммарный временной резерв задач. При установлении крайнего срока до окончания суммарного временного резерва задач, суммарный временной резерв пересчитывается исходя из крайнего срока, а не из даты позднего окончания задачи. Задача становится критической, если величина суммарного временного резерва достигает нуля.

Роль крайних сроков в календарном плане

Даты крайнего срока обычно не влияют на планирование задач. Они используются для указания целевой даты, которую вы не хотите пропустить, без необходимости задавать ограничение задачи, которое может повлиять на планирование при изменении предшественник задач. Задача с крайним сроком запланирована так же, как и любая другая задача, но когда задача завершается после истечения крайнего срока, Project отображает индикатор задачи, уведомляющий о том, что задача пропустила свой крайний срок.

Чтобы просмотреть или изменить крайний срок задачи, щелкните правой кнопкой мыши задачу, выберите пункт Сведения о задаче, а затем откройте вкладу Дополнительно. Измените требуемые параметры в диалоговом окне Крайний срок.

Крайние сроки могут повлиять на суммарный временной резерв задач. При установлении крайнего срока до окончания суммарного временного резерва задач, суммарный временной резерв пересчитывается исходя из крайнего срока, а не из даты позднего окончания задачи. Задача становится критической, если величина суммарного временного резерва достигает нуля.

Крайние сроки можно установить как для суммарных, так и для отдельных задач. Если крайний срок суммарной задачи конфликтует с любой из подзадач, индикатор крайнего срока уведомляет о том, что пропущен крайний срок одной из подзадач.

Но установление крайнего срока для задачи с ограничением «Как можно позже» (КМП) оказывает влияние на способ планирования задач. Дата окончания задачи планируется на дату крайнего срока, даже если она может быть завершена после наступления крайнего срока в результате запаздывания предшествующей ей задачи.

Роль календарей в календарном плане

Календари определяют для проекта стандартное рабочее время и нерабочее время, например выходные дни и праздники.

Примечание: Указанные даты задач, запланированных вручную, не меняются в зависимости от изменений проекта или календарей ресурсов.

Календари проектов применяются для определения доступности ресурсов, а также для указания способов планирования назначенных ресурсов и способа планирования задач. Для планирования задач используются календари проектов и задач, а также календари ресурсов (при наличии назначенных ресурсов).

Вот как календари переопределяют параметры друг друга:

1. Календарь проекта планирует задачу при ее создании.
2. При добавлении к задаче ресурса календарь ресурсов управляет планированием задачи.
3. При добавлении к задаче календаря задачи и выборе параметра Не учитывать календари ресурсов при планировании в поле «Сведения о задаче» календарь задачи управляет планированием и не учитывает ресурсы, назначенные для выполнения задачи.

Чтобы использовать календарь, на вкладке Проект нажмите кнопку Изменить рабочее время.

Базовые календари

Служат основой для остальных типов календарей. Кроме того, базовый календарь можно выбрать в качестве календаря проекта, а также применить его к задачам в качестве календаря задач или часов по умолчанию в календаре ресурсов. С помощью одного из базовых календарей можно настроить собственный базовый календарь.

В приложении Project предусмотрены три вида базовых календарей.

Стандартный календарь. Это календарь для проекта по умолчанию. Он является основой календарей ресурсов и отображает традиционное рабочее расписание: с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00, с часовым перерывом.

Календарь на 24 часа Круглосуточный календарь отображает расписание, в котором отсутствует нерабочее время. Круглосуточный календарь может использоваться в случае планирования ресурсов и задач на разные смены в течение суток либо в случае непрерывной работы оборудования.

Календарь «Ночная смена». Этот календарь отображает график ночных смен в период с ночи понедельника по утро субботы, с 23:00 до 8:00, с часовым перерывом.

Календари проектов

В этих календарях указывается стандартное рабочее и нерабочее время по всему проекту. В случае отсутствия календарей ресурсов и задач выполнение задач по умолчанию планируется на основе рабочего времени в календаре проекта.

Календари ресурсов

Обычно формируются на основе календаря проекта при создании ресурса. При изменении рабочего или нерабочего времени для определенного ресурса или набора ресурсов убедитесь, что ресурсы запланированы только на время их доступности для работы. При изменении рабочего или нерабочего времени в календаре ресурсов, назначенном для задачи, выполнение задачи планируется на рабочее время, указанное в календаре ресурсов. Кроме того, это может повлиять на дату окончания задачи.

Нерабочее время для ресурсов может наследоваться из базового календаря или переопределяться параметрами нерабочего времени календаря ресурсов.

Календари задач

Могут использоваться для определения рабочего времени по задачам, которые находятся за пределами рабочего времени календаря. Календарь задач создается так же, как и другие календари. Если задаче назначен календарь задач, а для ресурса, назначенного задаче, установлено другое рабочее время в его календаре ресурсов, выполнение задачи планируется на время совмещения рабочего времени в обоих календарях. Однако можно настроить задачу таким образом, чтобы календари ресурсов игнорировались, и запланировать выполнение задачи на нерабочее время ресурса.

Если для задачи не указан календарь задач, для ее планирования используется календарь проекта.

Роль назначений ресурсов в календарном плане

Если задачам проекта не назначены ресурсы, в Project создается календарный план исходя из длительностей, зависимостей задач, ограничений, а также данных календарей проекта и задач. При наличии назначенных ресурсов задачи также планируются в соответствии с календарями ресурсов и единицы назначения, обеспечивая более точное планирование.

Примечание: Календари ресурсов не влияют на задачи, запланированные вручную. При назначении ресурса задаче, запланированной вручную, ее планирование не изменяется.

Назначение — это связь конкретной задачи с определенным ресурсом, который отвечает за ее выполнение. Задаче можно назначить несколько ресурсов. Рабочие ресурсы, материальные ресурсы и затратные ресурсы могут быть назначены задачам. В отличие от рабочих ресурсов, назначение материальных или затратных ресурсов задаче не влияет на планирование задач.

Например, в проекте у вас есть задача с именем Разработка спецификаций. У вас также есть инженерный ресурс, Шон. Если вы назначите Шон задаче Разработка спецификаций , планирование этой задачи зависит от календаря ресурсов и единиц назначения Шона, а также от сведений о задаче, таких как длительность, зависимости задач, ограничения и календари.

После назначения ресурсов задачам проекта в Project можно выполнить планирование на основе сведений о задаче, а также рассчитать сведения календарного плана с помощью указанных ниже дополнительных сведений о ресурсах и назначениях.

Атрибут или параметр ресурса

Трудозатраты

Количество трудозатраты или сверхурочных трудозатрат, назначенных ресурсу, а также распределение трудозатрат во времени. Распределение трудозатрат во времени может также зависеть от профиля загрузки.

Единицы назначения

Число единиц назначений для ресурса задачи, т. е.: с частичной занятостью, с полной занятостью или несколько единиц.

тип задачи, от которого зависит изменение календарного плана при изменении существующих назначений. Существует три типа задач: с фиксированным объемом ресурсов, с фиксированной длительностью и с фиксированными трудозатратами.

Фиксированный объем работ

Указывает, имеет ли задача фиксированный объем работ. Если это так, при добавлении или удалении ресурсов для назначения трудозатраты задачи не изменяются и перераспределяются между ресурсами. При назначении дополнительных ресурсов для задачи с фиксированным объемом ресурсов длительность задачи сокращается. Дополнительные сведения о настройке задач с фиксированным объемом работ см. выше в этой статье.

Календари ресурсов. В Project назначенные ресурсы планируются на основе рабочего и нерабочего времени, указанного в календарях ресурсов.

Профиль загрузки

Профили загрузки дают возможность доработать план во время работы ресурсов над задачами, например на этапе расширения отдела.
В представлении Использование задач щелкните правой кнопкой мыши имя ресурса, назначенного задаче, а затем выберите предварительно определенный шаблон работы в списке Контур работы . Затем можно вручную настроить часы в повременной части любого представления.

Чтобы назначить ресурсы задачам, откройте вкладку Ресурсы, а затем щелкните Назначение ресурсов

Другие технические моменты планирования в Project

• Добавление праздников и выходных дней
• Отображение критического пути проекта
• Установление даты начала или окончания проекта
• Нисходящее планирование

1.2. Выбор варианта установки проекта

MS Project предоставляет два основных подхода к созданию нового проек­та: начать все «с нуля», либо воспользоваться одним из шаблонов, входящих в состав программы. Правда, если вы имеете доступ к проектам, созданным с помощью MS Project кем-либо из ваших коллег (или конкурентов) ранее, то возможен еще один вариант: преобразовать существующий проект в шаблон и строить свою работу на его основе.

Тема. 2 Функції управління проектів.

2.1. Создание проекта и установка параметров

Будем считать, что аналогов создаваемому проекту в мире нет, и мы начи­наем его строить «с нуля». Для этого необходимо:

1. Щелкнуть на панели инструментов основного окна кнопку Создать.
2. Убедиться, что параметры проекта, представленные в окне Сведения о проекте (то есть установленные по умолчанию) нас устраивают. Для однообразия будем считать, что в качестве начальной даты проекта ис­пользуется не текущая дата, а 1 января 2010 года; соответственно, в поле Дата начала с помощью раскрывающегося календаря следует выбрать указанную дату (рис. 1.1) и затем щелкнуть на кнопке ОК.

Рис.1.1. Установка даты начала проекта

1. В меню Сервис выбрать команду Параметры и на вкладке Планиро­вание в поле Трудозатраты вводятся в. указать, что объем работ должен вводиться в человеко-днях, а не в человеко-часах, как предлага­ет MS Project по умолчанию; для этого в списке следует выбрать пункт днях (рис. 1.2).

Рис.1.2. Изменение единиц исчисления трудозатрат

Остальные параметры мы пока оставим без изменения, но вернемся к ним позже (в следующей теме), когда будем выполнять назначение ресурсов на работы проекта.

Выполненные установки никак не отражаются на внешнем виде проекта в представлении Диаграмма Ганта, поскольку влияют только на расчет пара­метров проекта.

2.2. Уточнение взаимосвязи между задачами

И хотя более тщательный анализ про­екта возможен только после назначения имеющихся ресурсов, уже на этом этапе можно попытаться сократить длительность критического пути. Один из возможных способов — уточнение взаимосвязи между задачами.

Чтобы внести в проект соответствующие коррективы, необходимо пред­варительно выполнить следующие действия:

• обеспечить возможность получать суммарные данные по всему проекту;

• заставить MS Project выделить на календарном графике (то есть в пред­ставлении Диаграмма Ганта) критические задачи (по умолчанию MS Project этого не делает);

▪ еще раз проанализировать задачи, включенные нами в проект, и решить, какие из них можно совместить во времени.

Итак, конкретный план действий по совершенствованию расписания про­екта выглядит следующим образом:

1.Перейти в окно представления Диаграмма Ганта (для этого на Пане­ли представлений требуется щелкнуть соответствующую кнопку или выбрать одноименную команду в меню Вид); вид окна для создаваемо­го нами проекта приведен на рис. 1.3.

Рис.1.3. Окно представления Диаграмма Ганта

1. Введите список задач проекта. В столбце длительность введите продолжительность выполнения работ (в днях?). Пометьте задачи, которые представляют вехи проекта (время равно 0). Ввод задач представлен на рис. 1.4.

Рис.1.4. Ввод задач проекта

2.Чтобы иметь возможность получать суммарные данные по проекту, следует в меню Сервис выбрать команду Параметры и на вкладке Вид в группе элементов Параметры структуры для проекта. Показы­вать поставить флажок Суммарную задачу проекта; установить вид денежной единицы проекта (USD); щелкнуть на кнопке ОК; на календарном графике появится задача самого верхнего уровня, соответствующая всему проекту (рис.1.5-1.6).

Рис.1.5. Параметры структуры проекта

На вкладке Общие мы также рассмотрим только одну группу элементов, которая называется Общие параметры для проекта и тоже расположена в нижней части окна (рис. 1.4).

В группу входят три элемента:

флажок Автоматически добавлять новые ресурсы и задачи; ус­тановка флажка приводит к тому, что при вводе в таблицу ресурсов нового ресурса MS Project автоматически добавляет его в пул ресур­сов задачи и назначает его в количестве, заданном по умолчанию; с одной стороны, такой сервис ускоряет процесс назначения ресурсов, но с другой стороны, он может привести к потере контроля за объемом назначенных ресурсов;

текстовое поле Стандартная ставка по умолчанию, которое пред­назначено для ввода значения удельной стоимости ресурса при его ис­пользовании в стандартном режиме (то есть в соответствии с календа­рем рабочего времени, заданного для всего проекта);

текстовое поле Ставка сверхурочных работ по умолчанию, которое предназначено для ввода значения удельной стоимости ресурса при его использовании в сверхурочное время.

Удельная стоимость может быть задана не только в гривнах в час, но и в дру­гих единицах (например, в гривнах в неделю); условные обозначения единиц вре­мени, используемые в MS Project, будут рассмотрены в следующем разделе.

Замечание. Почти на всех вкладках окна Параметры (кроме вкладок Вид и Правка,) имеется кнопка По умолчанию. Она позволяет сохранить установленные значения параметров данного проекта в глобальном шаблоне и применять их по умолчанию ко всем новым проектам.

Рис.1.5. Диалоговое окно Параметры, вкладка Общие

Рис.1.6. Суммарная задача проекта

3.Структурирование задач. Структура задач формируется путем понижения и повышения их уровня, в результате чего создаются суммарные задачи и подзадачи. По умолчанию суммарные задачи выделены жирным шрифтом и находятся на один уровень выше по сравнению с входящими в них подзадачами.

Сведения по суммарной задаче охватывают период между самой ранней датой начала и самой поздней датой окончания среди всех ее подзадач. Они не отображают суммарную длительность (Длительность. Общий промежуток активного рабочего времени, необходимый для выполнения задачи, т. е. промежуток рабочего времени от начала до окончания задачи в соответствии с календарем проекта и ресурсов.) всех подзадач

Поскольку приложение Project рассчитывает значения суммарных задач, большинство из них нельзя редактировать. Если нужно изменить значения суммарной задачи, такие как длительность, обновите отдельные подзадачи. После этого значения суммарной задачи пересчитаются.

1.В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.

2.Щелкните строку той задачи, уровень которой нужно понизить, чтобы сделать ее подзадачей, или повысить, чтобы сделать ее суммарной задачей.

3.Нажмите кнопку Понизить уровень, чтобы понизить уровень задачи и сделать ее подзадачей.

Нажмите кнопку Повысить уровень, чтобы повысить уровень задачи и сделать ее суммарной задачей.

Рис.1.7. Структурирование задач

4. Планирование проекта. Проект планируется в Project на основании введенных пользователем сведений, описывающих следующие объекты:

• Весь проект в целом.
• Отдельные элементы работы (называемые задачами), необходимые для выполнения проекта.
• Ресурсы, если они необходимы для выполнения задач.

Если какие-либо данные по проекту изменятся после создания календарного плана, можно обновить задачи или ресурсы, и Project скорректирует календарный план.

Для каждой задачи можно задать следующие параметры (все или часть из них):

Длительности (Длительность. Общий промежуток активного рабочего времени, необходимый для выполнения задачи, т. е. промежуток рабочего времени от начала до окончания задачи в соответствии с календарем проекта и ресурсов.)

Зависимости задач. Характер связи между двумя задачами, определяемый зависимостью между их датами окончания и начала. Зависимости задач могут устанавливаться в столбце Предшественник.В этом столбце необходимо указать номер задачи предшествующей текущей задаче. Если таких задач несколько, то номера предшествующих задач разделяются точкой с запятой (;), рис.1.8.

Ограничения (Ограничение. Ограничивающее условие, заданное для даты начала или окончания задачи. Например, можно потребовать, чтобы выполнение задачи начиналось в определенный день или заканчивалось не позднее определенного срока. Ограничения бывают гибкими (не привязанными к определенной дате) или жесткими (привязанными к определенной дате).)На основании этих сведений в Project рассчитывается дата начала (Дата начала. Дата, на которую запланировано начало задачи. Эта дата определяется на основании длительности, календарей и ограничений предшественников и последователей. Кроме того, дата начала задачи зависит от собственных календарей и ограничений задачи.) и дата окончания (Дата окончания. Дата, на которую запланировано завершение задачи. Эта дата зависит от даты начала задачи, длительности, календарей, дат предшественников, зависимостей задачи и ограничений.) каждой задачи.

Рис.1.8. Планирование проекта

Чтобы выделить на календарном графике критические задачи, необходимо:

1.Щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном участке графика и в контекстном меню выбрать команду Стили отрезков. (рис.1.9).

2.В открывшемся диалоговом окне Стили отрезков выбрать в стол­бце Название первую свободную ячейку и ввести в ней наименова­ние интересующего нас типа задач (наименование может быть про­извольным, например, Критическая, как показано на рис. 1.10).

3.Щелкнуть в соседней ячейке столбца Вид и в нижней части окна с помощью элементов управления, имеющихся на вкладке Отрезки, установить подходящий стиль символа для критических задач.

Рис.1.9. Стили отрезков

4. Щелкнуть в соседней ячейке столбца Отображать для след. задач и с помощью раскрывающегося списка выбрать интересующий нас тип задач — Критическая задача; затем щелкнуть на кнопке ОК (рис.1.10-11).

Рис.1.10. Выделение критических задач

Рис.1.11. Выделение критических задач

5. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на линии связи, соединяющей две последние задачи, и в открывшемся диалоговом окне Зависимость задач скорректировать тип связи, как было указано выше.

Обратите внимание, что на стиль отрезка суммарной задачи проекта на­кладывается стиль, установленный для критических задач. Это означает, что MS Project рассматривает суммарную задачу проекта как критическую. Оно, в общем-то, и понятно: ведь длительность этой задачи равна длине критичес­кого пути.