Ведомость изменений в проекте

Пример заполнения формы 1.4. по ВСН 12-88: Ведомость изменений проектов

Все изменения, которые были внесены на стадии проектирования и строительства объектов, вносятся в специальную Форму 1.4 (Ведомость). Сводная ведомость обязательная для исполнителя и заказчика.

Главная цель сборной Ведомости по Форме 1.4 — указание всех необходимых отступлений и изменений проектной документации, а также документы и разрешения, предусмотренные для внесения соответствующих изменений.

Полномочия по составлению Формы 1.4 принадлежат оперативной группе ПТО, и подписанные документы со стороны Начальника ПТО и Представителя Заказчика (или Дирекции). Документ подшивается в папку-регистратор исполнительной документации.

Разъяснение по порядку заполнения Ведомости по форме 1.4

Ведомость имеет шапку, где необходимо внести реквизиты заинтересованных сторон. Кроме этого, необходимо указать «Основание» предусмотренное соответствующим положением Министерства.

Так Минэнерго РФ требует указывать в качестве Основания ВСН 012-88, в редакции Части II, разработанные Миннефтегазстрой. Ведомость содержит колонки с порядковой нумерацией от 1 до 7.

1. Указывается действующий порядковый номер записи арабскими цифрами.
2. Указывается участок или пикетаж, где было зафиксировано отклонение. Номер участка или порядковый номер пикета указывается в точности, как это было предусмотрено первоначальным проектом. Иных написаний и трактовки значений не должно быть.
3. Указывается код шифра или код значения проектной документации, где было зафиксировано отклонение, и в котором будет зафиксировано изменение проектной документации.
4. Указывается конкретная привязка к узлу измененной части проектной документации. Привязка должна иметь вид типа УЗА, ПК-ПК или иное значение.
5. Указываются данные по фактическому изменению. Кроме текстовой части, указывается номер документа, на основании которого были внесены новые параметры и значения проектной документации.
6. Указывается номер документа, на основании которого вносятся изменения в техническую документацию.
7. Колонка «Примечание» необходима для внесения уточняющих записей. Например, отклонения нормативной документации для трубопроводной системы районов Крайнего Севера или Дальнего Востока.

В колонке номер 6, кроме номера новой технической документации, указывается название проектной организации, которая разработала уточняющий проект. Если имеется информационное письмо от проектного института, без детализации чертежа, указывается входящий номер письма, которые прикладывается к ведомости.

Изменения проектной документации требуют внесения соответствующих изменений в расчет стоимости проекта. Для этих целей используется дополнительная Форма, разрабатываемая соответствующим министерством. При необходимости исполнитель составляет ответное информационное письмо с финансовым обоснованием увеличения стоимости проекта, в том числе, если предусмотрены ассигнования из федерального бюджета.

Пример оформления

Скачать

Для скачивания ПУСТОГО бланка формы 1.4 по ВСН 012-88 перейдите по ссылке.
Для скачивания ЗАПОЛНЕННОЙ формы 1.4 по ВСН 012-88 перейдите по ссылке.

Ведомость изменений проекта Форма № 1.4 ВСН 012-88 (Часть 2)

Ведомость изменения проекта составляется при согласованных изменениях рабочей документации/ проекта. В данной ведомости указываются все изменения и отступления от проекта, а также документы, разрешающие выполнение работ не соответствующие проекту.

Ведомость по форме № 1.4 составляет ПТО и прикладывается в исполнительную документацию.

Форма № 1.4, ВСН 012-88 (Часть 2) образец заполнения

кликните по картинке для увеличения

Пояснение к заполнению ведомости изменений проекта

Колонки 1-6

1. Пишем порядковый номер.
2. Сюда пишем привязку к месту (участок, пикетаж) непосредственно, где присутствует отклонение от проекта (Участок пишется в соответствии с проектом/ рабочей документацией)
3. Указывается шифр/ номер рабочего чертежа, в котором произошло изменение
4. Пишем привязку к месту непосредственно измененного участка (УЗА, ПК-ПК и т.п.)
5. В данном столбике указывается фактическое (измененное) решение. К примеру, указываются параметры чего либо, либо номер чертежа (необходимо приложить к ведомости)
6. Сюда пишем номер подтверждающего/ разрешающего изменение в проекте документа. Как правило, это письмо от проектного института.

Ведомость изменений и отступлений от проекта форма 3 Приложение 1 к Акту технической готовности И 1.13-07

Ссылка: Форма 3 по И 1.13-07. Актуальность: Действующая форма исполнительной документации Область распространения: Касаясь электромонтажных работ, форма охватывает виды работ, на которые распространены требования СП 76.13330.2016 «Электротехнические устройства. Актуализированная редакция СНиП 3.05.06-85», а именно в части электроустановок и электрических сетей напряжением до 220 кВ включительно. Назначение: Регистрация внесенных изменений проектной документации.

• Форма ведомости изменений и отступлений от проекта
• Инструкция по заполнению акта
• Заключение

Форма ведомости изменений и отступлений от проекта

Ведомость изменений и отступлений от проекта представляет собой документ, задачей которого является фиксация всех изменений и отклонений. Такие изменения происходят в процессе реализации проекта по сравнению с его первоначальным планом.

Форма играет роль инструмента для контроля и документирования изменений. Таким образом обеспечивает прозрачность и возможность тщательного анализа причин произошедших изменений. Кроме того, этот документ часто включается в пакет исполнительной документации и является необходимым при сдаче объекта в эксплуатацию.

Инструкция по заполнению акта

• (город) — здесь следует указать город, где выполняются работы.
• (Электромонтажная организация) — в эту графу необходимо внести наименование организации, ответственной за выполнение работ.
• (заказчик) — здесь указывается наименование организации или физического лица, от имени которого производятся работы.
• (Подразделение) — в этом поле указывается подразделение организации, которое отвечает за выполнение работ.
• (объект) — необходимо указать объект, на котором выполняются работы.
• (участок) — указать участок объекта, где производятся работы.

Ведомость изменений и отступлений от проекта включает таблицу, в которую следует внести данные:

• № п/п — порядковый номер изменения или отклонения.
• Состав изменений и отступлений — в это поле вносится описание сути изменений или отклонений.
• Причина изменений — указывается причина, по которой было произведено изменение или отклонение.
• Кем, когда согласовано, номер документа — здесь следует указать, кем и когда были согласованы изменения, а также привести номер соответствующего документа.

Производитель работ — в конце документа необходимо указать должность ответственного лица, поставить его подпись и расшифровать её.

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что Ведомость изменений и отступлений от проекта является неотъемлемой частью строительной документации. Она играет решающую роль в обеспечении прозрачности, контроля и анализа изменений в ходе реализации проекта. Форма позволяет не только документально фиксировать изменения, но и обосновывать причины их возникновения, а также согласование с заинтересованными сторонами. Корректное и своевременное заполнение этой ведомости крайне важно для соблюдения норм и требований при сдаче объекта в эксплуатацию.

Дополнительно стоит отметить, что применение Ведомости изменений и отступлений от проекта способствует снижению рисков, связанных с несоответствием выполненных работ изначальному проекту. Она является своего рода мостиком между планированием и реализацией. Так же позволяя обеспечить гладкое взаимодействие между этими этапами.

В современных условиях, когда проекты становятся всё более сложными и динамичными, наличие четко структурированной документации по изменениям в проекте помогает обеспечить успешное завершение работ. Это предотвратит возможные споры и обеспечит соответствие строительных норм и стандартов.

Ведомость изменений проектной документации

Ссылка: Форма 1.4 по СП 392.1325800.2018. Актуальность: Действующая форма исполнительной документации Назначение: При строительстве и реконструкции линейной части магистральных и промысловых трубопроводов из стали Ду до 1400 мм и P не более 10 Мпа для магистральных и не более 32МПа для промысловых трубопроводов.

• Основные разделы ведомости изменений проекта
• Подписание ведомости

Ведомость изменений проектной документации форма №1.4 СП 392.1325800.2018 предназначена для отображения изменений проектной документации в процессе производства строительно-монтажных работ. Часто возникают ситуации, когда работы по каким-либо причинам выполняются с отклонениями от проекта. Это может быть из-за ошибок в самом проекте, так и по вине исполнителей работ.

Так же причиной изменений в проекте может послужить изменение технологии выполнения работ. Она изменяется путем внесения изменений в ППР. Это может послужить основанием для корректировки проектной документации в виду увеличения или уменьшения объемов выполняемых работ.

Например, разработчики проекта не учли существующую трубу, и по факту выполнения СМР проектная труба уперлась в существующую. В таких случаях всегда есть возможность внести корректировки в утвержденный проект совместно с представителями авторского надзора или разработать техническое решение. Такие изменения мы и должны прописать в ведомости.

Основные разделы ведомости изменений проекта

Бланк состоит из шапки, заполняемой таблицы и снизу подписанты. В шапке ведомости необходимо заполнить наименования строительной организации и название объекта, на котором проводятся работы. Затем идет табличная часть, которая содержит следующие столбцы для заполнения:

• Столбец №1: Место расположения производства работ;
• Столбец №2: Номер или лист чертежа, шифр рабочей документации;
• Столбец №3: Фактически выполненные решения, отличающиеся от требований проекта (например, количество отводов П90 Ду 100. увеличено на 2 шт.);
• Столбец №4: Документы, разрешающие изменения — это, могут быть письма за подписью уполномоченных; представителей, записи из журнала Авторского надзора, акты, технические решения, чертежи и т.д.;
• Столбец №:5 При отсутствии разрешающих документов, срок устранения несоответствий проекту;
• Столбец №:6 Примечания.

Подписание ведомости

После внесения изменений составляется ведомость, в нее вносятся все изменения. Она подписывается после того как внесены изменения следующими представителями:

• представитель генподрядной строительной организации: организация-генподрядчик, у которой прямой договор с заказчиком;
• представитель застройщика или технического заказчика: организация-заказчик строительно-монтажных работ по договору.

Посмотрите еще формы исполнительной документации: