2.4. Калькуляция трудовых затрат и заработной платы
Калькуляция трудовых затрат (таблица 2.3), которая может быть использована при разработке графика производства работ или при выдаче нарядов-заданий рабочим, составляется в соответствии с требованиями ДБН А.3.1-5-96 «Организация строительного производства» [12] и Пособием к ДБН А.3.1-5-96 [13] по разработке ПОС и ППР.
В графе 1 указываются номера параграфа, таблицы, графы и позиции нормы, принятой по соответствующему сборнику ЕНиР, ДБН или АВК 3.
В ДБН, АВК 3 и ЕНиРах отсутствуют некоторые виды работ. В этом случае следует использовать параграфы «применительно» по видам работ, максимально близким по составу рабочих операций.
Таблица 2.2. Калькуляция трудовых затрат
Норма времени на единицу измерения
Затраты труда на весь объем работ (трудоемкость),
Расценка на единицу измерения,
Стоимость труда на весь объем работ, грн
В графе 2 приводится перечень работ, соответствующих принятым в технологической карте с увязкой по позициям, предусмотренным сборником норм. В графе 3 проставляются соответствующие нормам единицы измерения, в графе 4 – посчитанные ранее общие объемы каждого вида работ.
В соответствии с выбранным пунктом параграфа ЕНиР, ДБН или АВК 3 в графе 5 указывается норма времени на единицу измерения для основных рабочих (числитель) и машинистов (знаменатель) в чел.-ч. В графе 7 указывается расценка на единицу измерения.
В графу 6 записывают подсчитанные общие затраты труда для рабочих и машинистов в чел.-дн. Общие затраты труда определяются как произведение объема работ (графа 4) на норму времени (графа 5), деленное на продолжительность рабочей смены (8,2 часа).
В графу 8 записывают стоимость затрат труда на весь объем работ равную произведению объема работ (графа 4) на расценку (графа 7).
В конце калькуляции проставляются итоги по графам 6 и 8.
Нормы времени, расценки и составы звеньев рабочих для расчета калькуляции трудовых затрат и заработной платы и составления графика производства работ приведены в приложении А.
2.5. Календарный график выполнения работ
Календарный график выполнения работ составляется по форме, приведенной в таблице 2.4, в соответствии с нижеприведенными показателями.
В графе 1 – «Наименование работ» приводятся в технической последовательности выполнения все основные, вспомогательные и сопутствующие рабочие процессы и операции, входящие в комплексный процесс, на который составлена технологическая карта.
Таблица 2.3. График выполнения работ.
Трудоемкость на единицу измерения, чел.-дни
Трудоемкость на весь объем работ,
Состав бригады (звена) машины и механизмы
Рабочие дни, смены, часы
Графы 1, 2, 3, 5 берутся из калькуляции.
В графе 6 – «Состав бригады» приводится количественный, профессиональный и квалифицированный состав строительных подразделений (по норме) для выполнения каждого рабочего процесса и операции.
В ДБН кроме нормы времени указан средний разряд работ. В этом случае необходимо определить состав звена рабочих. Так, например, если средний разряд 3,6, то бригада может состоять из 1 рабочего 5 разряда, 1 – 4-го и 1 рабочего 2 разряда [( 5+4+2)/ 3 = 3,6].
В графе 7 подсчитывается количество дней, необходимое для выполнения соответствующей работы. Оно подсчитывается как частное от деления трудоемкости на весь объем работ (гр. 5) на численность рабочих в составе бригады (гр. 6).
Если работы выполняются с использованием механизмов, то можно запланировать их выполнение в 2 или 3 смены, либо увеличить количество механизмов. Последнее можно сделать, только если это позволяют условия строительной площадки, исходя из того, чтобы обеспечить выполнение правил ТБ и охраны труда.
Если работы выполняются вручную или с помощью механизированного инструмента и есть необходимость их ускорить, то планируют увеличение количества рабочих, которое указывается в графе 6. Причем это увеличение должно быть кратным принятому составу звена.
После этого составляется сам график производства работ. При этом в каждой строчке проводится линия, соответствующая продолжительности работ по графе 7 и выбранному масштабу.
В графике работ указываются последовательность выполнения рабочих процессов и операций, их продолжительность и взаимная увязка по фронту работ и во времени. Продолжительность выполнения комплексного строительного процесса, на который составлена технологическая карта, должна быть кратной продолжительности рабочей смены при односменной работе или рабочим суткам при двух- и трехсменной работе.
При составлении календарного графика необходимо учитывать разбивку всего объема работ на захватки, технологические ярусы и т.п., а также требование нормативных документов о необходимости организации поточных методов работ.
В случае, если продолжительности работ на одной захватке или ярусе составляют значительно меньше одного дня, то необходимо выполнить почасовой график по типовой захватке. Затем подсчитать количество времени на выполнение всех работ по зданию в целом и указать его и последовательность работ по захваткам в примечании либо сделать второй график работ с учетом всех объемов работ и последовательности их выполнения по захваткам.
Для составления календарного графика можно воспользоваться современными программами по управлению проектами для ПК. На кафедре ТСП есть две русифицированные версии. Это «SureTrak Project Manager Rus» и «Microsoft Project». Американская компания Primavera Systems, Inc разработала еще целый ряд подобных программ, но их русской или украинской версий пока нет. Это – «Primavera Project Planner Professional (P4)», «Time Line 6.5», « Open Plan Professional» и др. В настоящее время, в Украине внедряется новая программа управления проектами «Spider Project», разработанная российскими специалистами.
Эти программы не только позволяют очень быстро составить линейный график производства работ. При этом на нем могут быть показаны так же, как на сетевой модели: запасы по времени, взаимосвязь между работами, «критический путь». Эти же программы позволяют составить, при необходимости, графики финансирования работ, подачи материалов, механизмов и т.п. И что самое главное – они позволяют вести оперативное планирование и мгновенно вносить любые коррективы в процессе работ .
Наглядная линейная форма графика и наличие показателей, характерных сетевой модели) запасы по времени, «критический» путь и т.п.), в сочетании с возможностью быстрой корректировки, делают такие графики незаменимыми и весьма полезными при реализации строительных проектов.
3. Расчет калькуляции трудозатрат
Трудоёмкость какого-либо вида работ определяется по следующей формуле: T=KHврVp/8 (чел.-см.), где Нвр — норма времени , чел.-ч.; К — коэффициент при норме времени; Vр — объём работ. Примеры расчётов по некоторым видам работ: К= 1.
Монолитное и приобъектное бетонирование
1.4 Расчет трудозатрат и затрат средств механизации
1. Нормативные затраты труда рабочих, чел.-ч: на весь объем — 1936,6 на 100 м3 — 523,4. 2. Нормативные затраты машинного времени, маш.-ч: на весь объем — 438,14 на 100 м3 — 118,49. 3. Заработная плата рабочих-монтажников, р.-к.: на весь объем — 1424-13. 4.
Монтаж одноэтажного промышленного здания
5. Составление калькуляции трудозатрат и заработной платы
Комплексный процесс монтажа сборных конструкций включает: подготовку элементов к подъему; укрупнительную сборку; доставку к месту подъема; строповку и оснастку элемента вспомогательными приспособлениями и устройствами (причем в некоторых.
Оценка работы строительных организаций
2.2 Составление калькуляции трудовых затрат
Таблица 2.2. Калькуляция трудовых затрат №п/п Описание работ Обоснование по ЕНиР Ед. изм. Объем работ Затраты на единицу Затраты на объем Состав звена Нв, чел.час Нм.в., маш.час Р, руб mp.p., чел.час mм.р., маш.час З.
Проектирование кафе на 200 мест
2.3 Калькуляция трудозатрат и машиносмен
Калькуляция затрат труда № п/п Наименование процесса Единицы измерения Объем Обоснование ГЭСН Норма времени на еденицу измерения Общ. потр. труд.. Состав звена Количество рабочих ч/час м/ч. ч/см м.
Проектирование производства земляных работ
4. Составление калькуляции
Калькуляция затрат труда составляется на основе объемов работ из сборников ЕНиР. В графе 1. указывается параграф ЕНиРа, номер таблицы, строки и столбцы, откуда взят норматив. В графе 2 дается описание работ. В графе 2 дается описание работ.
Проектирование производства работ по устройству котлована и сборно-монолитного фундамента
1.5 Составление калькуляции трудовых затрат
Таблица 1.5 Калькуляция трудовых затрат №п/п Описание работ Обоснование по ЕНиР Ед. изм. Объем работ Затраты на единицу Затраты на объем Состав звена Нв, чел. час. Нм.в., маш. час. Р, руб. тв, чел. час. Мв, маш. час. З, руб. Проф.
Производство земляных и бетонных работ при устройстве монолитных фундаментов промышленных и гражданских зданий
10. Расчет калькуляции трудовых затрат и машинного времени
1. При срезе грунта растительного слоя с примесью щебня, гравия или строительного мусора бульдозером ДЗ-8 группа грунта — I (ЕНиР сб.2 «Земляные работы», табл.1, п.6) 2. Для Лесс мягкий без примесей.
Разработка основных документов проекта организации работ и проекта производства работ на строительство кирпичного жилого дома общей площадью 200 кв.м
1.4 Ведомость подсчета трудозатрат
Таблица 2 — Калькуляция затрат труда и машинного времени Обоснование Наименование работ Объём работ Норма времени на единицу Затраты труда на весь объём единица.
Разработка основных документов проекта производства работ (ППР) на устройство гидроизоляционных работ
2.2.2 Составление ведомости трудозатрат
Таблица 7 Ведомость трудозатрат № Обоснование Наименование работ Ед. изм. Кол-во Норма времени Трудоемкость Чел/ч Маш/ч Чел/д Маш/см 1 01-01-036 Планировка площадки 100мІ 5,6 0,38 0,38 0,3 0.
Реконструкция корпуса №28 ОАО «ВОМЗ» с надстройкой имитации мансардного этажа
3.5 Калькуляция трудозатрат
Калькуляция трудозатрат составлена по ЕНиР и представлена в таблице 3.1. «right»>Таблица 3.
Реконструкция корпуса №28 ОАО «ВОМЗ» с надстройкой имитации мансардного этажа
Калькуляция трудозатрат
Наименование работ Ед. изм. Объем работ Обоснование по ЕНиР Рекомендуемый состав звена Норма времени чел.-час Трудоемкость чел-час На бригаду На машиниста На бригаду На маш-та 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Выгрузка материалов 100 т.
Технологическая карта строительства канализационной сети
3.4 Расчет калькуляции трудовых затрат и заработной платы
Калькуляция затрат труда и заработанной платы составляется на основании: — принятой номенклатуры работ и рассчитанных объемов работ (таб. 4) — обоснование методов организации и технологии производства работ, машин и механизмов (раздел 3.
Технология монолитного и приобъектного бетонирования
1.4 Расчет трудозатрат и затрат средств механизации
Для комплекта подобранных средств механизации составляем таблицу показателей выработки и трудозатрат. Таблица 4 — Показатели комплектов машин, оборудования и приспособлений Наименование Показатели Производительность, кг/мі 165.
Технология строительного производства
3 Расчет производственных калькуляций трудозатрат и стоимости работ
Производственная калькуляция определяет трудоемкость, машиноемкость работ, а также размер заработной платы рабочим. Нормы времени и расценки на единицу измерения объема работ берем из ЕНиР, сборник Е4 и Е22. Трудоемкость.
2. Калькуляция трудозатрат
Трудоёмкость какого-либо вида работ определяется по следующей формуле:
T=KHврVp/8 (чел.-см.), где
Нвр — норма времени , чел.-ч.;
К — коэффициент при норме времени;
Vр — объём работ.
Примеры расчётов по некоторым видам работ:
К= 1.21 — коэффициент при норме времени
Установка опалубки на нижнюю часть:
Т = (1,210,4чел.-ч.384,39)/8 = 23,3 чел.-см.
Распалубка нижней части:
Т = (1,210,13чел.-ч. 384,39)/8 = 7,56 чел.-см.
Установка арматуры стержнями в нижнюю часть
Т = (1,218,53,2)/8 = 4,11чел.-см.
Бетонирование нижней части
Т = (1,210,22 чел.-ч. 268,8 м3)/8 = 8,94 чел.-см.
Покрытие бетонной смеси утеплителем (нижняя часть)
Т = (1,210,21чел.-ч.264)/8 = 8,39 чел.-см.
Контроль температуры(нижняя часть)
Т = (1,210,21 чел.-ч.384шт.)/8 = 12,2 чел.-см.
Норма времени, чел*ч
Установка опалубки на нижнюю часть
Установка опалубки на верхнюю часть
Установка арматуры сетками
Установка арматуры стержнями (нижняя часть)
Установка арматуры сетками (верхняя часть)
Установка арматуры стержнями (верхняя часть)
Распалубка нижней части
Распалубка верхней части
Укладка бетонной смеси в нижнюю часть
Укладка бетонной смеси в верхнюю часть
Укрытие неопалубленных поверхностей (нижняя часть), снятие
Укрытие неопалубленных поверхностей (верхняя часть), снятие
Контроль температуры (нижняя часть)
Контроль температуры (верхняя часть)
Делись добром 😉
- Введение
- 1.1 Опалубочные работы
- 1.2 Бетонные работы
- 1.3 Арматурные работы
- 1.5 Контроль температуры
- Контроль температуры
- 2. Калькуляция трудозатрат
- 3. Расчёт опалубки
- 4.1 Метод термоса
- 4.3 Метод электропрогрева
- 5. Описание технологии производства работ
- 6. Выбор основных машин и механизмов
- 6.1 Выбор бадьи
- 6.2 Выбор крана
- 6.4 Выбор вибраторов
- 7. Разработка графика производства работ
- 9. Мероприятия по технике безопасности
- 10. Контроль качества и приёмка работ
- Литература
Похожие главы из других работ:
9-этажный жилой дом по ул. Добролюбова
3.3.3 Калькуляция трудозатрат и потребного количества машиносмен
Калькуляция трудозатрат и потребного количества машиносмен приведена в табл 3.2. В ней определяется трудоемкость работ и заработная плата рабочих. Все эти данные определяются по единым нормам и расценкам на строительные и монтажные работ.
Многоэтажный жилой дом в городе Вологде
3.4 Определение объемов работ и калькуляция трудозатрат
На основании данных проекта, определяем количество монтажных элементов, их массу и размеры по спецификациям или каталогам типовых конструкций или справочным данным.
Назначение технологической карты в строительном производстве
1.5 Калькуляция трудозатрат и машинного времени
Таблица 3 Калькуляция трудовых затрат и машинного времени Обос-нован-ие Наименование Объем работ Состав звена рабочих Норма времени Трудоемкость ед.изм Кол-во чел.-час маш.-час чел.-час маш.
Организация строительства жилых микрорайонов градостроительными комплексами
4.3 Калькуляция трудозатрат и затрат машинного времени на дом 1 типа.
Таблица 18 № Наименование Объем работ Обоснование Трудоемкость, чел-см Наименование Машиноемкость, маш-см П.п. работ. Ед.изм Кол-во Нормат. Всего Машин Нормат. Всего 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Земляные работы. 1000м3 13.
Организация строительства жилых микрорайонов градостроительными комплексами
4.4 Калькуляция трудозатрат и затрат машинного времени на дом 2 типа.
Таблица 19 № Наименование Объем работ Обоснование Трудоемкость, чел-см Наименование Машиноемкость, маш-см п.п. работ. Ед.изм Кол-во Нормат. Всего Машин Нормат. Всего 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Земляные работы. 1000м3 0.
Проект монтажа каркаса двухэтажного производственного здания
6. Калькуляция трудозатрат и машинного времени
«right»>Таблица 6 № п/п Наименование Объем работ Обоснование по ЕНиР Состав звена Трудозатраты Машинное время Ед. изм К-во Ед. (чел*ч.) Общ. (чел*ч) Ед. (м.ч.) Общ. (м.ч.
Проектирование кафе на 200 мест
2.3 Калькуляция трудозатрат и машиносмен
Калькуляция затрат труда № п/п Наименование процесса Единицы измерения Объем Обоснование ГЭСН Норма времени на еденицу измерения Общ. потр. труд.. Состав звена Количество рабочих ч/час м/ч. ч/см м.
Разработка основных документов проекта организации работ и проекта производства работ на строительство кирпичного жилого дома общей площадью 200 кв.м
1.4 Ведомость подсчета трудозатрат
Таблица 2 — Калькуляция затрат труда и машинного времени Обоснование Наименование работ Объём работ Норма времени на единицу Затраты труда на весь объём единица.
Разработка основных документов проекта производства работ (ППР) на устройство гидроизоляционных работ
2.2.2 Составление ведомости трудозатрат
Таблица 7 Ведомость трудозатрат № Обоснование Наименование работ Ед. изм. Кол-во Норма времени Трудоемкость Чел/ч Маш/ч Чел/д Маш/см 1 01-01-036 Планировка площадки 100мІ 5,6 0,38 0,38 0,3 0.
Разработка рабочей технологической карты на устройство дорожной одежды
3. Расчет калькуляции трудозатрат
Реконструкция корпуса №28 ОАО «ВОМЗ» с надстройкой имитации мансардного этажа
3.5 Калькуляция трудозатрат
Калькуляция трудозатрат составлена по ЕНиР и представлена в таблице 3.1. «right»>Таблица 3.
Реконструкция корпуса №28 ОАО «ВОМЗ» с надстройкой имитации мансардного этажа
Калькуляция трудозатрат
Наименование работ Ед. изм. Объем работ Обоснование по ЕНиР Рекомендуемый состав звена Норма времени чел.-час Трудоемкость чел-час На бригаду На машиниста На бригаду На маш-та 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Выгрузка материалов 100 т.
Строительство водопропускной сборной железобетонной круглой двухочковой трубы под автомобильную дорогу IV категории в Солтонском районе Алтайского края
3.9 Калькуляция трудозатрат и график производства работ
При составлении калькуляции трудозатрат на строительство трубы следует использовать ЕНиР сб. Е 2 вып. 1, ЕНиР сб. Е 4 вып. 3 Затраты труда высчитываются по следующей формуле: T=Hвр . V, чел.-ч (3.10) где Нвр — норма времени, чел.-ч; V — объем работ.
Технологические и организационные положения строительного процесса
1.4 Калькуляция трудозатрат при устройстве бутобетонных фундаментов
Трудозатраты при устройстве бутобетонных фундаментов сводим в таблицу 1. Таблица 1 ЕНиР Состав работ Ед изм Кол-во Ед. Трудозатраты Расценка Руб. Состав звена Кол-во Чел/час Чел/дни Чел См Дн На Ед.
Укладка грунта при вертикальной планировке площадки
5. Калькуляция трудозатрат и заработная плата
Табл.3 Калькуляция трудозатрат и заработная плата: N Наимено- вание работ Ед. работ Объем работ §ЕНиР Трудоемкость, чел/ч Зар. плата Состав звена Ед. работ Весь объем Ед. Раб.
Трудозатраты на предприятии: считаем, снижаем и увеличиваем прибыль.
Каждому владельцу бизнеса известно правило: чтобы увеличить прибыль, нужно повысить темпы производства или снизить затраты на выпуск текущего объема продукта (услуги). Важной составляющей расходов на получение готовой единицы продукции является оплата труда персонала. Работники, которые выполняют свои задачи медленно, будут тормозить процесс, получая положенный оклад, но не позволяя достигнуть предприятию возможных показателей продуктивности. Поэтому снижение трудозатрат является важным шагом к увеличению эффективности предприятия.
На основании бухгалтерских формул, рассмотренных ниже, рассчитываются трудозатраты на выполнение каждой операции. Сравнив реальную производительность сотрудника с теоретической, можно выявить продуктивные и непродуктивные единицы штата, чтобы предпринять меры, направленные на оптимизацию труда персонала. Расчет человеко-часов поможет оценивать время и трудозатраты при разработке коммерческих предложений, вести планирование будущих периодов, подсчитывать фактические затраты и потери. Это важный управленческий инструмент как для количественного и качественного учета отработанного времени, так и для повышения мотивации труда.
Что такое трудозатраты: основные определения
Под трудозатратами сотрудника понимается время, которое требуется данному специалисту на выполнение конкретной задачи. Расчет трудозатрат по предприятию на выполнение некоторой операции представляет собой суммирование трудозатрат каждой рабочей единицы, задействованной в этом технологическом процессе. На трудозатраты каждого сотрудника влияет большое количество факторов:
накопленный опыт в данном виде деятельности;
наличие необходимых знаний и умений;
достаточное техническое и программное оснащение деятельности;
готовность внедрять в свой труд новые эффективные инструменты;
продуманное управление “сверху” и контроль результатов.
Не всегда трудозатраты долго проработавшего и опытного сотрудника будут ниже, чем трудозатраты выпускника или новичка, только вступившего в должность: порой специалисты предпенсионного возраста сопротивляются нововведениям в техпроцесс, в то время как молодые специалисты более инициативны и готовы к улучшениям. Важно и качество управления предприятием: умение своевременно отслеживать текущие потребности в обновлении программ и оборудования, расчеты реальных показателей эффективности, работа над мотивированием персонала к повышению производительности, проведение обучения и тренингов. Все это заметно сказывается на снижении трудозатрат, ведь без грамотных управленческих решений даже самый знающий и умелый специалист может лениться, работать неэффективно, тратить впустую оплачиваемое время.
Помимо понятия трудозатрат существует и понятие трудоемкости. Трудоемкость отличается от трудозатрат тем, что задает и оценивает не только время на выполнение задачи для конкретного специалиста, но и расход времени, связанный с особенностями производства. Так, рабочий способен выточить деталь за 20 минут, но старые станки или неоптимизированный техпроцесс приводят к тому, что деталь изготавливается за 40 минут. Снижение трудоемкости производства — важный шаг к повышению эффективности предприятия, на который в первую очередь и следует обратить внимание при потребности снизить трудозатраты специалистов.
Оценка трудозатрат необходима, чтобы понимать, насколько результативно трудятся работники и к каким показателям стоит стремиться. Медленное выполнение работ сигнализирует о назревшей необходимости в оптимизации рабочего процесса, итогом которой должно стать снижение трудозатрат и новые возможности для получения прибыли.
Единицы измерения трудозатрат
Для расчета трудозатрат часто используются такие единицы измерения, как человеко-час и человеко-день. Они показывают, какой объем человеческих и временных ресурсов потребуется для достижения намеченной. Часто эти единицы встречаются в расчете себестоимости продукции, при составлении коммерческих предложений и договоров, при план-фактном анализе деятельности предприятия.
Человеко-час (чел/час) — это единица измерения, которая показывает, сколько времени в часах будет затрачено на выполнение работы при занятости одного специалиста. Например, на разработку коммерческого предложения заложено два человеко-часа. Это подразумевает работу одного менеджера в течение двух часов или совместную работу двух менеджеров в течение одного часа (подготовка документа по частям: общие положения и обсчет для конкретного заказчика).
Человеко-день (чел/день) — аналог человеко-часа, но учитываются не часы, а дни работы (что более удобно при оценке длительных процессов или при поденном расчете сдельной оплаты труда). Считается, что если сотрудник вовремя приступает к своим обязанностям в начале рабочего дня, то человеко-день засчитан. Но при отсутствии сверх трех часов в течение дня расчет возвращается к человеко-часам. В целом, человеко-час — это более точная единица измерения трудозатрат, которая в основном и используется в бухгалтерском учете.
Расчет трудовых затрат — для чего это нужно?
Оценка трудозатрат обязательна на любом предприятии, которое ставит своей задачей контроль и учет отработанного времени. Даже самая малая точка в сфере услуг может достичь значительного повышения эффективности, если внедрит подсчет плановых трудозатрат и контроль его фактического соблюдения. Для более крупных организаций расчет в совокупности с развитой системой планирования и готовностью повышать заинтересованность сотрудников в повышении личной продуктивности является мощным средством для оптимизации внутренних трудовых резервов, увеличения эффективности и роста конкурентоспособности.
Расчет трудозатрат обязателен в следующих случаях:
Оценка трудовых ресурсов и времени, необходимых на выполнение задачи в условии сжатых сроков (проект, договор, смета, коммерческое предложение).
Составление отчетной документации для правительственных и общественных учреждений: Налоговой инспекции, Пенсионного фонда, Соцзащиты.
Предоставление сведений в Росреестр о отработанных человеко-часах по форме П-4.
Важно заметить, что при расчете фактических трудозатрат в человеко-часах используется только реально отработанное сотрудником время (без учета отгулов, больничных, отпусков и иных видов отсутствия — за исключением выполнения работы за пределами территории организации либо в командировке).
Как рассчитать затраты труда: формулы для подсчета
Как посчитать трудозатраты на задачу, если известно, какое время должно быть затрачено на ее решение при работе одного специалиста? Когда стоит цель вычислить трудозатраты на выполнение некоторой операции, используется следующая формула:
Ч = К * Т,
где:
Ч — искомые трудозатраты за единицу времени (чел/час),
Т — выбранная единица времени (обычно час),
К — количество работников.
Например, указание, что для решения задачи потребуется объем труда в размере 24 человеко-часов, говорит о следующем:
Задачу может выполнить один специалист за 24 часа (3 дня в переводе на человеко-дни со стандартной продолжительностью 8 часов);
Два специалиста за 12 часов;
Три специалиста за 8 часов (1 человеко-день);
Четыре специалиста за 6 часов.
А если задействовать шесть, восемь, двенадцать или даже двадцать четыре сотрудника, то время на выполнение можно сократить, получив от 4-х до 1-го часа (конечно, в том случае, если задача допускает коллективный труд).
Оценка трудозатрат на основании подобных подсчетов наглядно показывает трудоемкость предстоящего процесса (при составлении сметы или коммерческого предложения), помогает планировать предстоящую загрузку специалистов, а также демонстрирует, как можно ускорить выполнение срочной задачи за счет повышения количества вовлеченных работников.
Чтобы рассчитать, каковы будут затраты на оплату труда задействованных специалистов (чтобы заложить их в себестоимость продукта или услуги), используют следующую формулу:
Ц = ЗП * РЧ,
где:
Ц — цена (стоимость) одного человеко-часа (человеко-дня), иными словами — стоимость расчетных трудозатрат,
ЗП — заработная плата сотрудника или группы сотрудников, задействованных в технологическом процессе,
РЧ — количество фактически отработанных (планируемых к отработке) часов (дней).
В величину РЧ входят только часы или дни, непосредственно потраченные на выполнение работы, без учета временных отлучек, перерывов, отгулов и любого иного вида отсутствия на рабочем месте, не связанном с выполнением служебных задач за пределами территории организации.
Эти формулы помогают оценить трудозатраты на выполнение работ при планировании загрузки, подсчете эффективности труда и вычислении величины заработной платы сотрудников.
Программы для учета трудозатрат: автоматизированный подсчет продуктивности
Расчетные трудозатраты на выполнение работ, включенные в план, смету или коммерческое предложение, необходимо контролировать, ведь в случае их превышения все издержки лягут на предприятие. Заработную плату специалистам выдать в любом случае будет необходимо, а сроки проекта могут быть сорваны. К примеру, вместо того, чтобы выполнить за месяц два проекта, организация справится лишь с одним, потеряв возможную прибыль и понеся репутационные издержки.
Отсутствие контроля расхолаживает и самих работников. Ну и что, что приложение необходимо разработать за месяц? Торопиться не обязательно, ведь в оплате мы не потеряем — сделаем за три, работая с перерывами на интернет-серфинг и общение в социальных сетях. Если контроль работы не ведется, то и нормы трудозатрат в большинстве случаев не соблюдаются.
Поэтому так важно контролировать работу сотрудников и оценивать их реальную производительность. С одной стороны, это мотивирует ответственно и результативно трудиться, укладываясь в установленные сроки, с другой — позволяет выявить ошибки в планировании. Возможно, на выполнение данной задачи действительно требуется больше времени? Тогда следует в следующий раз соответствующим образом увеличить смету, или же сперва устранить препятствия для более эффективного труда (модернизировать оборудование, обучить персонал, внедрить современное программное обеспечение).Но как оценить реальную производительность сотрудника? При взгляде со стороны он может целый день не отрываться от монитора, в то время как большую часть дня решает личные задачи, общается или играет. На совещаниях он будет уверять, что ему поставлена слишком объемная задача, на реализацию которой требуется больше времени, хотя в действительности значительная часть этого времени (оплачиваемая работодателем), фактически, тратится им впустую.Для персонала, чей труд связан с использованием персонального компьютера (а такие сотрудники преобладают в современных бизнес-реалиях) разработаны специальные программы по учету рабочего времени и подсчету продуктивности, которые ведут непрерывный мониторинг деятельности неявно для работника.Рассмотрим, как может использоваться подобная система учета для оценки трудозатрат на примере программы Bitcop — современного и мощного средства для оценки продуктивности персонала.
Система обладает следующими возможностями:
- Bitcop может работать неявно для пользователей, не отображаясь в системном трее и в списке запущенных задач, что подходит для целей скрытого мониторинга.
- Отключить Bitcop невозможно для рядового пользователя, а остановка программы привилегированным пользователем сразу станет известна ответственному лицу (благодаря системе мгновенных уведомлений по электронной почте).
- Bitcop ведет посекундную запись действий пользователя, будь то запуск приложений, ввод поисковых запросов в строке браузера или посещение разнообразных интернет-ресурсов.
- Осуществляются снимки рабочего экрана через заданные промежутки времени, которые будут доступны для просмотра столько, сколько потребуется (время хранения задается в настройках).
- Пользователей можно разделить на группы и задать им настройки доступа к интернет-ресурсам в соответствии со служебными обязанностями, в том числе и по маске. Это позволит полностью исключить возможность бесцельного времяпрепровождения в интернете на ресурсах или отдельных страницах ресурсов, использование которых не связано с производственной необходимостью.
- Bitcop содержит большое количество отчетов с гибкими входными фильтрами, возможностью печати и экспорта в форматы PDF и Excel, которые отражают структуру рабочего дня сотрудников. С их помощью можно получить исчерпывающую информацию о том, чем занимался сотрудник на протяжении своей смены, включая опоздания, частые отлучки и ранние уходы домой. Ни одно запущенное приложение, введенный поисковый запрос или посещенный сайт не останутся незамеченными. Оценив время и частоту использования различных программ и сайтов, можно сделать обоснованный вывод о продуктивности сотрудника.
Использование такой системы сделает занятость сотрудников абсолютно прозрачной для руководителя, позволит оценить реальные трудозатраты и принять верные управленческие решения для повышения эффективности.
Учет трудозатрат как средство повышения мотивации сотрудников
Таким образом, планирование и учет трудозатрат имеют решающее значение для снижения издержек и повышения производительности труда на предприятии любого размера и направления деятельности.
Система учета рабочего времени, внедренная с информированием персонала, может мотивировать работников более качественно трудиться, зная, что ни одно действие теперь не останется незамеченным. Она не только станет необходимым инструментом для точного анализа отработанного времени со стороны руководителя (что практически невозможно осуществить иными способами), но и поощрит инициативных сотрудников выдвигаться за счет продуктивной работы. Такой подход к учету трудозатрат является оптимальным, сочетая в себе получение количественных и качественных показателей с повышением мотивации персонала.