Исполнительная документация в строительстве: управление с PlanRadar
Строительство – одна из самых консервативных и жестко регламентируемых отраслей в вопросах оформления, ведения и учета документации, соответствия стандартам и нормам. Все этапы строительного проекта должны быть отображены в соответствующей документации, проектной, исполнительной, технической, разрешительной. Можно только догадываться, с каким объемом документов строителям приходится работать и насколько важно держать документооборот в порядке.
Что входит в исполнительную документацию строительства
Исполнительная документация в строительстве РК− это комплект рабочих чертежей с подписями про ответственность выполненных работ, согласно этим чертежам или по внесенным в них и согласованных с проектировщиком изменений, которые были осуществлены лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ.
Также исполнительной документацией считают список всех субподрядчиков и ответственных специалистов или организации, у которых обязательно должны быть все разрешительные документы на проведение строительных или монтажных работ или поставку стройматериалов.
В процессе строительства исполнителям работ необходимо оформлять исполнительную техническую документацию, которая отображает фактическое исполнение проектных решений и фактическое состояние зданий, сооружений и их элементов на всех стадиях строительства по мере завершения определенных этапов работ.
Сюда также относятся акты разных испытаний и экспертиз инженерно-технических систем, плюс, документация о качестве материалов и конструкций (паспорта и сертификаты).
Отдельный вид исполнительной документации, которая регулярно должна заполняться по определенному образцу – журнал общестроительных работ, дневник регистрации событий, а также разнообразные акты приемки и сдачи. Эта документация требует особой внимательности и регулярности, поскольку только по ней можно в случае проблем установить первопричину, найти ответственных, да и в целом оценить ход строительных работ.
В общем, исполнительная документация в строительстве РК – все документы, которые оформляются на протяжении всего строительства, где фиксируются все работы, действия, изменения, а также сроки, последовательность, ответственные лица-исполнители, приемщики. Кроме прочего также оформляются документы по условиям работ, техсостоянию объекта и соответствии качества применяемых материалов
Цифровое управление документацией в 2023 году
Скачайте полную версию
Цифровое управление документацией в 2023 году
Исполнительная документация в строительстве – проблемы
1.Огромный массив документации в бумажном виде. Ведение исполнительной документации в строительстве РК – обязательная, но очень рутинная, кропотливая и ответственная задача, выполнять которую халатно просто опасно. А учитывая тот или иной масштаб строительства, подобной документации под конец проекта может скопиться внушительные десятки папок, при этом всегда есть риск, что какой-то из документов будет утерян или вообще не оформлен, либо оформлен уже не правильно, так как в предыдущем закралась ошибка (человеческий фактор), и это автоматически наложилось на дальнейшие расчеты приемки.
2.Человеческий фактор. Более того, корректное и тщательное ведение исполнительной документации – гарантия защиты подрядчика, если возникнут споры и претензии. Если каждый этап работы не был зафиксирован и освидетельствован надлежащим актом приемки, вполне вероятно, что любой “косяк” последующих работ будет вменен в вашу ответственность, что означает переделку и дополнительные деньги, не говоря уже о срыве сроков.
3. Несовершенная схема ведения. Так что бумажное ведение документации по умолчанию подвержено риску утери, переделки с потерей важной информации, наложения двойной работы, а также обновления данных с новым внесением в старые формы, дополнением – например, акты скрытых работ регулярно имеют несколько итераций – после ревизии и исправлений. Кроме того, есть еще факторы смены исполнителей и их индивидуальные отчетности, а также разные формы исполнительной документации, которую приходится потом унифицировать.
4. Низкая квалификация специалиста. Кроме того, далеко не каждая компания имеет в штате своего инженера ПТО, который безупречно знает, как нужно вести и контролировать исполнительную документацию строительства, и неспециалист, который берет на себя ответственность управлять всем оборотом документов рискует что-то да и забыть или потерять, и даже Excel не спасет, если не будет автоматической системы и структуры.
Исполнительная документации в строительстве – новый подход
Решением такой проблемы в современном строительном бизнесе может быть специальная программа для ведения исполнительной документации в строительстве, которая автоматизирует и ускоряет оформление важной документации, переведя ее в цифровой формат.
Каждая программа для создания исполнительной документации, которая представлена на рынке, призвана облегчить процессы ответственных за исполнительную документацию: сократить время на составление, ускорить процессы согласования и подписи, автоматически подтягивать все важные факты и документы по проекту, сохранять всю информацию журнала работ и документы с протоколами по задачам и выявленным дефектам, исправлениям или дополнениям.
Другое дело, что реализовать это универсально не так просто: программа для подготовки исполнительной документации и программа для составления исполнительной документации могут быть совершенно с разным функционалом.
Так, первая может подразумевать именно сбор и хранение всех важных документов по проекту – быть хранилищем-каталогом всех цифровых аналогов существующей исполнительной документации. Фактически, быть справочником по всем сертификатам, паспортам материалов и конструкций, которые применяются в проекте, а также актам проверок и испытаний разных ключевых узлов и систем (электросети, канализации, водоснабжения, газ, отопление и пр).
А программа для создания исполнительной документации рассчитана на функциональные возможности в ней создавать и компоновать определенные формы отчетов и актов в цифре, основываясь на фактических, зафиксированных в ней же, данных и отображенных в задачах.
Есть софт, рассчитанный на проектировщиков, архитекторов, дизайнеров и конструкторов – система автоматизированного проектирования, которая помогает оформлять проектную исполнительную документацию очень точно, исключая ошибки и неправильные расчет из-за человеческого фактора.
Цифровые шаблоны включают множество настроек и инструментов, которые позволяют специалисту аккуратно и по всем нормам создать документацию, заменяя автоматически многие рутинные процессы. Созданные проектировщиками рабочие чертежи становятся исполнительной документацией – как только по ним выполнили в точности все работы. Точность чертежей как раз обеспечиваются автоматическими программами для проектирования. Яркий пример распространенной, но не единственной программы для исполнительной документации в строительстве – AutoCad.
Но вот программы для строительного контроля и ведения цифровой исполнительной документации только недавно начали наполнять рынок. И важно разбираться, насколько тот или иной продукт сможет охватить ваши задачи по исполнительной документации.
Будущее управления строительством
Скачайте полную версию исследования
20 лучших программ для инженера ПТО
Инженер производственно-технического отдела — один из весомых специалистов в строительном проекте. Его функционал очень широк, а требования к квалификации и компетентности, навыкам довольно высокий. И вот почему.
На инженера ПТО возлагаются фактически управление, контроль стройки, на нем лежит основная ответственность по выполнению всех видов работ на стройплощадке, выполнения графика производства работ, контроля бригад подряда, а также ведения, составления всей исполнительной документации (проектно-сметной, рабочие чертежи), проверки норм и стандартов, правил технических условий, соответствия норм охраны труда на всех этапах строительства. В обязанности инженера ПТО входит технический надзор за выполнение строительно-монтажных работ, а также составления отчетностей по итогам приемки.
От инженера ПТО требуются очень серьезные знания и соответствующее профильное образование, позволяющее ему разбираться в чертежах, строительной механике, нормативных актах, а также законодательстве. Специалисту такого уровня обязательно требуется регулярно повышать свою квалификацию и самообразовываться, поскольку в отрасли строительства в России происходят регулярные обновления в нормативах, стандартах и законах, которые следует принимать во внимание. Поэтому он часто использует Интернет для поиска нужной информации, строительные справочники и разнообразные компьютерные программы для инженера ПТО.
Как оптимизировать процессы и затраты в строительстве
Скачайте полную версию исследования
Как оптимизировать процессы и затраты в строительстве
Кроме глубоких знаний, также должен обладать личными качествами, позволяющими ему умело взаимодействовать много и с разными людьми. И зачастую важно уметь правильно выстраивать менеджмент, даже несмотря на возраст или иерархию по проекту, чтобы обеспечивать ритмичность выполнения планов: требовать от людей соблюдения обязательств по работам, срокам, качеству. В определенные моменты вводить штрафы и санкции, чтобы влиять на итог.
И постоянно держать руку на пульсе, быть готовым к составлению и предоставлению документации начальству и оперативно решать возникшие проблемы или ошибки.
Это все требует довольно гибких коммуникативных качеств, уметь создавать хорошие отношения: поскольку в строительстве огромное значение имеет взаимодействие с людьми, работающими на одном проекте, но отвечающими за разные части и виды работ. А от успешного взаимопонимания зависит напрямую продуктивность рабочего процесса и конечный результат — сдача объекта в сроки.
Если подвести итоги, то инженер ПТО должен уметь:
- работать с людьми, в команде;
- понимать проектную и прочую строительную документацию;
- знать технологические процессы строительства;
- планировать;
- понимать строительную механику;
- составлять сметы и чек-листы;
- составлять дефектные ведомости и акты приема/передачи;
- работать с возражениями;
- пользоваться программным обеспечением, начиная от офисного пакета Microsoft, заканчивая специализированными приложениями;
- вести деловую переписку.
С этим широким функционалом и ответственностью по проекту еще недавно инженеры справлялись при помощи “всемогущих” Excel и Word. К сожалению, и сейчас цифровизация процессов в строительстве во многих компаниях ограничивается использованием электронным таблиц и программ, вроде Autocad. Это не значит, что от них следует отходить: просто начинать добавлять и осваивать новые IT-продукты, которые значительно облегчат работу инженера ПТО, одновременно оптимизируя ее и добавляя продуктивности. Тем более, что технологии позволяют вести контроль стройки при помощи смартфона, планшета — не обязательно ходить с бумажными документами и чертежами, равно как не обязательно каждый раз покидать офис, чтобы проверить состояние объекта: сбор информации возможен удаленно (при помощи датчиков, камер, дронов и прочих устройств), данные генерируется в одной программе и доступны в любое время.
Нужно отметить, что немногие строители знают про полезные программы для инженера ПТО. Это связано, вероятно, с консервативностью сферы, а также определенной сложностью внедрения ПО, которое требует и финансирования и обучения сотрудников. В целом, все и так знают, что ряд строительныхе программ довольно комплексные и требуют времени на освоение. Многие специалисты просто недооценивают потенциал диджитал инструментов: все инновационное у всех поначалу вызывает недоверие, особенно, если инженер ПТО с многолетним опытом и привык к традиционным методам работы.
Мы не претендуем на точный и объективный список цифровых решений для строителей, но предложенные в таблице ниже программы для инженера ПТО — это своеобразный рейтинг популярных программ, которые есть на российском рынке и которые могут очень помочь руководителю проекта в рутинных (и не очень) задачах.
Топ лучших программных продуктов, полезных для инженера ПТО
| Название | Функционал | Цена | Бесплатный период | Требуется ли внедрение |
|---|---|---|---|---|
| PLANRADAR | Цифровое решение для управления строительством и строительной документации | от 35$ в месяц, на год 350$ – Standard или PRO 119$/ 1119 $ | 30 дней | нет |
| АЛТИУС пакет программ | управление строительством/исп.документация/планирование и учет | от 1500 рублей в месяц (временная )- 8820 рублей (постоянная) | – | да |
| АДЕПТ | Планирование | 90000 руб (лицензия (установка на ПК, срок действия – бессрочно) | – | да |
| СМЕТА ПИР | Расчет сметной документации в соответствии законодательством РФ | от 220 $ | – | да |
| SmetaWIZARD | Программа для составления смет комплексное управление затратами в строительстве | от 47 000,00 + дополнительно за каждый модуль | – | да |
| ГРАНД-СМЕТА | составление всех видов сметной документации для определения стоимости строительства | от 27 000 руб | – | да |
| КАМАЛА СТРОИТЕЛЬСТВО | Для автоматизации строительных компаний и управления строительным производством | 2 678$ | – | да |
| ЭТОС (Стройформ: Строительный контроль) | Позволяет формировать акты освидетельствования работ и вести журналы. | одна лицензия от 10000 руб | – | да |
| ГЕНЕРАТОР-ИД | Автоматизация процесса ведения исполнительной документации | от 6900 руб до 199 000 | 2 дня бесплатная версия | да |
| HARDROLLER 2.0 | Сервис сокращает трудовые и денежные затраты на подготовку исполнительной документации | От 3 000 ₽ в месяц или 30 000 ₽ в год за 1 чел (стандарт пакет) | 7 дней бесплатно | нет |
| AUTOCAD | Для автоматизированного проектирования (САПР) Создание точных 2D- и 3D-чертежей | годовая подписка 78 769 руб, в месяц -9 791 руб. | 30 дней бесплатно | не требует, но возможна поддержка и обучение |
| PTC MATHCAD Prime | Решение для ведения инженерных вычислений, их документации и обмена расчетов | 668.00 EUR | бесплатная версия 30 дней | да |
| ADOBE ACROBAT (Acrobat Reader/Adobe Document Cloud/ Adobe Acrobat for business) | Для создания и просмотра электронных публикаций в формате PDF, создание документов в облаке, редактор PDF | от 15$ в мес инд, или от 15$ для бизнеса | 7 дней бесплатно для индивидуального применения | нет |
| BITRIX 24 | Система управления задачами и проектами | до 12 сотрудников бесплатно | ||
| TODOIST | Планировщик, цифровой менеджер задач | До 80 проектов и до 5 человек в проекте- бесплатно от 3$/5$ в мес в зависимости от пакета | 30 дней | нет |
| TRELLO | Управление задачами, командой | – | – | – |
| ПРИЕМКА КВАРТИРЫ | Чек-листы по приемке | 2,49 $ | – | нет |
| ТАБЕЛЬ – РАБОЧИЕ ЧАСЫ | Учет рабочих часов | бесплатно | – | – |
| СМЕТТЕР | Стройсметы | 12,99 $- 294,99 $ | – | – |
| Справочник Инженера Строителя | Свод ГОСТов СНиПов, разные нормативы | – | – | – |
Спешим отметить, что выбранные программы отвечают ключевым потребностям инженера ПТО в курировании проекта и которые являются специализированными продуктами для строительства. Ряд программ могут быть использованы как вспомогательные инструменты, такие как Автокад или PTC MATHCAD Prime. Но тем не менее, хороший специалист должен уметь работать в проектных и расчетных программах, чтобы контролировать других специалистов.
PLANRADAR
Лучше всего подойдет для оптимизации рутинной работы с документацией, поскольку цифровой документооборот — одна из главных функциональных возможностей. Более того, программа предоставляет вариативность составления отчетов как на основе готовых шаблонов, так и компоновке индивидуальных. Для инженера ПТО важна постоянное взаимодействие с разными ответственными лицами по проекту, Планрадар обеспечит бесшовную коммуникацию среди участников команды в режиме реального времени: в рамках одной платформы и проекта все будут обладать единой информацией, видеть выполнение работ по статусу задач. Удобство программы, что с ней можно работать как и на объекте (внося на ходу комментарии или постановку задач прямо с телефона), так и в офисе. Версии синхронизируются, и на всех устройствах отображается самая актуальная информация. Это приложение использовать можно для:
- ведения журнала;
- для выявления дефектов;
- для сдачи/приемки объектов;
- чек-листы;
- управления задачами;
- составлять отчеты по проекту;
- сбора фотодоказательств;
- работы с 2D чертежами и BIM моделями;
- структурировать и управлять чертежами.
И все это в рамках ОДНОЙ программы. То есть, вам не нужно отдельно покупать функционал для ведения документации, а отдельно — для управления задачами или чертежами. Она универсально подходит многим специалистам в строительстве. Более того, ее нет необходимости внедрять, она очень простая, интерфейс и навигация интуитивно понятные. Для начала работы с проектом — менее 10 минут настроек. Функциональные возможности постоянно добавляются и приложение регулярно получает обновления. Совместимо со всеми ОС и браузерами.
АЛТИУС пакет программ
Будущее управления строительством
Скачайте полную версию исследования
Для инженера ПТО программа просто незаменима!
Специально для инженеров ПТО в программе «АЛТИУС – Исполнительная документация» по каждому объекту есть типовой список мероприятий и исполнительной документации, который сопровождает начало, окончание и непосредственно процесс строительства.
Если проставить даты подготовки необходимых приказов, исполнительной документации, актов, проведения очередных инструктажей и проверок в плане работ, то программа автоматически будет напоминать за указанный период о необходимости подготовки конкретного документа, проведения необходимого мероприятия.
Прямо из документа программы «План на сегодня» инженер ПТО может создать нужную исполнительную документацию, прикрепить файлы, распечатать бумажные экземпляры.
В результате сдача исполнительной документации превращается из рутинной в простую процедуру. Достаточно нажать кнопку, и программа сама подготовит исполнительную документацию. Останется лишь поставить реальные подписи и отнести документацию на проверку.
Даже эта возможность программы «АЛТИУС – Исполнительная документация» принципиально меняет качество работы инженера ПТО.
А в программе ещё масса возможностей, которые облегчают составление исполнительной документации.
Исполнительная документация
Пользуйтесь программой вместо Excel – сократите время на подготовку ИД в пять раз!
Заполняйте «Акт освидетельствования скрытых работ » всего за 4 минуты с учётом прикрепления паспортов и сертификатов на материалы с актуальным сроком действия.
Просто импортируйте смету из сметной программы или Excel, и программа сама составит список исполнительной документации по смете и проконтролирует её составление.
Формы
Более 175 общестроительных и отраслевых форм и журналов в одном месте.
- Формы на строительство магистральных и промысловых трубопроводов (ВСН 012-88 ч.2)
- Формы по дорожному строительству (ИС-478-р)
- Формы по электрическим системам (И 1.13-07)
- Формы по внутренним санитарно-техническим системам зданий (СП 73.13330.2016, СП 29.13330.2011, СП 392.1325800.2018)
- Формы по по монтажу ПОС (РД 78.145-93)
- Формы по СТО Газпром 4.1-3-005-2015
- Реестр по нефте-, газопроводам (СП 42-101-2003, СНиП 42-01-2002, СП 72.133330.2016, СНиП 3.05.03-85, СП 62.13330.2011, П2-01 М-0034 Роснефть, ГОСТ 25812-83, Ростехнадзор)
- Сборник Тепловые сети (СНиП 3.05.03-85 ТС)
- Сборник РЖД от 30.12.2009 № 2748р
- Сборник СП 392.1325800.2018
- Сборник ВСН 478-86
- Сборник Системы автоматизации (СП 77.13330.2016)
- Внутренний регламент АО «РОСАТОМ»
- Реестр документов «МОЭК»
- Реестр документов для технического заказчика
В основной комплект программы включены исполнительные документы по общестроительным работам.
Базовые возможности:
- Автоматическая взаимосвязь сметы, «Общего журнала работ», «Журнала входного контроля и учёта материалов», «Акта освидетельствования скрытых работ».
- Моментальная привязка паспортов к материалам.
- Автоматическое составление описи.
- Автоматическая печать пачки документов с вложениями.
Существует расширение программы «АЛТИУС — Исполнительная документация» — программа «АЛТИУС — ПТО», которая содержит дополнительные возможности:
- Учёт договоров.
- Распределение работ по субподрядчикам
- Контроль выполнения объёмов по смете.
- Формирование актов КС-2, КС-3 с расчётом страховых удержаний и зачётом аванса.
Факты
Ввод данных один раз
Программа «АЛТИУС – Исполнительная документация» — это программа однократного ввода. Если введён объём в Общий журнал работ, то в Актах освидетельствования скрытых работ данные также подставятся автоматически.
Начало работы сразу после установки
Программа простая. Отвечает принципу «установи и работай». Подходит для ИП, мелких подрядчиков и крупных компаний.
Обновления и актуальность
Программа создана в 2016 году специально для строительных компаний, обновляется и дополняется в соответствии с требованиями законодательства и реальными потребностями инженеров ПТО.
Низкая цена
Стоимость программы от 3 000 рублей в месяц. Подробная информация о ценах.
Обратите внимание на расширенную версию программы: «АЛТИУС ― ПТО». Программа включает все возможности программы «АЛТИУС – Исполнительная документация» + графики производства работ и контроль фактического выполнения.
Программу могут использовать не только подрядные организации, но и контролирующие. В программу добавлен функционал для технического заказчика, появилась возможность готовить и печатать собственные документы, связанные с проверками: приказы, распоряжения, предписания, акты проверки. Есть возможность составлять план работ и контролировать своевременность его выполнения.
Отзывы о программе
Инженер Беляев Александр Сергеевич: «В настоящее время благодаря программе «АЛТИУС» создание исполнительной документации превратилось не в рутинную работу, а, можно сказать, в удовольствие. Мне нравится так работать! Лишь бы начальство не узнало, что с этой программой у меня появилось свободное время». Полный текст отзыва.
Инженер ПТО Ионин Павел Николаевич: «Ни о чём подобном раньше и не слышал, это реально мощный инструмент! Ведение документов систематизировано и автоматизировано до такой степени, что рутина превращается в творческую работу и экономию времени и сил. Удивляет гибкая ценовая политика». Полный текст отзыва.
Рекомендуем
Базовый управленческий учёт по объектам строительства, начиная от договоров и смет с заказчиками и подрядчиками, до поставки материалов, сдачи работ и взаиморасчётов. В данной конфигурации модуль ОМТС позволит полностью автоматизировать отдел снабжения, вести учёт движения и списания материалов. Плюс заполнение исполнительной документации: 14 актов, 11 журналов, 3 реестра уже включены в программу, их можно заполнять автоматически по работам из сметы или Excel, прикладывать актуальные паспорта, сертификаты на материалы.