Восстановление исполнительной документации при ее отсутствии или утрате
Перейти к содержимому

Восстановление исполнительной документации при ее отсутствии или утрате

  • автор:

Об утерянной проектной документации здания

функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции объектов капитального строительства в градостроительном праве называется проектной документацией. Осуществление подготовки проектной документации не требуется только при строительстве, индивидуального жилого дома или садового дома. И то, для таких домов застройщик вправе самостоятельно обеспечить подготовку проектной документации, что и происходит при строительстве большинства индивидуальных жилых домов. Получается, что строительство практически всех зданий и сооружений должно предваряться утверждением проектной документации. В силу требований части 6 статьи 52, части 5 статьи 55.24 Градостроительного кодекса РФ проектная документация является одним из документов, в соответствии с которым осуществляется строительство и реконструкция объекта капитального строительства, а также в соответствии с которым в дальнейшем осуществляется эксплуатация зданий и сооружений, поскольку, согласно пункту 10 статьи 15 Федерального закона от 30 декабря 2009 г. N 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений», проектная документация здания или сооружения должна использоваться в качестве основного документа при принятии решений об обеспечении безопасности здания или сооружения на всех последующих этапах жизненного цикла здания или сооружения. Под жизненным циклом здания или сооружения понимается период, в течение которого осуществляются инженерные изыскания, проектирование, строительство, эксплуатация (в том числе текущие ремонты), реконструкция, капитальный ремонт, снос здания или сооружения. И на всех перечисленных этапах жизненного цикла здания проектная документация является основным документом. В силу ряда причин возникает ситуация, при которой заявляется об утрате проектной документации. Письмом Минстроя России от 18.04.2023 N 10916-ОГ/08 По вопросу восстановления проектной документации высказывается однозначная позиция о том, что эксплуатирующая организация должна принять все меры по восстановлению проектной документации в случае ее утраты. И никакие доводы не принимаются к рассмотрению, поскольку в процессе эксплуатации объекта капитального строительства проводятся комплексные обследования технического состояния здания (сооружения), на основании которого дается заключение о действительном техническом состоянии здания и его элементов, получении количественной оценки фактических показателей качества конструкций (прочности, сопротивления теплопередаче и др.) с учетом изменений, происходящих во времени, для установления состава и объема работ по капитальному ремонту или реконструкции. Пунктом 5.1.2 ГОСТ 31937-2011 «Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния» установлено, что при обследовании технического состояния здания и сооружения получаемая информация должна быть достаточной для принятия обоснованного решения о возможности его дальнейшей безаварийной эксплуатации (случай нормативного и работоспособного технического состояния). Соответственно, для комплексного обследования здания требуется наличие проектной документации. Организацию приемки строящегося объекта градостроительное право возлагает на застройщика (технического заказчика), базовыми функциями которого являются комплектование, хранение и передача соответствующим организациям исполнительной и эксплуатационной документации. Перечень проектной и исполнительной документации, подлежащей передаче от застройщика эксплуатирующей организации определен пунктом 4.18 СП 68.13330.2017. Свода правил. «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения. Актуализированная редакция СНиП 3.01.04-87». Минстрой России указывает, что отсутствие таких документов будет препятствовать дальнейшей эксплуатации построенного объекта, в связи с этим на подрядчика возлагается обязанность по ее предоставлению. Таким образом, проектная документация объекта капитального строительства обеспечивает его безопасную эксплуатацию и подтверждает осуществление эксплуатационного контроля. В свою очередь, отсутствие проектной и технической документации на здание и сооружение не позволит эксплуатирующей организации организовать эксплуатационный контроль в силу закона.

Источник: Пресс-служба АСЭРГРУПП

О признаках и документах, которые позволяют признать грунтовую дорогу объектом недвижимости, подлежащем кадастровому учету и регистрации.

=<this.Name></p>
<p>» /></p>
<p>Пресс-служба АСЭРГРУПП<br />
МЧС России информирует о требованиях к проектированию пожарных проездов к зданиям и сооружениям</p>
<p><img decoding=

» />

Пресс-служба АСЭРГРУПП

Существуют ли запреты на образование земельных участков с пересечением границ со смежными землепользователями?

=<this.Name></p>
<p>» /></p>
<p>Пресс-служба АСЭРГРУПП</p>
<p>Правительством РФ утвержден перечень объектов, запланированных к строительству с привлечением средств федерального бюджета. Также утверждена методика оценки эффективности инвестиционных проектов и использования бюджетных средств.</p>
<p><img decoding=

Минстрой России утвердил новое Положение об авторском надзоре при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства

=<this.Name></p>
<p>» /></p>
<p>Пресс-служба АСЭРГРУПП</p>
<p>Верховный Суд РФ допускает оспаривание результатов работ в строительстве даже после подписания сторонами акта приёмки выполненных работ</p>
<p><img decoding=

» />

Пресс-служба АСЭРГРУПП

Верховный Суд РФ не согласился с необходимостью возмещать расходы из-за недоработки кадастрового инженера

=<this.Name></p>
<p>» /></p>
<p>Пресс-служба АСЭРГРУПП</p>
<p>Закреплен перечень ветеринарных лекарственных средств, запрещенных к применению для продуктивных животных на таможенной территории Евразийского экономического союза</p>
<p><img decoding=

Пресс-служба АСЭРГРУПП

Общественные обсуждения приобретут дистанционный формат, если не будет инициативного запроса на проведение общественных слушаний

=<this.Name></p>
<p>» /></p>
<p>АСЭРГРУПП в партнерстве с ЭКОТИМ</p>
<p>Приказом Роснедр от 28.09.2023 N 580 утвержден порядок ведения реестра заключений экспертизы запасов полезных ископаемых, подземных вод, геологической информации о недрах</p>
<p> » /></p>
<p>АСЭРГРУПП в партнерстве с ЭКОТИМ</p>
<p>Банк России продолжает работу по содействию российским компаниям с целью учета стратегического вектора развития экономики, связанного с устойчивым развитием</p>
<p><img decoding=

» />

АСЭРГРУПП в партнерстве с ЭКОТИМ

Приказом Росаккредитации от 25.10.2023 N 187 утверждены формы анкет самообследования органов по валидации и верификации парниковых газов, применяемых в процедурах аккредитации

=<this.Name></p>
<p>» /></p>
<p>АСЭРГРУПП в партнерстве с ЭКОТИМ</p>
<p>Постановлением Правительства РФ от 22.01.2024 № 39 определен порядок создания и эксплуатации систем автоматического контроля на территориях эксперимента по квотированию выбросов</p>
<p><img decoding=

АСЭРГРУПП в партнерстве с ЭКОТИМ
Приказом Росреестра от 07.12.2023 г. № П/0514 утвержден новый порядок ведения ЕГРН

=<this.Name></p>
<p>» /></p>
<p>Пресс-служба АСЭРГРУПП</p>
<p>Конституционный Суд РФ вынес решение по проблеме двойной уплаты государственной пошлины за регистрационные действия</p>
<p><img decoding=

=<this.Name></p>
<p>» /></p>
<p>Пресс-служба АСЭРГРУПП</p>
<p>Росреестр обращает внимание, что невозможно изменить вид разрешенного использования «огородничество» на «ведение садоводства»</p>
<p><img decoding=

» />

Восстановление исполнительной документации

Согласно нормативно-правовой документации (Гк, ГрК, СНИП, СП, ГОСТ, РД) в сфере строительства при производстве СМР необходимо вести исполнительную документацию, требования к составу и порядку ведения исполнительной документации отражены в РД-11-02-2006 г.

Картинка верхного блока

services

Оставьте нам
заявку

Отправим коммерческое предложение на email
и бесплатно проконсультируем
по телефону

Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку
персональных данных

Оставьте заявку с расчетом стоимости услуги

Отсутствие, утеря не позволит передать (сдать, ввести) объект в эксплуатацию, т.к. передаётся заказчиком в инспекции государственного строительного надзора.

Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.

Исполнительная документация подлежит хранению у застройщика или технического заказчика до проведения органом государственного строительного надзора проверки законченного строительством, реконструкцией объекта капитального строительства. На время проведения проверки законченного строительством, реконструкцией объекта капитального строительства исполнительная документация в полном объеме передается застройщиком или техническим заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов (далее — заключение о соответствии), исполнительная документация передается застройщику на постоянное хранение не позднее пяти рабочих дней после выдачи заключения о соответствии.
(п. 4 в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)

Что делать в случае утраты документов?

Чем чревато отсутствие первичных документов? Какие меры должна предпринять компания в случае утраты документов? По ряду причин компания может утратить первичные документы. Нужно ли их восстанавливать и как это сделать? Какие проблемы могут возникнуть у компании, если не предпринимать никаких мер по восстановлению утраченных документов?

Последствия утраты первичных документов

Отсутствие первичных учетных документов не только служит основанием для отказа в признании осуществленных расходов в целях исчисления налога на прибыль, в принятии НДС к вычету, но и образует самостоятельный вид налогового правонарушения. За грубое нарушение правил учета
(к которому относится отсутствие первичных документов), не повлекшее занижение налоговой базы, предусмотрены налоговые санкции (п.1-п.3 ст.120 НК РФ).

За отсутствие первичных учетных документов должностные лица компании могут быть привлечены к административной ответственности (ст.15.11 КоАП РФ).

Кроме того, налоговики могут истребовать документы как в рамках проведения выездной, так и камеральной проверках и оштрафовать по ст.126 НК РФ.

Согласно пп.8 п.1 ст.23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов.

ЮРИСТ - Юр.обслуживание ЮРИСТ - Юр.обслуживание

Если компания не сможет документально подтвердить произведенные расходы, то налоговики могут доначислить налог на прибыль, снять вычеты по НДС, оштрафовать компанию и начислить пени.

При этом судами не принимаются доводы налогоплательщика о том, что в случае утраты первичной документации размер вычетов по НДС может быть установлен на основании иных (кроме счетов-фактур) документов, в частности, налоговых деклараций по НДС, выписок о движении денежных средств по расчетному счету и дополнительных листов к книгам покупок.

НАПРИМЕР

В одном из дел налоговики доначислили компании 12,7 млн рублей НДС вследствие необоснованного применения вычетов по НДС по утраченным счетам-фактурам. Компания не смогла документально подтвердить хищение запрашиваемой налоговиками документации.

При указанных обстоятельствах, с учетом того, что компанией не были предприняты меры по восстановлению утраченных документов, суды пришли к выводу об отсутствии у компании права на применение налоговых вычетов по НДС по утраченным и не восстановленным счетам-фактурам (Постановление АС Волго-Вятского округа от 30.01.2017 г. №А11-10636/2015). Данный вывод согласуется с правовой позицией Президиума ВАС РФ, сформулированной в постановлении от 09.03.2011 г. №14473/10 и определении ВС РФ от 23.03.2017 г. №305-КГ16-21304.

Если компания не представила доказательств, свидетельствующих об отсутствии у нее возможности в силу объективных причин своевременно представить утраченные первичные документы, то налоговики вправе определить налог на прибыль расчетным методом (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 27.10.2016 г. №А45-16029/2015).

Однако компанию нельзя привлечь к налоговой ответственности по ст.126 НК РФ за непредставление документов по требованию налогового органа, если она сможет документально подтвердить, что они утрачены по не зависящим от нее обстоятельствам (Постановление ФАС Московского округа от 12.02.2014 г. №Ф05-2554/2013).

Что делать в случае утраты документов

Порядок восстановления утраченных документов прописан в п.6.8 «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утв. приказом Минфина СССР от 29.07.1983 г. №105.

Шаг 1. Составить перечень утраченных документов, которые необходимо восстановить.

Сразу отметим, что восстанавливать нужно только те документы, срок хранения которых не истек.

Статья 29 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает лишь общий срок жизни бухгалтерский документов — не менее пяти лет. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. №558 (действует с 30 сентября 2011 г.) утвержден «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее по тексту — Перечень).

При применении Перечня следует учитывать, что установленные сроки хранения документов нужно отсчитывать не от даты составления документа, а с 1 января следующего года. Например, лицевые счета работников, личные карточки работников, исполнительные документы хранятся не менее 75 лет, а документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты сверки, переписка и др.) — не менее 5 лет.

Отдельные сроки хранения установлены для документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (сборов), — не менее четырех лет (пп.8 п.1 ст.23, пп.5 п.3 ст.24 НК РФ).

Шаг 2. Назначить приказом руководителя компании комиссию по расследованию причин пропажи, гибели документов.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Шаг 3. Собрать справки, подтверждающие факт утраты документов.

Например, если документы утрачены вследствие:

Шаг 4. Оформить результаты работы комиссии.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Форма акта — произвольная.

Шаг 5. Восстановление утраченных документов.

Как показывает судебная практика, компания может подтвердить заявленные расходы восстановленными копиями документов. Способ же восстановления документов компания определяет сама, исходя из применяемых способов бухгалтерского учета (например, распечатывает из программы перечень недостающих документов в разрезе их непосредственных кураторов).

Сам порядок оформления копий документов регламентирован пп.23,25 п.3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт РФ».

Восстановление исполнительной документации

Восстановление исполнительной документации

Исполнительная документация – совокупность текстовых и графических материалов, которые отражают фактическое исполнение проектных решений при строительстве, капремонте или реконструкции объектов по мере завершения работ, определенных в проекте. Состоит из первичных документов о соответствии и комплекта рабочих чертежей. Исполнительная документация передается в инспекцию Госстройнадзора перед вводом объекта в эксплуатацию. В дальнейшем она хранится у застройщика. Правила ведения исполнительной документации установлены Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору и зафиксированы в РД-11-02-2006.

Оставьте онлайн-заявку и узнайте больше об услуге во время бесплатной консультации

Эксперт в строительстве

Когда требуется данная услуга

Восстановление исполнительной документации необходимо, если она по каким-либо причинам не была создана на этапе строительства, пришла в негодность либо была утеряна (полностью или частично). Ее отсутствие является препятствием для передачи объекта в эксплуатацию. При утрате исполнительной документации может потребоваться не только восстановить ее, но и провести проверку соответствия выполненных работ, участков инженерных сетей и конструкции требованиям проекта и технических регламентов.

Цены

Наименование работ Стоимость работ при сметной стоимости строительства Примечание
до 2 млн.руб. от 2- до 5 млн.руб от 5-до 10 млн.руб
1. Проверка выноса строительных осей и отметок загородного дома. 24 000 руб. 30 000 руб. 36 000 руб. Свыше 6 –ти строит. осей, на каждую ось добавляется 3 т.р.
2. Экспертиза фундаментов. 24 000 руб. 30 000 руб. 36 000 руб.
3. Выявление строительных дефектов. 24 000 руб. 30 000 руб. 36 000 руб.
4. Земляные работы, установка опалубки, армирование, бетонные работы (при наличии выполненных бетонных работ). При необходимости расчет вентиляционных продухов цокольного этажа. 24 000 руб. 30 000 руб. 36 000 руб.
5. Анализ проектных и строительных решений. Рекомендации. 24 000 руб. 30 000 руб. 36 000 руб.

Наше предложение

Инженерно-технические специалисты ООО «ЭкспертСтрой-Инжиниринг» помогут качественно и оперативно восстановить исполнительную документацию для любого объекта по всему перечню строительно-монтажных работ. Сотрудники компании имеют большой практический опыт в данной сфере. Чтобы начать сотрудничество или узнать больше о том, как восстановить исполнительную документацию, обратитесь по контактному телефону или оставьте онлайн-заявку на консультацию.

Скачайте подробный актуальный прайс-лист от 19 сентября 2023 года.

presentation

Наши преимущества

Лет успешной работы - 1 Лет успешной работы - 2

Лет успешной работы

Обследованных зданий и сооружений в РФ - 3 Обследованных зданий и сооружений в РФ - 3 Обследованных зданий и сооружений в РФ - 1

Обследованных зданий и сооружений в РФ

Выданных технических заключений - 7 Выданных технических заключений - 4 Выданных технических заключений - 7

Выданных технических заключений

Претензий и исковых требований от клиентов - 0

Претензий и исковых требований от клиентов

img

Этапы оказания услуг

Оформление заявки по онлайн-запросу, расчет стоимости

Составление технического задания и сметы, предоплата

Выполнение работы и формирование отчетов

Оформление документации и постоплата

Все наши клиенты полностью довольны нашим сервисом обслуживания и всегда готовы рекомендовать наc!

Восстановление исполнительной документации в Москве

Восстановление исполнительной документации в Москве

Восстановление исполнительной документации в Москве

Восстановление исполнительной документации в Москве

Восстановление исполнительной документации в Москве

Восстановление исполнительной документации в Москве

Восстановление исполнительной документации в Москве

Восстановление исполнительной документации в Москве

Примеры работ

Восстановление исполнительной документации в Москве

Cтроительные конструкции помещения операционной МНТК им. Федорова

г. Калуга, ул. Святослава Фёдорова

Восстановление исполнительной документации в Москве

Обследование несущих конструкций многоэтажного жилого дома

Восстановление исполнительной документации в Москве

Обследование конструкций офисного здания

Восстановление исполнительной документации в Москве

Обследование конструкций торгового центра

Восстановление исполнительной документации в Москве

Обследование конструкций стадиона

Восстановление исполнительной документации в Москве

3-х этажный многоквартирный жилой дом

Московская область, Ленинский р-н, д. Дроздово

Восстановление исполнительной документации в Москве

Система вентиляции квартиры

г. Москва, ул. Панфилова

Восстановление исполнительной документации в Москве

Кровельная система квартиры многоэтажного жилого дома.

г. Москва, ул. Трубецкая

Восстановление исполнительной документации в Москве

Асфальтобетонное покрытие площадки

Московская область, г. Ногинск, ул. Бетонная

Восстановление исполнительной документации в Москве

г. Москва, ул. 9-я Парковая

г. Москва, ул. 9-я Парковая

Наши услуги
Аудит инжиниринг

Проведение комплексного анализа инженерных систем и процессов. Оценка эффективности и оптимизации инженерных решений. Идентификация потенциальных рисков и предложение улучшений.

Аудит строительства

Финансово-технический аудит строительства: Анализ финансовых затрат и технического состояния объекта. Оценка соответствия бюджета и качества выполненных работ. Выявление возможных финансовых несоответствий и рекомендации по их устранению. Технологический аудит строительства: Оценка применяемых технологий и методов строительства. Анализ эффективности строительных процессов. Рекомендации по оптимизации строительных технологий.

Восстановление исполнительной документации

Восстановление утраченной или неполной исполнительной документации. Обеспечение соответствия исполнительной документации фактическому состоянию объекта. Подготовка полного комплекта документов для последующего использования.

Восстановление проектной документации

Восстановление и актуализация проектной документации для существующих объектов. Адаптация проектных решений под текущие нормы и стандарты. Подготовка документации для реконструкции или модернизации объектов.

Инжиниринг в строительстве

Предоставление комплексных инженерных решений для строительных проектов. Оптимизация процессов строительства с использованием современных технологий. Координация всех этапов строительства для обеспечения качества и соблюдения сроков.

Инжиниринг и проектирование производственных комплексов: Стоимость

Разработка проектов производственных комплексов с учетом бюджета заказчика. Оценка стоимости проектных и инженерных работ. Предложение экономически эффективных решений для производственных комплексов.

Инжиниринг оборудования

Подбор и проектирование оборудования под специфические нужды проекта. Оптимизация работы оборудования для повышения эффективности производства. Техническая поддержка и обслуживание оборудования.

Инжиниринг производственных сооружений

Разработка и реализация проектов производственных сооружений. Интеграция современных технологий для повышения производительности. Обеспечение соответствия сооружений всем нормативным требованиям.

Инжиниринг строительство обслуживание

Комплексное управление строительными проектами от начала до конца. Обеспечение непрерывности процессов строительства и обслуживания. Контроль качества и соблюдение сроков на всех этапах строительства.

Лаборатория инжиниринга

Проведение исследований и разработка новых инженерных решений. Тестирование материалов и технологий для строительства. Непрерывное улучшение качества инженерных проектов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *