Как правильно сброшюровать большой объем документации
Имеется рабочая документация по слаботочке. Чертежей много и почти все большого формата, поэтому при брошюровке придется разделить всю рабочую документацию на три книги.
Подскажите, как правильно это сделать с точки зрения оформления документации.
Просмотров: 17454
Регистрация: 23.10.2006
Сообщений: 22,994
Для начала ГОСТ 2.501-88
__________________
Правила форума Часто задаваемые Вопросы
Справка по форуму Поиск
| Солидворкер |
| Посмотреть профиль |
| Найти ещё сообщения от Солидворкер |
Регистрация: 09.07.2010
Санкт-Петербург
Сообщений: 1,988
не более 300 листов в одном томе, если память не изменяет
Регистрация: 23.05.2007
Сообщений: 97
ГОСТ 21.101-97 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации»
4. Общие требования к комплектованию документации
4.1. Проектная документация
4.1.1. Проектную документацию, предназначенную для утверждения (стадия-проект, утверждаемая часть рабочего проекта), комплектуют в тома, как правило, по отдельным разделам, предусмотренным строительными нормами и правилами. Каждый том нумеруют арабскими цифрами.
Пример — Том 1 — Общая пояснительная записка
Том 2 — Генеральный план и транспорт
При необходимости тома делят на части. В этом случае тома нумеруют по типу: Том 1.1, Том 1.2.
. . .
. . .
. . .
В каждый том включают не более 250 листов формата А4, 150 листов формата A3, 75 листов формата А2 и 50 листов формата А1.
. . .
. . .
. . .
9. Правила оформления сброшюрованной документации
. . .
. . .
. . .
Надо прочитать его (ГОСТ 21.101-97).
Ну и плюс ГОСТ из поста #2.
__________________
Вот так вот, .
Регистрация: 19.01.2009
Сообщений: 28
ГОСТ 2.501-88, пункт 1.12. При большом количестве документов их разделяют на части и укладывают в несколько папок (альбомов). На этикетках папок (альбомов) или на их обложках указывают номер данной части, общее количество частей и номер экземпляра папки (альбома).
Больше там ничего нет.
Если по ГОСТ Р 21.1101-2009, пункт 8.1 Копии текстовых и графических материалов проектной документации, а также отчетной технической документации по инженерным изысканиям брошюруют в тома, сложенными по формату А4 ГОСТ 2.301.
8.2 Копии документов рабочей документации для передачи заказчику комплектуют в папки полистно, сложенными по формату А4, как правило, отдельно по основным комплектам рабочих чертежей.
Допускается брошюровать копии рабочих документов в тома в соответствии с 8.1 или в альбомы, сложенными на формат А3.
Тогда следуя ГОСТ Р 21.1101-2009 мне надо разделить один комплект рабочих чертежей на три тома. Только насовсем непонятно как это правильно сделать. Допустим, у меня рабочая документация состоит из 100 листов. Я делю ее на три тома по равному количеству листов. Пишу на каждом из томов:
Том 1. Всего томов 3
Том 2. Всего томов 3
Том 3. Всего томов 3
Том 1 будет включать в себя:
-обложку;
-титульный лист;
— общие данные и первую часть рабочих чертежей.
Том 2:
-обложку;
-вторую часть рабочих чертежей.
том 3:
-обложку;
— третью часть рабочих чертежей;
-прилагаемые документы.
Или как-то по-другому?
Регистрация: 23.05.2007
Сообщений: 97
ГОСТ 21.101-97
| 4.2.2. Основной комплект рабочих чертежей любой марки может быть разделен на несколько основных комплектов той же марки (с добавлением к ней порядкового номера) в соответствии с процессом организации строительных и монтажных работ. Пример — АС1; АС2; КЖ1; КЖ2 |
У вас слаботочка. Допустим телефония ххх-ТФ или пожарка ххх-АПС на 100 листов или несколько разделов в сумме на 100 листов?
Если второй вариант, то разбейте по разделам ххх-ТФ в томе 1.1 ххх-АПС в том 1.2, а в третьем том 1.3 ххх-АПМ плюс ххх-СКУД.
Или можно написать на каждом титульном листе так, а не том1.1, том 1.2 и т.д.:
Том 1 альбом 1 «система телефонии»
Том 1 альбом 2 «Пожарка»
Том 1 альбом 3 «Противодымныве мероприятия и Контроль доступа»
Если у вас 1 раздел (например ххх-АПС), то разбейте его на альбомы
том 1 альбом ххх-АПС1 «Пожарка»
том 1 альбом ххх-АПС2 «Пожарка»
том 1 альбом ххх-АПС3 «Пожарка»
том 1 альбом ххх-АПС4 «Пожарка»
и т.д. сколько надо, в каждый альбом включить:
1) Обложка
2) Титульный лист
3) Содержание (ниже его примерный вид)
— Содержание
— Состав проекта
— Пояснительная записка (в формах-таблицах в столбце «примечание» НУЖНО указать см. альбом ххх-АПС1 или другой где находится, а налогично в содержании рабочих чертежей и где еще надо, чтобы не запутаться)
— Комплект рабочих чертежей марки АПС:
—— лист 1-20 (а в графе примечание альбом ххх-АПС1)
—— лист 21-70 (а в графе примечание альбом ххх-АПС2)
—— лист 71-120 (Примечание- ххх-АПС3)
—— Спецификация оборудования, изделий и материалов (примечание — ххх-АПС3)
4) Состав проекта (ниже его примерный вид)
— Система пожарной сигнализации
— Городская телефонная сеть
— другая слаботочка и т.д. и т.п.
Допустим в первом альбоме идет:
1)2)3)4) +пояснительная записка + 20 листов комплекта рабочих чертежей марки АПС.
Во втором:
1)2)3)4) 50 листов комплекта рабочих чертежей марки АПС.
В третьем:
1)2)3)4) 50 листов комплекта рабочих чертежей марки АПС + спецификация.
В общем такая вот рыба. А так проявите «фантазию».
В целом мне не встречалась первая ситуация. Неграмотно сделано изначально. Надо большие здания делить по назначению (или зоны) (магазины, гараж, офисы, 1-15 этаж, 16-33 этажи и т.п.) и делать отдельным проектом их, а не лепить одним, чтобы не получать такие стопки.
Сам тоже слаботочник-автоматчик.
__________________
Вот так вот, .
Как правильно брошюровать проектную документацию
Наша компания заключает договора через размещение закупок на ЭТП. Готовы ли Вы участвовать в такой закупке?
— Конечно! Мы готовы принять участие в любой закупке на любой ЭТП.
Мы хотели бы заключить с вами договор по нашей форме, где будут прописаны важные для нас условия. Работаете ли Вы с договорами по форме заказчика?
— В нашей типографии есть собственный шаблон договора на предоставление услуг печати. Вместе с тем, если для Вас важно заключить договор по Вашей форме, то пришлите нам проект договора на почту operator@flycopy.ru, и наш менеджер оперативно с Вами свяжется.
У меня есть уже отпечатанные чертежи, можно ли их сброшюровать?
— Конечно! Мы брошюруем любые документы – как напечатанные нами, так и предоставленные заказчиком.
У меня есть сброшюрованный том, можно ли в него добавить листы?
— В большинстве случаев можно. Просто пришлите нам фотографии сшитого тома и наши менеджеры свяжутся с Вами и предложат наиболее оптимальный вариант.
У нас горит проект. Необходимо срочно сшить тома проектной документации, сможете помочь?
— Конечно! Мы работаем без выходных с 9:00 до 21:00 и находимся в центре Петербурга. Поэтому наши сроки брошюровки Вас приятно удивят! Но даже если нужно ещё быстрее, то мы всегда рады предложить частичную отгрузку сброшюрованной документации по мере готовности, часто это помогает выиграть время.
Какого размера тома Вы можете сшивать?
— Чаще всего нам приходилось сшивать брошюры А4 и А3 формата, однако мы готовы выполнить индивидуальные заказы любого размера.
БРОШЮРОВКА ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
В XXI веке с появлением цифровых форматов пропала необходимость ручной отрисовки чертежей. Однако для того, чтобы распечатать проектную документацию, необходимо специальное оборудование.
Технические возможности полиграфии
Оперативная полиграфия Flycopy предлагает комплекс услуг — печать, копирование, сканирование и постпечатную обработку чертежей и проектов любых размеров, в том числе больше А0, и форматов согласно ГОСТ (ISO). При этом вы можете предоставить любой вид носителя информации.
Мы печатаем проектную документацию на самом современной на сегодняшний день системе инженерной печати KIP 870+KIPfold 1800. Это пока единственная система подобного класса в Петербурге в сфере коммерческой печати.
Благодаря этому мы можем предложить нашим заказчикам высокую оперативность и отсутствие дополнительных коэффициентов «за срочность». Срок ограничен только объемом Вашей печати и загруженностью производства на момент заказа. Но при скорости печати 268 кв.м/час и полностью автоматической фальцовке проектной документации оглашаемые нами при заказе сроки, как правило, оставляют наших клиентов довольными.
Особенности печати и идеальное сложение
Проектная документация, напечатанная на нашей системе инженерной печати, не подвержена воздействию воды и её нельзя «размазать» пальцами, поскольку используется лазерный метод печати.
Новейшая система онлайн-фальцовки KIPfold 1800 позволяет произвести идеальное складывание чертежей по ГОСТу. Точность сложения — 0,5 мм (!).
Современные плоттеры и принтеры позволяют получить документы высокого качества и разрешения без помарок. Печать проектной документации — важный этап в процессе создания деталей, а также проектирования и строительства.
Однако печать – это не конец создания проекта. Материалы должны быть укомплектованы. Оперативная типография Flycopy предоставляет такие услуги постпечатной обработки, как фальцовка и брошюрование на пластиковую или металлическую пружину.
Выполнение заказа осуществляется в кратчайшие сроки. Также вы можете оформить доставку курьерской службой.
Как правильно брошюровать проектную документацию
Нужно ли по ГОСТ 21.101-2020 выполнять обложку для проектной документации как было в ГОСТ 21.1101-2013?
До разработки нового стандарта и при обсуждении проекта стандарта поступали многочисленные предложения об упрощении правил брошюрования документации и исключении излишних элементов оформления. Эти предложения были учтены в новом стандарте с обозначением ГОСТ Р 21.101-2020. К таким лишним элементам оформления при брошюровании материалов проектной документации на бумажном носителе были отнесены обложка и сквозная нумерация листов тома.
Согласно пункту 8.1.1 ГОСТ Р 21.101-2020 копии текстовых и графических материалов проектной документации на бумажном носителе брошюруют в тома, как правило, в переплеты с прозрачной пластиковой обложкой.
При таком брошюровании согласно пункту 8.1.2 обложка не требуется.
Но если в организации принято документацию брошюровать в переплеты других видов – без прозрачной обложки (эта возможность следует из слов «как правило» в пункте 8.1.1), то, согласно комментарию к пункту 8.1.2 в приложении А стандарта, том дополнительно оформляют обложкой по форме 14 (приложение У) или этикеткой, которые наклеивают на переплет.
Все комментарии и пояснения в приложении А являются «рекомендациями», что следует из статуса приложения.
Используемые нормативные источники
- ГОСТ Р 21.1101-2013. Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации
- ГОСТ Р 21.101-2020. Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации
Пошаговая инструкция сшивания документов: как правильно пользоваться брошюратором?
В офисном и даже домашнем обиходе все чаще можно увидеть машинку для переплета, которая называется брошюратор или брошюровщик. Работа с брошюратором нынче востребована. Самой большой популярностью она пользуется у студентов, которые оформляют с ее помощью курсовые и дипломные, а также работников офисов, скрепляющих отчеты и доклады для аккуратности и компактности.
Как работает брошюратор
Итак, что такое брошюратор? Он представляет собой машинку для скрепления отдельных листов. Чаще всего брошюратор применяют для работ и отчетов больших объемов, таких, которые не представляется возможным поместить в обычную папку-скоросшиватель. Прошивка документов происходит пружиной из металла или пластика. Кроме того, существенно преображается внешний вид работы. Листы, прошитые брошюратором, легко переворачивать, а сама папка с работой выглядит аккуратно.
Следует знать, как работает профессиональный и пользовательский брошюратор. Первый в отличие от второго имеет электромеханический привод. Это позволяет прошивать большее количество листов и делать это быстрее. Профессиональный брошюратор обычно используют в типографиях, что позволяет за рабочий день формировать от нескольких десятков до тысячи прошитых работ.
Что можно брошюровать
Сшить документы пружиной при помощи машины можно до 500 листов. При этом от объема работы зависит диаметр применяемых пружин. Важные документы или работы, оформленные с помощью брошюратора, выглядят аккуратно, компактно, их легко пролистать.
Не стоит забывать и про такое преимущество, как возможность добавлять и вынимать листы. Кроме этого, что брошюровщик делает? Современные устройства для сшивания позволяют быстро оформить дипломную или курсовую работу, а также любой полиграфический материал.
Виды брошюраторов
Брошюраторы различают по типу переплета:
- с применением металлических пружин;
- использующих пластиковые пружины;
- термопереплетчики, которые чаще всего применяют клейкую основу.
Как выбрать брошюровщик
Итак, как же выбрать брошюратор? Перед покупкой брошюратора следует определиться с целью, для которой он будет использоваться, поскольку многие аспекты являются принципиальными при применении в той или иной деятельности.
Вот основные из них:
- необходимая производительность;
- форматы, которые подлежат переплету;
- необходимость прошивать нестандартные размеры листов;
- сколько бумаги можно одновременно продырявить;
- максимальная толщина работ;
- тип пружин;
- регулировка расстояния от края листа до дырки;
- отличающиеся ножи.
Необходимая производительность
От этого фактора, в первую очередь, зависит профессиональный или пользовательский брошюровщик необходимо приобрести. Если в неделю требуется сшить около 4000 работ, то механическая модель не подойдет. Нужно выбрать автомат.
Толщина работ
От количества листов в одной работе зависит материал пружин, которые необходимо применить. Пластиковыми, например, максимум можно сшить пятьсот страниц, а металлическими только 120. При этом диаметр пружины при определенном количестве листов будет разный.
Главное отличие металла от пластика в пружинах – возможность повторного использования. Пластмассовые – открываются и закрываются в последующем, а еще у них шире цветовая гамма. Металлические – можно применять для этой цели только один раз. Однако работу, скрепленную металлической пружиной, легко отрыть на 360 градусов. Да и смотрится работа солиднее.
Сколько бумаги можно продырявить
Чем больше листов можно пробить за один раз, тем быстрее удастся прошить работу целиком. Поэтому в промышленных масштабах лучше использовать машины, способные перфорировать, как можно большее количество листов. Обычная офисная брошюровка документов — это возможность пробить за один раз всего 25 страниц.
Регулировка расстояния от края листа до дырки
Если предстоит прошивать работы, которые содержат более 200 листов, то лучше выбрать модель, обладающую функцией регулирования глубины перфорации брошюровщика.
Это позволит задавать расстояние от края листа до отверстий. В больших блоках лучше оставлять поменьше расстояние до края. Так работу будет удобнее просматривать. Но стоит помнить, что чем меньше указанное расстояние, тем меньше прослужит переплет при частом использовании. Опытный сотрудник сможет выбрать оптимальный отступ, если не знаете, как сделать переплет пружиной.
Отключающиеся ножи
Эта функция позволят отключать один или несколько ножей. В том месте, в котором нож отключен, отверстия не будет. Такая функция необходима при изготовлении нестандартных переплетов, перекидных календарей.
Каждая переплетная машинка имеет свой объем одновременной перфорации. Обычно это 8-20 страниц бумаги стандартной плотности. Как пользоваться брошюраторами на пластиковую или металлическую пружину, можно узнать из инструкции. Чаще всего покупатель, выбирающий модель брошюратора, считает, что лучше взять, как можно более производительный. Офисные переплетчики, способные прошить разом 30 страниц, конечно, встречаются. Но не стоит забывать о целесообразности, ведь эта функция машинки значительно увеличивает ее стоимость. Чаще всего для офисной работы достаточно параметра перфорирования в 10-12 листов.
Как брошюровать на брошюраторе? Использовать его легко. Первым делом делают в листах дырочки. Для этого их помещают в отверстие и нажимают на рычаг. Далее вставляют пружину, раздвигают ее рычагом, надевают бумагу и закрывают. Понятно, что брошюровка — это не сложно.
Можно прошить 220 страниц с использованием металлической пружины. Для этого берут пружину, обладающую шагом 2:1. Но не стоит забывать, как пользоваться переплетной машиной, она должна иметь возможность установить такой шаг перфорации.
Ширину отступа от края бумаги определяют в первую очередь толщиной стопки печатной продукции:
- 6-8 мм – отступают 2 мм;
- 10-12 мм – 3 мм;
- 14-18 мм – берут 4 мм;
- 120 мм и больше – обычно выбирают 5 мм.
Для чего нужен брошюровщик? Он предназначен для осуществления перфорации бумаги. Не стоит пытаться пробить на нем другие плотные материалы. Это может привести к поломке агрегата.
Есть машинка для сшивания документов пружиной, которая может работать с каким-либо форматом бумаги. Значит, на нем можно прошить работы нестандартных размеров.
Как правильно пользоваться брошюровщиком
В настоящее время продавцы предлагают огромное количество различных моделей брошюраторов. Поэтому после совершения покупки целесообразно внимательно пошагово изучить инструкцию, как пользоваться брошюратором. Но общие примерные принципы работы для всех машин одинаковые. Они включают в себя несколько этапов:
- Подготовка бумаги. Листы нужно сложить по порядку. Приготовить части обложки. Если бумаги много для конкретного вида брошюратора, то нужно разделить ее на стопки.
- Перфорация. Бумагу нужно поместить в специальный приемник и нажать на ручку. Листы и обложку пробивают отдельно.
- Выбор пружин. Подбирать нужно так, чтобы ее размера было достаточно для обхвата всех листов, и оставался небольшой запас. Если не знаете, как правильно сброшюровать, а планируете добавлять или убирать листы после прошивки, стоит остановить свой выбор на пластиковой пружине.
- Переплетение. Устанавливают пружину, раскрывают ее и располагают пробитые заранее листы, а за ними обложку. После того как все готово, пружину закрывают.
Сшитые при помощи брошюратора работы выглядят презентабельно и имеют долгий срок службы при активном использовании. И, как пользоваться брошюровщиком на пластиковую пружину, можно всегда посмотреть в инструкции. А для того, чтобы правильно выбрать диаметр пружины, можно ознакомиться с таблицей, которая есть в инструкции к агрегату.
Инструкция к механическим
Как работает механический брошюровщик:
- Поставить машину на твердую и ровную поверхность.
- Подровнять листы и подготовить обложку.
- Проверить устройство на пробном листе.
- Пробить страницы в количестве не более 60 штук.
- Листы поместить для этого в нишу.
- Надавить на рычаг.
- Извлечь пробитые листы.
- Осуществить перфорирование обложки.
- Разместить пружину на гребенке, разжать ее боковым рычагом.
- Правильно расположить документ, обложка/листы/обложка.
- Закрыть пружину поворотом рычага.
Инструкция к электрическим
Электрическое устройство подойдет для типографии и крупного офиса. Для запуска не нужно дергать рычаги, достаточно нажать на кнопку. Как пользоваться электрическим брошюровщиком?
Опции современных электрических агрегатов:
- вертикальное размещение листов;
- выключение ножей;
- регулировка отступления от края листа.
Электрические брошюраторы просты в работе. Но перед ее началом несмотря на это целесообразно ознакомиться с инструкцией по применению брошюровщика.
Преимущества брошюрования
Плюсов применения переплета для оформления печатной работы достаточно много. Преимущества брошюрования документов — это:
- Комфорт при использовании. Листы надежно и прочно скреплены. Они не потеряются, переплет не разболтается как в обычном скоросшивателе, их легко переворачивать.
- Опрятный и презентабельный внешний вид.
- Печатная продукция обретает индивидуальность вместе с лаконично подобранным переплетом.
А также после прошивки при выборе пластиковой пружины возможно несколько раз расшивать работу и добавлять в нее листы.