Как вставить таблицу из автокада в ворд

Как из Автокада вставить в Ворд

Сегодня мы поговорим о том, как из Автокада вставить в Ворд и зачем это нужно. Возможность вставки позволяет создавать описание проекта с картинками чертежей, спецификаций, таблиц, фрагментов, технических требований и т.д. Использую функцию вставки из Автокада в Ворд, легко и просто создать наглядные презентации или записку к дипломной работе.

Как из Автокада вставить в Ворд

Начнем с простого вопроса, как из Автокада вставить чертеж в Ворд. В Автокаде любую задачу можно выполнять различными способами, я покажу самый простой и быстрый способ. Возьмем для примера простой чертеж с рамкой. Сначала выделяем весь чертеж. Обращаем внимание, что для выделения чертежа или фрагмента его нужно увеличить таким образом, чтобы он был во весь экран, и оставалось как можно меньше фона. Идеально сделать показ до границ. Командную строку сдвинуть в сторону.

Зеленым цветом обозначена выделенная зона. Чем больше будет фона на экране, тем меньше будет изображение после вставки в Word. Если копируете только элемент чертежа, то постарайтесь его максимально увеличить без использования показа до границ. Чертеж выделили, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем «Буфер обмена», затем «Копировать».

Открываем Word. На главной странице выбираем вставку, или просто нажимаем «Ctrl+V», далее растягиваем до нужных размеров. На картинке снизу я растянул до максимальных размеров, но изображение получилось мелким, расскажу, как исправить.

Границы рисунка значительно больше, чем само изображение. Такое происходит потому, что при копировании по бокам у меня оставался фон программы. Нужно обрезать картинку практически до границ рамки. Дважды щелкаем по картинке, в верхней панели Word в правом углу ищем кнопку «Обрезка», выбираем простую обрезку. Тащим за ползун границы ближе к рамке, или примерно до мест, которые я обозначил красной линией, как показано на рисунке ниже.

После обрезки чертеж можно растягивать на всю страницу.

Рассмотрим, как вставить рисунок из Автокада в Ворд. В уроке «Вставить картинку в Автокад», я рассказывал, как легко и быстро вставить картинку в Автокад, также легко и быстро перенести ее оттуда в Ворд. Делается это так же, как и вставка чертежа, только с одной лишь разницей – картинку необходимо предварительно поместить на передний или на задний план, иначе в Ворд вставим пустой белый прямоугольник. Увеличиваем картинку, выделяем. Выделить можно одним щелчком левой кнопкой мыши по границе изображения. О том, что рисунок выделен, поймем по появившемуся меню в верхней панели. По выделенной картинке щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем порядок прорисовки на задний или передний план (на Ваше усмотрение).

Дальше через буфер обмена копируем, затем обрезаем лишнее.

Теперь Вы знаете, как вставить картинку из Автокада в Ворд. Еще один вопрос, который стоит рассмотреть, как вставить таблицу из Ворда в Автокад.

В Word таблицы умеют делать все. Таблица в Автокаде делается немного сложнее, поэтому имеет смысл ее создать в Word, а потом скопировать. Как обычно, существует множество способов вставки таблицы и текста из Word в Автокад.

Первый способ. В Word создаем таблицу во всю ширину страницы, копируем ее, в Автокаде щелкаем правой кнопкой мыши в свободное место и вставляем таблицу или текст из буфера обмена. Программа предложит задать высоту текста. Можно поставить значение 1, а можно ничего не ставить и задать масштаб на экране.

Всегда можно растянуть таблицу до нужных размеров. Документ Word с таблицей не закрываем. Теперь на таблице щелкаем несколько раз левой кнопкой мыши, нас переправляет в Word, где мы можем редактировать таблицу как угодно, после редактирования сохраняем, в Автокаде она перестроиться автоматически. Удобно. Таблицу можно перемещать по полю чертежа, можно масштабировать, можно запускать редакцию через Word путем нескольких быстрых нажатий левой кнопкой мыши по колонкам таблицы. Аналогично работаем с текстом из Word.

Второй способ. В Автокаде, рядом с вкладкой «Главная» выбираем вкладку «Вставка», ищем раздел «Поле», а рядом с ним OLE- объект.

В открывшемся окне предлагается выбрать тип объекта. Выбираем «Microsoft Word Document».

Открывается Word, в нем создаем таблицу, или копируем из другого документа. Таблица будет вставлена сама, как только сохраните ее в Word, масштабировать и редактировать аналогичным образом.

Есть множества других способов решения вопросов, про которые я сегодня рассказал, как более простых, так и более сложных. Делитесь в комментариях своими способами, комментируйте предложенные мною, задавайте вопросы!

Как вставить таблицу из автокада в ворд

ivanishev » Пт янв 16, 2015 14:11

В конеце этого Урока по AutoCAD есть инструкция » Копируем таблицу из AutoCAD в Word «, сводящаяся к следующему:
— Выделить нужную таблицу целиком (не ячейки)
— Нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выберать строку “ Экспорт “
Эта команда позволяет экспортировать таблицу AutoCAD в файл формата CSV, который Exсel читает запросто, а потом сохранить как xls и переводить в Традосе.

Я делаю всё по инструкции, но. в выпадающем меню отсутствует команда » Экспорт » (хотя присутствуют все другие комманды, показанные на рисунке в этом Уроке (т.е. Повторить ДАННЫЕИЗВЛ, Последний ввод и т.д.). Может быть, авторы используют какую-то другую версию Автокада, в то время как у меня стоит русифицированный AutoCAD 2013 Portable? Может быть, эта команда у меня где-то в другом месте? Конечно, команда Экспорт имеется и в общем меню Файл, но её функция совсем другая — экспорт чертежа dwg в другие форматы, например, в pdf, а вот экспорта отдельной таблицы в CSV я найти не могу.

Буду признателен за помощь, т.к. проблема качественного, но несложного извлечения табличных данных из чертежей в приемлемый для Традоса формат вексьма актуальна.

PS: а вот извлечение текстовых блоков описанным там же способом Извлечение данных у меня получилось, н не в формате таблицы, а простой txt с массой лишних символов форматирования.

ivanishev
Сообщения: 72 Зарегистрирован: Чт апр 15, 2010 10:17

Re: Экспорт таблиц из AutoCAD

Vic » Пт янв 16, 2015 19:11

А вы не пробовали TranslateCAD? Рекомендую. Всю лишнюю информацию устраняется, остается текстовый файл, содержащий только полезный текст, для перевода. После перевода экспортируется и получается переведенный чертеж.

Vic
Сообщения: 1972 Зарегистрирован: Вт дек 16, 2003 13:40 Откуда: Москва

Re: Экспорт таблиц из AutoCAD

ivanishev » Пт янв 16, 2015 20:58

Vic писал(а): А вы не пробовали TranslateCAD? Рекомендую. Всю лишнюю информацию устраняется, остается текстовый файл, содержащий только полезный текст, для перевода. После перевода экспортируется и получается переведенный чертеж.

Спасибо. Я обязательно попробую эту программу, если найду в свободном доступе и освою. Я было скачал обсуждавшуюся на этом форуме бесплатную утилиту DXF2TXT, но она требует предварительной подготовки чертежа (объединение блоков, экспорт в другие форматы), а я пока не очень искушён в AutoCAD, установив его лишь несколько дней назад. Поэтому, после ознакомления с материалом упомянутого мною в исходном сообщении Урока, слишком велико было искушение обойтись «малой кровью» — выделил таблицу и экспортирвал в Excel-формат, чего же проще?

Кстати, наметился некий прогресс в этом вопросе. Продолжая экспериментировать, я сам создал в своём AutoCAD новую таблицу в с помощью соответствующего инструмента, и вот именно для этой «родной» таблицы в меню наконец появилась долгожданная команда Экспорт . Из этого я делаю вывод, что некоторые функции AutoCAD 2013 могут не работать с чертежами, созданными в других (более ранних) версиях AutoCAD, и тогда вопрос уже ставится по-другому: можно ли пересохранить старые чертежи в более новой версии AutoCAD 2013, чтобы он воспринимал их как «родные»? При первом ознакомительном прочтении «AutoCAD для чайников» вроде бы что-то такое мелькало — я посмотрю. Често говоря, документы, с которыми я работаю, ещё те — созданные китайцами чертежи с двуязычными китайско-английскими подписями и комментариями.

ivanishev
Сообщения: 72 Зарегистрирован: Чт апр 15, 2010 10:17

Re: Экспорт таблиц из AutoCAD

Vic » Пт янв 16, 2015 22:02

Естественно, когда откроете чертеж и затем желаете его закрыть, ACAD автоматически предлагает сохранить его в своей версии. Обычно требуется обратная задача. Зачастую клиенты используют не самую последнюю версию. Соответственно, когда вы пришлете свой файл, чертеж у клиента не откроется.
Но вот по поводу упражнений с экспортом из чертежа в Ворд и пр. — это явно не лучшее решение. Все-таки TranslateCAD -это специализированная программа, предназначенная именно для ваших задач. Может загрузить с их сайта и поработать в пробном режиме, но там, насколько помню, можно использовать лишь до 100 строк. Т.е. сможете посмотреть небольшой чертеж. А если купите, там никаких ограничений не будет.

Vic
Сообщения: 1972 Зарегистрирован: Вт дек 16, 2003 13:40 Откуда: Москва

Re: Экспорт таблиц из AutoCAD

John Gower » Сб янв 17, 2015 18:49

Можно сохранить DWG файл как DXF и перевести в Across. Благо он бесплатный по определению.
Last grace of style

John Gower
Сообщения: 1413 Зарегистрирован: Ср июл 21, 2010 14:09 Блог: Просмотр блога (8) Язык(-и): en-ru, ru-en, de-ru, de-en

Re: Экспорт таблиц из AutoCAD

Vic » Сб янв 17, 2015 20:03

А что, Across имеет именно этот формат, с исключением избыточной структуры, или просто жует в виде txt?

Vic
Сообщения: 1972 Зарегистрирован: Вт дек 16, 2003 13:40 Откуда: Москва

Re: Экспорт таблиц из AutoCAD

John Gower » Сб янв 17, 2015 21:37

Он напрямую открывает DXF и, судя по тому как выглядит структура документа в его проводнике, пускает вас в те поля которые текст. Но тогда он видит и рамку, всякие «чертил-проверил». Вот DWG он напрямую не жуёт. И да, экспорт лучше делать в DWG/DFX 2007.

Last grace of style

John Gower
Сообщения: 1413 Зарегистрирован: Ср июл 21, 2010 14:09 Блог: Просмотр блога (8) Язык(-и): en-ru, ru-en, de-ru, de-en

Re: Экспорт таблиц из AutoCAD

ivanishev » Вс янв 18, 2015 14:40

Скажите, а при подготовке к извлечению имеет ли смысл прежде копировать весь предназначенный для перевода текст на отдельный (вновь созданный) слой , не содержащий графических элементов? Ведь таблица может находиться на одном слое, простой текст с подписями — на другом, а обозначения и атрибуты деталей находятся в том же слое, что и соответствующий им блок. Возникает два вопроса: а) влияет ли это на эффективность извлечения текста и б) будет ли впоследстии переведённый текст помещён точно на то же место, что и исходный, если в новом слое больше нет ограничивающих линий и др. «препятствий».

Переброска чертежа из AutoCAD’a в Word

Перенос чертежа в Word из Автокада является старой проблемой. Следует сказать, что эти известные в своих областях программы создают файлы совершенно несовместимых форматов и имеют разные назначения. Вставка рисунка в Ворд или перевод картинки является давней практикой и вполне согласуется с задачами, решаемыми в офисных приложениях – подготовкой описательной текстовой документации.

Копирование в Word чертёжа из Автокада сопряжено со следующими обстоятельствами и трудностями:

• Во-первых, эти программы создают файлы принципиально разных форматов. Более того, dwg-формат AutoCAD’a даже среди своих «векторных собратьев» (cmx, cdr, ai, wmf) имеет явные отличия. Поэтому перенести чертёж из файла dwg, как это принято для jpg-картинок в Word, не получится в любом случае.
• Во-вторых, если необходимо снабдить чертёж соответствующими спецификациями, то это лучше делать в самой программе и в соответствии с принятыми ГОСТами.
• В-третьих, если речь идёт о переносе элементарного чертежа, то вставка будет вполне приемлемой. Если же переносить сложный чертёж, то качество изображения будет удручающим, и вставка займёт очень много места.

Однако есть несколько способов осуществить безопасный и правильный перенос подобных рисунков и чертежей.

1. Важен сам факт отражения обычного «макета» чертежа в документации, которая готовится в Word, при этом неважно качество.
2. Вы хотите такой вставкой обеспечить в будущем оперативный переход в сам Автокад для редактирования чертежа. При этом стоит иметь в виду, что сама программа должна быть на компьютере, иначе такая попытка перехода в Автокад (обычным щелчком на макете чертежа в Word) будет приводить к ошибкам в работе или к зависанию системы. Следует дать соответствующий комментарий к такому объекту в Word.

• В-четвёртых. Не из каждой версии AutoCAD и не в каждую версию Word вставляются подготовленные чертежи. Это можно будет сделать без проблем только в редких случаях.

В общем, задача вставки чертежа из Автокада в Ворд требует точного осмысления её необходимости и оправданности. В любом случае, она предназначена в большей степени для специалистов в области программирования.

Старый добрый приём

В случае если вставка не проходит в принципе, надо скопировать образ экрана по PrintScreen в буфер обмена, затем по Ctrl+V вставить его содержимое в выбранную точку текстового редактора.

Можно усовершенствовать такую работу:

1. Произведите вставку сначала в Фотошоп (или любой другой подходящий графический редактор, обеспечивающий обрезку изображений и работу со слоями), удалите всё лишнее, сохраните с качеством не ниже 5-го в файле на диске в формате jpg, а затем уже вставьте чертёж, как обычную картину.
2. Измените в Автокаде фон поля проектирования (по умолчанию этот чёрный фон очень удобен именно для черчения, но он не слишком хорош в качестве фона картинки в Word), например, на белый, и только после этого нажимайте на PrintScreen.
3. Настройте масштаб чертежа в Автокаде и делайте перенос в Фотошоп частями. Там произведите монтаж всех картинок. Сохраните в виде единого большого файла и затем вставляйте в Word. Так, по крайней мере, вы получите полноценный чертёж большого формата, а самое главное, хорошего качества и точности.
4. Не устраивает PrintScreen, тогда получайте скопированные в буфер обмена отдельные специально выбранные участки чертежа с помощью любой другой программы копирования образа экрана в буфер обмена (например, пакет CorelDraw имеет очень хороший модуль Corel Capture).

Иначе поступаем традиционно

При удобной версии можно использовать традиционный способ копирования из одного места в другое: из PhotoShop в Word, из Excel в PowerPoint, из Access в Excel:

1. Выделяем объекты в Автокаде и нажимаем на Ctrl+C, копируя выделенное в буфер обмена. Можно воспользоваться также по аналогии с другими программами командой «Сору» на панели инструментов или меню «File»/«Copy».
2. Переходим в Word (лучше всего, если приложение будет запущено заранее).
3. Выбираем точку вставки.
4. Нажимаем Ctrl+V (или используем команду на панели инструментов «Вставить»/«Paste» или команду в меню – «Вставить»).
5. Чертёж размещается как рисунок.

Надо обратить внимание, что все линии при такой вставке принимают единичную толщину.

Более продвинутые действия

Приведённая традиционная вставка будет работать не всегда, только если версии используемых программ поддерживают такое взаимодействие.

Ещё меньше вероятность того, что будет работать и следующая, уже более продвинутая вставка, когда можно после выполнения операции менять чертёж в Автокаде, а изменения будут тут же отражаться во вставке в Word. Дело в том, что такое взаимодействие (OLE-связывание) поддерживают попарно не все программы.

Предварительно надо выполнить следующее действие – сохранить чертёж в файле на диске, без этого сама идея связывания не работает.

А далее, сначала на стороне Автокада выделить необходимые объекты и копировать их в буфер обмена.

Затем уже в Word использовать не «Вставить», а команду из меню (на панелях инструментов её нет) – «Специальная вставка».

В открывшемся окне выбрать:

• переключатель «Связать»;
• в текстовом многострочном поле «Как» – «Рисунок (метафайл Windows)».

Вставка производится при нажатии на ОК.

В этом случае все линии с толщиной больше 0,3 мм преобразуются в линии единичной толщины.

Из Автокада в Эксель: экспорт таблиц/спецификаций

Рассмотрим, как таблицу из Автокада перенести в Эксель. Удобно работать с этими программами на основе установления двусторонней связи с помощью команды «Связать данные».

Иногда возникает необходимость экспортировать таблицу, созданную непосредственно в AutoCAD в Excel. Рекомендуем ознакомиться с видеоуроком про управление AutoCAD из Excel.

Полное обучение: «AutoCAD на 100%»

Экспорт таблицы из Автокада в Эксель

Перенести табличные данные из Автокад в Excel достаточно просто. Давайте рассмотрим, как экспортировать таблицу из Автокада в Эксель. Вам потребуется выполнить 2 шага:

1. Выделить таблицу, нажать ПКМ и выбрать «Экспорт».
2. Указать имя файла и место его сохранения на компьютере.

В открывшемся диалоговом окне следует указать имя файла и место его сохранения на компьютере.

При внесении изменений в таблицу, файл нужно перезаписывать. Такая связь Excel и AutoCAD не очень удачная – в табличный редактор заносятся только данные, а форматирование – сбивается (шрифты, границы таблицы и т.д.).

Иногда может понадобиться вставка чертежа AutoCAD в Excel. Это можно сделать по аналогии с переносом графического материала в Word.

Если вы создаете чертеж с нуля и там должны быть табличные данные, то есть смысл работать сначала в Excel, в котором можно легко автоматизировать расчеты, а затем, через связь данных, импортировать их в AutoCAD.