Импорт таблицы Excel в таблицу семейства (Инструментарий AutoCAD Mechanical)
Таблица семейства — это палитра, которая вызывается через редактор компонентов.
- В панели Таблицы семейства щелкните .
- Выберите файл Excel, из которого необходимо импортировать данные, и нажмите «Открыть» . Отображается диалоговое окно «Параметры импорта из Excel» .
- В списке «Таблица» выберите таблицу, из которой будет выполняться импорт данных.
- В поле «Первая ячейка в строке заголовков» введите ссылку на крайнюю левую ячейку, которая содержит имена столбцов Таблицы семейства.
- В поле «Последняя ячейка в строке значений» введите ссылку на крайнюю правую ячейку, которая содержит значения.
- Выберите параметр «Добавить» или «Заменить» в соответствии с конкретными требованиями.
- Нажмите «ОК» .
Понятия, связанные с данным
Ссылки, связанные с данной
Экспорт из Excel в AutoCAD, nanoCAD, ZWCAD, BricsCAD и обратно
Экспорт таблиц Excel в таблицы AutoCAD, nanoCAD (версии 10 и выше), ZWCAD (не Classic), BricsCAD и обратно.
Предусмотрен экспорт в новую или существующую таблицу AutoCAD. При предварительном выборе таблицы AutoCAD целиком экспорт происходит в существующую таблицу с добавлением новых строк и столбцов. При выборе диапазона ячеек в таблице AutoCAD экспорт и импорт ведутся с начала выделенного диапазона. Также присутствует возможность импорта таблиц, состоящих из примитивов (разбитых на отрезки, полилинии и текст). После импорта из AutoCAD таблицу Excel можно очистить от кодов форматирования многострочного текста. Все процессы выполняются в реальном времени между открытыми окнами AutoCAD и Excel.
Установка производится через .bat-файл. Перед установкой Excel должен быть закрыт. При установке есть выбор набора команд контекстного меню для правой кнопки мыши. Если установка через .bat-файл не работает, можно установить надстройку вручную (Параметры > Надстройки > Управление (внизу окна) > Надстройки Excel > Перейти. > Обзор. > указать необходимый файл)
Команды в панель быстрого доступа (вверху) добавляются вручную (Параметры > Панель быстрого доступа > Выбрать команды из: (вверху окна) > Вкладка «Экспорт/импорт в AutoCAD» > Добавить).
Внимание. Во избежание потери данных вследствие фатальных ошибок nanoCAD и ZWCAD рекомендуется сохранять чертеж перед выполнением каких-либо действий.
— при экспорте в AutoCAD и nanoCAD новой таблицы экспортируются ширина и высота ячеек из Excel с округлением до 1 мм;
— при импорте таблицы из AutoCAD и nanoCAD на пустой лист Excel выдается запрос на импорт размеров ячеек;
— добавлена возможность создания связи таблицы nanoCAD и Excel (для AutoCAD, к сожалению, средствами VBA реализовать невозможно);
— улучшены алгоритмы разбивки объединенных ячеек и добавления строк и столбцов при экспорте в готовую таблицу.
— в nanoCAD исправлена ошибка при добавлении строк к существующей таблице;
— в nanoCAD исправлена функция отмены при экспорте;
— добавлена версия для ZWCAD.
— при импорте в Excel восстанавливаются предыдущие параметры вычислений в книге. Ранее всегда устанавливались на «Автоматически»;
— в nanoCAD исправлена ошибка, при которой в существующую таблицу иногда не добавлялись новые столбцы, если не добавлять строки;
— в nanoCAD при экспорте и импорте таблицы .dwg, а также таблиц из примитивов размеры ячеек корректируются в соответствии с масштабом отображения объектов. Размер текста в таблице .dwg устанавливается согласно стилю таблицы либо вручную;
— в nanoCAD при создании связи таблицы nanoCAD и Excel связываемый диапазон теперь назначается по выделенным ячейкам на листе Excel. При выделении всех ячеек листа Excel создается связь со всем листом (без указания диапазона ячеек).
— при импорте в Excel перед значением ячейки будет добавлен служебный символ апострофа (‘), если в ячейку импортируется значение, начинающееся с апострофа, или неприемлемое значение (например, формула с неверным десятичным разделителем), или значение, автоматически форматируемое в дату. В последних двух случаях апостроф будет добавлен, если формат ячейки не является текстовым. Служебный символ апострофа виден только в строке формул и не отображается на листе и при печати.
— при импорте в Excel исправлена ошибка при очистке объединенных ячеек.
— только при экспорте из Excel в AutoCAD добавлен автоповорот текста, если текст в ячейке Excel повернут на 90 градусов;
— исправлен поиск открытого окна AutoCAD при нескольких установленных версиях AutoCAD.
— данные для отмены теперь будут очищены при возникновении ошибки в их записи во избежание неверного восстановления после отмены импорта в Excel;
— добавлена версия для BricsCAD.
— в nanoCAD возникает ФАТАЛЬНАЯ ОШИБКА. в случае удаления ячеек смешанного типа (текст + блок), созданных или измененных при ранее проведенном экспорте в таблицу .dwg. Не экспортируйте данные в таблицу .dwg с ячейками смешанного типа;
— в nanoCAD неправильно работает метод добавления строк с наследованием свойств (InsertRowsAndInherit), в котором при добавлении строк к существующей таблице .dwg тип ячейки устанавливается как смешанный (текст + пустой блок) и создаются проблемы при последующей работе с таблицей. Метод заменен на InsertRows при котором в nanoCAD так же наследуются свойства последней строки таблицы;
— в nanoCAD периодически возникает ошибка, при которой в существующую таблицу не добавляются новые столбцы, если не добавлять строки. Ошибка потенциально исправлена добавлением дополнительных строк перед добавлением столбцов с последующим возвратом количества строк к исходному состоянию;
— в nanoCAD не работает экспорт в выделенную область таблицы .dwg (свойство HasSubSelection всегда False). Потенциально оставлена такая возможность, если это исправят в новых версиях nanoCAD (уже исправлено в версиях 20+);
— в nanoCAD при обновлении связи неверно устанавливаются размеры ячеек (не соответствуют размерам в режиме «Разметка страницы» в Excel). Чтобы сохранить ширину столбцов таблицы nanoCAD необходимо через редактор таблицы сохранить данную таблицу в файл .xls, скопировать из него столбцы и вставить их ширину на нужный лист (Специальная вставка > Ширины столбцов);
— в ZWCAD при экспорте таблица не обновляется самостоятельно. Для обновления таблицы необходимо совершить движение мыши в области окна программы;
— в ZWCAD при экспорте возможно зависание Excel. Если это произошло, следует удалить незавершенную таблицу, сохранить чертеж и перезапустить ZWCAD;
— при импорте таблиц из примитивов наличие среди примитивов блоков существенно замедляет процесс. Разбивайте ненужные блоки при импорте примитивов.
Приёмы вставки таблиц Excel в AutoCAD с помощью OLE-технологии
Вставка таблицы из Excel в AutoCAD – довольно актуальная задача, если принять во внимание, что часто на листе с разработанным чертежом приходится размещать и сопроводительную спецификацию.
Собственно, AutoCAD имеет и свои инструменты создания таблиц: как черчения – для линий, так и текстовые для наполнения.
- необходимо обеспечить в будущем оперативное изменение таблиц более специализированными инструментами, которые в самой популярной программе инженерного проектирования просто отсутствуют;
- таблицы содержат расчёты, которые в будущем могут корректироваться;
- хочется предоставить возможность влиять на процесс сопровождения разработки лицам, не владеющим или не имеющим на компьютере AutoCAD –
тогда решение задачи, как вставить таблицу из Excel в AutoCAD, может очень помочь в работе.
Разработчику необходимо только себе чётко представлять назначение двух режимов работы Автокада – «Модели» и «Листа». Первый, по замыслу разработчиков системы, служит именно для проектирования – черчения. Второй – для подготовки чертежа к печати. Очевидно, что сопроводительные таблицы относятся к справочной информации, которая нужна только при печати, поэтому и место таким объектам только в режиме «Листа». Не стоит вставлять таблицы в Автокад в «Модели» – это искажает всю идею работы приложения (некоторые даже умудряются в «Модели» и рамки делать, и писать комментарий).
Операция вставки – алгоритм по шагам
Обращаем внимание, что рассматриваемое взаимодействие обеспечивает технология объектного связывания – OLE (некоторые приложения называют её ActiveX – активного взаимодействия). Данная технология давно применяется при связи результатов работы всех приложений, входящих в пакет Microsoft Office. Но дело в том, что не все приложения вне «Офиса» поддерживают эту технологию. Возможно, в вашем распоряжении такая версия Автокада, что она эту технологию и не поддерживает. Тогда вывод может быть только один – ставить другую, более новую версию (ну, или пользоваться тем, что предоставляет ваша версия, для черчения вполне подходящая).
Кроме того, работа по OLE-технологии при решении вопроса, как вставить таблицу Эксель в AutoCAD, немного отличается от выполнения той же задачи, например, в связке Excel – Word (или, например, PowerPoint).
Там, мы сначала создаём таблицу в Excel, а затем уже проводим её «специальную» вставку в Word. Работа в связке Autocad-Excel немного другая.
-
Находясь в режиме «Листа» Автокада, идём в меню Insert/OLE Object («Вставка»/«OLE-объект»).
Вставка OLE-объекта в Автокаде
Вставка объекта в Автокаде
Замечаем некоторые нюансы.
Во-первых, сразу после выхода из таблицы на экране появляется окно настройки созданного объекта – его размер, масштаб, качество при печати (это снова к разговору о назначении режимов Автокада). Обычно данные настройки оставляют такими, какие они предлагаются по умолчанию, тем более что в будущем их можно оперативно изменить. Если нет необходимости, чтобы данное окно свойств появлялось постоянно, то можно сбросить переключатель вывода данного окна (он в его нижней части).
Во-вторых, если перед вставкой не был определён видовой экран, который должен содержать таблицу, то вставка произойдёт в верхний левый угол окна режима, в противном случае – в верхний левый угол видового экрана. Но в любом случае таблицу в будущем можно переместить в нужное место листа.
В-третьих. Не забудем, что это разные вещи – белый цвет заливки и цвет заливки по умолчанию. Изначально в Excel таблицы не имеют заливки своих ячеек – просто отсутствие заливки здесь визуально совпадает с белым цветом. Такое отсутствие заливки в Автокаде превращается в заливку по умолчанию, которая имеет чёрный цвет. Поэтому, если не предпринять никаких действий в табличном процессоре, вставленная таблица будет чёрной, что, вероятно, очень далеко от необходимости. Отсюда вывод – ещё в Excel таблицу нужно будет «залить» цветом, близким к белому (заливка белым ни к чему не приводит) и обеспечить, само собой, вывод линий ячеек.
Но мало того, что таблица будет «чёрной», вы не увидите в ней и никакой информации, так как чёрный цвет содержимого в Экселе помещается на чёрный фон ячеек в Автокаде: чёрный по чёрному, вот и получается «пустота» – давний приём компьютерных дизайнеров. То, что во вставленной таблице что-то есть, вы почувствуете, перейдя в Excel – там таблица отразится так, как надо.
В будущем при двойном щелчке мышкой на такой таблице в Автокаде произойдёт вызов Экселя и переброс в него для редактирования самой таблицы – производимые изменения при выходе отразятся на листе чертежа.
Советуем быть очень аккуратными при изменении размеров таблицы. Не забудем, что её визуальное представление даже в процессоре – это совсем не то, что мы получим при печати. Даже в Excel печать необходимо настраивать, что уж говорить об Автокаде – есть большая вероятность, что ваша таблица просто не поместится не только в выбранный для неё видовой экран, но и на лист в целом, придётся заняться масштабированием.
Замечаем ещё один нюанс – хоть вставка и производится в режиме «Листа», она отражается и в «Модели», что совершенно неприемлемо с точки зрения разработчика – таблица перекрывает сам чертёж. Поэтому вывод один – сначала в «Модели» организуйте специальный слой для размещения таблицы. Этот слой можно будет визуально отключать, чтобы он не загораживал сам чертёж (подобное поведение, кстати, согласуется с самой идеей применения слоёв).
Мы привели алгоритм вставки таблицы, когда она только создаётся. Часто возникает ситуация, что, конечно, разумнее, когда таблица создана заранее и хранится на диске в виде файла.
В этой ситуации при вставке после выбора «Insert»/«OLE-object» нужно выбрать переключатель «Вставка из файла». При нажатии на «ОК» появится стандартный запрос имени файла – окно выбора из содержимого жёсткого диска. Такая вставка уже не вызывает переход к самому Экселю – это удобно, когда его на самом деле пока на компьютере и нет.
При вставке через файл очень полезно установить ещё один «тонкий» переключатель – «Связать с файлом», он обеспечит более «продвинутую» работу. Теперь, изменяя этот файл таблицы в Экселе, вам не нужно заботиться о запуске Автокада – все изменения последний воспримет сразу после запуска и обновления внешних связей.
Имеем в виду и ещё одну небольшую особенность: для Автокада обычное дело – быстрое удаление объектов простым нажатием на клавишу DEL. Но данная возможность не работает с OLE-объектами, их удаляем – вырезаем уже через буфер обмена.
Таблица как гиперссылка
Есть и ещё один способ обеспечить в Автокаде вставку таблицы из Экселя – в качестве гиперссылки любого чертёжного объекта, обычно текстового. Здесь поступаем следующим образом:
- Выбираем объект.
- Идём в меню «Insert»/«Hyperlink» («Вставка»/«Гиперссылка»).
Вставка таблицы как гиперссылки в Автокаде
Теперь, когда мышка будет заходить на этот объект, она будет сопровождаться ещё и характерным значком гиперссылки с её адресом. Доступ к такому внешнему файлу будет возможен через контекстное меню объекта при выборе команды «Hyperlinks» – все гиперссылки (а их может быть у одного объекта несколько) будут приведены в выводимом рядом окне.
Другие варианты вставки
Некоторые версии Автокада предлагают другой способ решения поставленной задачи. Возможен и такой порядок работы:
- Переходим на вкладку «Вставка» на панели «Связывание и извлечение».
- Выбираем команду «Связь с данными».
- Выбираем таблицу Excel в открывшемся окне.
Можно воспользоваться и вкладкой «Аннотации»:
- Здесь напрямую выбираем команду «Таблица».
- Следом в окне «Вставка таблицы» указываем параметры вставки объекта «На основе связи с данными».
Параметры вставки таблицы в Автокаде
Ввод имени связи с данными в Автокаде
Выбор связи данных в Автокаде
Обращаем внимание на то, что Автокад может предлагать ещё две полезные команды для работы с таблицами:
- «Загрузить из источника» – позволяет обновить информацию в таблице Автокада из ранее связанной с ней и изменённой таблицы Экселя.
- «Выгрузить в исходный файл» – обновление данных уже в файле Excel после изменения информации в таблице из AutoCAD.
Если в вашем распоряжении версия Автокада, поддерживающая OLE-технологию, то вы без труда сможете повысить уровень своей проектировочной работы, обеспечивая проведение всех расчётов во внешней Excel таблице. Дальше работа уже будет зависеть от уровня поддержки Автокадом OLE и от наличия на ПК самого Экселя, само собой.
Вставка таблицы excel в autocad с обновлением при открытии чертежа
Обычно вставляю таблицы excel в чертежи autocad простыми копированием-вставкой. Таблица остается в чертеже как OLE-объект без привязки к какому-либо файлу. Но давно как-то видел обновление такой таблицы из файла при открытии чертежа. Вот недавно подобное понадобилось, а как сделать — не могу найти. Делалось все без скриптов, каким-то образом вставлялись скопированные ячейки excel в чертеж так, что оставалась связь с файлом excel.
Просмотров: 2469
zenija2007 |
Посмотреть профиль |
Найти ещё сообщения от zenija2007 |
Регистрация: 10.08.2013
Сообщений: 11,015
Команда _DATALINK
Регистрация: 06.12.2017
Сообщений: 2,781
В русскоязычной версии через «специальную вставку»
Копируете ячейки excel — автокад — правка — специальная вставка — в появившемся окошке выбираем лист микрософт excel и ставим галочку «вставить связь».
В автокаде команда ВСТСПЕЦ (специальная вставка) или псевдоним ВСП.
Лучше, чтобы файл excel всегда находился в одной папке с автокадовским файлом. В противном случае автокад запоминает абсолютный путь и при перемещении файла excel таблица будет отображаться в виде картинки. Редактировать пути можно через «правка»-связи.
Последний раз редактировалось Старый Дилетант, 23.02.2019 в 11:50 .
Старый Дилетант |
Посмотреть профиль |
Найти ещё сообщения от Старый Дилетант |