структура отдела ПТО в строительной фирме
Ребята, мне прелодгают работу в отделе ПТО в строительной фирме, проектного отдела нет, только стройка. на данный момент ПТО как таковой отсутствует, предполагается создание его и т.д.
расскажите пожалуйста, чем там нужно заниматься, какие основные функции он выполняет! какие обязанности и какие сотрудники (с какой квалификацией) должны быть там. возможно есть какие то нормативы, регламентирующие структуру и работу ПТО. фирма не большая, 2-3 объекта гражданского и пром. строительства. спасибо
Просмотров: 28783
Регистрация: 25.08.2006
Санкт-Петербург
Сообщений: 64
Ну вобще ПТО это анализ ПСД работа с авторским надзором, проектными институтами, выборка материалов для отдела ОМТСиК, различного рода переписка с заказчиком, консульирование субподрядных организаций по вопросам в проекте, так же это прием исполниетльной документации от субподрядчиков, разработка гарфика производства работ, суточно месячные графики (вобще различных графиков много ведется), в начале строительства это разработка ППР, подготовка данных для разработки ППРк (это если требует заказчик). Как правило в ПТО есть техник, инженер ПТО, старший инженер ПТО, ведущий инженер ПТО, ведущий специалист ПТО главный специалист и начальник отдела.(это у меня на работе так как крупная фирма, у вас же может быть просто пару инженеров). В крупных компанях как правило ПТО нет, а есть технический отдел и производственный. У на стоже так было но потом зачем то объеденили в ПТО и от этого ничего не изменилось как был производсвенный отдельно и технический отдельно так и живем))))
Регистрация: 10.02.2006
Краснодар, край
Сообщений: 455
Всё верно, коллега! А еще контроль списания материалов. И жестуий контроль технологии и регламентов. Ваше дело — всё делать по чертежу, чтобы небыло звездежу. А разделение на отделы это жирно. на 8 объектов 17 — 22 этажа (генподряд) имел в подчинении всего 4 чел.: сметчик+исполниетльная, инженер ПТО + контроль чертежей и исправление+согласование их, списание материалов, Ну и начальник. Оговорюсь, что компания была турецкая, потому все «пахали аки негъры». А ГСН и Заказчик строжайше следили за соблюдением норм. (приемка материалов, акты на бетон, сертификаты, ТБ, и т.д.) Советую работать жестче.
__________________
😮
Работа ПТО в строительной организации. Функции и обязанности ПТО? Помогите розыскать ))). Help!
1ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1Производственно – технический отдел является структурным подразделением ТОО «Строй. » (далее – Компания) .
1.2Производственно – технический отдел создается и ликвидируется приказом Генерального директора Компании.
1.3Структура и штат производственно – технического отдела устанавливается в зависимости от объема и характера выполняемой работы и утверждается в установленном порядке Генеральным директором.
1.4Производственно – технический отдел подчиняется Исполнительному директору.
1.5Назначение и освобождение от должности работников производственно – технического отдела осуществляется приказом Генерального директора.
1.6Производственно – технический отдел является основным структурным подразделением Компании, и выполняет функции и задачи, предусмотренные настоящим положением.
1.7Целью создания производственно – технического отдела является обеспечение своевременности подготовительного периода строительства, планирование строительно-монтажных работ и организации контроля за ходом строительного производства.
1.8Производственно – технический отдел в своей деятельности руководствуется:
•Конституцией Республики Казахстан;
• действующим законодательством Республики Казахстан;
• строительными нормами и правилами Республики Казахстан;
•внутренними актами Компании;
• приказами и распоряжениями Генерального директора Компании;
• указаниями Исполнительного директора;
• Уставом Компании;
• международным стандартом ISО 9001:2000;
• настоящим Положением.
2ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
2.1Производственно – технический отдел на имеет структурные сектора.
3ФУНКЦИИ
Основными функциями производственно – технического отдела являются:
•организация работ по оперативному регулированию хода производства строительно-монтажные работы.
•разработка календарного графика производства работ по каждому строительному объекту соответствием мероприятия по восполнению отставания от графика производства работ, с последующей его корректировкой.
•обеспечение высокий технический уровень строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями.
•производить разработку календарного графика производства работ с подкреплением графиком подготовки строительных материалов и обеспечения машинами и механизмами.
•обеспечение ежедневного оперативного учета хода строительства и получение оперативной ежедневной информации о выполнении работ за сутки с объектов строительства.
•оформление Акта выполненных объемов работ формы 2, формы 2в, формы КС-3.
•разработка мероприятий по подготовке к осенне — зимнему периоду работы объектов строительство с выделением необходимых материальных и технических ресурсов.
•совместно с подрядными организациями отделами ТОО «СК «СТРОЙКЛАСС» возглавляет работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов законченных строительства.
•подготовка все необходимые документы для сдачи объекта (исполнительную документацию, журналы работ, акты скрытых работ, протокола испытаний, сертификаты качества и т. д. )
5ПРАВА
Работники производственно – технического отдела имеют право:
•знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися деятельности производственно – технического отдела;
•использовать права, оговоренные в трудовом договоре;
•вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности производственно – технического отдела;
•предоставлять на согласование внутренние документы, касающиеся деятельности производственно – технического отдела;
•заявлять о любых нарушениях в Компании;
•осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
•требовать от руководства Компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работники производственно – технического отдела несут ответственность за:
•ненадлежащее
ПТО в строительной организации и контролируемые им сферы деятельности
Специфика производственно-технических служб предприятий стройкомплекса, роль и место таких подразделений, а также сферы их влияния на экономические показатели деятельности предприятий.
1. Ермолаев Е. Е., Силка Д. Н. Методологические аспекты новой модели развития строительного комплекса // Интернет-журнал Науковедение. — 2014. — № 1 (20).
2. Ермолаев Е. Е., Силка Д. Н. Тенденции развития промышленного строительства в современных условиях // Интернет-журнал Науковедение. — 2013. — № 2 (15).
3. Иссаева И. В. Положение о производственно-техническом отделе (ПТО). — 2015.
4. Каменецкий М. И., Яськова Н. Ю. Адми нистративный ресурс как фактор повышения эффективности системы государственного управления // Проблемы прогнозирования. — 2015. — № 2.
5. Яськова Н. Ю. Методологические проблемы синхронизации деятельности хозяйствующих субъектов в современных условиях // Научное обозрение. — 2013. — № 9.
6. Требухин А. Ф. Основы строительного дела: учеб. пособие / А.Ф. Требухин; М-во образования и науки Росс. Федерации; ФГБОУ ВПО Моск. гос. строит. ун-т. — М.: МГСУ. — 2011.
7. Ширшиков Б. Ф. Организация, планирование и управление строительством: Учебник для вузов. / Б. Ф. Ширшиков. — М.: Издательство АСВ. — 2012.
Создание перспектив устойчивого роста в строительной организации требует учета всех тенденций и новых способов управления, в том числе политики, которую ведут отраслевые органы управления. Проблемы адекватного учета перспектив развития внешней и внутренней среды деятельности широко исследуются различными авторами. Тем не менее, не всегда предприятие может объективно оценить собственные возможности, а также свои сильные и слабые стороны, которые кроются в имеющихся службах и подразделениях.
Производство в строительной организации представляет собой взаимосвязанные процессы, направленные на обеспечение стабильности и непрерывности деятельности, которые в дальнейшем приведут к качественной работе организации и выпуску необходимой продукции. В любой строительной организации руководитель стремится увеличить чистую прибыль. Её можно повысить за счёт увеличения оборачиваемости ресурсов, т. е. увеличения объёма работ (заказов). Для этого необходимо стремиться к повышению эффективности производства, техники, технологий и др. Такие вопросы на строительном предприятии, как правило, находятся в компетенции производственно-технических служб и отделов (ПТО). Масштабы и обязанности отдела зависят от размеров строительной фирмы. Если организация небольшая, то ПТО может состоять из одного человека, а в крупных фирмах до 10 и более человек. Иерархические структуры в основном похожи между собой, они отличаются лишь количеством сотрудников.
ПТО занимается налаживанием производства, осуществлением контроля за происходящими процессами и предоставлением руководству отчётов о полученных результатах. Можно сказать, что ПТО является связующим звеном между строительной площадкой и высшим звеном управления. Схематически данная связь показана на рисунке 1.
Производственно-технический отдел взаимодействует не только с высшим звеном управления и строительной площадкой, а также со сметно-договорным отделом, отделом материально-технического обеспечения, бухгалтерией, отделом проектирования.
Для Цитирования:
Д. С. Субботина, ПТО в строительной организации и контролируемые им сферы деятельности. Нормирование и оплата труда в строительстве. 2017;9.
Отдел ПТО: задачи, функции, подготовка исполнительной документации, использование цифровых решений
Организация строительно-монтажных работ на объекте невозможна без организации отдела ПТО – это базовая и прописная истина, которая не вызывает никакого сомнения. Своим мнением о том, почему же именно в этом важном блоке чаще всего происходят сбои, приводящие к рискам как для самого подрядчика, так и для заказчика/инвестора строительства, в интервью федеральному отраслевому изданию «Российский строительный комплекс» рассказали Никитин Алексей, генеральный директор ООО «Цифровые решения в строительстве», и Цыганова Ольга, директор по развитию ООО «Цифровые решения в строительстве».
Что такое ПТО?
ПТО – это производственно-технический отдел, основные задачи которого – документационное сопровождение процесса реализации инвестиционно-строительного проекта на всех стадиях его жизненного цикла, а также организация строительного производства. Тем не менее, конкретный круг задач отдела ПТО может зависеть от ряда факторов и наличия в структуре подрядной организации подразделений, выполняющих самостоятельные функции.
Одна из приоритетных функций ПТО – подготовка исполнительной документации (ИД), причем процесс ее сбора и формирования происходит с самого начала строительных работ и зависит от выбранной генподрядчиком стратегии в этом направлении. Напомним, что если к процессу привлечено большое количество субподрядных организаций, то отдел ПТО генподрядчика должен не только координировать эту работу, но фактически руководить ею на строительной площадке, координировать и жестко контролировать производственные процессы. Как показала практика работы ГК «СМАРТ ИНЖИНИРС» на объектах, именно эта часть функциональных обязанностей зачастую реализуется крайне плохо и приводит к негативным последствиям.
Особенно важно правильно организовать эту работу в самом начале, разделив ее на сбор первичных документов и формирование готовых комплектов исполнительной документации. Очень важно четко организовать и автоматизировать процесс входного контроля, предусмотреть возможность оперативного взаимодействия всех служб между собой в части перемещения документооборота непосредственно на объекте, между службами строительной компании, чтобы минимизировать сроки предоставления информации. В 95 % случаев этот процесс носит хаотичный характер, сертификаты и паспорта в лучшем случае складываются в коробку, в худшем – о них забывают или их выбрасывают. Ведение реестра первичной документации в электронном виде, распределение по папкам, организация хранения, заблаговременный запрос у поставщика или производителя недостающих документов – часто недостижимый уровень процесса организации работ. Если у генподрядчика в этом блоке бардак, скорее всего то же самое творится и у субподрядчиков. Поэтому еще раз обращаем внимание, что организация работы по сбору и подготовке ИД на всем объекте, среди всех участников – очень важная задача. Необходимо четко понимать, какая ИД формируется. Если это ИД в рамках завершения работ со стороны субподрядчика, на отдел ПТО генподрядчика возлагается обязанность контроля фактически выполненных работ/объемов и работ, указанных в КС-2, КС-3, проверка прилагаемой документации вплоть до понимания квалификации специалистов субподрядной организации. Особо ответственное отношение к приемке документации облегчит формирование итогового комплекта ИД при окончании строительства. В самом начале проекта руководителю строительства, исходя из имеющихся ресурсов, необходимо принять решение по функционалу ПТО, обозначив как его ключевые функции и задачи, так и прописав процессы координации, например, взаимодействие со службой входного контроля или с представителями проектной организации и производителями работ.
В процессе подготовки комплектов ИД на отдел ПТО возлагается не менее ответственная задача по организации взаимодействия с производителями работ для подготовки исполнительных схем и актов необходимых испытаний и апробирования инженерных сетей и установленного оборудования. Если производитель работ менялся в процессе строительства и не передавал первичную документацию и фактические схемы – жди беды.
Отдел ПТО в ходе выполнения строительно-монтажных работ взаимодействует и с авторским надзором со стороны проектировщика. В некоторых случаях ПТО выступает «хедлайнером» процесса корректировки рабочей документации, потому что именно это подразделение аккумулирует всю оперативную информацию о фактическом процессе строительства.
Аутсорсинг функции ПТО
Услуги консультантов по аутсорсингу ПТО, безусловно, позволяют решить большое количество задач, снять головную боль по подготовке ИД, но только в том случае, если указанные работы заказываются своевременно, в начале или середине процесса строительства, а не в самом конце, когда до сдачи объекта остаются считаные месяцы. Есть такое хорошее советское слово «штурмовщина», так вот попытка сделать комплекты ИД в финальной стадии строительства ведет именно к этому и в 90 % случаев не дает нужного результата.
Большое значение имеют квалификация и производственный опыт инженера ПТО. Если рассматривать не столь далекий опыт в строительстве, то фокус был на привлечении узконаправленных специалистов, которые курировали только одно направление, например ЭОМ (системы внутреннего электроосвещения и силового оборудования) или ОВиК (системы отопления, вентиляции и кондиционирования), что приводило к определенному торможению контроля производственных процессов в связи с невозможностью оперативного переключения на другие направления узкоспециализированного инженера. Можно сделать определенный вывод: на сегодняшний день в условиях развитых технологий и уменьшения в связи с этим сроков строительства узкая специализация инженера ПТО – неперспективна. Универсальность технического специалиста позволяет синхронизировать и оперативно связывать между собой происходящие строительные процессы, вовремя предоставлять запрашиваемую надзорными органами и формировать итоговую документацию в рамках подготовки ИД к получению ЗОС.
Говоря об организации процесса производства ИД, нужно отметить, что выбор у генподрядчика не так уж и велик. Существует всего два самых распространенных вида решений:
1. Наем специалистов соответствующих компетенций.
Оформление специалиста в штат, безусловно, самый предпочитаемый крупными или средними строительно-монтажными организациями вариант. Недостаток можно сформулировать одним словом – стоимость, которая будет складываться из стоимости привлечения специалиста, обеспечения его пребывания на строительном объекте, ежемесячной оплаты труда, налогов, а также стоимости его простоев в случае отсутствия финансирования на объекте и (или) неравномерной загрузки.
2. Аутсорсинг функции инженера ПТО либо покупка готовой исполнительной документации «под ключ».
По сравнению с наймом специалиста в штат такой подход кажется более привлекательным с точки зрения стоимости. И в самом деле, часть затрат и рисков отпадают:
– налоги, вытекающие из содержания инженера в штате;
– затраты на поиск и привлечение специалиста;
– риск незапланированного выбытия специалиста из рабочего процесса.
Риски некачественного и несвоевременного процесса сбора и подготовки ИД
1. Отказ в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию
2. Перенос оплаты за выполненные работы
3. Юридические риски (возникают при прохождении проверок со стороны контролирующих органов и в случае расторжения контракта с инвестором)
4. Риск небезопасной эксплуатации объекта
5. Снижение ликвидности объекта (в случае необеспечения полным и качественным комплектом ИД).
Как снизить риски с помощью цифрового сервиса по ПТО DACON
Во-первых, нужно понимать, что риски некачественного сбора и ведения исполнительной документации несет не только подрядчик. Если Вы находитесь в роли инвестора/заказчика строительства и думаете, что подготовка исполнительной документации – это не про Вас, то Вы глубоко ошибаетесь. Последствия от провала в организации работы ПТО ощутят все стороны проекта – и генподрядчик, и субподрядчики, и заказчик. У каждой стороны будут свои последствия: у кого-то не будет денег закончить работы и расплатиться с рабочими и поставщиками, а кто-то не сможет вовремя ввести объект в эксплуатацию, а это всегда убытки.
Как было отмечено выше, аутсорсинг ПТО – это хорошая возможность для подрядчика вынести функцию ПТО за штат, не нести лишних расходов, работать с профессиональными и слаженными командами. Кроме того, в настоящее время рынок предлагает целый пласт специализированных цифровых решений по сбору и подготовке исполнительной документации.
Цифровизация работы с исполнительной документацией с помощью сервиса DACON позволяет каждому участнику строительного проекта получать свои выгоды:
– Инвесторам гарантирует сохранность документов, созданных на независимой платформе. Online-хранение документации позволяет оперативно вносить изменения в состав исполнителей и при необходимости привлекать одновременно нескольких подрядчиков, не теряя целостности общей картины производства работ. Осуществлять контроль за созданием исполнительной документации становится проще. Документация оформляется в соответствии с корпоративными и/или отраслевыми стандартами, стадии ее утверждения регулируются установкой статусов документов, общий объем закрытых документацией работ визуально контролируется на страницах сервиса.
– Генеральным подрядчикам минимизирует риски пропажи или порчи данных. Появляется возможность привлечения к работе регулирующих органов для оперативной проверки документов, но самое главное – контролировать процесс подготовки и сдачи ИД Заказчику, а значит управлять своим денежным потоком и закрытиями работ.
– Подрядчикам помогает структурировать процесс ведения исполнительной документации. Доступ к хранилищу со всей исполнительной документацией есть у каждого участника строительного процесса. Автоматизированное создание исполнительной документации позволяет не заниматься наймом дополнительных сотрудников, а система рекомендаций и облегченные формы подачи информации – избежать ошибок при регистрации фактических объемов.