Печать представления диаграммы Ганта без сведений о таблице
Можно напечатать представление диаграммы Ганта без сведений о таблице. Для этого необходимо применить таблицу с нулевой шириной всех столбцов. Обратите внимание, что представление диаграммы Ганта всегда требует применения некоторой таблицы.
Дополнительные сведения
Чтобы создать таблицу без столбцов в Microsoft Project 2010 и 2013, сделайте следующее:
- На вкладке Вид щелкните Таблицы, а затем — Другие таблицы.
- Для таблиц: щелкните Задача.
- Нажмите кнопку Создать.
- В поле Имя введите Нет сведений о таблице.
- В первой строке в разделе Имя поля введите идентификатор, а в первой строке в поле Ширина введите ноль (0).
- Щелкните, чтобы выбрать пункт Показать в меню.
- Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку Закрыть.
Теперь эту таблицу можно использовать для печати или предварительного просмотра представления диаграммы Ганта без сведений о таблице следующим образом:
В распечатке или предварительном просмотре отображается только часть шкалы времени диаграммы Ганта без каких-либо сведений о таблице слева.
Чтобы создать таблицу без столбцов в Microsoft Project 2007 и более ранних версиях, выполните следующие действия.
- В меню Вид выберите пункт Таблица, а затем — Другие таблицы.
- Для параметра Таблицы щелкните Задача.
- Нажмите кнопку Создать
- В поле Имя введите Нет сведений о таблице.
- В первой строке в разделе Имя поля введите идентификатор, а в первой строке в поле Ширина введите ноль (0).
- Щелкните, чтобы выбрать пункт Показать в меню.
- Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку Закрыть.
Теперь эту таблицу можно использовать для печати или предварительного просмотра представления диаграммы Ганта без сведений о таблице следующим образом:
- В меню Вид выберите пункт Другие представления.
- Выберите Диаграмма Ганта и нажмите кнопку Применить.
- В меню Вид выберите пункт Таблица, а затем — Нет сведений о таблице.
- В меню Файл выберите пункт Печать или Предварительный просмотр.
В распечатке или предварительном просмотре отображается только часть шкалы времени диаграммы Ганта без каких-либо сведений о таблице слева.
Приведенные выше сведения относятся к любому представлению, основанному на экране диаграммы Ганта, например к подробным сведениям Ганта и отслеживанию Ганта.
Обратная связь
Были ли сведения на этой странице полезными?
Как распечатать в microsoft project 2 графика
Добрый день. Собственно бьюсь второй день и ничего не выходи, подскажите как в microsoft project график Ганта и график рабочих на одном листе?
Просмотров: 14035
Регистрация: 07.05.2009
Сообщений: 182
Разные данные чтобы бумажку экономить, или рабочих на диаграмме подписанных? Рабочие — это ресурсы?
Ежели просто 2 разных диаграммы, то вставь их (вставка объекта из файла) в ворд или ексель. Там и располагай как тебе надо.
Регистрация: 27.12.2007
Санкт-Петербург
Сообщений: 546
На один лист диаграмму ганта и график движения рабочих
Регистрация: 07.05.2009
Сообщений: 182
Нет в ms project рабочих, где там мог заваляться график движения рабочих?
Если рабочие забиты как ресурсы, то на диаграмме можно отображать список назначенных на задачу ресурсов, процентные соотношения ресурсов в задаче.
В общем, всё можно отобразить на одной диаграмме.
Если нужно 2 графика с различной информацией, ну и размести их на разных листах, не трать время на ерунду.
Регистрация: 02.05.2012
Сообщений: 2
Studentroman, была та же проблема, тоже помогли, путем печати отдельно диаграмму Ганта и график ресурсов с помощью pdf принтера. Только урезал формат А1 для ганта сделал 841×400 и для графика ресурсов 841×150. Печатал весь проект на одном листе сначала Ганта, затем график ресурсов. И потом вставлял в autocad как подложку эти два файла (можно куда угодно вставить) и выравнивал друг под другом. Только не забудь настроить временную шкалу одинаково и там и там.
Регистрация: 27.12.2007
Санкт-Петербург
Сообщений: 546
Ploplu, именно так и сделал, но думаю есть способ проще
Регистрация: 11.01.2007
Сообщений: 565
Добрый день!
Знакомлюсь с MS Projekt вроде всё понятно кроме отчёта в виде графика (диаграмма Ганта)
Как её распечатать?
Я формирую «Отчёт» и у мня выводятся всякие разные отчёты, например «Сводка по проекту» в форме таблицы,
а как напечатать диаграмму Ганта не понятно.
Печать календарного плана проекта в классической версии Project
Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Еще. Меньше
Порядок вывода представления, отчета или календаря на печать в приложении Project аналогичен печати в других программах Office.
-
Выберите Файл >Печать >Печать.
Однако для того, чтобы вывести на печать только определенный набор данных проекта, необходимо настроить некоторые параметры, прежде чем нажимать кнопку «Печать». В этой статье объясняется, как поместить нужные сведения на страницу.
Подготовка к печати
- Подготовка представления к печати
- Настройка формата представления
- Настройка параметров печати и разметки страницы
- Добавление верхнего, нижнего колонтитулов или легенды
- Настройка формата отчета
- Просмотр разметки отчета во время работы с ним
- Добавление верхнего и нижнего колонтитулов
Подготовка представления к печати
Настройка формата представления
- Выберите нужное представление.
- Настройте представление таким образом, чтобы оно содержало только те данные, которые нужно сделать доступными. Например:
- скройте подзадачи, чтобы показать только задачи верхнего уровня;
- отсортируйте задачи или даты, чтобы выделить определенные данные;
- временно скройте столбцы, чтобы они не отображались в распечатке.
Настройка параметров печати и разметки страницы
- Выберите Файл >Печать.
- В разделе Настройка укажите, какую часть проекта требуется напечатать. Можно выбрать весь проект или только определенные даты и диапазоны дат.
- Настройте другие параметры печати, такие как количество копий, ориентация страницы и размер бумаги.
Добавление верхнего, нижнего колонтитулов или легенды
На каждую печатную страницу можно добавить верхние и нижние колонтитулы. В некоторых представлениях на все печатные страницы также добавляется легенда в виде диаграммы Ганта. Чтобы добавить, удалить или изменить колонтитулы или легенду, выполните указанные ниже действия.
- Выберите Файл >Печать >Параметры страницы (непосредственно под разделом Настройка).
- Выберите вкладку Верхний колонтитул, Нижний колонтитул или Легенда.
- Введите текст в поле влево, по центру или вправо.
- С помощью расположенных ниже кнопок настройте формат текста или добавьте указанные ниже элементы.
Общее число страниц
Чтобы полностью отключить легенду, на вкладке Легенда в разделе Легенда установите переключатель в положение Нет.
Изменить отрезки Ганта, которые отображаются в легенде, можно в диалоговом окне Стили отрезков. Соответствующие инструкции см. в статье Изменение легенды в представлении для печати.
Подготовка отчета к печати
Настройка формата отчета
Создайте отчет и настройте его таким образом, чтобы он содержал именно те сведения, которые требуется вывести на печать. Можно вставить в отчет диаграммы, таблицы и ссылки, а также изменить цвета и добавить визуальные эффекты.
Просмотр разметки отчета во время работы с ним
В ходе работы с отчетом можно проверить, как он будет выглядеть на печати.
- Щелкните в любом месте отчета и выберите вкладку Средства создания отчетов — Конструктор.
- В группе Параметры страницы выберите нужный параметр: Разрывы страниц, Поля, Ориентация или Размер.
Вид отчета зависит от выбираемых параметров. Например, чтобы увидеть, какая часть отчета поместится на печатной странице, выберите пункт Разрывы страниц. Затем выберите пункт Размер, чтобы изменить размер бумаги или расположение элементов отчета таким образом, чтобы они все поместились на странице. Чтобы настроить другие параметры печати, такие как количество копий или набор страниц для печати, выберите пункты Файл >Печать и установите нужные значения в разделе Настройка.
Добавление верхнего и нижнего колонтитулов
- Выберите Файл >Печать >Параметры страницы (непосредственно под разделом Настройка).
- Выберите вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
- Введите текст в поле влево, по центру или вправо.
- С помощью расположенных ниже кнопок настройте формат текста или добавьте указанные ниже элементы.
Общее число страниц
Примечание: В распечатки отчетов легенда не добавляется.
Печать календаря с отображением определенных недель или месяцев
В представлении календаря можно указать, сколько месяцев нужно печатать на каждой странице.
- Выберите Вид >Календарь.
- Выберите Файл >Печать >Параметры страницы и перейдите на вкладку Вид.
- Чтобы указать месяцы, в разделе Печать выберите элемент Число месяцев на странице и значение 1 или 2. Чтобы указать количество недель для отображения, выберите элемент Число недель на странице и в соседнем поле введите или выберите количество недель. Если вы хотите, чтобы в распечатанном календаре недели были той же высоты, что и в представлении, установите флажок Высота недель как на экране. Как вариант, можно изменить количество недель на странице, увеличивая масштаб представления. На вкладке Вид выберите элемент Масштаб >Масштаб и укажите количество недель или диапазон дат для отображения. Учитывайте, что при попытке напечатать слишком много недель на странице календарь станет нечитабельным. См. ниже советы о том, как с помощью форматирования сделать календарь более удобным для чтения.
- Если вы хотите включить календари на предыдущий и следующий месяцы, в разделе Подробности установите флажок Печатать календари предыдущего и следующего месяцев в легенде.
Обратите внимание, что нельзя напечатать календарь на весь год в удобном для чтения виде. Попробуйте использовать представление диаграммы Ганта с учетом указанных ниже рекомендаций:
- Измените шкалу времени диаграммы Ганта, чтобы разместить представление года. Например, можно так изменить шкалу времени, чтобы кварталы отображались над месяцами, и использовать сокращения для названий кварталов и месяцев.
- Уменьшите размер шрифта, чтобы на странице уместилось больше текста.
- Сверните все задачи, чтобы отображались только суммарные задачи.
- В диалоговом окне Параметры страницы используйте поля разместить не более чем на для печати представления на одной странице. На странице Печать настройте поля Даты для печати всего года.
- При печати представления календаря вы можете указать диапазон дат для печати, используя поля Даты на странице Печать.
- В представлении календаря вы можете с помощью форматирования шкалы времени и стилей текста настроить отображение максимального количества информации на странице.
- Вы можете указать только диапазон дат или количество последовательных недель. Непоследовательные недели невозможно выбрать для просмотра или печати.
Другие способы совместного использования данных проекта
- Сохраните проект в формате PDF, а затем распечатайте его или отправьте по электронной почте заинтересованным лицам.
- Создайте временную шкалу с ключевыми задачами и вехами, а затем перетащите ее в сообщение электронной почты, в документ или на слайд.
- Скопируйте данные из полей в любом представлении, а затем вставьте их в Word или Excel.
- В приложении Project можно создавать списки задач SharePoint, синхронизируемые с проектом. Участники группы могут просматривать расписание и обновлять сведения о своей работе в SharePoint, а вы — просматривать эти изменения в Project. И наоборот.
Печать проекта в MS Project
Формирование отчетов по реализации проекта. Настройка всех типов отчетов в MS Project .
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Печать текущего представления в MS Project Pro
Кроме возможности распечатывания отчетов, Вы также можете печатать и текущие представления. Распечатанное представление включает в себя информацию, отображаемую на экране. Чтобы напечатать представление перейдите на страницу «Файл» и выберите закладку «Печать». В левой части экрана расположены параметры печати, в правой части — приводится предварительный просмотр страниц для печати.
Для печати Вам необходимо настроить следующие параметры:- В пункте «Принтер» Вы можете выбрать принтер для печати из списка. Нажав на кнопку «Свойства принтера» открывается окно, в котором Вы можете настроить свойства Вашего принтера.
- В пункте «Настройка» вы можете выбрать:
- Для конфигурации «Печать всего проекта» на печать выводится все данные проекта.
- Для конфигурации «Печать определенных дат» выводятся только данные попавшие в указанный диапазон. Диапазоны дат указываются ниже.
- Для конфигурации «Печать определенных страниц» выводятся только указанные страницы. Диапазоны страницы указывается ниже.
- Для конфигурации «Печать настраиваемых дат и страниц» выводятся только указанные страницы с данными, попавшими в указанный диапазон. Диапазоны дат и страницы указываются ниже.
- Вы также можете указать ориентацию данных на странице: «Альбомная ориентация», «Книжная ориентация».
- В самом низу указывается формат листа для печати.
После указания всех параметров нажмите «OK», укажите количество копий и нажмите на кнопку «Печать» вверху экрана.
Настройка параметров печати в MS Project Pro
После того как Вы решите какой отчет или представление Вам необходимо напечатать, Вы можете изменить его форматирование для соответствия корпоративным стандартам или сделать его более воспринимаемым. MS Project позволяет легко установить параметры полей, колонтитулов и наилучшим образом разместить информацию на странице.
В колонтитулы и легенды Вы можете набрать или вставить текст, добавить информацию о проекте (например, цель проекта, имя автора плана, ключевые слова), информацию о документе (например, номер страницы, дата, время и название файла), а также вставить графические изображения. Вы можете произвести форматирование текста, отображаемого на колонтитулах и легендах.
Верхний колонтитул может содержать до пяти строк информации, нижний колонтитул и легенда могут содержать до трех строк. Вы также можете изменять ширину легенды от 0 до 5 дюймов.
Чтобы добавить колонтитулы или легенду к представлению:- Перейдите на страницу «Файл» и нажмите на пункт «Печать». На открывшейся станице нажмите ссылку «Параметры страницы».
- Перейдите на одну из закладок «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул» или «Легенда».
- Перейдите на одну из закладок «Влево», «По центру» или «Вправо».
- В текстовом поле введите или вставьте текст, информацию о проекте или документе, или изображение.
- Чтобы изменить форматирование текста, выберите текст, форматирование которого необходимо изменить и нажмите на кнопку «Шрифт», после чего установите параметры форматирования текста.
- Чтобы добавить стандартную информацию, например, номер страницы, общее число страниц, дату, время или имя файла, нажмите на соответствующую кнопку под текстовым полем.
- Чтобы добавить такую информацию как название проекта, руководитель проекта, название организации, дата начала проекта и пр., выберите соответствующую запись из списка поля, расположенного под текстовым полем, и нажмите на кнопку «Добавить».
Чтобы удалить колонтитулы или легенду из представления:
- Перейдите на одну из закладок «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул» или «Легенда».
- Выберите текст или изображение и удалите их.
Чтобы напечатать представление без легенды:
- Перейдите на закладку «Легенда».
- Выберите опцию «нет» в группе «Легенда».
- Нажмите на кнопку «Печать».
Настройка страниц в MS Project
Один из способов, при помощи которого Вы можете уменьшить объем распечатанного представления, указать на каком количестве страниц в высоту и в ширину должно умещаться распечатанное представление. Если в распечатанном виде Ваше представление занимает 4 страницы в высоту и 2 страницы в ширину, Вы можете ужать его до двух станиц в высоту. Однако при помощи этого метода Вы не сможете увеличить количество страниц в представлении. Вы можете увеличить размер представления, только задавая размер страницы.
Чтобы настроить количество страниц для размещения представления:- Перейдите на страницу «Файл» и нажмите на пункт «Печать» на открывшейся станице нажмите ссылку «Параметры страницы» и перейдите на закладку «Страница».
- Выберите опцию «Разместить не более чем на» в группе «Масштаб».
- Укажите число страниц в ширину.
- Укажите число страниц в высоту.
- В поле «установить в % от нормальной величины» укажите степень увеличения или уменьшения в процентах от нормального размера страницы.
Настройка размера страницы позволяет Вам увеличить размер представления при печати. Вы можете задать степень увеличения в процентах от нормального размера страницы. Если Вы укажете число больше 100%, MS Project увеличит размер страницы, меньше 100% — наоборот, уменьшит ее размер.
Обычно связанные между собой данные должны отображаться на одной странице (например, крупная задача (фаза) и ее подзадачи). Вы можете сделать это, используя разрывы страниц.Данный материал рассматривается на практическом-тренинге «Разработка планов-графиков проектов».