Общие вопросы печати
В этой статье приведены ответы на некоторые часто встречающиеся вопросы о печати. Они касаются различий между страницей и листом бумаги в Publisher 2007, различий между печатью нескольких страниц и печатью нескольких копий на одном листе бумаги, а также способов выравнивания страниц на листе бумаги.
В этой статье
- Различия между страницами, листами и копиями
- Печать нескольких страниц на листе
- Печать нескольких копий на листе
- Выравнивание публикаций
Различия между страницами, листами и копиями
В Publisher под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги (размер листа) – это размер бумаги, которая используется при печати. Это означает, что можно напечатать несколько страниц или копий страницы на одном листе бумаги. На следующем рисунке показано несколько различных страниц, напечатанных на одном листе бумаги.
Печать нескольких страниц на листе
Если в публикации несколько страниц, вы можете распечатать их на одном листе:
Примечание: Этот параметр доступен только в случае, если страница публикации имеет достаточно маленький размер и на одном листе бумаги помещается несколько страниц.
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько страниц на листе.
- Нажмите кнопку Печать.
Совет: Перед печатью на специальной или дорогой бумаге напечатайте пробный лист на обычной бумаге, чтобы убедиться, что печать публикации выполняется правильно.
Печать нескольких копий на листе
Предположим, что вам нужно распечатать визитную карточку. Выбрав параметр Несколько копий на листе, вы можете напечатать 10 копий одной карточки на каждом листе бумаги.
- Откройте публикацию, которую вы хотите распечатать, например наклейки.
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
- В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.
Совет: Если вы хотите распечатать материалы на бумаге конкретного производителя, например на листе наклеек, выполните пробную печать на чистом листе бумаги, чтобы убедиться, что публикация будет размещена правильно.
Размещение на листе большего числа копий
Если не нужно, чтобы распечатка была выровнена относительно специальной бумаги, можно увеличить или уменьшить число копий публикации, размещенных на одном листе. Для этого следует настроить боковое и верхнее поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы.
Чтобы изменить поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы, сделайте следующее:
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
- Нажмите кнопку Параметры разметки и настройте поля и просветы.
Размеры бумаги
Можно также изменить число копий, которые будут напечатаны на каждом листе, используя бумагу другого размера. Для печати нескольких копий на листе бумаги необходимо, чтобы размер страницы публикации был меньше размера бумаги. Например, чтобы можно было распечатать две копии страницы на каждом листе бумаги, размер листа должен по крайней мере в два раза превышать размер страницы.
Чтобы изменить размер бумаги, используемой для печати, сделайте следующее:
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Параметры выберите нужный размер бумаги.
- Щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
- В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.
Примечание: Если ваш принтер поддерживает настраиваемые размеры бумаги, чтобы задать такой размер, нажмите кнопку Свойства принтера. Точные инструкции по добавлению настраиваемых размеров бумаги см. в руководстве пользователя принтера.
Выравнивание публикаций
При печати на листах бумаги или на специальном материале, например на наклейках или визитных карточках, можно выровнять публикацию таким образом, чтобы она была напечатана точно в выбранном месте.
Чтобы облегчить выравнивание публикации, включите обрезные метки. Вы можете отключить их после выравнивания публикации. Дополнительные сведения о метке обрезки см. в разделе Добавление и печать меток обрезки в Publisher.
С помощью параметров печати можно указать, в каком месте листа бумаги должна быть напечатана публикация. Например, вы можете напечатать публикацию с отступом в один сантиметр от верхнего края листа, задав для параметра Верхнее поле значение 1.0.
Кроме того, можно оставить больше свободного пространства между копиями или страницами публикации, увеличив значения параметров Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет.
Настройка параметров для определения места печати
- Создайте или откройте публикацию, размер которой меньше размера бумаги, например визитную карточку.
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе. Введите нужное число копий (например, 1) в поле Число копий каждой страницы.
- Нажмите кнопку Параметры макета и укажите строку и столбец, с которых следует начинать печать на странице.
- Измените параметры Боковое поле, Верхнее поле, Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет таким образом, чтобы в области предварительного просмотра отображалось нужное число копий с правильным расположением.
Совет: Если вы хотите напечатать продукт определенного производителя, сначала попробуйте напечатать на пустой странице, чтобы убедиться, что публикация будет напечатана на нужном продукте.
Печать документа в Word
Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.
Предварительный просмотр документа
- Выберите Файл >Печать.
- Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.
Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.
Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Печать конкретных страниц
- Выберите Файл >Печать.
- Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
- Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
- Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
- Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).
Цветная печать
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
- Выберите Файл >Печать.
- В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Печать примечаний, содержащихся в документе
- Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания. Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.
Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.
Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.
Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.
Печать документа
- На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Примечания:
- Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.
Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.
Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).
- В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
Печать нескольких копий
Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:
-
В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.
Цветная печать
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
- На вкладке Файл нажмите Печать.
- В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения
- Черно-белая печать
- Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
- Форумы сообщества Microsoft 365
- Учебник: проблемы с принтером в Windows
Печать отдельных страниц документа
Редактор Word позволяет выводить на печать как весь документ целиком, так и выборочно страницы.
Предварительно я рекомендую вам, в целях ускорения доступа к функциям печати, вывести на панель инструментов значок Печать (Print) .
По умолчанию панель инструментов Стандартная уже содержит подобный значок. Однако, щелчок по нему приведет к непосредственной печати документа. А нас интересует возможность самостоятельно задавать опции печати. Поэтому необходимо вывести на панель другой значок (который, впрочем, выглядит точно так же).
Теперь, по щелчку на этом значке, будет выведено на экран одноименное диалоговое окно, в котором вы можете задавать различные опции.
Для того, чтобы выводить на печать отдельные страницы активного документа, необходимо в левой части этого диалогового окна в группе Страницы (Page range) выбрать опцию номера (Pages) и в поле ввести те номера страниц, которые вам нужно вывести на печать. Номера страниц следует вводить через запятую (1, 3, 4 и т.п.) или же задавать диапазон страниц (2-6).
Кроме этого, вы можете в этом же окне установить количество копий страниц, которые следует напечатать. Количество копий задается в правой части окна в группе Копии (Copies).
После того, как вы нажмете кнопку ОК , начнется печать выбранных вами страниц документа.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
- Быстрое создание списков в документе
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый поиск форматированного текста
- Быстрый способ создания закладок со ссылками на них
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Вертикальное выравнивание текста
- Восстановление поврежденных документов Word
- Всплывающая подсказка для гиперссылки в тексте
Печать документа в Word, параметры страницы
Для того, чтобы распечатать документ в Word, необходимо перейти на вкладку «Файл» и нажать «Печать». Не переживайте, сразу после нажатия, документ не начнет распечатываться. Перед вами откроется меню печати, где можно выбрать все необходимые параметры печати.
Так, например, если Ваш файл содержит несколько страниц и необходимо проверить вид готового документа, можно просмотреть каждую страничку, нажав на стрелочки внизу.
Печать документа в Word
Для того, чтобы напечатать конкретный диапазон страниц или только часть текста или только ту страницу, с которой Вы сейчас работаете, необходимо в меню «Печать» выбрать пункт «Напечатать все страницы» («Напечатать весь документ») и в открывшемся окне выбрать нужный параметр.
В пункте «Книжная ориентация» можно выбрать положение листа и соответственно текста — альбомную или книжную. По умолчанию, как правило, стоит книжная.
Параметры страницы в Word
В диалоговом окне «Параметры страницы» (внизу под всеми пунктами меню «Печать») на вкладке «Поля» можно вручную установить необходимые размеры полей, а также положение переплета, если Вы печатаете брошюру. Во вкладке «Размер бумаги» есть смысл вносить изменения только, если формат Вашего листа будет отличаться от А4.
Нумерация строк и «безобидная» шутка 😉
Во вкладке «Источник бумаги» можно выставить нумерацию строк. Если нумерация будет начинаться с первой страницы, особых трудностей не возникает, если же необходимо начать нумерацию с 3 страницы, в строке «Начать с» поставить «2» и указать нумерацию «непрерывную». Ингода это необходимо, например, если вдруг вы решите добавить в документ word исходный текст программного кода. Кроме того это простой и относительно безобидный способ пошутить над коллегами на работе или в учебном учреждении, выставляете нумерацию строк на годовом отчете или важной курсовой работе, и наблюдаете как жертва пытается удалить вручную не понятно откуда взявшиеся цифры. Однако это применение нумерации строк вы делаете на свой страх и риск.
В этой же вкладке можно выбрать рамку для текста, чтобы создать красивое оформление, а также изменять расстояние до колонтитулов, однако, как правило, в этом нет необходимости, т.к. по умолчанию они выставлены по ГОСТам.
В этом видео подробно показана печать документа в Word:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
С уважением, авторы сайта Компьютерапия