8.Форматирование текста
Для быстрого и простого форматирования текста можно использовать панель инструментов Форматирование. С помощью кнопок Стиль, Шрифт, Размер шрифта устанавливаются параметры шрифта символов. Кнопки Ж, К, Ч позволяют использовать стиль полужирный, курсив и подчеркивание, а также их сочетания.
Для более сложного форматирования рекомендуется использовать команду Формат/Шрифт. На вкладке Шрифт команды можно задать тип, стиль, размер, цвет шрифта, а также эффекты, связанные с начертанием символов. В окне Подчеркивание и Цвет из списка выбирается вариант подчеркивания и цвет символов. В группе Эффекты можно установить перечеркивание символов, статус верхнего и нижнего индексов и т.д.
На вкладке Интервал можно изменить расстояние между символами (обычный, разреженный или уплотненный), поднять или опустить текст.
9.Форматирование абзацев
Следует установить следующие параметры абзаца:
способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);
отступ в красной строке;
ширину и положение абзаца на странице;
межстрочное расстояние и отбивку абзаца (расстояние между смежными абзацами).
Кроме того абзац можно взять в рамку и создать список-перечисление.
Для быстрого форматирования абзаца можно использовать кнопки на панели Форматирование. Для выравнивания строк абзаца на панели существуют четыре кнопки, связанные со способом выравнивания. Для установки отступа в красной строке следует пометить строку и перетащить верхний треугольник на горизонтальной линейке. Перетаскивание левого и правого треугольников устанавливает границы абзаца. Кнопки Нумерованный список или Маркированный список используются для создания списков, начинающихся с цифры или специального символа.
Универсальный способ, использующий команду меню Формат/Абзац позволяет выполнить более качественное форматирование. На вкладке Отступы и интервалы в окне Выравнивание выбираем способ выравнивания строк. В окне Первая строка и Сколько устанавливаем отступ красной строки в см. В полях Отступ слева и Справа можно выбрать или набрать границы абзаца. В полях ввода Интервалы перед и После можно установить отбивку абзаца.
По умолчанию предполагается полуторное расстояние между строками в абзаце. Можно указать одинарное, двойное, а также иное расстояние в пунктах (1 пункт = 0, 376 см).
Для создания рамки вокруг текста используется панель инструментов Обрамление. Абзац можно заполнить какой-либо штриховкой, используя список Узоров на панели Обрамление.
Для гибкого создания списка-перечисления используется команда Формат/Список. Список можно объявить несколько последовательных абзацев. Для создания списка необходимо:
Выделить все элементы списка.
Выбрать команду Формат/Список.
В окне команды выбрать подходящий вид списка и включить опцию Выступ.
Нажать кнопку ОК.
Примечание: Предыдущие абзацы оформлены в виде списка.
Выбрав соответствующую вкладку, можно создать Нумерованный или Иерархический (список в списке) списки.
10.Работа с таблицами
Создание таблицы
Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. Все команды работы с таблицами собраны в меню Таблица. Перед разметкой таблицы необходимо командой Таблица/Сетка следует включить изображение сетки ячеек таблицы.
Предусмотрено два способа создания таблиц:
преобразование в таблицу текста;
создание пустой таблицы и ее заполнения.
Первый способ. Порядок преобразования в таблицу текста следующий:
Наберите текст таблицы построчно, В конце каждой строки нажимайте клавишу [Enter].
Текст одной ячейки от другой отделяйте клавишей [Tab].
Выделите текст, включаемый в таблицу и выберите команду Таблица/Преобразовать в таблицу и следуйте диалоговому окну.
Второй способ. Порядок создания пустой таблицы.
Установите курсор в том месте, где будет вставлена таблица.
Выберите команду Таблица/Вставить таблицу.
Задайте количество строк и столбцов в таблице.
Можно использовать кнопку Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная.
Для оформления таблицы рамкой выделите таблицу, нажмите кнопку Обрамление или выберите пункт меню Обрамление и Заливка.
Операции с таблицами
Выделение элементов таблицы
ячейки – поместить указатель слева от первого символа в ячейке, щелкнуть или выделить маркер конца ячейки;
столбца – поместить указатель над верхней линией столбца, щелкнуть;
строки – установить указатель на полосу выделения, щелкнуть;
всей таблицы – выбрать команду Таблица/Выделить таблицу.
Изменение высоты (ширины) ячейки таблицы. Установить указатель на сетку и потянуть.
Вставить строку в конце таблицы. Установить курсор в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу [Tab].
Вставить строку в любое место таблицы. Установить курсор в строку, перед которой вставляется новая строка и выбрать команду Таблица/Вставить строки.
Вставка столбца. Выделить столбец таблицы, слева от которого вставляется новый столбец и выбрать команду Таблица/Вставить столбцы.
Вставка отдельной ячейки. При вставке ячеек необходимо указать, куда сдвигать содержимое ячеек, на место которых вводятся новые. Для вставки необходимо выполнить следующие действия:
выделите те ячейки, которые будут сдвинуты и на место которых будут вставлены новые ячейки;
выберите команду Таблица/Вставить ячейки;
в окне команды выберите опцию сдвигать ячейки вправо, вниз и т.д.;
нажмите кнопку ОК.
Удаление элементов таблицы. При удалении ячеек таблицы необходимо указать, куда будут сдвинуты оставшиеся ячейки. Необходимо выполнить следующие действия:
установите курсор в ту ячейку, которую хотите удалить;
выберите команду Таблица/Удалить ячейки;
в диалоговом окне команды выберите нужную опцию для сдвига содержимого ячеек;
нажмите кнопку ОК.
Для удаления строки или столбца выделите строку или столбец, нажмите правую кнопку и выберите команду Вырезать.
Позиционирование таблиц. Если требуется переместить таблицу на новое место как единое целое, ее можно взять в кадр. Для этого таблицу следует выделить, выбрать команду Вставка/Кадр, растянуть вокруг таблицу позиционирующую рамку, ухватившись за которую указателем мыши, таблицу можно целиком переместить на новое место.
Использование средства «Формат по образцу»
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Publisher 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Project для Office 365 Еще. Меньше
Используйте формат по образцу, чтобы быстро применить одно и то же форматирование, например цвет, стиль шрифта и размер или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или графики. С помощью форматирования по образцу вы можете скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому объекту. Это считается копированием и вставкой для форматирования.
- Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.
- На вкладке Главная выберите
Формат по образцу в группе Буфер обмена.
Курсор изменится на значок
кисти.
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных элементов в документе, необходимо сначала дважды щелкнуть
- Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.
- Для графики формат по образцу лучше всего подходит для объектов рисования, таких как автофигуры. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).
Для чего служат кнопки ж к ч
Общие сведения
Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием. Само слово «форматирование» происходит от слова «форма», т.е. чему-либо надо придать определенную форму. Различные способы и инструменты форматирования, которые предоставляет текстовый процессор Word, позволяют получить профессионально оформленный текст.
Форматирование документов осуществляется в результате следующих действий:
- установки параметров страницы документа;
- применения шрифтового оформления символов текста;
- задания положения абзацев на странице и установка для них отступов и интервалов (слева и справа, межстрочный и межабзацный интервалы);
- выбора вариантов обрамленияи заполнения абзацев;
- расположения текста в колонках;
- задания стиля оформления символа, абзаца, страницы и т.п.
Большая часть этих действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на задании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.
Внимание! Прежде чем форматировать текст, надо его выделить!
Шрифтовое выделение текста (форматирование символов)
Текст документа набирается установленным по умолчанию шрифтом, настройка которого выполняется в диалоговом окне , вызываемого командой Формат, Шрифт. Установки формата шрифта могут быть сделаны для любого фрагмента текста. Установленные параметры шрифта действуют применительно ко вновь вводимому тексту или к выделенному фрагменту текста.
Внимание! Для шрифтового выделения фрагмента текста необходимо его предварительно выделить.
Диалоговое окно команды Шрифт содержит три вкладки (рис. 2.13). На каждой вкладке в окне отображается результат настройки шрифта.
Вкладка Шрифт с параметрами:
- тип шрифта. Для ввода русских букв обычно применяются шрифты: Times New Roman, Arial, Courier и др;
- начертание шрифта: обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив;
- размер шрифта в пунктах (пт) или других единицах;
- подчеркивание выделенного фрагмента линиями разного типа;
- цвет шрифта;
- одной или двумя зачеркнутыми линиями символы выделенного фрагмента;
- отображение выделенных символов на уровне верхних или нижних индексов;
- сделать выделенный фрагмент скрытым;
- выделенный фрагмент отображать обычными или малыми прописными буквами, с тенью или по контуру (двойной обводкой), приподнятым или утопленным.
Вкладка Интервал с параметрами:
- интервал, который позволяет указать расстояние в пунктах (пт): нормальное, разреженное, уплотненное. Расстояние можно изменить рядом в окне;
- смещение устанавливает смещение выделенного фрагмента в пт относительно базовой линии вверх или вниз;
- кернинг служит для автоматического подбора интервала между символами.
Вкладка Анимация позволяет из списка выбрать тип анимации выделенного фрагмента.
Кнопка использует сделанные установки шрифта во всех новых документах, основанных на текущем шаблоне.
Быстрая установка формата шрифта может быть выполнена с использованием кнопок (рис. 2.14) панели инструментов Форматирование: , , начертания шрифта (полужирный — кнопка , курсив — кнопка , подчеркивание — кнопка ).
Рис. 2.13. Диалоговое окно ╚Шрифт╩ для настройки параметров шрифтов
Рис. 2.14. Кнопки быстрой установки формата шрифта на панели Форматирование
Форматирование абзаца текста
Текст документа состоит из абзацев, абзац заканчивается нажатием клавиши . При этом в текст вставляется спецсимвол ╤. Удаление данного символа обеспечивает слияние абзацев, причем объединенный абзац получает форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически.
Формат абзацев устанавливается командой Формат, Абзац, которая вызывает диалоговое окно ╚Абзац╩ (рис. 2.15), содержащее вкладки Отступы и интервалы, Положение на странице.
Рис. 2.15. Диалоговое окно ╚Абзац╩ для форматирования абзаца
На вкладке Отступы и интервалы задаются:
- выравнивание — по ширине, по центру, по левому или правому краям;
- выбор уровня структуры документа, которому приписываются сделанные установки;
- границы абзацев (отступов) слева и справа от края печатного листа;
- интервалы — междустрочный и межабзацный (перед и после);
вид первой строки абзаца — с отступом вправо (красная) или влево (висячая).
Вкладка Положение на странице определяет правила разбиения строк абзаца на страницы:
- запрет висячей строки — запрещается печатать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк);
- не разрывать абзац, т.е. располагать целиком на одной странице;
- не отрывать от следующего абзаца — текущий и следующий абзацы печатаются на одной странице;
- с новой страницы — выделенный абзац начинать с новой страницы, вставляя разделитель страниц;
- запретить нумерацию строк абзаца;
- запретить автоматический перенос слов.
Быстрое форматирование абзацев может выполняться с помощью панели Форматирование, которая содержит необходимые кнопки выравнивания абзаца (рис. 2.16).
Рис. 2.16. Кнопки выравнивания абзаца на панели Форматирование.
Всё прочие установки формата абзаца выполняются в диалоговом окне ╚Абзац╩.
Обрамление и заполнение текста
Для большей выразительности оформления абзацев и страниц текста используются различ╜ные способы обрамления, заполнения узором, изменения цвета и т.п.
Команда Формат, Границы и заливка вызывает диалоговое окно настройки ╚Гра╜ницы и заливка╩ (рис 2.17). На вкладке Граница или Страница выбирается:
- тип обрамления абзаца или страницы;
- цвет, тип и ширина линии обрамления абзаца или страницы;
- параметры, определяющие положение абзаца на странице или поля страницы.
- На вкладке Заливка задается тип и цвет узора, цвет фона.
Рис. 2.17. Диалоговое окно ╚Границы и заливка╩ для усиления выразительности оформления абзаца
Изменение регистра для изображения букв
Регистровое форматирование обеспечивает преобразование выделенного фрагмента текста с помощью команды Формат, Регистр и выбором соответствующего кнопочного переключателя:
- Как в предложениях — первая буква первого слова представляется как прописная;
- все строчные — все буквы выделенного текста строчные;
- ВСЕ ПРОПИСНЫЕ — все буквы выделенного текста прописные;
- Начинать с Прописной — первая буква каждого выделенного слова прописная;
- ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР — замена в выделенном тексте прописных букв на строчные, а строчных — на прописные.
Списки для оформления перечислений в тексте
Перечисления в текстовых документах часто оформляются в виде списков. Различают три типа списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. На рис. 2.18 приведены примеры трех типов списков. Список форматируется как до ввода элементов, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов. Для созданных списков допускается изменение их типа.
Рис. 2.18. Иллюстрация типов списков
Существует несколько различных способов форматирования списков:
- с помощью команды Формат, Список;
- с помощью команды Список из контекстного меню;
- быстрое форматирование с помощью кнопок и на панели Форматирование.
Команда Формат, Список выводит диалоговое окно ╚Список╩ для выбора вкладки, соответствующей типу списка. Выбранный тип списка можно настроить, нажав кнопку и установив в диалоговом окне ╚Изменение списка╩ необходимые параметры:
- для маркированного списка выбирается символ (маркер) из набора шрифтов Word; задается размер и цвет маркера; указывается положение маркера и положение текста (отступы);
- для нумерованного списка указывается формат номера из набора шрифтов Word; положение списка на странице (по левому или правому краю, по центру) и его отступ; отступ текста от номера; начальный номер списка;
- для многоуровневого списка указывается номер иерархического уровня, а далее для выбранного уровня осуществляется настройка параметров по тем же правилам, что и для нумерованного списка.
Соответствующие отступы для элементов списка можно изменить как с помощью команды Формат, Список, так и с помощью кнопок панели инструментов Форматирование — , . Кроме того, с помощьюмыши на горизонтальной линейке для выделенных элементов списка можно выполнить перемещение показателей отступов.
Для изменения уровня иерархии следует установить курсор на элемент и нажать клавиши:
для понижения уровня иерархии;
для повышения уровня иерархии.
Удалить список можно обычными способами либо с помощью команды Формат, Список кнопкой .
Форматирование текста по колонкам
Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок, после заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматиче╜ски переходит в следующую колонку.
Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают «перетекание» текста из колонки в колонку. Текст колонок форматируется по общим правилам.
Формат газетного текста задается с помощью команды Формат, Колонки:
- количество колонок (одна, две, три и т.д. колонки);
- ширина каждой колонки (или одинаковая ширина всех колонок);
- наличие разделительной линейки между колонками.
Если документ новый, после выполнения данной команды текст вводится в заданное число колонок на странице.
Существующий текст также можно расположить в колонках, предварительно выделив либо его фрагмент, либо весь документ.
Нумерация страниц
Для нумерации страниц используется команда Вставка, Номера страниц, с помощью которой можно указать:
- положение — вверху или внизу страницы;
- выравнивание — справа, в центре, слева, снаружи или внутри страницы;
- номер первой страницы;
- формат номеров страниц.
Стили документа
Все документы Word создаются с помощью команды Файл, Создать. Важным компо╜нентом создаваемого документа являются стили. Стили позволяют быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Стартовый набор стилей выбирается из присоединенного к документу шаблона. Стиль — поименованная совокупность форматов элементов текста.
Различают стандартные и пользовательские (специальные) стили. Стандартные стили создаются текстовым процессором Word автоматически. Пользовательские стили создаются пользователем модификацией стандартных характеристик или в результате отбора из имеющихся требуемых. Стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для шаблона.
Для сокращения трудоемкости форматирования документа используются:
- приписывание стандартных стилей к выделенным фрагментам текста;
- создание новых стилей;
- переопределение (изменение) стилей;
- заимствование стилей других шаблонов.
С помощью команды Формат, Библиотека стилей вызывается соответствующее диалоговое окно, содержащее список шаблонов документов. Варианты стилей оформления можно посмотреть в окне просмотра, воспользовавшись кнопками:
- — отображается текущий документ с использованием стилей выбранного шаблона,
- — отображается пример документа, отформатированный стилями выбранного шаблона;
- — выводит список и образцы форматов стилей выбранного шаблона.
Если дважды щелкнуть на имени выбранного шаблона, то его стили автоматически скопируются в шаблон текущего документа и будут доступны для использования.
Команда Формат, Стиль вызывает диалоговое окно ╚Стиль╩ (рис. 2.19), в котором отражается список стилей определенного вида: Все стили, Используемые стили, Специаль╜ные стили (созданные пользователем).
Рис. 2.19. Диалоговое окно ╚Стиль╩ для создания, изменения, удаления, копирования стилей документа
При выборе определенного стиля в окне ╚Абзац╩ отображается вид абзацев, а в ок╜не ╚Символы╩ — тип и размер используемого шрифта данного стиля. Кнопкой осуществляют наложение стиля на выделенный фрагмент текста.
Для более быстрого наложения стиля на выделенный фрагмент текста используют кнопку на панели Форматирование, после нажатия которой предлагается установленный по умолчанию в текущем документе список стилей.
Кнопка (см. рис. 2.19) удаляет выбранный стиль из списка доступных для применения стилей.
Кнопка (см. рис. 2.19) вызывает диалоговое окно ╚Создание стиля╩ (рис. 2.20) для определения нового стиля, при этом указываются параметры:
Имя стиля — уникальное имя
Стиль (абзаца или символа)
Основан на стиле — выбранный из списка стиль будет являться основой для создания нового стиля
Стиль абзаца, следующего за текущим абзацем
Формат элементов текста — определяется шрифт, правила форматирования абзаца, тип обрамления текста, язык, тип списка и пр.
Добавить в шаблон новый стиль
Рис. 2.20. Диалоговое окно ╚Создание стиля╩ для задания параметров нового стиля
Рис. 2.21. Диалоговое окно ╚Создание стиля╩ для копирования стилей из одного файла в другой
Существует иной способ создания нового стиля. Предварительно в тексте документа выполняется форматирование на уровне абзаца или группы символов. Затем для выделенного фрагмента вызывается диалоговое окно ╚Создание стиля╩, где вводится новое имя стиля.
Кнопка (см. рис. 2.19) позволяет изменить отдельные форматы выбранного стиля. Появляется диалоговое окно ╚Изменение стиля╩, идентичное диалоговому окну ╚Создание стиля╩, с помощью которого можно переопределить стиль либо вернуть прежнее оформление.
Кнопка (см. рис. 2.19) используется для копирования стилей из других документов или шаблонов в текущий документ. Копировать список можно как слева направо, так и справа налево. При этом следует указать файл-источник и файл-приемник стилей. Для указания файла-приемника в диалоговом окне ╚Организатор╩ (рис. 2.21) следует нажать кнопку , которая будет заменена кнопкой . Надо нажать эту кнопку, и в окне появятся имеющиеся на диске каталоги и файлы. После выбора имени файла в окне будут показаны установленные в нем стили. Далее следует перейти, например, в левое окно, выбрать стили файла-источника и произвести их копирование с помощью кнопки в правое окно для файла-приемника.
Основные положения, которые следует помнить при форматировании документа
- Документ Word состоит из разделов (секций), каждый из которых разделен на абзацы.
- Каждый раздел имеет свои параметры страницы (поля, расположение и вид колонтитулов, количество колонок).
- Каждый абзац характеризуется своим расположением (интервалы сверху и снизу, межстрочный интервал, шрифт, вид первой строки, тип списка и т.п.).
- К каждому абзацу приписан стиль, параметры которого можно модифицировать.
- Каждый стиль может основываться на другом стиле. Большинство стилей, как правило, основано на стиле «Обычный», изменение которого отразится на всем документе.
- Параметры абзаца ассоциируются с маркером его конца, удаление которого приведет к удалению стилевого оформления абзаца.
- Параметры раздела ассоциируются с разделителем (маркером) его конца, удаление которого приведет к удалению стилевого оформления раздела.
Проведите форматирование текста, отображенного на рис. 2.12, так, чтобы получился образец, приведенный на рис. 2.22.
Стандартные операции форматирования выполняйте с помощью меню (в командном режиме) или с помощью панели инструментов в следующей последовательности:
1. Откройте созданный в работе 1 (задание 2) документ Текст2.dос.
2. Оформите в тексте обращение «Уважаемые господа!» полужирным шрифтом размером 16 пт вразрядку.
3. Отцентрируйте абзац — фрагмент текста «Уважаемые господа!».
4. Измените строчные буквы на прописные, используя для этого фрагмент текста «Ува╜жаемые господа!».
5. Оформите фрагмент текста с указанием адреса фирмы полужирным курсивом размером 12 пт и разбейте этот фрагмент на абзацы.
6. Произведите выравнивание и оформление шрифтами всего текста в соответствии с рис. 2.22.
7. Заключите весь текст в рамку и сделайте фон.
8. Сохраните документ в файле с именем ТекстЗ.
Внимание! После выполнения этих заданий вы должны уметь:
- разбивать текст на абзацы;
- накладывать на выделенный фрагмент текста различные шрифты;
- выравнивать абзац;
- устанавливать в абзаце различные интервалы;
- заключать текст в рамку и задавать цвет фона и рамки;
- изменять строчные символы на прописные и наоборот.
Рис.2.22. Текст после проведения операций форматирования
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Откройте документ Текст2.dос командой Файл, Открыть.
2. Оформите в тексте обращение «Уважаемые господа!» полужирным шрифтом, размером 16 пт вразрядку в командном режиме. Для этого проделайте следующее:
- выделите обращение «Уважаемые господа!» одним из возможных способов;
- выполните команду Формат, Шрифт;
- в диалоговом окне ╚Шрифт╩ установите параметры:
Шрифт: Times New Roman
По остальным параметрам: флажков и указаний нет
- В диалоговом окне ╚Интервал╩ установите параметры:
Кернинг: флажка нет
- нажмите кнопку .
3. Расположите абзац, выделенный шрифтом в п.2, симметрично относительно центра (отцентрируйте абзац) с отступами сверху и снизу. Для этого воспользуйтесь командным режимом:
- установите курсор в абзаце, щелкнув в нем мышью;
- выполните команду Формат, Абзац;
- в диалоговом окне ╚Отступы и интервалы╩ установите параметры:
Выравнивание: по центру
Отступы: слева и справа — 0
Интервал: перед — 6пт; после — 12пт
Уровень: основной текст
Первая строка: нет
Межстрочный интервал: полуторный
- нажмите кнопку .
4. Измените в выделенном фрагменте строчные буквы на прописные. Для этого:
- выделите фрагмент текста (Уважаемые господа!);
- выполните команду Формат, Регистр;
- включите кнопку и нажмите кнопку .
5. Оформите фрагмент текста с указанием адреса фирмы шрифтом полужирным курсивом, размером 12 пт и разбейте этот фрагмент на абзацы — с помощью кнопок паж инструментов Форматирование (см. рис.2.10):
- разбейте текст на абзацы так, как показано на рис. 2.22. Для этого устанавливайте курсор перед первой буквой абзаца и нажимайте клавишу ;
- выделите указанный фрагмент текста одним из возможных способов;
- наложите шрифт, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопках начертания шрифта Ж и К панели инструментов Форматирование,
- установите размер шрифта 12, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке и выбрав из списка нужный размер;
- выровняйте текст выделенного фрагмента текста по левому краю, нажав кнопку .
6. Остальной текст оформите шрифтами и выровняйте его самостоятельно в соответствии с образцом на рис 2.22.
7. Заключите весь текст в рамку и сделайте фон. Для этого:
- выделите весь текст одним из возможных способов;
- выполните команду Формат, Границы и заливка;
- в диалоговом окне ╚Граница╩ установите параметры:
Тип (линии): двойная волнистая
Применить к: абзацу
- нажмите кнопку .
8. Сохраните файл:
- выполните команду Файл, Сохранить как;
- в появившемся окне установите каталог Тексты и введите имя файла ТекстЗ;
- нажмите кнопку .
Наберите текст и оформите его фрагменты как нумерованные и маркированные списки в соответствии с рис. 2.23.
1. Установите режим постраничного отображения документа на экране.
2. Создайте новый документ.
3. Наберите текст, приведенный на рис. 2.24.
4. Выделите шрифтом заголовок (строка 1).
5. Оформите строки 2-3 как нумерованный список.
6. Отцентрируйте и установите полужирный шрифт в строке 4.
7. Оформите строку 5 текста как маркированный список 1-го уровня.
8. Оформите строки 11 и 18-21 как маркированный список 1-го уровня.
9. Оформите группу строк 6 — 10 и 12-17 маркированным списком 2-го уровня.
10. Измените вид маркированного списка 2-го уровня для группы строк 6 — 10 и 12
11. Сохраните текст в файле Текст4.
Рис.2.23. Образцы фрагментов текста, оформленных как нумерованный или как маркированный список (файл Текст4.dос)
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Установите режим отображения текста на экране, выполнив команду Вид, Разметка документа.
2. Создайте новый документ, выполнив команду Файл, Создать, с подтверждением установленного по умолчанию типа шаблона — Обычный документ
3. Наберите текст, приведенный на рис. 2.24. Для перехода к новой строке в процессе набора текста нажимайте клавишу . Цифры при наборе не вводите. Они служат для указания номера строки.
4. Выделите 1-ю строку и установите полужирный шрифт.
5. Оформите фрагмент текста как нумерованный список с помощью меню. Для этого:
- выделите 2-ю и 3-ю строки;
- выполните команду Формат, Список;
- выберите вкладку Нумерованный;
- на вкладке щелкните мышью по второму образцу в верхнем ряду;
- нажмите кнопку .
6. Выделите 4-ю строку, установите полужирный шрифт и отцентрируйте.
7. Оформите фрагмент текста как маркированный список 1-го уровня с помощью меню. Для этого:
- выделите 5-ю строку;
- выполните команду Формат, Список;
- выберите вкладку Маркированный;
- на вкладке щелкните мышью по третьему образцу в нижнем ряду;
- нажмите кнопку .
8. Как маркированный список 1-го уровня оформите строки 11 и 18-21, воспользовав╜шись технологией п.5.
Рис. 2.24. Исходный текст к заданию 2 в работе 2 (оформление текста с помощью нумерованных и маркированных списков)
9. Оформите маркированным списком 2-го уровня группу строк 6 — 10 и 12 — 17. Для этого:
- выделите группу строк;
- выполните команду Формат, Список;
- выберите вкладку Маркированный;
- на вкладке щелкните мышью по второму образцу в верхнем ряду;
- нажмите кнопку ;
- в диалоговом окне ╚Изменение маркированного списка╩ установите значение параметра Положение маркера, отступ, равный 4 см;
- нажмите кнопку ;
- повторите описанную в данном пункте технологию для следующей группы строк, воспользовавшись контекстным меню.
10. Измените оформление списка 2-го уровня (строки 6 — 10 и 12 — 17), выполнив следующие действия:
- выделите группу строк;
- выполните команду Формат, Список;
- выберите вкладку Маркированный и нажмите кнопку ;
- в появившемся окне (вкладке) установите следующие параметры:
Символ маркера: выбрать символ из предложенных образцов или из списка, нажав кнопку
Положение маркера, отступ: 4 см
Положение текста, отступ: 0
Нажмите кнопку и на вкладке Анимация выберите тип анимации Мигающий фон
- нажмите кнопку в каждом окне;
- повторите описанные здесь действия по отношению к другой группе строк.
11. Сохраните файл:
- выполните команду Файл, Сохранить как;
- в появившемся окне установите каталог Тексты и введите имя файла Текст4;
- нажмите кнопку .
Освоение технологии работы со стилями.
1. Откройте файл Текст2.dос и определите, какие стили использованы при оформлении текстового документа.
2. Измените стиль выделенного фрагмента текста.
3. Создайте новый стиль абзаца.
4. Примените созданный вами стиль к любому абзацу.
5. Создайте новый стиль символа и примените его сначала к одному символу, а затем к группе символов.
6. Создайте стиль на основе выделенного фрагмента документа.
7. Закройте документ.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Откройте ранее созданный файл Текст2.dос, в котором хранится текст, отображенный на рис. 2.12:
- выполните команду Файл, Открыть;
- с помощью кнопки установите каталог Тексты, установите курсор на имени файла Текст2;
- нажмите кнопку ;
- установите курсор в любое место текста и определите стиль, в котором создан текст. Для этого посмотрите на панели Форматирование в крайнее левое окно, в котором отображается название примененного стиля.
2. Измените стиль фрагмента документа, выбрав из списка другой тип стиля. Для этого;
- выделите фрагмент текста;
- выполните команду Формат, Стиль;
- в диалоговом окне ╚Стиль ╩ выберите из списка стиль, например стиль ШАПКА;
- нажмите кнопку ;
- выделенный текст изменит свое отображение на экране;
- проделайте эти операции по назначению разных стилей другим фрагментам текста.
3. Создайте новый стиль абзаца:
- выполните команду Формат, Стиль;
- нажмите кнопку и установите в окне ╚Создание стиля╩ параметры нового стиля:
Основан на стиле: Основной текст
Стиль следующего абзаца: Основной текст
- нажмите кнопку и установите параметры шрифта; Arial, курсив, полужирный, 16 пт;
- нажмите два раза кнопку для выхода из окон определения стиля, затем кнопку .
4. Примените созданный вами стиль Проба1 к любому абзацу:
- выделите в тексте документа абзац;
- выполните команду Формат, Стиль;
- выберите в диалоговом окне из списка стиль Проба1;
- нажмите кнопку .
5. Аналогично создайте новый стиль символа и примените его сначала к одному символу, а затем к группе символов.
6. Создайте стиль на основе выделенного фрагмента документа. Это необходимо в том случае, когда вы какой-нибудь фрагмент, например абзац, отформатировали особым образом и хотели бы сохранить этот стиль оформления. В этом случае сначала выделите данный фрагмент, а затем проделайте те же операции, как и при создании нового стиля.
7. Закройте документ, выполнив команду Файл, Закрыть, с подтверждением сохранения изменений.
Расположите текст в две колонки так, как показано на рис. 2.25.
При выполнении этого задания рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:
1. Откройте файл Текст4.dос.
2. Расположите выделенный фрагмент в двух колонках.
3. Измените размещение текста в двух колонках.
4. Примените другой тип расположения текста в двух колонках.
5. После фрагмента двухколоночного текста установите до конца текста одноколоночный тип расположения.
6. Сохраните документ в файле с именем Текст5.
Рис. 2.25. Двухколоночный текст (файл Текст5.dос)
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Откройте ранее созданный файл Текст4.dос, в котором хранится текст с фрагментами нумерованных и маркированных списков (см. рис. 2.23);
- выполните команду Файл, Открыть;
- с помощью кнопки установите каталог Тексты, установите курсор на имени файла Текст4;
- нажмите кнопку .
2. Расположите выделенный фрагмент в двух колонках. Для этого:
- выделите весь фрагмент маркированного текста;
- выполните команду Формат, Колонки;
- в диалоговом окне ╚Колонки╩ установите параметры:
Для задания одинаковой ширины колонок и для отображения разделителя между колонками установить флажки
- нажмите кнопку .
3. Расположите текст в колонках так, чтобы маркированный двухуровневый список находился в левой колонке, а одноуровневый маркированный список — в правой колонке. Для этого подведите курсор в конец текста и нажмите несколько раз клавишу . Выровнять расположение текста в колонках можно также с помощью клавиш и .
4. Примените другой тип расположения текста в двух колонках, например, Справа. Воспользуйтесь для этого последовательностью операций в п.2. Уберите разделитель колонок.
5. На панели Стандартная нажмите кнопку и найдите в тексте разделитель Разрыв раздела. Установите курсор после этого разделителя и выполните команду Формат, Колонки, указав: количество колонок — 1, снять флажок у разделителя колонок, применить до конца документа.
6. Сохраните документ в файле с именем Текст5.doc.
Форматирование текста в виде надстрочного или подстрочного в Word
Надстрочными и подстрочными знаками называются числа, рисунки, символы и индикаторы, которые имеют меньший размер, чем обычная строка текста, и выводятся немного выше или ниже ее соответственно. При добавлении в презентацию символа товарного знака, символа авторского права или другого символа его может потребоваться немного поднять над остальным текстом. При создании сноски может потребоваться сделать то же самое с ее номером.
Используйте надстрочные или подстрочные кнопки
- Выделите нужный текст или число.
- Перейдите на главную страницу и выберите надстрочный
или подстрочный
Использование сочетаний клавиш для применения надстрочного или подстрочного индекса
- Выделите нужный текст или число.
- Чтобы применить надстрочное форматирование, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС (+). Для подстрочного знака одновременно нажмите клавиши CTRL и знак равенства (=). ( Не нажимайте клавиши SHIFT.)
Совет: Вы также можете отформатировать текст в виде надстрочного или подстрочного, выбрав параметры в диалоговом окне Шрифт , как описано в следующей процедуре.
Применение надстрочного или подстрочного скрипта из диалогового окна шрифта
- Выделите текст, к которому вы хотите применить надстрочное или подстрочное форматирование.
- Перейдите на главную страницу, в группе Шрифт выберите средство запуска диалогового окна Шрифт
.
Выберите надстрочный или подстрочный индекс в группе Эффекты .
Совет: Вы можете сделать текст надстрочными или подстрочным, не изменяя его размер шрифта. Для надстрочного текста введите более высокое процентное значение в поле Смещение. Для подстрочного текста введите более низкое процентное значение в поле Смещение.
Отмена надстрочного или подстрочного форматирования
Чтобы отменить форматирование надстрочных или подстрочных индексов, выделите текст и нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
Вставка надстрочного или подстрочного символа
- На слайде щелкните место, в которое хотите добавить символ.
- Перейдите в раздел Вставкасимволов > >другие символы.
Если приложение не является полноэкранным, вам может потребоваться снова выбрать Символ , прежде чем другие символы.
Сочетания клавиш: применение надстрочного или нижнего индекса
Чтобы ввести текст немного выше (надстрочный) или ниже (подстрочный) обычного текста, можно использовать сочетания клавиш.
- Выделите нужный текст или число.
- Для надстрочного знака одновременно нажмите
, SHIFT и знак плюса (+). (версия 2016) Для подстрочного символа одновременно нажмите
и знак равенства (=). ( Не нажимайте клавиши SHIFT.) (версия 2011) Для подстрочного символа одновременно нажмите
Совет: Отформатировать текст как надстрочный или подстрочный можно также с помощью параметров в диалоговом окне «Шрифт».
Применение надстрочного или подстрочного форматирования к тексту
- Выделите текст, к которому вы хотите применить надстрочное или подстрочное форматирование.
- На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните Надстрочный
или Подстрочный
Отмена надстрочного или подстрочного форматирования
Чтобы отменить форматирование надстрочных или подстрочных индексов, выделите текст и нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
Вставка надстрочного символа
Для определенных символов, которые почти всегда являются надстрочными, таких как ® и ™, достаточно просто вставить символ, и он автоматически будут отформатирован как надстрочный.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Символ.
- Щелкните или прокрутите до пункта Символы, похожие на буквы, и выберите символ, который нужно вставить.
- Выделите текст, к которому вы хотите применить надстрочное или подстрочное форматирование.
- Перейдите на главную страницу и выберите Дополнительные параметры шрифта (. ).
- Выберите Подстрочный или Надстрочный.