Замечания строительного контроля в общем журнале работ примеры

Какие замечания можно писать в 4 раздел общего журнала строительства ?

Так а контроль вообще проводятся? По результатам и пишутся замечания, начиная от охраны труда и заканчивая отсутствием контроля подрядчика, отсутствие исполняшки, или некачественных работ. Когда-то находил инструкции с типовыми замечаниями по электромонтажу, вл и эхз, прям сборник со ссылками на нормативы. Думаю сейчас полно такого в нете

Регистрация: 11.05.2019
Сообщений: 36

а я вот слышал, что на некоторые замечания которые были сделаны в журнале, после их устранения нужно сделать акт, есть такая практика ? как я понимаю это касается замечаний касающихся непосредственно ответственных конструкций, расскажите кто что знает по этому вопросу

Регистрация: 04.10.2009
Сообщений: 967
Я вот слыхал, что стройконтроль должен вести исполняшку.
Регистрация: 11.05.2019
Сообщений: 36
смысле вести? должны проверять наличие исполнительной документации, актов, сертификатов
Регистрация: 04.10.2009
Сообщений: 967
Кто не может проверять — делает сам. Таков закон стройки.
Регистрация: 11.05.2019
Сообщений: 36

нее, подрядчик сам делает у нас

—— добавлено через ~2 мин. ——
а вот если например опалубки перед бетонированием не смазали, можно написать предписание и запретить тем самым бетонирование ?

Регистрация: 19.02.2020
Сообщений: 26
Сообщение от MansMans

нее, подрядчик сам делает у нас

Смазка опалубки увеличивает её оборачиваемость (т.е. многократность применения), если это не нужно подрядчику,
то ничего запрещать не надо. Лучше контролировать армирование на соотв. РД и НТД, величину защитного слоя,
чистоту в опалубке (чтоб компрессором весь мусор выдували), если бетонирование поэтапное, то кроме того контролировать очистку арматуры от затвердевшей бетонной смеси (при предыдущем бетонировании).
Замечания можно писать любые — несоотв. РД или НТД. Можно также писать, что осуществлялся контроль какого-то вида работ, но замечаний не выявлено (запись для статистики)

Общий журнал работ в строительстве: откажитесь от бумаги!

Строительство – одна из наиболее консервативных отраслей экономики, оптимизация процессов возведения объектов обычно сводится к применению новых технологий производства. Согласно с исследованиями Construction Industry Institute, более 90% инноваций в отрасли касается технологии проектирования. Но как можно усовершенствовать работу на самой строительной площадке, сделав ее более эффективной благодаря “цифре”? Повысить качество, эффективность и безопасность работ, снизить трудозатраты?

Документы на стройке: журнал строительных работ и других работ

ручной режим фиксации строительных работ

В строительстве важно не только качественно построить объект, но и правильно оформить всю документацию. Именно рутинные бумажные процессы съедают время сотрудников. Недостаточное качество проектной и исполнительной документации негативно сказывается на всем процессе в целом, потому что приводит к ошибкам строительства и сбоям поставок. Каждая деталь должна быть отражена в документации. Ведь речь о фиксации проведения работ на объекте, их качества, безопасности, финансовых затрат. Минимальный набор журналов, которые нужно заполнять на площадке:

Журнал входного контроля;
Журнал авторского надзора;
Общий производственный журнал учета строительных работ;
Специальные журналы ( журнал бетонных работ, земляных работ, забивки свай сварочных работ, журнал работ по монтажу строительных конструкций и другие).
Журналы по технике безопасности

Для чего нужны журналы? Каждый этап на стройке документируется. Например, во время приемки работы или завершения промежуточного этапа представитель технического надзора должен проверить, соответствует ли выполняемая работа проектной документации, выявить дефекты и нарушения, которые были отмечены в журналах работы и авторского надзора.

Цифровое управление документацией в 2023 году

Скачайте полную версию

Цифровое управление документацией в 2023 году

Общий журнал строительных работ: разделы и правила

Традиционный общий журнал строительных работ в бумажном виде

Общий журнал работ в строительстве относится к исполнительной документации и строго регламентированной форме, утвержденной госорганами. Его ведут непосредственно на объекте. Заполняют ежедневно, отражая весь спектр строительно-монтажных работ и прочих работ. Этот журнал содержит все данные о строительных процессах и всю информацию о строительно-монтажных работах, от начала от заложения фундамента до ввода в эксплуатацию. Фиксируется технологическая последовательность всего строительного процесса, указаны сроки, качество, условия проведения работ, их последовательность, строительный контроль.

Журнал строительных работ связан со значительным числом актов, контрольных листов,отчетов и других документов, созданных в процессе строительства объекта. Они упоминаются в нескольких разделах журнала. К тому же существуют проверки органами надзора, которые создают дополнительные работы и задачи. Их также необходимо документировать и учитывать.

Журнал учета строительных работ выдает генеральный подрядчик или же застройщик, менеджеры, которые ответственны за производство работ на объекте или участке. Ведение журнала – ответственная задача, которая занимает довольно много времени. Его заполняет ответственный за производство работ. В журнал вносится такая информация:

Раздел 1. Указывается наименование застройщика, подрядчика и общие сведения о стройке: наименование объекта, его расположение, уведомление о начале строительно-монтажных работ, ФИО ответственного за строительство объекта и ведение журнала, главного инженера проекта, заказчика, представителя технического надзора. Кроме того, раздел содержит данные о начале работ по договору и их фактической дате начала, об их окончании по договору и реальной даты окончания. Указано количество страниц, дата выдачи журнала, стоит печать организации. Отдельно прописаны основные показатели объекта строительства (мощность, производительность, полезная площадь, вместимость) и сметная стоимость, название органа, утвердившего проектную документацию.
Раздел 2. Общий журнал строительных работ содержит список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта. В частности, в этом разделе такие графы: должность, фамилия, инициалы, участок работ, дата начала работ на строительстве объекта, отметка о получении разрешения на право производства работ, о прохождении аттестации, дата окончания работ на строительстве объекта.

Раздел 3. Перечисление актов промежуточной приемки, освидетельствования скрытых работ. Этот раздел заполняется в хронологическом порядке ответственным за производство работ. В нем указывается наименование актов, когда и кем были подписаны.
Раздел 4. Заполняется в течение всей стройки, записи вносятся каждый день ответственным менеджером или главным на участке. В нем указывается информация о начале и окончании строительных работ, ежедневный отчет о ходе их выполнения. Форма его заполнения – дата проведения работ и смена, краткое описание выполненных работ с указанием место, применяемые материалы, методы производства. Детализируются погодные условия, сведения о простоях строительных машин. Также есть графы о количестве и единицах измерения. Этот раздел заверяют ответственный менеджер и сотрудник, оценивающий качество работ на стройке.

Этот раздел самый информативный и один из важных. Его заполнение – рутинные действия, которые невозможно обойти, однако можно существенно облегчить задачу, имея готовую форму в цифровом виде и доступную на смартфоне или планшете. Попробуйте готовый образец отчета для ведения журнала строительных работ – заполнив форму ниже, вы бесплатно получите загружаемую форму, которую можно заполнять и редактировать под ваши цели:

Используйте рационально ваше время, избавляйтесь от бумажных отчетов! Попробуйте PlanRadar с его широким функционалом для ведения строительной документации- вы можете использовать готовые стоительные шаблоны и создавать свои с помощью нехитрых перетаскиваний и добавлений нужных опций. Сделайте свой общий журнал работ 2023 в цифре!

Раздел 5 содержит перечень специальных журналов работв строительстве, которые ведутся субподрядчиками, выполняющими специальные работы на строительстве (журнал учета газоопасных работ, журнал учета работ по нарядам и распоряжениям, журнал учета работ по дезинфекци и т.д). Указывается наименование специального журнала работ, дата его выдачи, кем он был выдан, ФИО ответственного лица.
Раздел 6 заполняется ответственными за производство и за безопасность строительных работ. Содержит замечания, касающиеся проведенных работ и их безопасности. В журнале отображаются замечания эксперта, контролирующего производство и безопасность работ, или ссылка на предписание об устранении замечаний.
Раздел 7. Содержит данные о проведении органами надзора проверок: соответствие требованию нормативных документов и утвержденной проектной документации, проектным решениям и сертификатам. Указывается название контролирующего (надзорного) органа, перечень предписаний, ФИО руководителя проверки, время проведения и состав комиссии. Заверяется подписью руководителя.

Основная проблема общих журналов в строительстве

Согласитесь, что ежедневное ведение журнала, где нужно отобразить ход работ и осветить множество других аспектов, отнимает много времени у ответственного сотрудника. Отсутствие возможности ведения общего журнала в цифровом виде затягивает срок его оформления минимум на 15%. А это тормозит проведение всех работ по строительству, реконструкции капремонту. В СНГ уже наблюдается постепенный переход документооборота на “цифру”.

Например, c декабря 2022 в России уже можно ввести общий журнал работ в электронном формате. Была утверждена новая форма общего журнала. По желанию заказчика он может по-прежнему может вестись в бумажном виде, но также разрешен и в электронной форме без дублирования на бумажной носитель.

Так, МинСтрой России, в частности, считает, что “отсутствие возможности ведения общего журнала работ в электронном виде затягивается срок его оформления минимум на 15%, что также тормозит проведение последующих работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту”

Органом государственного строительного надзора создается регистрационная запись с указанием уникального номера цифрового журнала.

К сожалению, пока что в Казахстане журнал должен вестись в рукописном виде. Каждый объект строительства должен иметь свой журнал, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации, выдавшей журнал. Поэтому в РК сейчас нет возможности полностью перейти на электронный документооборот: до сих пор в приоритете бумажные версии. Но учитывая, что Казахстан ориентирован на цифровизацию отрасли, не исключено, что в недалеком будущем будет возможность сделать полноценный цифровой журнал строительных работ, который станет самостоятельным. Поэтому проблема временная и ожидается, что законодательная база будет вскоре актуализирована под современные условия.

Вместе с тем, ведение журнала в электронном виде намного упрощает ведение внутренней документации. Все данные можно вначале в электронном виде, используя облачное решение. А это предотвращает ошибки, исключает не учтенные данные в документации, ускоряет обмен информацией между командой и в целом экономит время.

Использование документации в цифре внутри компании делает работу более эффективной. Вы можете вести журналы в удобном цифровом формате, например, используя облачное решение PlanRadar, и точно знать, что данные, зафикисрованные в приложении, не потеряются и будут актуальными. Как это поможет уже сейчас оптимизировать работу?

Традиционное заполнение на бумаге VS цифровой формы общего журнала

Сокращение ошибок. Общий журнал работ заполняется ежедневно и “в поле”. Во время строительства необходимо описать множество процессов. Сделать это сразу в чистовом варианте невозможно, поэтому рекомендуют вести черновой вариант, а затем уже переписывать данные в “чистовик”.
Если в журнал закрадется ошибка, то ее нужно правильно исправить: указать дату, основание исправления и ФИО человека, который внес правку. Исправлять ошибки в журнале может только сотрудник, который заполнял журнал. Правки не должны препятствовать чтению первоначальной записи. А все исправления должен заверять руководитель. То есть, нельзя допускать значительного числа правок: иначе документ будет нечитабельный.
А это означает, что сотрудник должен сперва записывать данные на черновике, а затем в офисе красиво заполнять журнал, опять переписывая все от руки. Намного удобнее и быстрее работать с электронной версией журнала: внести все данные в шаблон прямо на своем смартфоне, а затем просто переписать их в бумажный журнал.
Надежность хранения данных. Общий журнал работ является важным документом: его потеря приводит к серьёзным последствиям. Должен быть дубликан информации, чтобы была возможность восстановить информацию в случае ЧП. Желательно время от время от времени сканировать или фотографировать страницы журнала, чтобы в случае потери можно бы восстановить информацию.
Этот вопрос отпадает сам собой при ведении электронного журнала. Все данные надёжно сохранены в облаке и не могут быть утеряны. Они доступны в любой момент всей команде для одновременной работы. Все данные надежно защищены и доступ к ним имеет только определенный круг лиц.
После того как объект сдан в эксплуатацию, общий журнал отдается приемочной комиссии, затем его отправляют в архив. Но если вам понадобится информация о проекте? В электронном варианте вы найдете всю информацию сразу за пару кликов: не нужно обращаться к архиву.
Централизированный единый канал информации. Строительная практика показывает, что часто необходимая информация находится на разрозненных в источниках. Требуется время, чтобы собрать всё воедино. Это довольно сложно, когда компания использует бумажный документооборот. Упорядочение данных цифрового журнала работ в едином информационном пространстве поможет полностью увидеть полностью картину и сэкономить множество времени на поиске необходимой информации.
Контроль за документацией. Документы иногда подписывают задним числом, что совершенно не соответствует действительности. В цифровом виде сразу видно, когда документ был сделан, кто вносил правки. Так намного быстрее и эффективнее удается идентифицировать всех участников процесса, избежать составления документов задним числом и путаницы с документами.
Оперативность и актуальность данных. Цифровой журнал строительных работ, который ведется ежедневно, а его обновления моментально доступны всей команде, имеет решающее значение для эффективного управления. Данные со стройки обновляются в режиме реального времени. Это позволяет сразу реагировать на все происходящие события. Например, вести учет оборудования, материалов, управлять договорами, рисками, формировать календарные планы. Внутренняя документация помогает эффективнее справляться со всеми процессами операционного контроля.
Эффективность управления. Решайте вопросы оперативного управления, а также планирования можно с помощью журнала работ и связанных с ним документов. Можно мониторить состояние стройки и реагировать на все возникающие ситуации онлайн. Вносить изменения в текущие графики и планы, увидеть на 3D-модели конкретные геолокацию, чтобы оценить объем выполненных работ или сложности проблемы.
Таким образом, и застройщик и инвестор могут оперативно решать возникающие проблемы. Можно делать оперативную аналитику, которая позволит заниматься планированием. Это поможет понимать полностью процесс возведения зданий даже тем, кто не имеет строительного образования, но несет ответственность за решение финансовых вопросов.
Работа “в поле”. Особенно удобен такой электронный журнал общих работ в полевых условиях, когда приходится заполнять его непосредственно на строительной площадке. Например, можно подгружать документы, делать фото и видео с места, создавать дефектные акты, корректировать данные находясь прямо на стройплощадке при помощи планшета и смартфона. А не по старинке черкать все на бумажке, а потом пытаться разобрать, что на ней написано. Также можно прямо на объекте строительства создавать удобные полноценные отчеты для руководства.

Электронная система, которая заменит бумажные документы, позволит оптимизировать многие задачи и предоставят относительно больше преимуществ, чем затрат. Логично уже сейчас применять продукт, который решит большой спектр задач и поможет с планированием, контролем, созданием отчетов о проделанных работах. А документы, которые не требуют подписи и регистрации, например, карты операционного контроля, можно полностью перевести в цифровой вид уже сейчас. А затем, когда законодательство легализует электронные подписи или документы, полностью перейти на электронный журнал учета строительных работ. Это поможет облегчить работу, обеспечить безопасность и прозрачность для планирования и управления, повысить качество работ.

PlanRadar для цифровизации ведения общего журнала в строительстве

Для удобного ведения документации в цифровом виде лучше всего подходят облачные платформы, которые позволяют работать в режиме реального времени прямо со смартфона или планшета. Интуитивно понятное меню и простота использования позволяют за 10 минут создать нужный документ и дальше быстро заполнять документацию благодаря шаблонам. PlanRadar – программное обеспечение для управления строительством, берет всю рутину на себя, позволяя специалистам экономить время и оперативно коммуницировать с командой, моментально отслеживать ход выполнения работ на стройке. Среди удобных функций:

Вид отчета в цифровом виде

Создание шаблонов. Вы можете быстро создать нужные вам шаблоны для ведения журнала работ и в последующем просто вбивать данные прямо на стройплощадке. Несколько кликов, и отчет о ходе работ за день готов. Все шаблоны легко настраиваются, а при необходимости можно подгрузить нужный вам шаблон в PDF виде прямо в приложение и работать с ним на объекте.
Работа на любом девайсе и с любой операционной системой. Достаточно смартфона в руках, чтобы заполнить общий журнал строительных работ.
Все данные под рукой. PlanRadar – это ваша единая база, где собраны все документы по объекты: планы, акты скрытых работ, акты освидетельствования, предписания органов надзора. Так гораздо легче заполнять журнал учета строительных работ. Это также удобно для работы в поле: любый показатели у вас всегда под рукой. У вас пропал сигнал на стройплощадке? Не стоит переживать о сохранности данных: продолжайте работать офф-лайн с документов: как только вы снова подключитесь к сети, документ синхронизируется.
Составление отчетов. Нет необходимости дополнительно тратить время на формирование отчетов. На базе данных, внесенных в общий журнал строительных работ, программа автоматически сформирует отчет. Останется поделиться им с руководством, отправив в электронном виде или послав на печать.

Точность и актуальность информации. В случае возникновения конфликтов или споров с одной из сторон, у вас надежно хранится вся информация по проекту. Электронное ведение журнала учета строительных работ – это дополнительный контроль всего строительного процесса и сбор доказательств для суда или возможных конфликтов.

Узнайте больше о цифровом журнале строительных работ
- Эффективная коммуникация. Вся команда работает с документов в режиме реально времени, получая обновления. Это позволяет моментально обмениваться данными в чате, писать комментарии конкретному сотруднику, оперативно общаться по поводу хода выполнения конкретной задачи. PlanRadar становится единым информационным каналом, где все данные отображены онлайн, а информация по проекту или задаче актуальна независимо от месторасположения участников или девайса, с которым он работает. Так удается сэкономить множество времени на коммуникациях, обсуждениях, корректировках по сравнению со стандартным общением в мессенджерах.
Попробуйте наше приложение для ведения журналов строительства в цифровом виде. Оцените экономию времени, снижение затрат на рутинное заполнение документации и повышение эффективности работы всей вашей команды. Тестовая версия PlanRadar бесплатна в течение 30 дней!

Отличный образец заполнения общего журнала работ

Какой документ чаще всего оформляет любой ответственный производитель работ на стройке, конечно же это общий журнал работ (ОЖР), не путайте с журналом производства работ.

Вообще данный документ — это лицо объекта строительства. В нем есть все ключевые записи с первых дней строительства вплоть до окончания.

Но несмотря на это, молодые специалисты частенько не умеют его правильно оформлять.

Обычно прорабы и мастера на объектах ведут только 3 раздел, но разделов то там намного больше — целых 7, плюс титульные листы, которые как раз-таки труднее всего заполнять. Вот с них и начнем. Но сперва хотелось бы вам порекомендовать прочитать РД 11-05-2007 — это руководящий документ по оформлению общего журнала работ.

Обязателен к прочтению. Еще есть форма КС-6, но мы в статье рассмотрим именно образец по РД.

Титульные листы

Сперва записываем номер, так как журналов может быть несколько, то нумеруем их по очередности. Далее указываем вид деятельности: строительство, реконструкция или капитальный ремонт. Следующий шаг — это наименование объекта и его адрес.

Далее оформляем застройщика. Кто не знает, застройщик это тот, кому принадлежит земельный участок (часть 16 ст. 1 Градостроительный кодекс РФ). И не важно на праве аренды или в собственности.

Можно проще — застройщик это тот, на кого оформлено разрешение на строительство.

Тут необходимо указать наименование организации застройщика, номер и дату выдачи свидетельства о гос. регистрации (частенько не указывают, так как на это мало кто обращает внимание), ОРГН, ИНН, почтовые реквизиты и телефон.

Если застройщик физическое лицо, то указывают Ф.И.О., паспортные данные, место проживания и телефон. Все согласно подстрочника.

Следующим этапом аналогично застройщику оформляем заказчика. Тут следует отметить, что понятие заказчик в Градостроительном кодексе отсутствует, есть лишь понятие технический заказчик. Указано это в ч. 22 ст. 1 ГрК РФ:

То есть вместо заказчика указываем технического заказчика, либо гос. заказчика. Но это только если у вас такие имеются. Если нет, то в данных строчках и таблицах ничего не оформляем.

Далее идут данные разрешения на строительство. Его номер, дата выдачи и наименование органа выдавшего разрешение. Берем данные с разрешения.

И оформляем следующим образом:

Следующим этапом идет заполнение данных проектировщика. В самой таблице указываем представителей авторского надзора. Можно несколько представителей указать. Таблицу оформляем если есть договор авторского надзора. Так как авторский надзор не всегда обязателен, то таблицу оформляем только в случае наличия авторского надзора.

Наконец-то мы дошли до оформления экспертизы проектной документации. Тут опять же надо заполнять в случае наличия экспертизы. Не обращайте внимание на то что на скриншоте указана государственная экспертиза, просто когда выпускали РД 11-05-2007 было понятие только государственной экспертизы. А в настоящий момент экспертизу по проекту можно пройти как государственную так и негосударственную. Если хотите разузнать об этом подробнее, то прочитайте 49 статью ГрК РФ.

Следующий пункт это данные лица, осуществляющего строительство. Тут все оформляется аналогично, но ввиду изменений Градостроительного кодекса с 01 июля 2017 года, в качестве уполномоченного лица, осуществляющего строительство советую вам указывать главного инженера проекта (специалиста по организации строительства), который состоит в Национальном реестре специалистов.

Также вторым представителем укажите ответственного производителя работ, так как согласно требований п. 8 РД 11-05-2007 вести записи в общем журнале работ должны лица, указанные на титульных листах. А радел №3 соответственно будет вести ежедневно ответственный производитель работ.

А вот и пример оформления:

А теперь идут уполномоченные представители застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля и уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля. Согласно ч. 2 ст. 53 ГрК РФ строительный контроль проводится лицом, осуществляющим строительство, но в случае если осуществляется строительство, либо реконструкция на основании договора (то есть застройщик и лицо, осуществляющее строительство разные лица), то строительный контроль также должен осуществляться и застройщиком, либо техническим заказчиком.

Поэтому оформляем следующим образом:

Двигаемся к концу оформления титульного листа и следующий этап это «другие лица, осуществляющие …». Это данные на субподрядчиков.

Лучший образец заполнения общего журнала работ, какой есть в интернете.

Дальше идут сведения о государственном строительном надзоре. Тут в основном специалисты государственного строительного надзора вносят записи сами. Записи эти делаются только в случае осуществления государственного строительного надзора в соответствии требований ст. 54 ГрК РФ.

Следующий пункт это общие сведения об объекте капитального строительства.

Далее указываем дату начала. Дату окончания пока не заполняем. Также указываем сколько страниц. Перед этим пронумеровываем листы журнала, прошиваем его и закрепляем подписью и печатью организации застройщика.

Если застройщик физ. лицо, то закрепляем только подписью.

Также на титульном листе в указанном месте ставим подпись застройщика и печать.

Именно поэтому общий журнал работ всегда должен завести застройщик и передать его для заполнения подрядчику.

Дальше идут регистрационные данные органа государственного строительного надзора. Вообще общий журнал работ и все специальные журналы передаются с извещением о начале строительства в органы государственного строительного надзора для регистрации. Это только в тех случаях когда предусмотрено осуществление ГСН согласно ст. 54 ГрК РФ.

Бывают случаи когда меняются уполномоченные представители, либо просто приходится вносить изменения в титульные листы. Для этого есть специальная таблица в конце титульного листа.

С оформлением титульных листов мы закончили.

Разделы журнала

В разделе №1 в табличной форме заполняется список ИТР лица, осуществляющего строительство. Старайтесь указать всех.

Во втором разделе указываем все специальные журналы, которые вы ведете в процессе. Заполняете данный раздел по мере заведения спецжурналов.

Самый основной раздел это раздел №3. Как правильно его заполнять указано в п. 8.3 РД 11-05-2007:

Небольшой пример оформления 3 радела. Данный раздел необходимо заполнять ежедневно, но только в дни выполнения работ на объекте.

В 4 разделе вносит записи представитель застройщика, либо заказчика по вопросам строительного контроля (технадзор по старинке). Пишет замечания и ставит сроки их устранения.

5 раздел аналогичен четвертому, но только записи и замечания вносит уже представитель лица, осуществляющего строительство по вопросам строительного контроля.

Шестой раздел очень трудоемкий и муторный. Хотя мало кто вообще из проверяющих заглядывает в этот раздел.

И последний раздел №7. Здесь свои записи делают представители государственного строительного надзора при необходимости.

Ну вот и все, теперь вы умеете заполнять общий журнал работ, а данный сайт всегда будет для вас подсказкой.

Тонкости ведения общего журнала работ
1. Общий журнал работ заводит застройщик, либо заказчик и передает его для ведения лицу, осуществляющему строительство.
2. В 3 разделе записи ведет представитель лица, осуществляющего строительство, указанный на титульном листе.
3. Желательно чтобы журнал был в формате А4 выпущенный типографическим способом. Это следует из п. 7 РД 11-05-2007.
4. Нельзя замазывать записи, либо заклеивать их. Лучше зачеркните и исправьте и сделайте метку «исправленному верить» и т.д.
5. Частенько инспекторы ГСН запрещают оставлять пустые строки в 3 разделе после ежедневных записей.
6. В 6 разделе частенько не хватает места для внесения всех записей. Поэтому заранее планируйте как и сколько будете писать (возможно в одну строчку делать две записи) , либо сразу заказывайте в издательстве журнал с увеличенным 6 разделом.
7. До получения разрешения на строительства не заполняйте 3, 4, 5, 6 разделы, возможно придется все переписывать. Лучше пока вносите все записи в отдельный документ, либо в блокнот.
8. Храните журнал в недоступном для посторонних месте, в лишний раз никому не передавайте. Его лучше не терять. Ведение журнала хлопотное занятие, а представьте если придется все переписывать. Только вот с чего переписывать? Порядок должен быть во всем. Поэтому периодически сканируйте, фоткайте 3 раздел.
Не забывайте оставлять комментарии под статьёй. Для развития сайта это очень важно!

Общий журнал работ в строительстве (ОЖР)

Общий журнал работ в строительстве – основной, первичный документ, отражающий в хронологическом порядке все СРМ на объекте, условия их производства, а также все сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре
- СП 48.13330.2019 «Организация строительства (СНиП 12-01-2004)»;
- РД-11-05-2007 «Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» (Приложение к Приказу Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12.01.2007 г. N 7).
Общий журнал является первичным документом, частью исполнительной документации и сдается заказчику по окончании СМР.

В состав исполнительной документации также включается журнал учета выполненных работ (форма КС-6а). Он составляется сметчиком в формате накопительной ведомости, содержащей данные об объемах, сроках и стоимости выполненных работ за каждый период с начала строительства. Является приложением к финансовым закрывающим документам — актам по форме КС-2, КС-3.

Несмотря на схожие названия, общий журнал и журнал учета выполненных работ — это разные документы и выполняют разные функции.

Какие журналы ведутся при строительстве

Генподрядчика

В процессе СМР генподрядная организация обязана вести общий журнал с описанием всех процессов. При проведении промежуточных проверок хода строительства в первую очередь из всей документации проверяют наличие ОЖР, правильность и своевременность его заполнения.

Помимо ОЖР, в зависимости от того, что строится, генеральный подрядчик заводит специальные журналы: входного контроля, бетонных, сварочных работ и т.д.

Субподрядчика

Когда генподрядчик заключает договор на СМР с субподрядчиком, субподрядчик обязан самостоятельно заводить и вести специальные журналы.

Иногда генеральный подрядчик требует от субподрядчика ведение ОЖР с последующей передачей его генподрядчику в комплекте исполнительной документации.

Кто выдает общий журнал работ

Застройщик или технический заказчик обязаны не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала строительства направить в органы госстройнадзора извещение о начале строительства на объекте. К извещению прилагаются сброшюрованные, пронумерованные, с заполненными титульными листами общий и специальные журналы для регистрации. При получении и регистрации их передают генеральному подрядчику для дальнейшего ведения.

Общему журналу присваивается №1 и в дальнейшем, если он заканчивается, заводится и регистрируется №2 и т.д.

В некоторых случаях, что предусматривается договором, генподрядная организация самостоятельно покупает и регистрирует в органах стройнадзора ОЖР.

Кто ведет общий журнал

Его ведением занимается специалист, организовывающий процесс строительства и принимающий результат, чаще всего это прораб.

Когда на стройке работает несколько субподрядных организаций, в общий журнал прораб генподрядчика делает записи обо всех производимых работах всех субподрядчиков.

В некоторых случаях генподрядчик выдает ОЖР представителю субподрядчика для самостоятельного заполнения.

Иногда в соответствии с договором подряда, субподрядная организация заводит свой общий журнал (в этом случае регистрировать его в органах ГАСН не надо) и по окончании СМР сдается с комплектом исполнительной документации генподрядчику.

Что писать в общем журнале работ

В ОЖР делают записи обо всех работах, производящихся на строительном объекте: земляные работы, армирование, бетонирование, гидроизоляция, возведение временных складов, прокладка временных и постоянных инженерных сетей, демонтаж, гидроизоляция, монтаж кровли, отделка, уборка мусора и пр.

Если на строительной площадке работает несколько субподрядных организаций под началом генерального подрядчика, генеральный подрядчик описывает все виды СМР производимых субподрядчиками.

Даты, подписи, прошивка, нумерация общего журнала

Дата начала журнала – это дата начала работ, соответственно, дата окончания журнала — это дата их окончания. Эти даты проставляются на титульных листах.

До момента начала строительства на площадке титульные страницы должны быть заполнены: проставлены должности, приказы о назначении, подписи уполномоченных представителей.

Нумерация страниц начинается с титульных, номера страниц проставляются на каждой странице внизу в центре.

Прошивка делается следующим образом: шилом прокалывается два отверстия, сквозь которые протягивается шелковая нитка, на обратной стороне нитка связывается крепким узлом, на узелок приклеивается штампик с указанием количества прошитых страниц, дата прошивки, подпись ответственного лица и ставится печать организации. Не затягивайте слишком туго шелковую нить, чтобы можно было свободно листать и заполнять.

Нумерация страниц и прошивка необходимы во избежание замены листов.

Заполнение общего журнала

Заполнение общего журнала происходить своевременно и в хронологическом порядке СМР. Титульная часть должна быть заполнена до начала строительства, а само ведение начинается в день начала СМР. Обычно ОЖР заполняется в конце рабочего дня ответственным за ведение лицом. В процессе записи отражаются все операции происходящие на объекте. Параллельно заполняются специальные журналы, которые также содержат информацию о производимых работах.

Например, при бетонировании конструкции делается запись:
- В ОЖР с указанием даты, осей, отметок конструкции;
- В журнал бетонных работ с указанием даты, осей, отметок конструкции, температуры воздуха, марки, объема и температуры смеси и пр;
- В журнал входного контроля с указанием даты, производителя-поставщика и объема полученной бетонной смеси, № товарно-транспортной накладной.
С одной стороны кажется, что бумажной работы у прораба невпроворот, но если не откладывать заполнений журналов «на потом» и делать записи своевременно, бумажной волокиты не так уж и много. К тому же такая параллельная запись позволяет сделать более прозрачным ход строительства, проконтролировать любую операцию на любую дату производства.

Титульные листы ОЖР – образец

Титульные листы общего журнала должны быть оформлены надлежащим образом до начала строительства, и если объект подлежит контролю со стороны органа государственного строительного надзора, до регистрации его в службе госстройнадзора.

Наименование объекта указывается в соответствии с проектной документацией, также необходимо прописать почтовый или строительный адрес.

Далее вносят сведения о застройщике или заказчике (в зависимости от ситуации), ОГРН, ИНН и другие реквизиты фирмы. Указывается ФИО уполномоченного представителя застройщика/ заказчика, должность, № и дату приказа о назначении. Уполномоченный представитель обязательно должен поставить в графе «5» свою подпись.

Ниже вносятся данные, случае если для объекта необходимо разрешение на строительство: номер, дата, наименование выдавшего органа.

Указывается проектная организация и все ее реквизиты. В таблице, при наличии договора об авторском надзоре, пишут сведения: наименование проектной организации, ФИО и должность специалиста, осуществляющего авторский надзор, подпись.

Вносят сведения о государственной экспертизе, если таковая проводилась.

Затем заполняют основную информацию о лице, осуществляющем строительство – генеральном подрядчике.

В таблице указывают уполномоченного представителя, лицо осуществляющее строительство – ФИО, должность, наименование, дата, № подтверждающего документа (приказа о назначении), подпись.

В этой таблице вносят данные об уполномоченном представителе застройщика/заказчика по вопросам строительного контроля, технического надзора со стороны застройщика/заказчика.

В третьей таблице записывают информацию об уполномоченном представителе, лица осуществляющего строительство, по вопросам контроля – технический надзор со стороны генерального подрядчика, если таковой имеется.

В четвертой таблице указываются прочие юридические лица, осуществляющие строительство и их уполномоченные представители, с указанием видов СМР – субподрядные организации.

Вносят сведения о государственном строительном надзоре, если таковой осуществляется.

Кратко описывают общие сведения об объекте капитального строительства – наименование, краткие проектные характеристики: площадь, этажность и т.п.

Указывают дату фактического начала и окончания СМР.

Сшивают, нумерую страницы, проставляют их количество, скрепляют печатью заказчика/застройщика.

При регистрации ОЖР в органе государственного надзора, инспектор присвоит регистрационный номер дела.

В таблице «Сведения об изменениях в записях Титульного листа ОЖР» будут вноситься данные при смене юридических или должностных лиц.

Ведение общего журнала работ по разделам

В общем журнале для удобства заполнения и контроля предусмотрены разделы. Каждый из которых необходимо вести своевременно.

Под каждый раздел в типографском, готовом варианте ОЖР отведено определенное количество страниц.

Раздел №1

«Список инженерно-технического персонала, лиц осуществляющих, занятых при строительстве, реконструкции, ремонте объекта капитального строительства»

В этом разделе ответственному за ведение журнала необходимо записать всех ИТР, участвующих в строительстве объекта, в том числе и представителей субподрядных организаций с указанием наименования фирмы, ФИО специалиста, периода и вида работ. В графе «6» ответственный указывает свою должность, ФИО и ставит подпись.

Раздел №2

«Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора, лица осуществляющего подготовку проектной документации»

В разделе №2 ответственный за ведение ОЖР перечисляет все специальные журналы, заполняемые в процессе СМР, в том числе журнал авторского надзора, если таковой осуществляется на объекте.

Раздел №3

«Сведения о выполненных работах в процессе строительства, реконструкции, ремонта объекта»

Под этот раздел отведена большая часть общего журнала. Записи начинают делать с первого дня СМР на каждую дату производства. Выходные и праздничные дни в ОЖР не записываются: например, если рабочая суббота была 19.06.2021 г., следующая запись будет понедельник 21.06.2021 г.

Записи делаются ежедневно в каждой строке аккуратным, читаемым почерком. Если, например, армирование конструкций начали в понедельник, и закончили в четверг, тогда необходимо написать их на все дни: понедельник, вторник, среда, четверг.

При описании указываете, на каких отметках, в каких осях, на каких этажах и в каких помещениях производились работы, какие конструкции были смонтированы.

Также рекомендуется кратко записать сведения о методах выполнения СМР и примененных материалах. Объемы и кол-во затраченных материалов в ОЖР обычно не прописываются.

Если на объекте производятся какие-либо испытания инженерных систем, либо испытания конструкций – это также отражается записью в ОЖР.

Пустые строки между записями оставлять не нужно. За каждую дату необходимо ставить подпись ответственного лица.

Раздел №4

«Сведения о контроле застройщика или заказчика в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта»

Предназначен для специалиста осуществляющий технический надзор на период строительства либо по договору со сторонней организацией, либо состоящий в штате заказчика.

При проведении строительного контроля, при наличии замечаний, представитель заказчика вносит в этот раздел записи о выявленных недостатках с указанием сроков их устранения. Если недостатки не выявлены, представитель только ставит отметку о проведенном контроле.

Очень важно вовремя устранить выявленные замечания/нарушения во избежание штрафных санкций со стороны заказчика в соответствии с договором подряда.

Раздел №5

«Сведения о контроле лица осуществляющего строительство, в процессе реконструкции, ремонта»

Заполняется специалистом по вопросам строительного контроля со стороны подрядчика, прошедшим аттестацию и имеющим идентификационный номер в национальном реестре специалистов. В графу «2» уполномоченное лицо вносит сведения о проведении контроля, выявленных недостатках, а также устанавливает сроки их устранения.

Раздел №6

«Перечень исполнительной документации, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства»

Указываются акты на скрытые работы, акты освидетельствования ответственных конструкций и акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. При заполнении графы «2» вписывают № акта и кратко излагают суть.

Рекомендуется заполнять раздел 6 после того, когда все подписи на актах собраны.

Акты на скрытые работы в ОЖР

Акты освидетельствования скрытых работ (АОСР) предназначены для подтверждения факта качественного выполнения строительных операций в соответствии с проектом и нормативными требованиями, результаты которых будут скрыты последующими работами.

АОСР должны составляться и подписываться своевременно.

Перечень актов на скрытые работы, которые необходимо составить, указывается в проектной документации в разделе «Общие данные», но по требованию проверяющих сторон список актов может быть дополнен.

Дата начала и окончания работ в акте должна совпадать с датами, указанными в разделе 3.

Ниже приведен примерный список актов на скрытые работы к внесению в раздел 6:
- АОСР №1 от 01.03.21 «Устройство котлована в/о А-Б:1-2 на отм. -2,100»;
- АОСР №2 от 02.03.21 «Армирование фундамента в/о А-Б:1-2 на отм. -2,100»;
- АОСР №3 от 04.03.21 «Монтаж опалубки фундамента в/о А-Б:1-2 на отм. -2,100»;
- АОСР №4 от 05.03.21 «Бетонирование фундамента в/о А-Б:1-2 с отм. -2,100 до отм. -1,600»;
- АОСР №5 от 13.03.21 «Вертикальная гидроизоляция фундамента в/о А-Б:1-2 с отм. -2,100 до отм. -1,600».
В общем журнале, приобретённом в типографии под раздел 6 отведено мало страниц. Если раздел 3 еще не закончен, а раздел 6 уже заполнен, можно распечатать и вклеить дополнительные листы для заполнения, но только после согласования с Заказчиком и инспектором ГАСН.

Раздел №7

«Сведения о государственном надзоре при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте»

В случае осуществления государственного строительном надзора объекта в этот раздел вносятся сведения о проверках уполномоченным инспектором ГАСН. При выявлении нарушений в процессе производства СМР указывается срок их устранения, а также фактическая дата устранения нарушений.

Если инспектор ГАСН выявил нарушения и установил срок для их ликвидации, необходимо обязательно нарушения устранить в срок, иначе возможно получить штраф от государства, как генподрядчику, так заказчику.

Хранение журнала производства работ

В течение всего времени, пока объект строится, общий журнал находится под ответственным хранением у генерального подрядчика. В любой момент времени проверяющая сторона – представитель заказчика, технический надзор, инспектор госстройнадзора могут осуществить проверку своевременности заполнения ОЖР со стороны исполнителей, внести замечания по строительству и сроки их устранения и т.д.

По окончании строительства, общий журнал передается вместе с комплектом исполнительной документации заказчику для дальнейшей передачи эксплуатационной службе.

Общий журнал работ образец

Мы подготовили для вашего удобства заполненный ОЖР. Он может послужить Вам образцом для заполнения своими данными.

Скачать заполненный общий журнал работ в не редактируемом формате PDF.

Скачать не заполненный бланк общего журнала работ в Excel.

Заказать журнал общих работ

Из выше изложенного видно, что при наличии не малого количества времени и усердия вы можете заполнить общий журнал самостоятельно.

Мы предоставляем услуги по ведению или восстановлению общего журнала. При заказе ОЖР у нас, работа будет сделана качественно и быстро.

Стоимость общего журнала работ будет зависеть от длительности периода, который необходимо отразить.

Наши специалисты имеют многолетний опыт по составлению и сдаче всех видов исполнительной документации и помогут вам в решении этого вопроса в короткие сроки.
Похожие публикации: