Настройка и изменение свойств таблицы
Чтобы задать или изменить параметры таблицы в Word или Outlook, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства таблицы.
Примечание: Если вы хотите задать свойства для определенной строки, столбца или ячейки, щелкните эту строку, столбец или ячейку перед внесением изменений в диалоговом окне Свойства таблицы .
В этой статье
- Свойства таблицы
- Свойства строки
- Свойства столбца
- Свойства ячейки
- Замещающий текст
Свойства таблицы
Перейдите на вкладку Таблица , чтобы применить параметры ко всей таблице:
- В разделе Размер задайте общую ширину таблицы, выбрав Предпочтительную ширину и выбрав размер. В поле Измерение в укажите, нужно ли измерять ширину в дюймах или процент страницы.
- В разделе Выравнивание выберите, нужно ли выровнять таблицу по левому, центру или по правому краю страницы. При выборе левого отступа можно выбрать расстояние отступа в поле Отступ слева .
- В разделе Перенос текста выберите Вокруг , если вы хотите, чтобы текст, расположенный поблизости на странице, обтекал таблицу. Вы можете сделать перенос текста более точным, щелкнув Позиционирование, а затем выбрав параметры в диалоговом окне Расположение таблиц . Если вы не хотите переносить текст, выберите Нет.
- Щелкните Границы и затенение , чтобы изменить стиль границы, цвет линии и ширину линий таблицы.
- Щелкните Параметры , чтобы задать дополнительные свойства таблицы, включая верхние и нижние поля ячеек, интервал между ячейками и автоматическое изменение размера содержимого ячейки.
Свойства строки
Сначала щелкните строку или выберите строки, которые нужно изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка .
- В разделе Размер задайте высоту строки, выбрав Предпочтительную высоту и выбрав размер. Вы можете дополнительно уточнить высоту, выбрав параметр в поле Высота строки .
- В разделе Параметры выберите параметры для разбиения строк на страницах или создания строк заголовков.
- Чтобы отобразить выбранную строку в верхней части вкладки и перейти между строками, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы , щелкните Предыдущая строка или Следующая строка.
Свойства столбца
Сначала щелкните столбец или выберите столбцы, которые нужно изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Столбец .
- В разделе Размер задайте ширину столбца, выбрав Предпочтительную ширину и выбрав размер. В поле Мера в укажите, нужно ли измерять ширину в дюймах или в процентах.
- Чтобы отобразить выбранный столбец или столбцы в верхней части вкладки и перейти между столбцами, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы , щелкните Предыдущий столбец или Следующий столбец.
Свойства ячейки
Сначала щелкните ячейку, которую нужно изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Пункт Свойства таблицы, а затем перейдите на вкладку Ячейка .
- В разделе Размер задайте ширину ячейки, выбрав Предпочтительную ширину и выбрав размер. В поле Мера в укажите, нужно ли измерять ширину в дюймах или в процентах.
- В разделе Выравнивание по вертикали выберите параметр выравнивания для содержимого ячейки: Сверху (выравнивание по умолчанию), По центру или Снизу.
- Щелкните Параметры , чтобы задать дополнительные свойства ячейки, включая верхние и нижние поля ячеек, а также параметры упаковки и размещения текста.
Замещающий текст
Вы можете создать альтернативный текст (замещающий текст) для таблицы, чтобы помочь пользователям с помощью средств чтения с экрана понять содержимое таблицы.
- В поле Описание введите объяснение таблицы.
- В поле Заголовок введите краткую сводку таблицы.
Примечание: Если у вас нет сложной таблицы, обычно требуется ввести текст только в поле Описание . Если у вас есть сложное содержимое для описания, заполнение поля Title полезно, чтобы при желании не было необходимости читать полное описание.
Форматирование таблицы
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
- Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы
- Добавление или удаление рамок
- Отображение и скрытие линий сетки
- Добавление ячейки, строки или столбца
- Удаление ячейки, строки или столбца
- Объединение и разбиение ячеек
- Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
- Управление разбиением таблицы на части
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
- Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.
Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из Ниже 2010 г.
- Выберите один из встроенных наборов границ.
- В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Удаление границ в определенных ячейках
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
- В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
- Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы хотите вставить ячейку.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
- Выберите один из указанных ниже параметров.
со сдвигом вправо
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.
со сдвигом вниз
Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.
вставить целую строку
Вставка строки над выделенной ячейкой
вставить целый столбец
Вставка столбца справа от выделенной ячейки
Добавление строки
- Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
- Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
- Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
- Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Удаление ячейки, строки или столбца
- Выполните одно из указанных ниже действий.
| Чтобы выделить | Выполните следующие действия |
| Ячейка | Щелкните левый край ячейки. |
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
- Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
- В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разделение ячеек
- Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
- В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
- Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.
- Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
- В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Предотвращение Строка таблицы при разрыве страницы
- Щелкните в любом месте таблицы.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
- Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
- Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
- Нажмите клавиши CTRL+ENTER.
Таблица выходит за край листа — как исправить
Таблицы в Word можно создать с нуля или вставить из другой программы, например, скопировать в веб браузере с сайта или из другой программы.
Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.
При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.
Эта статья поможет исправить вам сразу все эти проблемы!
1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа
Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.
Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» — для широкой таблицы результат очень похож.
В результате таблица полностью поместится на лист.
2. Ручное изменение ширины столбцов
Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.
Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.
3. Измените ориентацию страницы
Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:
- таблица полностью поместится на листе без изменения её ширины
- лист с таблицей будет более читаем на мониторах, которые также имеют горизонтальную ориентацию
Чтобы поменять ориентацию страницы, перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Ориентация». Выберите «Альбомная».
Как результат — таблица отлично вписывается в горизонтальную страницу.
Что делать, если съехала таблица в Word?
Для работы с текстом и таблицами на Windows существует много альтернатив, но все же стандартом остается Microsoft Office. Однако даже в нем возникают несоответствия изначальной верстке документа Word, несмотря на то, что исходник был создан именно там.
С такой ситуацией ты можешь столкнуться, если добавляешь таблицу в документ Word в альбомной ориентации, у которой один из столбцов содержит обильное количество текста. Можешь показаться, что достаточно задать вручную размер столбцов и все, ничего корректировать не придется. Однако это не так. Достаточно перезагрузить данный файл, и можно увидеть подобную картину:
Наиболее действенный способ исправить это безобразие:
1. Выделить всю таблицу (крестик наверху слева) — ПКМ — Автоподбор — Автоподбор по ширине окна:
2. Далее ПКМ — Свойства таблицы — Параметры — выключить «Автоподбор размеров по содержимому»:
После можно отрегулировать ширину столбца как необходимо. Готово!