Кто занимается исполнительной документацией в строительстве

Кто занимается исполнительной документацией в строительстве

Создание (регистрация) и использование личного кабинета* Фамилия, имя, номер телефона, адрес электронной почты, уникальный идентификатор клиента, IP-адрес устройства, метаданные браузера, UUID (универсальный уникальный идентификатор)

Направление информационной (рекламной, новостной) рассылки посредством электронной почты и (или) SMS, Viber Фамилия, имя, номер телефона, адрес электронной почты

Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения. Без них вы не сможете продолжить работу с порталом.

я согласен
Другие материалы по теме
Словарь сметчика
В помощь сметчику
Вопросы и ответы
Исполнительная документация
Обновлено: 30.11.-0001 00:00 — 3494 просмотра

Исполнительная документация – это совокупность документов, фиксирующих процесс производства строительно-монтажных работ и техническое состояние объекта строительства. К исполнительной документации относятся, например, схемы, акты приемки выполненных работ, журналы производства работ, операционного контроля, авторского надзора и др.

Приемка объекта в эксплуатацию без наличия полного объема исполнительной документации у заказчика исключена. Подрядчик обязан оформлять исполнительную документацию, подтверждающую соответствие выполненных строительных работ проектной документации и требованиям технических нормативных правовых актов, при строительстве объектов и после завершения строительства передать ее в полном объеме заказчику. Соответствие исполнительной документации выполненным строительно-монтажным работам и требованиям технических нормативных правовых актов оценивается приемочной комиссией при приемке в эксплуатацию объекта. На практике после сбора всего пакета исполнительной документации рекомендуется в произвольной форме сформировать реестр, отражающий весь перечень документов, подготовленных к приемке выполненных работ. Реестр составляется в двух экземплярах, и при сдаче исполнительной документации заказчик должен сделать отметку о принятии документов. При сдаче работ субподрядной организацией данный реестр является одним из основных документов, свидетельствующих об окончании работ и сдаче их генеральному подрядчику.

1. Постановление Минстройархитектуры от 06.12.2018 № 40 «Об установлении форм актов приемки объектов в эксплуатацию, гарантийного паспорта объекта строительства, перечней документов, представляемых приемочной комиссии».
2. СН 1.03.04-2020 «Организация строительного производства», утвержденные постановлением Минстройархитектуры от 12.11.2020 №73.
3. Положение о порядке приемки в эксплуатацию объектов строительства, утвержденное постановлением Совмина от 06.06.2011 №716.

Поделитесь материалом:

Состав исполнительной документации: оформление и порядок ведения

Исполнительная документация детально описывает строящийся объект и отвечает на вопросы, касающиеся хода работ и эксплуатации здания в дальнейшем. Она также необходима при ремонте или реконструкции сооружения. Что входит в состав исполнительной документации и как ее оформляют — читайте в статье.

Что такое исполнительная документация

Исполнительная документация (ИД) — это текстово-графические документы, в которых отражены этапы работ, выполнение проектных решений и фактическое положение объекта и его элементов при строительстве, ремонте или реконструкции. Также в ИД указывают ответственного подрядчика по каждому виду выполняемых работ и техническое состояние строящегося сооружения. Этот вид документации регламентируется законодательством РФ.

Зачем она нужна

Чертежи, схемы и специальные журналы исполнительной документации помогают контролировать работу подрядчиков. При сдаче объекта на основе ИД они получают деньги за выполненные работы.

После ввода объекта в эксплуатацию исполнительная документация становится его главным документом. ИД нужна при косметическом и капитальном ремонте или реконструкции здания. К примеру, планировку внутренних инженерных коммуникаций можно найти только на чертежах ИД.

Особенности и виды исполнительной документации

Упрощенно исполнительная документация делится на три части: акты, исполнительные схемы и чертежи, журналы работ. При необходимости в ИД включают сертификаты, документы лабораторных исследований и экспертиз. Количество и состав этих документов зависят от вида и объема строительно-монтажных работ и сложности объекта. Универсального списка документов нет — на разных стройках с одними и теми же работами оформляется разное количество исполнительных документов.

Основные виды исполнительной документации охватывают:

• подготовительные работы стройки объекта.;
• строительство зданий — земляные работы, фундамент, стены, кровля;
• наружные инженерные коммуникации — канализация, водо- и газопровод, электричество;
• внутренние инженерные коммуникации — вентиляция, отопление, видеонаблюдение и другое;
• отдельные виды строительно-монтажных работ.

Кто оформляет исполнительную документацию

ИД разрабатывают на основе Градостроительного кодекса РФ, нормативно-правовых актов и технических регламентов. При этом состав исполнительной документации для каждого вида работ и объекта индивидуален и чаще ее подготавливает инженерно-проектировочный отдел заказчика или инженеры на аутсорсинге. Цены на оформление документации на аутсорсинге зависят от вида работ и объекта.

Когда ИД готова, заказчик передает весь пакет подрядчику и его подписывает главный инженер, прораб и другие ответственные лица строительной компании. После эту документацию на протяжении всех работ должна вести строительная компания самостоятельно и сдать заказчику на хранение до проведения итоговой проверки объекта. Грамотно оформленная ИД — это факт выполнения работ подрядчиком, которая подтверждает качество, полностью произведенный объем стройки и станет доказательством в суде, если заказчик уклоняется от оплаты.

При строительстве эту документацию разрешено оформлять в электронном или бумажном форматах, но при итоговой проверке технический надзор работает исключительно с бумажным ИД.

Кроме ведения документации, прораб должен отчитываться руководителю о выполненных работах. Чтобы настроить удаленный контроль и отчетность, используйте сервис для управления стройкой и ремонтом Gectaro. Данные из Telegram-бота, которые отправляет прораб, сразу попадают в программу. Вам не нужно посещать стройку, чтобы знать, что там происходит.

Также в системе Gectaro есть все необходимые функции строительно-монтажных работ — от составления сметы до итоговых отчетов. Бесплатный период использования полной версии программы — 14 дней, а затем оплата в зависимости от количества пользователей и функционала.

Кто занимается подготовкой исполнительной документации, и зачем она нужна

В ходе исполнения строительных контрактов одним из основных этапов является согласование и оформление исполнительной документации. Она содержит материалы в текстовой и графической формах и отображает фактическое исполнение технологических, конструктивных, инженерных и иных решений при строительстве объекта.

Зачем нужна исполнительная документация (ИД)

Значение ИД в строительной сфере сложно переоценить. Чтобы определить, для чего нужна исполнительная документация, обратимся к законодательной базе. Помимо Градостроительного кодекса, нормативные требования к ИД установлены действующим сейчас Приказом Ростехнадзора от 26.12.2006 № 1128, который определяет состав и порядок ее ведения. Следует обратить внимание, что с 01.09.2023 начнет действовать Приказ Минстроя России от 29.11.2022 № 1015/пр. Его проект опубликован на официальном интернет-портале правовой информации и содержит руководство по составлению ИД по новым правилам, определяет цели исполнительной документации при проведении строительных работ. Срок действия документа ограничен 1 сентября 2029 года. Порядок, основные требования и состав ИД устанавливаются Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ.

Помимо федеральных нормативно-правовых актов, существует множество отраслевых подзаконных актов, регулирующих состав и содержание ИД. Так, формы КС-2, КС-3, КС-6, КС-6а, КС-11, КС-14 включены в Альбом унифицированных форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

Указанными нормативно-правовыми актами установлено, что назначение исполнительной документации состоит в фиксации выполненных по контракту работ, соответствии их проекту и отображает факт их приемки-сдачи от подрядчика заказчику.

• состав исполнительной документации на капитальный ремонт;
• правила выполнения исполнительной документации.

Кто занимается подготовкой документации

По общему правилу обязанность изготовления исполнительной документации возлагается на подрядчика. Такая обязанность, как и исчерпывающий перечень подлежащей передаче заказчику ИД, определяется в условиях контракта. Указанное условие не является существенным, но мы рекомендуем подробнее прописывать его в тексте договора в целях исключения конфликтных ситуаций. Предлагаем воспользоваться приведенным примером.

В практическом плане подготовкой ИД занимаются инженеры, производственно-технический отдел либо отдел исполнительной документации предприятия. Четкой законодательной регламентации вопроса о том, кто занимается подготовкой ИД на предприятии, не существует. Этот вопрос регулируется положениями контракта в разделе «Обязанности подрядчика», как указано в приведенном выше примере.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как передать исполнительную документацию подрядчику. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Хранение и управление исполнительной документацией после ее передачи законодательством возлагаются на заказчика. Он принимает ее от подрядчика и удерживает до момента передачи органам строительного контроля.

Состав и содержание ИД регулируются действующими законодательными актами. Часть 1.5 статьи 52 Градостроительного кодекса определяет, из чего состоит исполнительная документация. Она содержит материалы в текстовой и графической формах и отображает фактическое исполнение технологических, конструктивных, инженерно-технических и иных решений, содержащихся в проектной и рабочей документации. Из определения видно, что ИД условно разделяют на две взаимосвязанные друг с другом части — графическую и текстовую. Так, к примеру, в состав графической геодезической ИД входят:

• схемы смонтированных конструкций, каталоги координат и высот, полевые геодезические материалы съемки;
• оси проложенных коммуникаций с границами охранных зон, их профили, каталоги координат, схемы сварных стыков трубопроводов, полевые геодезические материалы съемки;
• сводные планы сетей инженерно-технического обеспечения, генпланы.

Графическая часть ИД выглядит так:

К текстовой части относят:

• акты;
• результаты экспертиз;
• документы, подтверждающие проведение контроля качества строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• общий и специальные журналы, в которых ведется учет выполнения работ.

Формы текстовой части утверждены различными подзаконными актами. Альбом унифицированных форм дает представление о том, как выглядит исполнительная документация, используемая в строительстве. Одними из самых распространенных справок в сфере строительства являются формы КС-2 — акт о приеме выполненных работ и КС-3 — справка о стоимости выполненных работ. Их содержание утверждено и содержится в Альбоме унифицированных форм.

Справки по форме КС-2 и КС-3 выглядят так:

Обратите внимание, что с 1 января 2013 года образцы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы, используемые в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

• как выглядит новый электронный акт о выполнении строительных работ;
• как составить промежуточный акт;
• как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3;
• как заполнить акт выполненных работ;
• как заполнить дефектную ведомость для госзакупок строительства.

Кто занимается исполнительной документацией в строительстве

Исполнительная документация – это документация, которая удостоверяет особенности выполнения работ на объекте строительства, отражает методы, способы и условия их выполнения, подтверждает фактические параметры и особенности их результатов. Это особые материалы, выполненные в форме текстов, схем или таблиц.

Что входит в исполнительную документацию?

• первичные документы, подтверждающие соответствие;
• исполнительные чертежи;
• документы, подтверждающие проведение скрытых работ.

• акты испытаний;
• акты осмотра работ;
• свидетельства промежуточного приема;
• лабораторного контроля.

Ведением и комплектацией этих документов занимается генеральный подрядчик. Контролируются они технадзором заказчика.

После ввода строительного объекта строительства в эксплуатацию заказчик передает комплект первичных документов эксплуатирующей организации на длительное хранение. Исполнительные чертежи оформляют в виде схем с надписями о соответствии проведенных фактически работ данным чертежам или о внесенных изменениях, которые были согласованы с проектировщиками.

Скрытая документация включает в себя работы по формированию фундаментов с установкой арматуры, проведению гидроизоляционных работ и т.д. Скрытыми их называют потому, что при сдаче объекта нет возможности визуально оценить качество их проведения.

Как правило, документацию оформляют в нескольких экземплярах. Один хранится у исполнителя, один передается заказчику, 1-2 – организации, которая собирается эксплуатировать объект.

Качество объекта определяется не только показателями качества, объема строительно-монтажных мероприятий, материалов, которые были использованы во время строительства. #nbsp;Важную роль также играет и содержание исполнительной документации, так как после окончания строительства объект будет активно эксплуатироваться, с течением времени появится необходимость в проведении текущего или капитального ремонта.

Цель использования исполнительной документации – облегчить процесс эксплуатации и существенно сэкономить денежные средства во время выполнения ремонтных работ. Без исполнительных чертежей трудно обойтись и при прокладывании или полной замене инженерно-технических коммуникаций.

Какие акты включают в исполнительную документацию?

Лицо, отвечающее за строительство, в большинстве случаев занимается оформлением актов исполнительной документации, к которым относят следующие:
1. Прием разбивочной основы.
2. Обзор работ.
3. Промежуточный прием.
4. Испытания устройств, оборудования, систем и последующие результаты.
5. Прием инженерных сетей и коммуникаций после окончания их монтажа.

• Общий журнал по выполняемым работам;
• Исполнительные схемы, на которых засвидетельствовано расположение и строение подземных сооружений и инженерных коммуникаций;
• Специальные журналы;
• Исполнительные схемы, где указывается точное расположение построек на местности (архитектурная документация);
• Журнал по авторскому надзору;
• Рабочие схемы на строительство сооружения, которые содержат надписи, подтверждающие правильность и соответствие выполненных работ чертежу;
• Журналы входного и операционного контролей;
• Остальные материалы, которые отражают фактическое исполнение проектных решений.Они включаются в исполнительную документацию по желанию и усмотрению участников строительных работ, учитывая особенности и специфику объекта.