ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР
в соответствии со ст. 1 Закона от 22 июля 2002 г. «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» под инвентарным номером понимается не повторяющийся на территории Республики Беларусь номер капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения, сохраняемый в течение всего периода существования капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения.
Юридический словарь современного гражданского права . 2014 .
Смотреть что такое «ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР» в других словарях:
- инвентарный номер — инвентарный номер: Номер регистрации документа в службе хранения. [ГОСТ 28388 89, таблица 2, статья 1] Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
- ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР — номер, используемый для ведения учета, организации контроля за наличием и состоянием имущественных ценностей, основных средств. Каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер, который закрепляется за объектом на все время его… … Экономический словарь
- ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР — номер для ведения аналитического учета, организации контроля за правильным использованием основных фондов; каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий И.н., который закрепляется за объектом на все время его эксплуатации … Юридический словарь
- ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР — присваиваемый каждому инвентарному объекту соответствующий номер для ведения аналитического учета, организации контроля за правильным использованием основных фондов. И.н. закрепляется за объектом на все время его эксплуатации … Юридическая энциклопедия
- инвентарный номер — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN inventory numberregistration number … Справочник технического переводчика
- инвентарный номер — номер, используемый для ведения учета, организации контроля за наличием и состоянием имущественных ценностей, основных средств. Каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер, который закрепляется за объектом на все время его … Словарь экономических терминов
- инвентарный номер — номер для ведения аналитического учета, организации контроля за правильным использованием основных фондов; каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий И.н., который закрепляется за объектом на все время его эксплуатации … Большой юридический словарь
- инвентарный номер ИТК ИС — 2.2.25 инвентарный номер ИТК ИС: Номер, присваиваемый каждому табло, игровому автомату и устройству связи при регистрации. Примечание Инвентарный номер не может быть изменен или присвоен другому табло, игровому автомату или устройству связи даже… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
- ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР — присваиваемый каждому инвентарному объекту соответствующий номер для ведения аналитического учета, организации контроля за правильным использованием основных фондов. И.н. закрепляется за объектом на все время его эксплуатации … Энциклопедический словарь экономики и права
- НОМЕР, ИНВЕНТАРНЫЙ ДЛЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ — номер для ведения аналитического учета. присваиваемый каждому объекту основных средств, кроме библиотечных фондов. Номер состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый группу и последние четыре знака порядковый номер… … Большой бухгалтерский словарь
Инвентарный номер чертежа. Что это?
Народ! Кто может доходчиво объяснить назначение инвентарного номера чертежа. Для чего он? Какую информацию несет или должен нести? Неужели это просто порядковый номер? Что он определяет? Ведь у чертежа уже есть шифр, зачем инв. номер?
Буду очень благодарен за развернутый ответ. Можно на мыло.
Просмотров: 39619
Проектировщик ВК. LISP-любитель.
Регистрация: 15.12.2003
Сообщений: 1,190
Я думаю Вам следует посмотреть Госты по оформтению чертежей , для строительных чертежей это например ГОСТ 21.101-97, где вроде бы нет упоминания ни о каких ИНВЕНТАРНЫХ номерах. В крупных проектных организациях есть понятие архивного номера чертежа.
Проектировщик ВК. LISP-любитель.
Регистрация: 15.12.2003
Сообщений: 1,190
Был не прав, есть упоминание.
см.ЕСКД ГОСТ 2.501-88
2.3. Все подлинники, принятые на хранение, регистрируют в инвентарной книге подлинников по форме 1 в соответствии с приложением 3.
2.4. Каждому подлиннику документа должен быть присвоен один инвентарный номер независимо от количества листов.
То есть, насколько я понял, это просто номер по инвентарной книге который ставится при принятии документа на хранение.
Сообщений: n/a
ГОСТ 2.510-88 я конечно почитал. Но про назначение там ничего нет. Просто сказано, что надо присваивать номер и регистрировать документы так то и так то.
А мне бы хотелось знать его реальное назначение. Ведь каждый понимает назначение шифра чертежа! Так зачем он нужен — инвентарный номер?! Где он применяется, кроме архива? Что он отражает?
Регистрация: 21.08.2003
Сообщений: 855
Инвентарный номер ПОДЛИННИКА служит для учета по описи. Инвентарный номер присваивается подлиннику чертежа при сдаче в архив и регистрируется в специальном журнале. По указанному номеру (а не по шифру) его и ищут в архиве проектной организации при необходимости. Присвоение инвентарного номера — акт сугубо хозяйственный. У любой вещи, стоящей на балансе любой организации должен быть инвентарный номер (по правилам), — это вам любой бухгалтер скажет.
Чертежи на полках хранятся инвентарным номером к проходу. Архивариус, при необходимости найти проект, в журнале по названию и шифру находит инвентарный номер, а затем, согласно правилам хранения. достает его, предположим, с третьей полки сверху, во втором проходе, где. согласно внутреннему распорядку организации, должен храниться чертеж с указанным номером.
По этому же номеру в случае нештатной ситуации идентифицируются чертежи, выданные в производство,с архивным экземпляром проектной организации
Регистрация: 21.08.2003
Сообщений: 3,587
Сообщений: n/a
Serz->
Спасибо.
Только я не понял, как можно по шифру чертежа в архиве (инвентарной книге) найти инвентарный номер чертежа? Ведь как я понимаю, инвентарные номера назначаются по порядку и распологаются в книге тоже по порядку. Выходит, что искать можно будет только по инвентарному номеру?
Кстати, если инвентарный номер нужен только для этого, то может под его определение можно использовать уникальное имя файла? Особенно когда есть единая система хранения чертежей? И вообще, нужен ли он при наличии эл. системы хранения чертежей?
Регистрация: 21.08.2003
Сообщений: 2,261
2 Alxd
А это уже зависит от того, как составлена инвентарная книга.
Пусть там будут графы: инв. номер, шифр чертежа, дата чертежа, дата приема на хранение, еще что-нибудь полезное.
Вот и можно будет все найти. А если инв. книгу сделать, предположим, в экселе или в какой-нить БД, то поиск будет еще легче.
Сообщений: n/a
Значит все таки получает, что при наличии базы данных можно за инвентарный номер взять имя файла?!
Может кто-нибудь из участников форума так уже делает? Неужели ни у кого ни разу заказчик не просил инв. номер?
У нас такое первый раз и, как говориться, «по темечку».
Проектировщик ВК. LISP-любитель.
Регистрация: 15.12.2003
Сообщений: 1,190
Вообще, странно что этого от вас требует заказчик. придирчивый какой! Насколько я понял, этот номер нужен только для самого архива организации и при передаче не имеет значения.
Однако судя по ГОСТ 2.501-88
2.3. Все подлинники, принятые на хранение, регистрируют в инвентарной книге подлинников по форме 1 в соответствии с приложением 3.
| Пусть там будут графы: |
Сдесь на моя взгляд не уместно, ГОСТ лучше следовать дословно. Есть шаблон — его и придерживайтесь.
А при передаче заказчику Вы можете там написать что угодно, если это соответствует Вашей инвентарной книге. А вот должны ли Вы передавать и вообще показывать эту книгу — это вопрос.
Регистрация: 21.08.2003
Сообщений: 2,261
2 Apelsinov
Согласен. Нужно следовать стандартам и не лепить отсебятину. (Насчет разумности стандартов — это отдельный разговор).
Тогда напрашивается наличие двух инвентарных книг:
1. Бумажная, по ГОСТу — для закона.
2. Электронная, свободная — для облегчения поиска и всего связанного с ИТ-технологиями.
Насчет имен файлов:
И мы на прежней работе и на этом форуме читал то же — многие используют имя_файла=шифр_чертежа. Очень удобно.
Регистрация: 21.08.2003
Сообщений: 855
Pilot, все правильно.
За хранение чертежей не по ГОСТ может, по-хорошему, вздернуть только ИГАСН. Для маленьких шарашек не актуально. А насчет хранения по шифру: у нас принято так: есть шифр проекта, например, 03-056, и его адрес, например д.Иваново, Ивановской обл., тогда директория «03-056 Иваново», в ней поддиректории 03-056-АР, 03-053-КЖ и т.д., а внутри чертежи, например АР-12 «План на отм.0.000» и т.д. Ищется легко и меня устраивает.
Alxd>
| Только я не понял, как можно по шифру чертежа в архиве (инвентарной книге) найти инвентарный номер чертежа? Ведь как я понимаю, инвентарные номера назначаются по порядку и распологаются в книге тоже по порядку. Выходит, что искать можно будет только по инвентарному номеру? |
Ессесно. Поэтому по шифру чертеж может найти только тот, кто его зашифровал, а именно, архивариус, фамилия такая.
Регистрация: 21.08.2003
Сообщений: 3,587
Хочу заметить также, что пока никаких норм на электронный документооборот нет. Я не слышал, по крайней мере. Таким образом, все нормальные люди должны руководствоваться старыми законами. В том числе и в вопросах ведения архивов и архивации документации.
Кстати, ввиду этого, любые требования Заказчика передать электронные копии инженерной документации, имхо, вне Закона. Если это не оговорено сторонами в Договоре — получил 3 бумажных экземпляра на рыло и до свидания. Электронные документы — интеллектуальная собственность компании. А то ходят тут — прикинутся бедными родственниками и побираются, как калеки в метро. 😉
Сообщений: n/a
Вы правы. Нормы пока не приняты. Но уже существуют проекты нормативных документов. Таких как:
ГОСТ Р 5.001-2002
ГОСТ Р 5.102-2002
ГОСТ Р 5.103-2002
Ознакомившись с которыми многие вещи становятся на свои места. Хотя эти проекты ГОСТов пока на всеобъемлющие не тянут.
Там про инв. номер ничего вроде нет. Но все равно интересно. Поищите в рунете.
BIM, С#, AutoCAD, LISP
Регистрация: 15.03.2006
Сообщений: 657
Столкнулся тут с ситуёвиной. Меня заставляют писать самому эти инвентарные номера. Мало им подписей согласовательных, так ещё эти номерки нужно писать. И так на выдаче запарка, так ещё нужно бегать за архивариусом чтобы дал этот желанный номерок 👿
Кто это должен делать? В какую бумажку тыкнуть пальчиком тётю.
З.Ы. У меня есть навязчивое ощущение что этим должен заниматься архивариус, а не инженер
__________________
«Молодой человек, Вы не представляете всей широты поставленной перед Вами задачи.» © Панкратова Г.Е.
Регистрация: 07.09.2006
Новосибирск
Сообщений: 18
Вроде с инвентарным номером немного разобрались
Туда же в тему такой вопрос:
Кто, как, и на каких основаниях присваивает шифр документации?
В советское время, если не ошибаюсь(можете поправить) институты, предприятия имели номера спущенные сверху. Они и использовалисть в качестве шифра. Сейчас кто во что горазд.
Я, например ставлю год,номер по порядку-сокращ. наименовании компании.
Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam
Регистрация: 14.03.2005
44d32’44″С, 33d26’51″В
Сообщений: 13,381
Сообщение от zr84
Вроде с инвентарным номером немного разобрались
Туда же в тему такой вопрос:
Кто, как, и на каких основаниях присваивает шифр документации?
В советское время, если не ошибаюсь(можете поправить) институты, предприятия имели номера спущенные сверху. Они и использовалисть в качестве шифра. Сейчас кто во что горазд.
Я, например ставлю год,номер по порядку-сокращ. наименовании компании.
Какой такой «шифр»? Есть ГОСТ 21.101, там все и написано.
| 4.2.3 Каждому основному комплекту рабочих чертежей присваивают обозначение, в состав которого включают базовое обозначение, устанавливаемое по действующей в организации системе, и через дефис — марку основного комплекта, Пример — 2345-12-АР, где 2345 — номер договора (контракта) или шифр объекта строительства; 12 — номер здания или сооружения по генеральному плану*; 2345-12 — базовое обозначение; АР — марка основного комплекта рабочих чертежей. |
А вот «действующие в организации системы» могут быть разными.
238.546-01.ПЛ2.000.000.Р-ГП — рабочие чертежи генплана площадки 2 завода автоприцепов, разрабатываемые по договору 546-01.
238.546-02.ПЛ2.012.1ОЧ.Р-АР — рабочие чертежи марки АР первой очереди строительства корпуса 12 на площадке 2 завода автоприцепов, разрабатываемые по договору 546-02.
238.547.КПД108.ЦТП.Р-ТМ — рабочие чертежи марки ТМ центрального тепло-вого пункта для крупнопанельного жилого дома № 108 завода автоприцепов, раз-рабатываемые по договору 547.
В солидных организациях есть СТП, устанавливающие систему. Чем организация солидней, тем длиннее обозначение.
Если один проект в год — можно и год за обозначение принять. 😉
Регистрация: 20.03.2005
Сообщений: 776
00001 и т.д. в зависимости от давности существования фирмы.
000001 стараются не писать, т.к. подразумевается архив на фирме где много листов за много лет , где хранятся предыдущие проекты, если писать 00001 тогда получается первый лист 1-го проекта на фирме.
Соответственно номер присваеваем от балды и потом продолжаем по порядку (14981, 14982,14983 . и т.д.). Естественно это все в ведомостях чертежей отмечаем. Можно еще серию приписать, тогда может быть 2 одинаковых номера в том числе и 0001, но разные серии.
[ATTACH]1157620735.gif[/ATTACH]
Вааще енти номера архивариус должен выдавать. Когда я на Шуваловском работал, если мне надо выпустить комплект чертежей, я говорил архивариусу или секретутке и она мне бронировала или выделяла енти номера. Потом я ей копию комплекта на хранение сдавал, и она в общей ведомости отмечала, какие листы приняты, как называются, и т.д..
В других конторах такого архивариуса не было, приходилось самому, вернее сообща. Ведь я не один выпускаю черетжи. Получалось примерно так, я выпустил комплект, все листы пронумерованы последовательно, потом ктото другой выпускает, берет мой последний номер и т.д..
Регистрация: 29.04.2006
г. Днепропетровск
Сообщений: 173
😯 😯 😯 ну ВЫ даёте.
инв. номера необходимы как воздух (в серьёзной организации).
даю стандартную форму журнала (колонки):
Инв.№\/Дата\/Кол-во листов\/Наименование\/Исполнитель\/Отправка(кол-во листов\/отправлен)\/Уничтожение(дата\/№книги,№акта)\/Разноска анулир. и восстановл. подл.\/Примечание
форма инв. номера: *номер отдела* / *номер порядковый* — *год регистрации*
для чего это нужно — разъяснять нет смысла (см. форму журнала)
по поводу обозначений — в машиностроении немного по-другому, но в общем-то система обозначений и её классификация утверждается приказом по предприятию.
__________________
Учиться, учиться .
Инвентарный номер: что это, как правильно присвоить, порядок присвоения
Ведение бухгалтерского учета организации предполагает последовательное отражение всех изменений, в том числе касающихся взаимодействия с товарно-материальными ценностями. Своевременное принятие на баланс позволяет фиксировать дальнейшие операции с теми или иными объектами, квалифицированными в качестве собственности учреждения, и обеспечивает условия для контроля за их сохранностью. Методические указания, утвержденные приказом Министерства финансов № 91Н от 2003 года, содержат определение понятия инвентарный номер и определяют правильный порядок его присвоения.
Общее представление
Кодовый идентификатор закрепляется за имуществом в момент постановки на учет и закрепляет его статус в качестве предмета, подлежащего инвентаризации. Номерное значение наносится различными способами: с помощью лакокрасочных средств, фиксации жетона, гравировки или штрихового кода. Возможны и другие варианты, соответствующие двум приоритетным критериям — невозможность быстрого удаления, и простота визуальной идентификации при проведении ревизионных мероприятий. Перемещение между филиалами и подразделениями организации не является основанием для смены инвентаризационного номера — это обуславливается сохранностью ТМЦ на балансе предприятия. Присвоенный кодификатор остается неизменным на протяжении всего периода эксплуатации. В тех случаях, когда ОС не находятся в собственности, рекомендуется ведение учета с использованием маркировки арендодателя. Стоит также отметить, что выбытие ранее принятого объекта в результате реализации или списания не означает возможность повторного назначения освободившегося кода другому имуществу — минимальный период ожидания должен составить не менее пяти лет.
Нормативная база
Не существует законодательных положений, которые бы строго определяли, как правильно присвоить инвентарный номер основному средству. Есть инструкция № 174н, опубликованная Минфином, и содержащая общие рекомендации, а также регламент № 157н, актуальный для муниципальных унитарных предприятий. Указанные документы рассматриваются в качестве базиса, используемого организациями при самостоятельной разработке инвентаризационных кодификаторов и порядка их назначения. Алгоритмы закрепляются локальными актами, либо определяются в рамках ведомственной иерархии, будучи установленными вышестоящими органами.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Номерная структура
Для небольших предприятий может быть достаточной обычная последовательная нумерация. Если объекты разносятся между счетами бухгалтерского учета, логичным решением будет включить эту информацию в инвентаризационный номер: к примеру, если реквизиты БУ нематериального актива — 04, код подразделения — 11, а порядковое значение — 23, то итоговый идентификатор будет выглядеть как 041123. При заполнении также допускается использование буквенных обозначений и сокращений, упрощающих расшифровку маркеров. В этом случае важно учитывать, что ТМЦ могут перемещаться внутри подразделений, поэтому при выборе номерной структуры следует избегать обозначений, способных затруднить инвентаризацию. Выбранный подход в обязательном порядке закрепляется в учетной политике, и подлежит строгому соблюдению.
Как не нужно присваивать инвентарные номера: примеры ошибок
Нарушение стандарта, как правило, негативно сказывается на общих процессах учета, а в отдельных случаях может стать причиной проблем с проверяющими и контролирующими ведомствами. Четкость кодификации представляет особую значимость в рамках деятельности государственных и муниципальных учреждений, а также подведомственных структур — даже одно неверно указанное кодовое значение способно нарушить порядок строгой отчетности и стать причиной применения дисциплинарных мер. Поводом для ошибок обычно служит недостаточный уровень квалификации — далеко не все ответственные сотрудники на самом деле знают, как правильно поставить инвентарные номера на основные средства, и с какой суммы они присваиваются. Среди распространенных проблем стоит выделить:
- Несоблюдение правил учетной политики и корректировка номерной структуры.
- Некачественная маркировка, делающая идентификацию затруднительной.
- Решение об отказе от физической нумерации ввиду мнимого отсутствия возможности.
- Принятие на баланс ценностей и активов, не соответствующих базовым критериям.
Во избежание подобных ситуаций рекомендуется строго придерживаться правил, определяющих необходимость присутствия специальной комиссии во время распределения инвентарных номеров объектов — это гарантирует соблюдение стандартов, и уменьшает вероятность возникновения ошибок.
Что именно подлежит учету
Идентификаторы применяются для регистрации следующих видов собственности организации:
- Основные средства (ОС) — имущественные ценности предприятия, обладающие определенной стоимостью, находящиеся в эксплуатации свыше 12 месяцев, и используемые с целью реализации производственных задач.
- Нематериальные активы (НМА) — продукты, являющиеся результатом интеллектуальной деятельности, включая товарные знаки, проектные документы и разработки, а также другие элементы, не обладающие собственной материальной формой.
- Непроизводственные объекты — природные ресурсы, формирующиеся естественным путем.
Порядок присвоения инвентарных номеров ТМЦ и основным средствам исключает из обязательного учета любые виды имущества стоимостью менее трех тысяч рублей, и определяет ряд требований, соблюдение которых позволяет организовать контроль должным образом:
- Отсутствие дублированных значений.
- Порядковая нумерация.
- Нанесение в присутствии комиссии.
- Фиксация в учетном журнале.
Для технически сложных, состоящих из нескольких функциональных частей объектов, маркировка осуществляется на каждом элементе структуры.
Алгоритм присвоения кодовых обозначений
Идентификаторы наносятся на товарно-материальные ценности ответственным сотрудником, в присутствии представителей отдельно учрежденной группы, занимающейся контролем поступления и выбытия активов. Основные критерии — видимость и читабельность, надежность, отсутствие возможности исправления, а также соответствие инвентарного номера образцу, определенному в рамках учетной политики организации.
Некоторые объекты обладают свойствами и характеристиками, не позволяющими произвести физическую маркировку, либо делающими ее нецелесообразной ввиду особенностей эксплуатации. В этих случаях рекомендации по ведению бухгалтерского учета предписывают занести в реестр описание и код, а также указать, что на самом предмете идентификатор отсутствует.
Примеры и образцы документов
Для фиксации принятого на баланс имущества используются специальные журналы. Стандартная форма, размещаемая на титульном листе инвентарной книги, предусматривает указание информации о предприятии, а также личных данных сотрудника, ответственного за ведение БУ. Начиная со второй страницы, ведется таблица, в которую по мере поступления вносятся сведения о каждом новом объекте:
- Порядковая и инвентаризационная нумерация.
- Полное номенклатурное наименование.
- Документ, выступающий основанием.
- Дата постановки на баланс.
- Первоначальная стоимость и амортизация.
- Срок полезной эксплуатации.
Регистрация перемещений осуществляется с помощью отдельной карточки, на которой также указываются происходящие с ТМЦ изменения.
Ответственность за заполнение и подписание документации возлагается на бухгалтерию. Для крупных организаций рекомендуется использование специализированного программного обеспечения — решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», заметно упрощают рутинные процессы и облегчают ведение инвентаризационного учета.
Пример составления
В распоряжение ОАО «Строитель» поступила компьютерная техника — устройство МФУ, выданное подразделению, имеющему порядковый идентификатор 13. Последний предшествующий код, зафиксированный в реестре — 0506. Указанный объект в рамках БУ относится к категории «Машины и оборудование», что позволяет присвоить ему номерное значение 13050634122, где:
- 13 — отдел предприятия;
- 0506 и 34 — синтетический и аналитический кодификаторы;
- 122 — последовательность по порядку.
Алгоритм формирования учетной политики
Локальные акты, регламентирующие, кто и как должен присваивать инвентарные номера основным средствам, предусматривают наличие понятных инструкций по заполнению. В записях указываются:
- Количество и типы используемых знаков.
- Правила определения значений и последовательность их добавления.
- Порядок маркировки специфических объектов.
Регламент должен быть исчерпывающим, исключая возможность произвольного принятия решений, затрудняющих последующую идентификацию, и способных привести к ошибкам в процессе ведения бухгалтерского учета. Оптимальный вариант — использование автоматизированных программных шаблонов, заметно упрощающих контроль и формирование отчетности.
Изменения инвентарных номеров основных средств
Учетная политика предприятия также определяет положения, которыми ответственные сотрудники руководствуются в случае возникновения вопросов, связанных с необходимостью корректировки порядковой нумерации. Как правило, присвоенный идентификатор остается неизменным на протяжении всего цикла эксплуатации объекта, однако в случае выявления ошибки следует придерживаться стандартного протокола, утвержденного локальным актом.
Инвентаризационная комиссия
Документация, оформляемая в ходе внесения согласованных изменений, содержит перечень исправлений и утверждается специальной группой. Образец формы указывается в приложении к учетной политике. В типовой список фиксируемых данных входят:
- номенклатурная характеристика;
- сведения о корректировке;
- должность и Ф.И.О. ответственного лица.
Подписанный документ является основанием для смены регистрационного номера.
Инвентарные номера на документы — Форум по вопросам информационной безопасности
Инвентарные номера на документы — Форум по вопросам информационной безопасности
Страницы: 2
Инвентарный учет позволяет фиксировать только остатки вещественных ценностей.
Как вы связали вместе инвентарный учет и конф делопроизводство?
Это понятие из бухгалтерского учета.
Вот что такое инвентарный номер —
НОМЕР, ИНВЕНТАРНЫЙ ДЛЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
номер для ведения аналитического учета. присваиваемый каждому объекту основных средств, кроме библиотечных фондов. Номер состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый -группу и последние четыре знака — порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Так, например, инвентарный номер 01010001 обозначает субсчет 010 «Здания», группа 1 -здания производственною назначения, порядковый номер объекта 0001; инвентарный номер 01630005 обозначает субсчет 016, группа 3 — хозяйственный инвентарь, порядковый номер предмета 000
5. Когда инвентарный объект является сложным, то есть включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте. Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, краской на объекте или иным способом. При механизации учета основных средств объектам (предметам) присваиваются коды основных средств в соответствии с классификатором учетных номенклатур основных средств, утвержденным в установленном порядке. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных, не должны присваиваться другим, вновь поступающим объектам основных средств.
Не мудрите!
На интвентарный учет можно ставить только некие переходищие из года в год формы учета и грифованные издания, схемы, пособия (ИНВЕНТАРЬ. )
2 sekira
Вы случаем форумом не ошиблись? Мы тут о персональных данных говорим!
И попробуйте в ФЗ «О персональных данных» найти что-либо о «служебной тайне» — это другие сведения! И только не надо вспоминать о гостайне — об этом в ФЗ-152 тоже сказано. Но вот о «ДСП» — нет!
О «ДСП» вспоминают в связи с другой деятельностью, и если эта деятельность определена другими нормативно-правовыми актами РФ.
Отделите «мух от котлет» и не связывайте обработку персональных данных с написанием документов по моб.работе — это регулируется другими законами.
>А можнно ссылочки на пункты законодательства или НМД где такое написано ?
1. Читайте Указ Президента РФ от06.03.1997 «Об утверждении сведений конфиденциального характера» (см.п.3):
» 3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).»
2. Читайте ПП-1233 (название дано выше).
Кстати, а Вы можете указать документ, где говорится о проставлении грифа «ДСП» на документах с персональными данными?
>А как быть ну например с картографией с грифом «Для служебного пользования» ? (ну это так для примера)
А ваша организация РАЗРАБАТЫВАЕТ эти карты или наносит на них ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ? (для примера).
>А мы вот лицензиаты ФСТЭК .
А это-то тут причем? Если я правильно Вас понял, Ваша организация ведет коммерческую деятельность, а не «служит», т.е. является ФГУП или каким-либо полномочным представителем федерального или муниципального органа.
Если же Ваша фирма оказывает услуги по ТЗКИ другим организациям, то несмотря на имеющуюся «почему-то кучу документов ДСП» можно доказать, что конфиденциальные сведения, которые указываются в разработанных документах по ТЗКИ в отношении других организаций, являются не вашими «служебными документами», а «коммерческой тайной» той организации, которой вы оказываете услуги. Поэтому правильней было бы проставлять на таких документах не гриф «дсп», а гриф «коммерческая тайна».
Но здесь мы опять отклонились от темы форума — о персональных данных, а не о служебной тайне!
В последнем сообщении пропущена частица «не» посте слов «т.е», в части фразы «. т.е. является ФГУП. «
Я все понял :))
Просто не могу удержаться!
Уже тыщщщщщу раз говорено — в нынешних Российских законах нет такого понятия ДСП!
ИСКЛЮЧЕНИЕ — несуразности из гражданского кодекса которые вписаны туда методом переписывания из непринятого проекта закона о служебной информации.
пп-1233 от 1984 г. — огрызок оставшийся от старого и уже более десяти лет назад отмененного закона о ГТ на переходный период (затянувшийся) до принятия закона о Служебной информации.
ДСП — Не ГРИФ а ограничительная надпись (типа ТЕХНИЧЕСКАЯ ВОДА — НЕ ДЛЯ ПИТЬЯ!).
Нормы по ДСП разрешено создавать для ОГВ (как внутренние документы) до принятия предметного закона т.к. архив этих документов огромен.
Но так-как ОГВ не умеют снимать эту отметку (или ленятся ведь нужно акты об уничтожении писать — а это влом!),
то документы с этой пометкой просачиваются туда, где она ничего не значит.
Запуганное население делает круглые глаза «КАКОЙ СЯСЛИВЫЙ ДЕНЬ ГАСПАДИНА. » и начинает биться головой об пол в испуге.
Но если нельзя но хочется — ТО МОЖНО!
«ХОЧЕТЕ» ИМЕТЬ ДСП — имейте но людям голову не морочьте!
ЭТА пометка до принятия предметного закона не имеет юридического смысла для населения, не имеющего отношения к ОГВ!
А чиновники для себя творят чего им левая пятка подскажет.
А инвентарный учет — это дело бухгалтерии!
В ДОУ только следующее
Картотека (журнал, опись) инвентарного учета конфиденциальных документов ведется непрерывно. Номера каждого следующего года продолжают номера предыдущего года.
Инвентарный номер указывается на документе в верхнем левом углу на первом и титульном листах, например: «Инв. № _. . дата».
Одновременно может формироваться электронная инвентарная опись конфиденциальных документов.
На инвентарный учет берутся следующие конфиденциальные документы:
• документы, не включенные в номенклатуру дел и не подлежащие подшивке в дела, например сброшюрованные документы.
документы большого формата, чертежно-графические, научно-технические документы, фотографии, рисунки, в том числе являющиеся приложениями к основным документам или сопроводительным письмам;
* документы, изъятые по какой-либо причине из дела, переведенные на выделенное хранение и образовавшие самостоятельное дело, папку альбом, например, особо ценные документы, документы более широкого доступа, чем другие документы дела, и др.;
технические носители информации (чистые и с записанной информацией), например дискеты, видео- и аудиокассеты, кассеты с фотопленкой и др.;
бумажные носители информации особо ценных документов для составления черновиков, оригиналов и подлинников документов, например блокноты с отрывными листами, рабочие тетради, отдельные листы бумаги и др.;
при необходимости — журналы учета документов и учетные картотеки, картотеки учета выдачи дел и документов, законченные производством дела.
Картотека (журнал, опись) инвентарного учета конфиденциальных документов ведется непрерывно. Номера каждого следующего года продолжают номера предыдущего года. Инвентарный номер указывается на документе в верхнем левом углу на первом и титульном.
ВСЕ!
больше в ДОУ НЕТ НИКАКИХ ДРУГИХ ИНВЕНТАРНЫХ НОМЕРОВ!
ВСЕ подобные ошибки идут только от небрежности адаптации норм для ГТ в низлежащую сферу КТ
т.к. все примеры списаны оттуда зачастую небрежно и с вольной АВТОРСКОЙ редакцией
Мужики, табельный номер, инвентарный номер, учетный номер? одно и тоже или нет? Прошу дать определения и сферу применения, желательно с указанием документа, в соответствии с которым проставляются и для каких целей (ГОСТ или т.п.)
Существуют разные системы учета для разных целей.
Бухгалтерский-Кадровый-Документарный-Финансовый-Статистический (VIN номера на автомобилях-номера на купюрах-номера на сложных изделиях в т.ч. и бытовой техники)
Существуют поисковые машины котрые позволяют найти все определения в Интернет.
В интернете лежит куча толковых словарей и Энциклопедий в т.ч. и ГОСТЫ
Вопрос — Вы не умеете гуглить или думаете обрести неизвестную истину в форме ПРОЗРЕНИЯ?
Ну извольте, но не взыщите.
Форма учета — некий документ в котором номер за номером (или день за днем или иначе) — последовательно регистрируются некие сущности, которые необходимо учитывать.
Учетный номер — позиция в форме учете присвоенная некоей сущности для ее отличия от других учтенных сущностей.
Табельный номер присваевается работнику при приеме на работу, он фиксируется в приказе о приеме на работу, в карточке Т-2.
(кадровый учет)
ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ
(Энциклопедический словарь экономики и права)- учет рабочего времени каждого работника.
Осуществляется в табеле, в котором указываются табельный номер каждого работника, его фамилия, имя, отчество, сведения о рабочем времени за каждое число месяца.
Учет, Табельный (Экономический словарь) — учет при помощи первичного документа — табеля явок на работу и использования рабочего времени
— охватывающий всех работников организации.
Каждому работнику присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и
заработной платы.
В табеле отражаются: табельный номер, фамилия, имя, отчество работников и сведения в рабочем времени за каждое число месяца (количество отработанных часов, выходные дни, неявки и др.).
Учет состоит в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их
причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Табельный учет осуществляет бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени.
При упрощенной форме табельного учета можно воспользоваться регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего
дня.
Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд,листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы — по спискам мастеров.
Данные учета применяются для анализа использования рабочего времени, начисления заработной платы, составления отчетности по труду.
Осталось дать определения для позиций — Сущность.
Стюденты учитесь учиться сами.
Жизнь конечно научит, но это больнее.
У нынешних емкость буфера обмена забита клипами или злые вирусы не дают возможности помыслить?
Спасибо, Уважаемый Прохожий!
Просто увидел в техническом паспорте на ИСПДн, составленной одной из компаний, в перечне ОТСС «Системный блок DEPO, табельный номер: 00000013». Насколь знаю должен быть инвентарный))
Также путаница с документами, ФСТЭК мне говорит — предоставьте перечень НМТД для лицензирования с указанием инвентарных номеров имеющихся у вас документов, а у меня только учетные номера (конфиденциальное делопроизводство).
Поэтому и решил задать вопрос Вам, великому специалисту по гуглу))
Ну зачем такая лесть (право не стоит!) тем более, что в рунете легШе работать с яндексом и нигмой, гугль — он для глобальных поисков в буржуйских закромах и открою вам тайну — я еще только начинаю осваивать НДВ гугля и порой в них путаюсь.
Ну не программер я, хоть и чему-то учился.
Ваши подозрения что ваш контрагент из Депо сознательно решил Вас дезинформировать не лишены.
(ну а если нет у них инвентарного учета — им проще по табелю работать — кто запретит?)
Ктоме того персонал из ФСТЭК получающий вместо зарплаты от тАБУРЕТКИНА пособие . не склонен к поднятию уровня осведомленности не своего персонала.
Мой совет — пишите те номера которые есть или те которые Вы присвоили сами по своему учету (если есть такой) — в графе примечание или в скобках укажите тот номер который был присвоен изделию изготовителем — этим вы сильно озадачите своих опонентов, которые слазу воспылают счастьем от вашей учености и окончательно разьясните возникшую сложность