Штатное расписание проектной организации пример

Ищу штатное расписание проектной организации

Всего лишь одно из видений структуры проектной организации.
Разрабатывали экономисты .
Сослался, потому что ни чего подобного (в виде справочника, методического пособия и т.п.) не находил.

__________________
«Точно знают, только когда мало знают. Вместе со знанием растет сомнение». Иоганн Вольфганг Гете

Регистрация: 29.10.2004
Талды-Париж
Сообщений: 5,989
Регистрация: 10.08.2013
Сообщений: 11,014
ГИПы замыкаются на Главного Инженера фирмы?!
Регистрация: 19.07.2018
Сообщений: 3,082
Сообщение от Сергей812
ГИПы замыкаются на Главного Инженера фирмы?!

Классическая схема. Что характерно — сектора к ГИПам не имеют абсолютно ни какого отношения. Сектора работают через двух «арбитров» — главспеца и главного инженера. Так и должно быть.

Регистрация: 10.08.2013
Сообщений: 11,014
Сообщение от crossing

Что характерно — сектора к ГИПам не имеют абсолютно ни какого отношения. Сектора работают через двух «арбитров» — главспеца и главного инженера. Так и должно быть

Не вижу ничего классического — если весь объем информации, проходящий через несколько настоящих ГИПов — будет проходит через одного ГИ фирмы, то последний немного «прифигиет») Не говоря уже о том, что нормальный ГИП должен иметь возможность консультации у специалистов напрямую — чтобы не пороть самодеятельности, как нынешние самоуверенные пародии на ГИпов. Может, раньше это и работало при неторопливом движении информации сверху вниз, сейчас другой ритм работы обычно.

Регистрация: 19.07.2018
Сообщений: 3,082
Сообщение от Сергей812
нормальный ГИП должен иметь возможность консультации у специалистов напрямую

Вот правильно — консультации. Но оказывать прямое воздействие на главспецов ГИП не должен иметь возможности. Это и отображено на штатной схеме.
А что касается исполнителей начиная с ведущего и ниже — так эти ребята вообще не должны ГИПа знать ни в лицо ни по имени.

Регистрация: 10.08.2013
Сообщений: 11,014
Сообщение от crossing

А что касается исполнителей начиная с ведущего и ниже — так эти ребята вообще не должны ГИПа знать ни в лицо ни по имени.

да работал больше 10 лет назад в подобной фирме — останках крупнейшего проектного института времен СССР, где еще сохранилась подобная структура. Работа была определена на месяцы вперед, руководство отдела и выше неделями могли не заглядывать в проектные группы (каждая группа в своем кабинете сидела), сотрудники могли отсутствовать на рабочем месте часами и днями по договоренности с рук. группы — и это никак не отражалось на сроках сдачи проектной документации из-за огромных сроков (по нынешним временам) на проектирование. Было целое бюро ГИПов, среди которых были действительно профи своего дела. Но при всем этом фирма была совершенно неповоротлива и обладала огромной инерцией из-за растянутых цепочек согласования, да еще и в бумажном виде по старинке.

Сообщение от crossing
Но оказывать прямое воздействие на главспецов ГИП не должен иметь возможности.

И что значит, ГИП не может оказывать прямого воздействия — он живую подпись ставит за принятые решения. А раньше еще и на финпотоки оказывал влияние, пока раковые метастазы продаванцев-посредников услуг проектировщиков эти функции не поглотило.
Хотя нынешних «ГИПов» порою действительно лучше изолировать от исполнителей — вреда меньше будет)

Штатное расписание 2024: организационная структура

Создание штатного расписания – важный юридический шаг, требуемый законом по ст. 64 Хозяйственного кодекса. В консультации мы рассмотрим, необходимо ли штатное расписание, как его разработать и одобрить.

• Штатное расписание ОБРАЗЕЦ
• Приказ на штатное расписание ОБРАЗЕЦ
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание ОБРАЗЕЦ

Что такое штатное расписание: раскрытие понятия

Штатное расписание – это бумажка, которая определяет организационную структуру, количество работников и их зарплаты для работодателя.

Штатное расписание предприятия

Каждое предприятие определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание самостоятельно, согласно статье 64 Хозяйственного кодекса Украины. В законодательстве отсутствует прямое требование к составлению штатного расписания, за исключением бюджетных и государственных учреждений. Однако отсутствие этого документа приводит к ряду проблем:

1. Невозможность определить перечень должностей и профессий, необходимых для работодателя.
2. Усложнение процесса принятия работника на вакантную должность.
3. Нехватка возможности вычисления статистических показателей по численности работников.
4. Отсутствие основания для составления должностных инструкций.
5. Затруднение в расторжении трудового договора по инициативе работодателя из-за сокращения численности или штата работников (согласно части 1 статьи 40 Кодекса законов о труде).

Кроме того, Министерство социальной политики Украины акцентирует на необходимости для всех предприятий иметь штатное расписание, оформленное должным образом. Отсутствие этого документа рассматривается как нарушение требований законодательства о труде, как указано в письме от 27 июня 2007 №162/06/187-07.

Штатное расписание ФЛП

Вопрос о наличии штатного расписания у физических лиц — предпринимателей (ФЛП) является предметом разногласий. Действующее законодательство не устанавливает обязательность штатного расписания для ФЛП, однако позиция государственных органов в этом вопросе неоднозначна. По заключению Министерства социальной политики, физическое лицо-предприниматель, пользующееся наемным трудом, рассматривается как работодатель согласно Кодексу законов о труде (КЗоТ). Таким образом, нормы трудового законодательства применяются и к ФЛП-работодателям, предусматривающим ведение кадровой документации, включая кадровые приказы, личные карточки, табель учета рабочего времени и штатное расписание (согласно письму от 21.11.2016 г. № 5907/0/10- 16.6).

Однако согласно дальнейшим изменениям во взглядах специалистов Министерства, действующим законодательством о труде не предусмотрена обязательность штатного расписания для физических лиц-предпринимателей (по письму от 21.05.2019 г. № 34/0/23-19/133). Отмечено, что Гоструд регулярно подчеркивает, что штатное расписание должно быть у всех работодателей.

Согласно решению Днепропетровского апелляционного административного суда по делу 808/478/17, ведение штатного расписания на предприятиях, кроме государственных органов и учреждений, не является обязательным.

Следовательно, решение о составлении штатного расписания остается на усмотрении физического лица-предпринимателя. Однако рекомендуется его наличие, поскольку без этого становится невозможным соблюдение некоторых норм действующего законодательства. Например, работодатели должны предоставлять информацию о вакансиях и предстоящем увольнении работников в связи с сокращением в центр занятости (согласно пункту 4, части 3, статье 50 Закона Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 № 5067).

Создаем штатное расписание

При разработке штатного расписания тщательно учитывайте внутренние потребности вашего предприятия. Определяйте организационную структуру и количество штатных единиц, используя положения об оплате труда и соответствующих нормативно-правовых актах. Необходимо соблюдать Национальный классификатор ДК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденный приказом Госпотребстандарта Украины от 28.07.2010 № 327. Наблюдайте за единообразием названий должностей в штатном расписании, приказе о принятии на работу, должностной инструкции, трудовой инструкции.

Устанавливайте размер должностных окладов с учетом сложности и условий выполняемой работы, а также финансовых возможностей предприятия. Важно избегать установления одинаковых тарифных ставок для всех работников, обеспечивая высший должностной оклад для специалистов по сравнению с оплатой неквалифицированного труда.

Не забывайте включать в штатное расписание такие элементы, как название структурного подразделения, должность, количество штатных должностей, размер должностного оклада и месячный (годовой) фонд оплаты труда. Доплаты и надбавки, предусмотренные Коллективным договором, следует отражать в штатном расписании только в случае их постоянного характера, например, доплату за вредные условия труда.

Штатное расписание образец

При разработке штатного расписания важно включить более подробную информацию, в частности, о годовом бюджете предприятия и подробной спецификации относительно надбавок и доплат для работников в разных подразделениях. Обеспечьте уточнение финансовых ограничений и спецификаций, чтобы определить размер окладов и выгод для работников разных уровней и категорий. Также укажите в штатном расписании информацию о годовом бюджете предприятия, а также надбавки и доплаты для различных подразделений с учетом положений Коллективного договора и других нормативно-правовых актов.

Кто утверждает штатное расписание: компетентные лица

Чтобы оформить штатное расписание учреждения, необходимо, чтобы руководитель и главный бухгалтер (руководитель финансовой службы) подписали документ. Утверждение этого документа производится руководителем учреждения. Его подпись следует разместить в правом верхнем углу, где его следует скрепить гербовой печатью, а также указать дату.

Выдайте приказ в любой форме, касающейся утверждения штатного расписания. Важно указать дату, когда предусмотрено введение в действие штатного расписания. Эта дата может быть отлична от даты выданного приказа или совпадать с ней.

Обращаем внимание: Приказ следует выдать не позднее даты, когда планируется введение в действие штатного расписания.

Приказ на штатное расписание образец

Подготовьте копии одобренного штатного расписания для передачи в отдел кадров и бухгалтерии.

Срок действия штатного расписания

Бюджетные учреждения разрабатывают штатное расписание ежегодно, обязаны утверждать его в течение первого месяца бюджетного года (подпункт 1.45 Порядка № 228).

Ограничение срока действия штатного расписания касается исключительно бюджетных учреждений. Следовательно, не следует указывать конкретный период его действия. В таком случае штатное расписание может использоваться до того момента, когда возникнет необходимость внести изменения.

Процедура внесения изменений в штатное расписание

Изменения в штатное расписание могут быть внесены по следующим основаниям:

1. Потребность в введении новых штатных единиц.
2. Сокращение штата.
3. Смена размера должностных окладов и надбавок.
4. Изменение структуры компании.

Важно учесть, что увольнение работника не является основанием для смены штатного расписания. Должность, которую он занимал, остается вакантной.

Процедуру смены штатного расписания можно реализовать двумя способами:

Вариант 1. Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание, включая перечень конкретных изменений в тексте. Этот вариант подходит для незначительных изменений. В приказе обязательно укажите причину внесения изменений в штатное расписание и дату, с которой эти изменения вступают в силу. К примеру, ООО «Коралл» планирует ввести новую должность с 01.10.2023.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец

Вариант 2. Для внедрения изменений, таких как повышение должностных окладов или организационные изменения в производстве, можно ввести в действие новое штатное расписание и утвердить его приказом. Форма этого приказа идентична форме, используемой при утверждении первоначального штатного расписания.

Законодательство не ограничивает количество или периодичность внесения изменений в штатное расписание.

В случае существенных изменений в условиях труда, таких как система и размеры оплаты труда, разряды или наименования должностей и т.д., следует готовить документ с учетом требований, согласно которым работник должен получить уведомление о грядущих изменениях не позднее чем за два месяца (согласно статье 32 Кодекса законов о труде). Важно учесть, что до завершения военного положения это обязательное уведомление может быть необязательным.

Штатное расписание на 2024 год

С учетом постоянных изменений в законодательстве, точные правила для составления штатного расписания на 2024 год трудно предусмотреть. Наш редакционный отдел систематически изучает все нововведения, готовя для вас актуальную штатную роспись на 2024 год (образец).

Следите за нашими свежими публикациями, чтобы всегда быть в курсе последних изменений – будьте на связи!

Штатное расписание проектной организации пример

Три обязательных требования к содержанию штатного расписания организации

Вадим Григорьев, юрист, консультант в области трудовых отношений и оплаты труда

Наличие штатного расписания обязательно для организаций любых организационно-правовых форм и индивидуальных предпринимателей.

Законодательство не дает определения штатного расписания и не содержит требований к его форме, однако определенные ссылки на данный вид документов все же в нем есть. Анализируя нормы законодательства, можно выделить 3 основных требования к содержанию штатного расписания.

1. Штатное расписание определяет структуру организации

Штатное расписание устанавливает внутренний трудовой распорядок, поскольку отражает структуру внутреннего управления организацией, т.е. ее организационную структуру.

Из штатного расписания следует систематизированная, иерархически упорядоченная совокупность частей, структурных подразделений организации и управляющих ими органов или лиц. В ней определены области управления, полномочия, ответственность, подчинение и соподчинение участников управления. Работников группируют по признаку вхождения в состав подразделения организации.

Справочно:
штатное расписание определяет трудовой распорядок для работников (ст. 194 ТК).

Справочно:

структурное подразделение организации – это официально выделенный орган управления определенной частью организации с самостоятельными целями, функциями и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. Задачи, функции, ответственность, а также права и обязанности руководителя структурного подразделения организации должны быть закреплены в положении о соответствующем структурном подразделении.

Различают структурные подразделения организации:

1) обособленные (вне территории организации) – филиалы и представительства (ст. 51 ГК);

2) внутренние – управления, отделы, бюро и др.

Целесообразность и обоснованность создания того или иного структурного подразделения, введение в штат той или иной должности руководителя подразделения должны увязываться с нормативами его численности (нормами управляемости). При отсутствии таких норм – закрепляться решением руководителя организации (уполномоченного органа).

Справочно:

руководствуясь п. 10 Общих положений ЕКСД, наниматель может устанавливать следующие нормы управляемости при создании структурных подразделений, если иное не установлено законодательством:

• управление (служба) – при наличии в его штате не менее 7 штатных единиц, включая должность руководителя;

• отдел – при наличии в его штате не менее 4 штатных единиц, включая должность руководителя;

• сектор (бюро, группа) – при наличии в его штате не менее 3 штатных единиц, включая должность руководителя.

Указанные наименования и нормы управляемости структурных подразделений носят рекомендательный характер для коммерческих организаций.

Нормы управляемости при создании производственных структурных подразделений (цех, участок, производство, база, склад, магазин и др.) устанавливает наниматель.

Обратите внимание!

При определении структуры аппарата управления коммерческих организаций государственной формы собственности и организаций с долей собственности государства в их уставных фондах более 50 % следует руководствоваться Рекомендациями по разработке примерных структур и штатных нормативов численности работников аппарата управления, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.03.2004 № 25 (далее – Рекомендации № 25).

Данный документ носит рекомендательный характер. Коммерческие организации при желании могут применять его положения.

Наименования структурных подразделений организации в штатном расписании следует указывать полностью (без сокращений) – в единственном числе, именительном падеже, согласно утвержденной нанимателем организационной структуре управления (см. пример 1).

По общему правилу в штатном расписании должны быть отражены все штатные единицы организации. В противном случае оно не будет соответствовать действительности.

Штатное расписание может отражать общую структуру организации. Возможно выделение частей этой структуры в отдельные разделы (штатные расписания):

– разделы, определяющие структуру обособленного подразделения (например, сеть магазинов (филиалов) и в каждом из них свое штатное расписание: филиал «Росинка», филиал «Росинка 2»);

– разделы работников со сдельной и повременной формами оплаты труда;

– разделы работников, которым установлены фиксированные или плавающие оклады, часовые тарифные ставки (оклады);

– разделы рабочих и руководителей, специалистов и других служащих одной организации.

Пример 1. Фрагмент штатного расписания, отражающий организационную структуру организации

2. Штатное расписание определяет штат работников

Штат работников коммерческой организации определяется штатным расписанием организации в зависимости от ее хозяйственных и организационных функций.

Важно!
Трудовые договоры с работниками заключаются только по включенным в штатное расписание должностям служащих и профессиям рабочих.

Наименования должностей служащих (профессий рабочих) в штатном расписании устанавливаются в точном соответствии с квалификационными справочниками (ст. 19 и 61 ТК).

В соответствии с законодательством квалификационные справочники (ЕТКС и ЕКСД) являются обязательными для применения в организациях любых организационно-правовых форм.

При применении ЕТКС и ЕКСД необходимо руководствоваться Общими положениями ЕТКС и ЕКСД.

Численность рабочих определяется по утвержденным нормам труда, нормативам численности и нормам обслуживания в зависимости от объемов производства и количества обслуживаемого оборудования.

Численность служащих определяется по нормативам численности, установленным законодательством. При их отсутствии разрабатываются собственные нормы затрат труда, по которым в зависимости от планируемого объема работ рассчитывается количество необходимых специалистов.

Обратите внимание!

Законодательством разработаны нормативы численности, например, для работников:

– кадровых служб – постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 27.12.2005 № 187 «Об утверждении Межотраслевых нормативов численности работников кадровых служб коммерческих организаций»;

Численность состава руководящих работников коммерческих организаций может быть установлена в качестве обязательного требования в определенных законодательством случаях (например, для получения специального разрешения или сертификата). Общего правила формирования руководства коммерческой организации законодательством не установлено.

Численность заместителей руководителя организации обычно устанавливается в зависимости:

– от количества осуществляемых видов и направлений деятельности структурных подразделений;

– списочной численности работников;

– выполняемых работниками функций.

Справочно:

должность заместителя начальника структурного подразделения вводится при численности работников в его штате из расчета не менее 5 человек, подчиненных одному заместителю (п. 14 Рекомендаций № 25).

Нормы управляемости для введения заместителей соответствующих структурных подразделений могут быть определены в локальных нормативных актах организации.

Должность «менеджер» относится к категории руководителей и при необходимости может предусматривать наличие подчиненных работников (п. 6 Общих положений ЕКСД).

Штатное расписание организации устанавливает ее структуру, штат и численность работников, трудовой распорядок и в большинстве случаев – размер оплаты труда.

При этом в штатном расписании подчиненные менеджеру работники могут быть указаны как непосредственно после него, так и отдельно. Структурно данное подчинение может быть не обозначено, поскольку состав рабочих групп (подчиненного персонала) менеджера может меняться от проекта к проекту (от задачи к задаче).

Вместе с тем согласно нормам Общих положений ЕКСД менеджер может не иметь подчиненных работников.

3. Штатное расписание определяет размер тарифной части заработной платы

В штатном расписании отдельными графами таблицы могут быть отражены следующие сведения о заработной плате:

• тарифные разряды и соответствующие им тарифные коэффициенты;

• коэффициенты по технологическим видам работ;

• размеры тарифных ставок и окладов работников без учета повышений;

• повышения тарифных ставок и тарифных окладов по различным основаниям;

• размеры тарифных ставок и окладов работников с учетом повышений.

Можно отразить и другие элементы оплаты труда (при их применении): надбавки, доплаты, регулярные премии и бонусы. Наниматель самостоятельно принимает решение о целесообразности указания этих сведений.

Документ:
Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).

Обратите внимание!

С 1 июня 2011 г. Указом Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 № 181 «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда» коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям предоставлено право самостоятельно принимать решение о применении Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее – ЕТС) при определении условий оплаты труда работников.

При этом тарифные разряды по ЕТС, повышения по различным основаниям и иные элементы оплаты труда могут как содержаться, так и не содержаться в штатном расписании вне зависимости от того, применяет или не применяет коммерческая организация ЕТС.

Работникам, с которыми заключен контракт, наниматель обязан предусмотреть повышение тарифной ставки в размере до 50 %, если больший размер увеличения не установлен законодательством (подп. 2.5 п. 2 Декрета № 29).

Указанное повышение распространяется в т.ч. на оклады работников и должно предусматриваться, даже если наниматель полностью отказывается от применения ЕТС.

Справочно:

в штатном расписании повышение тарифных ставок (окладов) по Декрету № 29 могут не отражаться в случаях, когда:

– наниматель не применяет контрактную форму найма;

– тарифная ставка (оклад) работника в штатном расписании сразу указывается с учетом этого повышения.

В отношении работников со сдельной формой оплаты труда данное повышение учитывается в составе тарифной части заработной платы, но рассчитывается отдельно от сдельных расценок, обычно пропорционально отработанному времени.

Перечень доплат и надбавок компенсирующего и стимулирующего характера, включаемых в штатное расписание, определяет наниматель. Как правило, это выплаты, размер которых в абсолютной сумме или в процентном отношении имеет постоянную величину и выплачивается ежемесячно. Например:

– надбавки сложность и напряженность работы (служащим);

– надбавки за стаж работы;

– надбавки за профессиональное мастерство (рабочим);

– надбавки за классность (водителям автомобилей);

– доплаты за совмещение профессий (должностей), увеличение объема работ;

– доплаты за работу с тяжелыми (вредными) или особо тяжелыми (особо вредными) условиями труда (см. пример 2).

По просьбе налоговых органов наниматели указывают в реквизите утверждения штатного расписания: общую штатную численность работников и размер заработной платы, начисленной по всем элементам оплаты труда, отраженным в штатном расписании.

Справочно:

типовая форма штатного расписания и порядок составления установлены, например:

1) приказом Минздрава Республики Беларусь от 28.12.1994 № 273 «О введении форм штатных расписаний учреждений здравоохранения»;

2) приказом Минсоцзащиты Республики Беларусь от 07.12.1995 № 50 «О введении форм штатных расписаний учреждений социальной защиты»;

3) постановлением Минспорта Республики Беларусь от 14.04.2008 № 14 «Об утверждении Инструкции об особенностях регулирования труда работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта».

Пример 2. Содержание штатного расписания

Образец штатного расписания на 2024 год

В штатном расписании фиксируются вся рабочая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы. Рассказываем, когда компании и ИП обязаны утверждать документ, и обязаны ли вообще.

Обязательно ли составлять штатное расписание

В соответствии с Трудовым кодексом, иметь штатное расписание (или ШР, штатка) совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, тогда ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Но не все так просто, из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует: если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, то такая должность должна соответствовать ШР. Или если каким-то должностям, которые занимают сотрудники, положены льготы.

Следовательно, документ в организации должен быть. Вступление сотрудника в должность, в отсутствие его должности в штатке, относят к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Без ШР вправе работать:

• физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями;
• микропредприятия (вправе отказаться от локалки на основании ст. 309.2 ТК РФ);
• некоммерческие организации, которые соответствуют критериям ст. 309.1 ТК РФ (вправе отказаться от нормативных актов, содержащих нормы трудового права, на основании ст. 309.2 ТК РФ).

Они используют типовые трудовые договоры, в которые включают все условия.

ИП с наемными работниками вправе работать без ШР. Но если возникнет желание или необходимость утвердить этот документ, то никаких особых требований по его составлению нет, штатка у ИП не отличается от аналогичного документа, утвержденного юрлицом. В нем указывают должности, их количество и положенный заработок. Заверяет документ своей личной подписью ИП.

Для сведения: основы делопроизводства и документооборота

Зачем нужно составлять штатное расписание

В первую очередь, документ необходим для планирования. По своей сути, ШР — это перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде зарплаты в компании. ШР структурирует всю организацию и иерархию в ней. Документ показывает, сколько в компании отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму ШР, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, она должна быть занята. Но это не говорит о том, что при каждом увольнении сотрудника необходимо менять ШР. При появлении вакансии у работодателя возникает обязанность сообщать информацию в службу занятости. В противном случае, узнав о нарушении, накажут. Это следует из норм закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 о занятости.

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Штатка — одна из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых и иных проверках, так как является документом первичного учета. При составлении документа необходимо учесть в нем все требования трудового законодательства и внутренние потребности организации-работодателя.

Внештатные сотрудники (те, кто сотрудничает с организацией на основании договоров гражданско-правового характера) к ШР никакого отношения не имеют, так как исполняют разовые работы.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробное руководство по работе со штатным расписанием. Разобрали не только, как его заполнять, но и как хранить, как предоставлять проверяющим, как делать выписки. Используйте эти инструкции бесплатно.

Когда разрабатывают штатное расписание и как часто его меняют

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если документ забыли утвердить, то сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц.

Другой вариант — вносить необходимые изменения в уже действующее ШР путем издания специального приказа. Это понадобится, если:

• вводятся новые должности или подразделения;
• меняются наименования должностей, подразделений, окладов, тарифных ставок;
• ликвидируются отделы, сокращается штат или численность работников.

Обязательно ли использовать унифицированную форму Т-3

Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 утверждена унифицированная форма Т-3 штатного расписания, но с 2013 года она перешла в разряд рекомендованных, а не обязательных. Несмотря на это, обычно ШР составляется на основе этой формы. Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей, и утвердить ее во внутреннем локальном акте.

Если вы решите подготовить собственный бланк, проверьте, какие сведения содержит и как правильно оформить штатное расписание: это определено трудовым законодательством. Перечень обязательных сведений, которые включают в этот локальный акт, небольшой:

• структурные подразделения;
• должности;
• сведения о количестве штатных единиц;
• должностные оклады;
• месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать собственный образец штатного расписания, то оно должно соответствовать еще и требованиям части 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В расписании не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ — так называемая штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней разрешено указывать конкретных лиц. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Как составить штатное расписание

Разберем на примере: оформляем по всем правилам образец штатного расписания на 2024 год для индивидуального предпринимателя, у которого десять штатных единиц (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

А это образец для ООО на примере штатного расписания строительной компании на 2024 год (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

Показанный в качестве иллюстрации пример является приблизительным. В документ, при наличии, включают обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании. Вот пример заполнения штатного расписания на 2024 год для ООО с филиалом (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

Надо знать: где и сколько должно храниться штатное расписание

Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:

• устав;
• утвержденную структуру предприятия (при ее наличии);
• учетную политику;
• профессиональные стандарты;
• расчеты месячных должностных окладов;
• другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.

Как утвердить штатное расписание

Чтобы утвердить штатку, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Круглая печать на ШР не ставится, даже если организация ее использует. Подписывает ШР тот, кто его составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Как внести изменения в штатное расписание

Любое изменение штатного расписания всегда происходит на основании приказа. Такие поправки связаны:

• с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
• вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
• сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
• изменением окладов;
• переименованием подразделений, наименований структурных единиц и пр.

Изменения разрешается вносить в действующую форму ШР или просто утвердить новый документ на основании старого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление и сопутствующие документы.

Может пригодиться: как составить приказ об изменении штатного расписания

Как изменить ШР в связи с сокращением штата

При сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей и о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ. Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее чем за два месяца. Дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями — не ранее чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений. Если изменения касаются вакантных мест, то этот срок разрешено не соблюдать.

Как в ШР изменить размеры окладов

При изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ, согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом тоже необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны измениться, не позднее чем за два месяца.

Как в ШР переименовать профессии или должности

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в отдельных случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т. е. профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют льготу по досрочному выходу на пенсию. В этом случае стоит руководствоваться Списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (Постановление Кабинета министров СССР № 10 от 26.01.1991, Постановление Совмина СССР № 1173 от 22.08.1956). Если пренебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке указана фактически вымышленная профессия, возникнут проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой делают только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу.

Другая сложность возникает, когда в форме ШР указывают не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это необходимо, когда в организации есть такие должности. В этом случае пользуйтесь порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России № 20 от 24.03.1999. В этом документе указано, что руководство организации вправе издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, то ШР разрешается не составлять.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать штатное расписание по форме Т-3 в excel на 2024 год для строительной компании